信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

文/趙瑩 中國(guó)航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司 北京 100000

現(xiàn)在整個(gè)建筑行業(yè)正在迅猛發(fā)展，新工藝、新材料的發(fā)展程度難以想象，建設(shè)單位在建筑工程管理信息化的推進(jìn)中不要受到信息技術(shù)的局限，要將信息化視作一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在充分認(rèn)識(shí)建筑工程管理信息化的重要作用的基礎(chǔ)上不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實(shí)施和發(fā)展。

1、推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要作用

1.1 幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃

建設(shè)單位只要分步驟、高標(biāo)準(zhǔn)地做出戰(zhàn)略規(guī)劃，并搞好預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控、項(xiàng)目管理、資金管理等的信息化建設(shè)，就能圍繞自身的核心業(yè)務(wù)建立各種各樣的主題數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型、功能模型、信息體系結(jié)構(gòu)模型等，從而幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃。

1.2 促進(jìn)單位全面管理施工過程

建筑施工過程廣泛涉及各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位及部門等的相互協(xié)作。如果建設(shè)單位無(wú)法全面管理施工過程，就極易導(dǎo)致資源交流、信息交流的延誤，而使用信息技術(shù)推進(jìn)建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便；利用攝像頭則能實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工過程等，從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設(shè)，加強(qiáng)全面管理。

1.3 促使建設(shè)單位有效降低成本

在設(shè)備、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，建設(shè)單位可依托網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等信息技術(shù)，增加供應(yīng)商、承包商等相關(guān)各方的信息透明度，促使各方都能深入了解建筑工程材料的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)以及供貨等信息，在降低建設(shè)單位采購(gòu)成本的同時(shí)有利控制雙方的長(zhǎng)期合作，維持正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。在建筑工程施工環(huán)節(jié)，建設(shè)單位協(xié)同施工總承包、項(xiàng)目監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位通過對(duì)合同管理、預(yù)算控制、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理、材料設(shè)備管理等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、信息化控制，建設(shè)單位就能更有效地對(duì)工程成本加以控制，并按照成本預(yù)算合理規(guī)劃工程的施工進(jìn)度，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2、信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

2.1 建立一體化的信息系統(tǒng)

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都加大了對(duì)信息技術(shù)的使用力度，建筑行業(yè)也不例外。隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，建筑工程數(shù)量不斷增多，建筑規(guī)模不斷擴(kuò)大，基于這種現(xiàn)狀，對(duì)于工程管理要求也越來(lái)越高。為此，加大信息化的應(yīng)用極為重要，需要構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)。由于建筑工程施工涉及到的專業(yè)較多，內(nèi)容較為繁瑣，給施工管理人員帶來(lái)了極大的困難。比如，施工前的準(zhǔn)備工作，施工過程中的建筑規(guī)劃圖，施工后期的成本核算等，這些工作對(duì)于數(shù)據(jù)的處理量極大，容易導(dǎo)致大量的人力、物力出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象?；谶@種現(xiàn)狀，建立一體化的信息系統(tǒng)能夠有效解決這些問題，將工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化，使管理工作有序展開。另外，建筑施工管理人員還要將傳統(tǒng)的管理理念摒棄，清晰的明白信息化的重要性，將各種信息點(diǎn)連接成面，最終形成真實(shí)、高效的信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，優(yōu)化整合各項(xiàng)信息資源，進(jìn)而不斷提升建筑工程管理水平，促使建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。

2.2 形成良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

建筑工程是一個(gè)龐大并且復(fù)雜的信息集合，不僅包括土木工程房建工程等，同時(shí)還包含了裝修工程，正因?yàn)槠涔芾韮?nèi)容的復(fù)雜性致使在今后的管理過程中必須要形成良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。以前在開展建筑工程管理工作的時(shí)候，管理效率極為低下，以至于建筑工程不能按照規(guī)定時(shí)間順利完工。但是通過建立良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。將信息化機(jī)械能合理應(yīng)用，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)進(jìn)行全面的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、分析以及儲(chǔ)存等，為建筑工程的順利施工提供依據(jù)。由此可見，通過建立完善的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，能夠保證建筑工程在保質(zhì)保量的完成。

2.3 投入足夠的資金

建筑企業(yè)落實(shí)信息化建設(shè)的一個(gè)重要舉措就是投入足夠的資金，軟件的引進(jìn)與人員的培訓(xùn)都離不開資金的支持。在此過程中，一些中小型建筑企業(yè)要量力而為，不能盲目與其他企業(yè)攀比，避免投入過大造成資金鏈的斷裂，影響正常的經(jīng)營(yíng)。要將建筑信息化的過程進(jìn)行合理劃分，構(gòu)建分級(jí)體系，在不斷完善信息管理系統(tǒng)的前提下減輕經(jīng)濟(jì)壓力。

2.4 完善工程管理信息化平臺(tái)

建筑工程管理過程中信息繁多，需要各相關(guān)企業(yè)做好良好的溝通才能保證建筑項(xiàng)目的順利完工，才能保證建筑質(zhì)量。因此，必須進(jìn)一步完善建筑工程信息化平臺(tái)，注重與互聯(lián)網(wǎng)的有效結(jié)合，降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理。可見，進(jìn)一步完善建筑工程管理的信息水平，加大資金投入力度，才能有效保證信息技術(shù)作用的充分發(fā)揮，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

2.5 重視信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用

為了保證信息化充分融入到建筑工程管理工作中去，還要加大對(duì)信息化軟件的開發(fā)以及應(yīng)用力度。目前，國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家都加大了對(duì)信息化軟件的研發(fā)力度，與之相比，我國(guó)在這方面仍然較為落后。再加上我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展容易受到工程施工的選址、天氣情況等因素的影響，致使建筑工程管理工作不能順利展開。因此必須要加大對(duì)信息化軟件的研究力度，不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，使軟件的更新速度能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。在開發(fā)軟件的時(shí)候，需要對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行合理的調(diào)整，同時(shí)注重軟件使用的高效性以及簡(jiǎn)易性，能夠確保管理人員在最短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握信息化軟件的使用方法。在確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)性以及有效性的基礎(chǔ)下，將操作流程進(jìn)場(chǎng)簡(jiǎn)化，避免過于繁瑣操作流程產(chǎn)生誤差和錯(cuò)誤。

總之，目前，在社會(huì)信息化建設(shè)的背景下，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域之中，信息化管理被大范圍的應(yīng)用，可以有效的加大各個(gè)行業(yè)管理的水平與質(zhì)量。