基層檔案室編研工作的問題及對(duì)策研究探討

王玉春

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案信息資源的需求日益增大。因此，檔案部門必須適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，檔案編研工作也就顯得尤為重要。本文主要就基層檔案室編研工作的問題及對(duì)策展開了相關(guān)的論述，以供參考。

關(guān)鍵詞：基層檔案室；編研工作；問題；對(duì)策

檔案編研工作是檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，檔案通過編研形式向社會(huì)提供服務(wù)，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力，提高社會(huì)對(duì)檔案部門的形象和認(rèn)可度，起到很好的檔案宣傳作用。充分挖掘檔案信息資源，編寫高水平、高質(zhì)量的檔案編研成果，為社會(huì)、公民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)和努力的方向。

1 檔案編研工作的特點(diǎn)

1.1 檔案編研工作的研究性

檔案編研工作的每一次內(nèi)容都帶有很強(qiáng)的研究性，不僅在編史修志中需要研究，編輯檔案史料匯編，編寫檔案參考資料也要以大量的研究工作為基礎(chǔ)。

1.2 檔案編研工作的思想性

檔案編研不僅是對(duì)檔案原件的簡(jiǎn)單抄錄，它必須反映檔案編研人員的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，因而具有明顯的思想性。

1.3 檔案編研工作的政策性

檔案編研成果通常要在一定范圍內(nèi)公開使用，從而涉及許多的政策和法律方面的問題需要認(rèn)真注意，如《保密法》中對(duì)保密的規(guī)定，對(duì)有關(guān)科技成果檔案的編研要注意保護(hù)專利等問題。

2 檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用

2.1 檔案文獻(xiàn)編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法

檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。

2.2 檔案文獻(xiàn)編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施

檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命，是檔案部門的重要職責(zé)，通過檔案文獻(xiàn)的編研，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。

2.3 檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件

科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3 基層檔案室編研工作存在的主要問題

3.1 對(duì)編研工作重視不夠

多數(shù)基層檔案室管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研工作沒有引起足夠的重視，編研工作基本上處于被動(dòng)狀態(tài)。在工作中，往往只看重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，多數(shù)時(shí)間只是配合本級(jí)檔案部門完成一些檔案業(yè)務(wù)工作，為檔案利用者提供一些查檔服務(wù)，卻忽視了開發(fā)室藏檔案資源，通過開展編研工作來為利用者提供借鑒和參考，來擴(kuò)大室藏檔案的影響力，發(fā)揮室藏檔案的重要價(jià)值。

3.2 缺乏高水平的編研人才

從事檔案編研工作的人員一是要有敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，畢竟，檔案文獻(xiàn)編纂工作是一項(xiàng)要耐著住寂寞、傷腦費(fèi)神的工作；二是要有基本的檔案文獻(xiàn)的選題、選材、鑒別、文字組織寫作能力；三是要熟悉館藏，準(zhǔn)確掌握社會(huì)信息動(dòng)態(tài)，有預(yù)測(cè)社會(huì)需求、把社會(huì)需求同檔案信息緊密結(jié)合的能力；四是要有掌握與課題相關(guān)的基本歷史背景知識(shí)、古漢語知識(shí)、書法鑒別能力。不少檔案館尤其是基層檔案部門往往缺乏這樣的人才，要編寫有市場(chǎng)需求、得到讀者認(rèn)可的高質(zhì)量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。

3.3 室藏檔案不豐富

所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案室的編研工作本身就是主要圍繞室藏檔案開展編輯、研究、撰寫等工作，但是基層檔案室大多數(shù)都相對(duì)較小，受其規(guī)模、單位性質(zhì)等因素的制約，室藏檔案基本上都是本單位形成的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案等，室藏檔案不豐富，記上結(jié)構(gòu)相對(duì)較單一，自然編研工作就很難開展。對(duì)于這種情況，基層檔案室即使能形成編研成果，也大多數(shù)也只會(huì)是利用實(shí)例匯編、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格、文件匯編之類的，發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)功能和文化傳播功能則自然不強(qiáng)。

4 加強(qiáng)基層檔案室編研工作的對(duì)策

4.1 提高對(duì)檔案編研工作重要性的認(rèn)識(shí)

檔案編研工作是檔案開發(fā)的一項(xiàng)重要措施，也是實(shí)現(xiàn)室藏檔案價(jià)值的重要途徑。檔案編研工作與整個(gè)檔案室的工作息息相關(guān)，做好編研工作，一定程度上可以促進(jìn)檔案室的基礎(chǔ)工作開展，還可以擴(kuò)大本單位在社會(huì)上的影響力?；鶎訖n案室管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研工作應(yīng)該引起足夠的重視，增強(qiáng)對(duì)編研工作的主動(dòng)性和積極性，以更好的姿態(tài)做好新時(shí)期的編研工作。

4.2 加強(qiáng)人力和財(cái)力資源建設(shè)

目前，檔案部門內(nèi)檔案編研人才是缺乏的，大多數(shù)基層檔案工作人員是從其它非檔案部門調(diào)過來的，在業(yè)務(wù)技能上編纂不出合格的檔案文獻(xiàn)編研材料。因此，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案編研工作，安排得力人員去開展檔案編研工作，注重檔案編研人員培訓(xùn)工作和保證編研人員有充足的時(shí)間從事檔案編研工作，并確實(shí)解決檔案編研工作所需的經(jīng)費(fèi)及其它問題。

4.3 豐富室藏檔案，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)

豐富室藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)是基層檔案室面臨的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，沒有室藏就沒有編研?；鶎訖n案室要不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，要擴(kuò)大檔案收集范圍，加大檔案的接收、征集工作，不僅要整理歸檔文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，還要針對(duì)本單位的性質(zhì)，增加單位特色檔案的接收整理。通過不斷的累積，室藏不斷豐富，結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，自然就為編研工作提供了素材和信息。同時(shí)，還可以以編代征，通過編研的取材，在本單位征集檔案，既完成了編研工作，也豐富了室藏檔案規(guī)模，一舉兩得。

4.4 創(chuàng)新編研思路和取材來源

好的選題是做好編研工作的基礎(chǔ)，在做編研工作的時(shí)候，要善于創(chuàng)新編研思路，以社會(huì)需求為主，圍繞黨委政府中心工作，圍繞服務(wù)社會(huì)發(fā)展大局，緊密聯(lián)系當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)，緊抓社會(huì)熱點(diǎn)等進(jìn)行選題。編研形式上也要拓寬思路，由簡(jiǎn)單的修史編志的單一形式向多元化發(fā)展。在選材方面也要打破檔案室的束縛，不局限于本單位檔案室，要充分利用其他單位的檔案室、本地區(qū)的綜合檔案館、專門檔案館，以及其他可以利用的素材，使編研成果內(nèi)容更加豐富，更有利用價(jià)值。

5 結(jié)語

總之，檔案編研是一項(xiàng)艱苦細(xì)致持久的工作，在檔案管理及利用方面占據(jù)著重要位置，我們檔案人員一定要加強(qiáng)檔案編研工作重要性的認(rèn)識(shí)，努力做好檔案編研工作，使檔案在更寬的領(lǐng)域更高的層次發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳寧寧.檔案編研創(chuàng)新的嘗試與再思考[J].檔案學(xué)通訊，2015（12）.

[2]張偉.略論信息化環(huán)境下的檔案編研工作[J].通訊世界，2016（10）.

[3]杜曉宇.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案室建設(shè)[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2015（03）.