廣播電視檔案管理信息化建設(shè)對策

寇軍

摘 要：快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，讓信息技術(shù)在社會生產(chǎn)的多個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，對社會的發(fā)展與進(jìn)步起到了積極促進(jìn)作用。重慶廣播電視技術(shù)中心的檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，在信息化發(fā)展的大背景下，利用信息技術(shù)不斷提升自身的檔案管理水平，是廣播電視臺促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展順利實(shí)現(xiàn)的大勢所趨。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化

因此檔案管理工作擁有較大的信息量，加之管理工作較為復(fù)雜，所以采用傳統(tǒng)的技術(shù)展開管理一般會讓大量的人力和無力被消耗，使成本增加。信息技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用，可進(jìn)一步規(guī)范工作過程中，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化，除了保障工作質(zhì)量，也可顯著提升工作效率。因此，單位應(yīng)對信息技術(shù)應(yīng)用對工作的積極影響引起重視，將信息化建設(shè)工作做好。

1 加強(qiáng)責(zé)任意識

重慶廣播電視技術(shù)中心的發(fā)展過程，同樣也是一部廣播電視無線發(fā)射、傳輸覆蓋的發(fā)展過程，目前，廣播電視節(jié)目信號覆蓋面遍及全市，無線傳輸覆蓋網(wǎng)事業(yè)規(guī)模己經(jīng)形成，對地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會以及文明建設(shè)都起到了相當(dāng)大的促進(jìn)作用。而檔案工作無疑有著非常關(guān)鍵的推動作用，技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)需將“檔案是信息資源”的理念給樹立起來，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化管理責(zé)任意識，將流于形式、重復(fù)使用的現(xiàn)狀有效突破，促使廣播電視檔案保存慢慢轉(zhuǎn)變喂主動開放服務(wù)，借助有效措施，就檔案信息化建設(shè)、軟硬件建設(shè)加大投入力度，確保檔案信息化管理所需設(shè)備的齊全性，在資金和物質(zhì)上給予有效保障，不斷促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和管理。

2 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

第一，作為黨與政府的“喉舌”，技術(shù)中心的檔案信息安全工作非常重要。因此，需對規(guī)范化的網(wǎng)上信息加密系統(tǒng)予以使用，根據(jù)人群的不同，相應(yīng)的設(shè)計(jì)安全信息等級與權(quán)限。第二，應(yīng)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上促進(jìn)自身信息化水平的提高。技術(shù)中心每天產(chǎn)生的信息資料種類繁多、數(shù)量龐大。檔案管理人員在對不同部門每年移交的資料進(jìn)行整理和分類的時(shí)候，應(yīng)確保操作的準(zhǔn)確性，建立健全電子檔案管理制度，并根據(jù)信息的來源把其數(shù)據(jù)化，積極構(gòu)建格式標(biāo)準(zhǔn)。在保存檔案的時(shí)候應(yīng)采用雙套制的方式，這樣不僅可以使人力物力得到節(jié)省，同時(shí)還能防止發(fā)生重復(fù)勞動的情況，進(jìn)一步推動了檔案信息化管理建設(shè)。

3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

技術(shù)中心若要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，最重要的一步便是將信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好。首先，建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)。技術(shù)中心的檔案涉及多個(gè)門類與部門，為了讓檔案保管齊全完整、統(tǒng)一規(guī)范管理、查閱利用便捷得到保證，應(yīng)建設(shè)將全臺各部門均覆蓋的信息化共享管理平臺，讓全中心檔案數(shù)字化、資源共享化順利實(shí)現(xiàn)。其次，進(jìn)行檔案信息資源庫的建設(shè)?，F(xiàn)在我們身處于信息時(shí)代，收集、保管于保存已不能滿足檔案管理。更重要的是把已產(chǎn)生的信息資源用好。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是檔案信息化管理的基本前提，因此需要切實(shí)做好收集和歸檔檔案信息化管理系統(tǒng)中形成的電子文件，整理、錄入檔案目錄數(shù)據(jù)，讓信息化建設(shè)和信息資源協(xié)調(diào)同步。

4 創(chuàng)建管理運(yùn)維機(jī)制

應(yīng)進(jìn)步強(qiáng)化管理體系和運(yùn)行維護(hù)機(jī)制，其可以有效保障技術(shù)中心檔案信息化管理的順利開展。檔案信息化建設(shè)工作需要較長的時(shí)間，同時(shí)又具體、全面，將信息化順利實(shí)現(xiàn)并不只是檔案部門的工作，也不能僅僅借助幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員以及檔案人員就可以做好，其需要各臺站、各部門的相互配合，因此務(wù)必要將檔案信息化管理工作運(yùn)維機(jī)制和制度建立起來，使每一項(xiàng)工作都可以有參考的依據(jù)，檔案信息化各項(xiàng)管理制度的制定，應(yīng)將檔案鑒定銷毀制度、健全檔案收集整理制度、檔案保管與統(tǒng)計(jì)制度、立卷歸檔制度等囊括其中，促進(jìn)信息化管理應(yīng)用的發(fā)展，確保檔案信息化管理的有效性。

5 全面優(yōu)化管理人員的知識層次

1）廣播電視臺應(yīng)積極開展教育培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，不斷優(yōu)化其內(nèi)在知識結(jié)構(gòu)，使之均成為與時(shí)代需要以及專業(yè)要求相符的人才。2）檔案管理人員既要加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，還應(yīng)對專業(yè)和相關(guān)知識方面的學(xué)習(xí)重點(diǎn)加強(qiáng)，只有加強(qiáng)各方面的知識能力，方可科學(xué)的管理廣播電視檔案，進(jìn)而方便、快捷的利用檔案信息。3）需設(shè)置專門的檔案管理部門和崗位，將相關(guān)的專業(yè)人才引入進(jìn)來。必須要重視提升檔案編研能力和建設(shè)開發(fā)隊(duì)伍，將完善的培訓(xùn)和上崗機(jī)制予以建立，通過學(xué)習(xí)將管理人員的業(yè)務(wù)技能提高，使之可對管理方法予以熟練掌握，充分為業(yè)務(wù)部分提供服務(wù)。

6 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前，檔案管理工作的重要性越來越突出，傳統(tǒng)的管理方法已不能讓新環(huán)境下工作的需要得到滿足，借助信息技術(shù)開展檔案管理工作，可促進(jìn)工作效率的和質(zhì)量的提升，并提高對資源的利用效率。技術(shù)中心需給予其多方面的保障，將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作做好，進(jìn)而保證工作質(zhì)量效率，體現(xiàn)檔案自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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