文/俞天均
我院已有的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)降低了實(shí)驗(yàn)室管理員的工作強(qiáng)度,提高了實(shí)訓(xùn)室的使用率,但隨著系統(tǒng)使用的逐步深入,新問(wèn)題、新需求不斷涌現(xiàn),為了解決這些新問(wèn)題和滿(mǎn)足新需求,實(shí)訓(xùn)室管理云平臺(tái)的建設(shè)勢(shì)在必行。
我院開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在學(xué)院實(shí)訓(xùn)室信息化管理進(jìn)程中發(fā)揮著重要的作用,隨著時(shí)間的推移,也慢慢產(chǎn)生了一些亟待解決的問(wèn)題和新形勢(shì)下的新需求:
(1)原有多套系統(tǒng)彼此獨(dú)立,造成使用不連貫,管理不集中,各自為政;
(2)當(dāng)前系統(tǒng)只能在桌面電腦端操作,管理受限于設(shè)備和位置,導(dǎo)致時(shí)效性很差;
(3)數(shù)據(jù)通信過(guò)程不穩(wěn)定、機(jī)器卡死、數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確上傳下達(dá)等問(wèn)題;
(4)當(dāng)初設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)所采用的技術(shù)已不適用于當(dāng)下技術(shù)的發(fā)展潮流,若不加以調(diào)整和變更,將來(lái)系統(tǒng)在可用性、兼容性和安全性方面會(huì)受到很大的影響;
(5)當(dāng)前系統(tǒng)的身份識(shí)別方式陳舊,不能有效利用新身份識(shí)別終端的多重優(yōu)勢(shì)。
為解決現(xiàn)存問(wèn)題和適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),在汲取原開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,摒棄舊有“一個(gè)實(shí)訓(xùn)室,一套系統(tǒng)”的部署模式,將系統(tǒng)整體架構(gòu)升級(jí)為云平臺(tái)架構(gòu),主要組成包括硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)。
硬件平臺(tái)采用模塊化設(shè)計(jì)方案,包含門(mén)禁考勤一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備,通過(guò)TCP/IP進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,系統(tǒng)的硬件組成如下(如圖1所示)。
基于身份識(shí)別的應(yīng)用是整個(gè)平臺(tái)的關(guān)鍵,對(duì)平臺(tái)的有效運(yùn)行和發(fā)揮作用產(chǎn)生重要的影響。平臺(tái)采用主流的三層技術(shù)架構(gòu),分別是表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層,這種架構(gòu)結(jié)構(gòu)清楚、分工明確,有利于系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。主要功能模塊如下:
2.2.1 開(kāi)放管理
教師或?qū)W生可通過(guò)平臺(tái)申請(qǐng)使用實(shí)訓(xùn)室。申請(qǐng)前可以查看實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)記錄,避免重復(fù)申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)選擇部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室、使用日期、時(shí)間段和學(xué)時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的使用情況及時(shí)審核。實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放式管理可提高實(shí)驗(yàn)室的使用率,對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)可充分利用教學(xué)資源,避免資源閑置。
2.2.2 門(mén)禁管理
門(mén)禁管理包括門(mén)禁授權(quán)、指紋管理、歷史記錄查詢(xún)、遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)、電磁鎖狀態(tài)等模塊。安裝門(mén)禁設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室管理不需要手動(dòng)開(kāi)門(mén)和登記實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出信息,通過(guò)指紋驗(yàn)證開(kāi)門(mén)并自動(dòng)記錄相關(guān)人員的進(jìn)入信息。
2.2.3 考勤管理
每學(xué)年的教學(xué)課表可由學(xué)院數(shù)據(jù)中心推送到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表中,系統(tǒng)自動(dòng)分析出老師、同學(xué)上課時(shí)間與地點(diǎn),然后通過(guò)考勤管理對(duì)老師、同學(xué)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并生成對(duì)應(yīng)的出勤記錄報(bào)表。主要考勤信息有實(shí)驗(yàn)室、學(xué)期、班級(jí)、課程名稱(chēng)、授課教師、教師考勤、上課日期、周次、節(jié)次、學(xué)時(shí)、總?cè)藬?shù)、請(qǐng)假人數(shù)、應(yīng)到人數(shù)、上課簽到、下課簽到。該模塊可以按實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、班級(jí)、課程名稱(chēng)、授課教師、學(xué)期時(shí)間、上課周數(shù)作為條件進(jìn)行查詢(xún)考勤信息;也可通過(guò)課程名稱(chēng)、周次和學(xué)時(shí)等關(guān)鍵字搜索查看考勤信息。
2.2.4 教學(xué)日志管理
教學(xué)日志的填寫(xiě)、修改和刪除,在教學(xué)日志管理窗口,可以按實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室名稱(chēng)、課程名稱(chēng)、任課老師、班級(jí)等信息查找相關(guān)的教學(xué)日志,還可以查看課程的應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、出勤率等統(tǒng)計(jì)信息。
在學(xué)院實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程中,通過(guò)實(shí)訓(xùn)室管理云平臺(tái)的應(yīng)用和推廣,進(jìn)一步提高了實(shí)訓(xùn)室信息化管理的水平;通過(guò)將應(yīng)用升級(jí)到云架構(gòu),擺脫了過(guò)去多套系統(tǒng)的束縛,操作更加集中、連貫、方便;平臺(tái)使用兼容電腦端、手機(jī)端、平板端,徹底解放了平臺(tái)使用時(shí)間和空間的限制,釋放了平臺(tái)使用的最大化效益;支持除指紋識(shí)別外的掌靜脈和人臉識(shí)別,有效利用了新身份識(shí)別終端的多重優(yōu)勢(shì);平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析更加結(jié)合實(shí)際,也大量采用更加直觀(guān)的圖表顯示。
圖1:實(shí)訓(xùn)室管理云平臺(tái)硬件模塊
通過(guò)實(shí)訓(xùn)室管理云平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,不僅解決了舊系統(tǒng)的問(wèn)題和滿(mǎn)足了新需求,而且進(jìn)一步提高了實(shí)訓(xùn)室信息化管理的水平,亦可促進(jìn)軟件、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等專(zhuān)業(yè)的建設(shè)和融合發(fā)展。為了讓平臺(tái)最大化發(fā)揮價(jià)值,應(yīng)該注重平臺(tái)的推廣和運(yùn)維,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,使其更好的滿(mǎn)足教育教學(xué)的需要,服務(wù)好師生。