電力物資管理與電子商務(wù)運(yùn)用實(shí)踐探究

陳鍔璋

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司潮州供電局，廣東 潮州 521000）

1 引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和管理方法發(fā)生了翻天覆地的變化，在商業(yè)活動(dòng)中，各種高科技的應(yīng)用使得電子商務(wù)在電力物資管理中的地位不斷提高，電子商務(wù)是信息化時(shí)代的一項(xiàng)新興技術(shù)，隨著信息技術(shù)的成熟不斷成長(zhǎng)，是當(dāng)前具有創(chuàng)新性和生命力的一種營(yíng)銷(xiāo)模式。從傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題和立足點(diǎn)出發(fā)，將電子商務(wù)融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平，加強(qiáng)電子商務(wù)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)之間的互補(bǔ)，對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展具有很大的指導(dǎo)作用。

2 電力物資管理概述

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方法效率低下，需要大量人力資源的支持。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在企業(yè)中應(yīng)用程度的不斷深化。當(dāng)前，物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息技術(shù)的指導(dǎo)下，更好地推行自動(dòng)化和信息化的管理模式，并在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)系統(tǒng)的資源管理方法，資源管理效率明顯提升。隨著電力行業(yè)規(guī)模的不斷加大，相應(yīng)的監(jiān)管成本和物資管理事務(wù)也逐漸增多，給相關(guān)工作人員帶來(lái)了很大的工作量和工作壓力。因此，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，用信息化手段進(jìn)行電力物資管理是十分必要的。而且，相對(duì)于人力管理模式來(lái)說(shuō)，信息化管理模式的保密程度更高，對(duì)信息安全和企業(yè)發(fā)展更有保障，還可以簡(jiǎn)化采購(gòu)的流程，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)價(jià)值最大化，減少采購(gòu)的成本，從而整體提升電力物資管理效率[1]。

電子商務(wù)在電力物資管理工作中具有很大的應(yīng)用潛力。首先，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為電力物資管理工作中的必要設(shè)備，用電腦等智能設(shè)備進(jìn)行企業(yè)物資的管理工作，必然會(huì)提升電力企業(yè)的管理效率，企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)處理更多的合同和資金，減少了資金處理成本，也提高了資金的流動(dòng)性。電子商務(wù)管理模式與傳統(tǒng)電力物資管理相比較，可以有效解放人力，并避免因人力因素造成的電力物資管理問(wèn)題。電子商務(wù)管理模式可以有效解決傳統(tǒng)電力物資管理中員工職業(yè)素質(zhì)不高而造成的管理問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

3 當(dāng)前電力物理管理的不足

隨著人們生活水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)電力公司生產(chǎn)效率的要求越來(lái)越高，但從整體來(lái)看，電力企業(yè)電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統(tǒng)的電力物資管理方法是要交到人力的，參與管理難度較大，物資分配效率低下，缺乏完善的管理機(jī)制。雖然隨著電力公司的不斷發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)電子設(shè)備的認(rèn)識(shí)也不斷加強(qiáng)，但與硬件設(shè)備相匹配的軟件標(biāo)準(zhǔn)始終沒(méi)有得到提升，從而造成當(dāng)前電力物資管理模式并不能滿足電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的要求，影響企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展[3]。

在電力物資管理工作中，電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是工作的主要內(nèi)容之一，但從傳統(tǒng)的人力物資管理模式來(lái)看，電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析普遍存在效率低，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，失誤率高等缺點(diǎn)。由于相應(yīng)電力數(shù)據(jù)輸入輸出量極大，因此，人力排查的方法相對(duì)來(lái)說(shuō)不能夠滿足當(dāng)前電力企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的要求。需要大量管理人員的投入，所以在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，管理人員由于工作量大，通常會(huì)出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致偏差，使得數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性難以得到保障。此外，在進(jìn)行電力系統(tǒng)的物資管理工作中，由于工作通常會(huì)被分成多個(gè)模塊，因此，相應(yīng)的電力物資管理工作量也隨之提升，但從實(shí)際電力企業(yè)管理工作來(lái)看，由于科學(xué)系統(tǒng)管理手段的缺乏，造成信息分支管理重和管理效率低下。同時(shí)，電力數(shù)據(jù)集成端難以實(shí)現(xiàn)管理的同步，而導(dǎo)致相應(yīng)物流速度慢，信息轉(zhuǎn)化速度慢等，嚴(yán)重影響電力企業(yè)的綜合發(fā)展。

4 電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加大和企業(yè)實(shí)際資源占有量的下降，企業(yè)要想得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，必須改革當(dāng)前物資管理模式，加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理模式中的應(yīng)用，從而有效進(jìn)行企業(yè)資源能源的分配和控制，提高資源的利用率。在實(shí)際開(kāi)展電子商務(wù)工作中，企業(yè)要能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和現(xiàn)狀，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與相關(guān)的供應(yīng)商和合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的交流，減少采購(gòu)成本，并提高物資管理效率。加快電力企業(yè)物資管理模式的信息化建設(shè)，加深電子商務(wù)在物資管理中的應(yīng)用程度，隨著電子商務(wù)平臺(tái)的逐漸發(fā)展，電力物資管理也會(huì)越發(fā)智能化和信息化。電子商務(wù)與電力物資管理模式之間是相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充和相互依存的。加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理工作中的應(yīng)用水平，可以有效提升企業(yè)整體物資管理效率，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

電子商務(wù)在物資管理中的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，通過(guò)電子商務(wù)管理模式的應(yīng)用，電力企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)資金的支付以及合同的簽訂，大大減少以往商業(yè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，更好地安排資金的管理和周轉(zhuǎn)。在電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，需要大量的原材料，這些原材料也是物資管理工作的主要部分之一。但由于這些材料種類(lèi)多樣，數(shù)量巨大，相應(yīng)的管理工作是一個(gè)比較大的工程。傳統(tǒng)的人力管理模式效率低下，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)而影響整體的管理效率，將信息化管理模式引入到物資管理工作中，可以有效減少人力資源的投入，節(jié)約管理成本。電子商務(wù)平臺(tái)的建立可以幫助企業(yè)更好地完成物資管理工作，促進(jìn)采購(gòu)流程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，并系統(tǒng)開(kāi)展與供應(yīng)商之間的工作，從而能夠更好地完成部門(mén)之間的協(xié)調(diào)以及后期工作的順利進(jìn)行。其次，物資管理工作需要一個(gè)更好的平臺(tái)，建立相應(yīng)的適合企業(yè)發(fā)展的電子信息管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)更好地滿足多種服務(wù)和多種環(huán)境的要求，促進(jìn)企業(yè)及時(shí)發(fā)布所需要的材料，從而能更有余地地選擇供應(yīng)商以壓縮采購(gòu)成本。同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持，有效完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作，滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。另外，電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用還可以達(dá)到陽(yáng)光采購(gòu)，公平競(jìng)爭(zhēng)的效果。相關(guān)企業(yè)將公司的采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)目的及時(shí)發(fā)布到電子商務(wù)系統(tǒng)中，通過(guò)限定招標(biāo)流程的方式來(lái)管理采購(gòu)過(guò)程，從而保障招標(biāo)的公平，系統(tǒng)可以自動(dòng)攔截違規(guī)信息，確保公司物資管理的有效性。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用可以有效提升電力企業(yè)物資管理水平，加快建立科學(xué)有效的物資管理方案，對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文主要對(duì)電子商務(wù)應(yīng)用在電力物資管理工作中的特點(diǎn)以及相關(guān)應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行探討，指出了當(dāng)前電力物資管理的不足，并提出針對(duì)性的解決方案，希望能夠促進(jìn)電力物資管理工作效率的提升，提高電力企業(yè)的工作效益，并為相關(guān)行業(yè)提供一定的參考。