陳麗
摘要:中小學(xué)校長培訓(xùn)的日益專業(yè)化對校長培訓(xùn)團隊的要求越來越高。團隊文化是團隊的靈魂,它在增強團隊凝聚力,提高團隊績效,統(tǒng)一團隊成員思想,激勵成員行為,促進(jìn)成員形成自覺性、主動性等方面存在不可估量的作用。加強培訓(xùn)管理團隊的團隊文化建設(shè)成為關(guān)系培訓(xùn)質(zhì)量,助益中小學(xué)校長培訓(xùn)專業(yè)化的基礎(chǔ)和保障因素。
關(guān)鍵詞:校長培訓(xùn);專業(yè)化
中圖分類號:G451 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2019)01-0028-02
一、建立團隊規(guī)范
1.規(guī)章制度。不以規(guī)矩、不能成方圓。必要的紀(jì)律和制度是維持團隊秩序和團隊穩(wěn)固的必要條件??突幸痪涿裕骸皩τ谝粋€上班遲到的人來說,你如果不懲處他,那么工廠里的其他所有人就都有了遲到的理由。”具體在校長培訓(xùn)團隊,規(guī)范包括最基本的上班出勤、請示匯報、上傳下達(dá),到培訓(xùn)項目的公平分配與合理承擔(dān),再到項目實施過程中的流程與方法、人員的分工明確與職責(zé)明晰、項目效果的評價與人員獎懲等。在制定規(guī)章制度時,要注意可操作性、統(tǒng)一性和公正性,對事不對人,不因人而異。完善的制度,規(guī)范的管理,能逐步提升組織成員執(zhí)行制度的思想自覺和行為自覺,進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)章的組織和規(guī)范作用。[1]
2.角色職責(zé)。相對完善的校長培訓(xùn)項目管理團隊,至少包括項目負(fù)責(zé)人,項目管理人(班主任),后勤項目統(tǒng)籌等幾類人員。不同于常規(guī)的工作中人員分工相對穩(wěn)定,校長培訓(xùn)團隊人員常常會面臨角色互換的情況,本項目的項目負(fù)責(zé)人可能是另一項目的班主任,根據(jù)項目的長短或班額大小團隊成員數(shù)也會有不同。所以,必須規(guī)范角色任務(wù),每類角色職責(zé)明確,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)科學(xué)設(shè)置方案、課程、聘請專家并總體掌控項目開展和運行。項目管理人員做好培訓(xùn)前中后期學(xué)員的組織和管理,各項材料的收集、整理等。辦公室或后勤人員做好學(xué)員吃、住、行等保障。團隊人員明確角色分工,各司其職,能有效避免相互推諉,形成合力,更好的保障校長培訓(xùn)中各項工作的順利進(jìn)行。
3.溝通機制。溝通促進(jìn)理解,產(chǎn)生好的執(zhí)行力。通過良好的溝通,團隊成員可以群策群力,集思廣益,緊密協(xié)作,各環(huán)節(jié)無縫對接。完整的溝通機制包括訓(xùn)前的項目解析、方案解讀、人員分工、任務(wù)分解和動員,訓(xùn)中的項目的運轉(zhuǎn)情況和存在的問題、各自的工作開展情況、學(xué)員學(xué)習(xí)和生活情況、專家授課的效果、項目超出預(yù)計的困難,訓(xùn)后的項目評價、效果反饋、問題反思和經(jīng)驗總結(jié)等。項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項目長短、規(guī)模大小和培訓(xùn)團隊人數(shù)多少選擇正式會議和或靈活的如QQ、微信或簡單的碰頭會開展溝通。有效的溝通,保證培訓(xùn)信息的共享性和真實性,化解各方在培訓(xùn)中出現(xiàn)的矛盾,促進(jìn)項目成員的相互了解、信任與配合。
二、塑造團隊精神
1.凝聚力。凝聚力是團隊的核心。通過行政指令的方法,固然可以強化所謂的凝聚力,但是缺乏或者淡化個人感情和社會心理需求的強制命令下的凝聚力,雖然可以在短期內(nèi)提高效率,但團隊成員內(nèi)心依然是散沙。對校長培訓(xùn)團隊而言,首先要使團隊成員明確團隊共同的目標(biāo),這是凝聚團隊成員的基礎(chǔ)。其次,通過共同參與項目方案設(shè)計、課程設(shè)置、班級管理和建設(shè)等使成員獲得參與感和專業(yè)上的價值感。通過研訓(xùn)結(jié)合、外出調(diào)研、參加同行會議等獲得成長感。團隊成員在共同目標(biāo)的指引下,在共同參與和不斷成長中,明確團隊發(fā)展的大目標(biāo)和團隊成員的小目標(biāo)的一致性,個人發(fā)展和團隊發(fā)展的互相依托性,團隊成員內(nèi)發(fā)出對團隊的認(rèn)同感,團隊也就能產(chǎn)生強大的凝聚力。
2.公利心。培訓(xùn)是一種服務(wù)。這種服務(wù),是促進(jìn)他人成長與發(fā)展的過程,也是自我提高與成長的過程。培訓(xùn)項目的順利完成,是團隊所有人努力和奉獻(xiàn)的結(jié)果。培訓(xùn)中的資源,不管是專家和基地學(xué)校,還是賓館和交通工具等人財物資源,均是共享狀態(tài),擁有這些資源不是為了個人的利益,也不是為了某個人的利益,而是為了共同的目標(biāo)。只有不斷拓展、共享資源,才能提高員工的組織支持感,才能更有利于團隊目標(biāo)的達(dá)成。
3.合作?!氨娙耸安窕鹧娓??!表椖康捻樌\行,是團隊所有成員同心協(xié)力的結(jié)果。所以,團隊每個人都要有合作的精神,如果不懂合作或者不去合作,就會削弱團隊的戰(zhàn)斗力和向心力,影響項目的執(zhí)行和運行。要想取得好的合作的效果,成員要明確總體的工作內(nèi)容和目標(biāo)及個人的角色、定位、責(zé)任及價值所在。成員間必須坦誠以待,共同參與項目設(shè)計比如規(guī)則制定、項目規(guī)劃、項目管理,每個人都有發(fā)言和建議的權(quán)力等。
4.“傳、幫、帶”。在團隊中,首先領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,作為“師長”的身份,傳授給員工在工作中需要的知識和技能;在工作中,引導(dǎo)、啟發(fā)員工自己去尋找解決問題的途徑,提高員工解決實際問題的能力和獨立工作的能力。其次營造互幫互助的氛圍,通過“新老”或“長幼”搭配,形成不同特色的組合,協(xié)同完成任務(wù),共同提高[2],這種“師帶徒”或“導(dǎo)師制”的方式,會更快促進(jìn)員工的成長,避免短板效應(yīng)的發(fā)生。再者,領(lǐng)導(dǎo)可以協(xié)助團隊成員到基層學(xué)校掛職、蹲點,接觸并深入了解基礎(chǔ)教育?;蛲ㄟ^申報課題,組建課題組,在課題研究中引領(lǐng)團隊成員的成長和提高。
三、培養(yǎng)團隊情感
員工的情感會影響他們的態(tài)度、行為和績效產(chǎn)出,個體的情感可以通過情緒傳染和交叉影響等機制形成團隊的情感基調(diào),團隊情感基調(diào)一方面可能反過來對下屬個體情感產(chǎn)生影響,另一方面進(jìn)而對團隊績效產(chǎn)生影響。[3]實證研究表明,團隊成員的積極情感特質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)成員交換關(guān)系、團隊成員交換關(guān)系和工作滿意度間存在著顯著的正相關(guān)關(guān)系,積極的情感特質(zhì)通過領(lǐng)導(dǎo)成員交換關(guān)系和團隊成員交換關(guān)系同時正向作用于工作滿意度。[4]培養(yǎng)團隊情感的重要性不言而喻。
1.信任感。信任是團隊文化的基礎(chǔ),也是所有關(guān)系的基礎(chǔ),它在增強團隊認(rèn)同感、凝聚力,促進(jìn)團隊合作,提高工作效率和工作滿意度等方面起著重要作用。信任包括團隊成員之間的信任,團隊領(lǐng)導(dǎo)對團隊成員的信任以及團隊成員對團隊各種政策的信任。[5]校長培訓(xùn)團隊中,要營造彼此信任的環(huán)境。作為項目負(fù)責(zé)人,要通過用人不疑、尊重、贊美、授權(quán)、激勵、公平公正等營造良好的環(huán)境,使團隊成員之間在這樣的環(huán)境中既信任別人,也感受到被信任。
2.歸屬感。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,歸屬和愛的需要是人的重要的心理需要。人都要在群體的相互關(guān)心、照顧和認(rèn)同中獲得安全感和歸屬感。缺乏歸屬感的人,就會對自己的工作缺乏激情,責(zé)任感不強,積極性差,導(dǎo)致高缺勤率、低生產(chǎn)率、對工作不滿及情緒低落。在校長培訓(xùn)團隊中,無論是具有學(xué)科專業(yè)特點的項目負(fù)責(zé)人還是管理特點的班主任或后勤服務(wù)人員,其工作價值都要得到認(rèn)可和體現(xiàn),都要得到關(guān)心和尊重,都對團隊發(fā)展和個人發(fā)展充滿著信心和希望。有良好的工作環(huán)境,科學(xué)的管理規(guī)范和激勵機制,和諧的人際關(guān)系,員工自然而然會對所在的團隊產(chǎn)生歸屬感。
3.責(zé)任感。團隊的責(zé)任感很大程度上決定著項目的成敗。這種責(zé)任感,歸根結(jié)底都要細(xì)化到團隊個體成員身上,每個人各盡其責(zé),最終構(gòu)成團隊共同的責(zé)任,這兩者必須協(xié)調(diào)一致。方案設(shè)計和制作者科學(xué)合理設(shè)置課程,班主任精心做好班級管理、與培訓(xùn)學(xué)員建立良好關(guān)系,后勤人員做好各種食宿交通的安排,各司其職,各盡其責(zé),項目才能順利運轉(zhuǎn)并朝向好的培訓(xùn)效果運行。
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