北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)1602班 羅培鍇
會(huì)計(jì)電算化主要指的是利用先進(jìn)信息技術(shù)做好會(huì)計(jì)信息管理與核算工作,其主要將計(jì)算機(jī)當(dāng)作重要的管理工具,把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當(dāng)作前提條件,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程當(dāng)中引進(jìn)信息技術(shù)以及電子技術(shù),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的自動(dòng)化與智能化,其屬于企業(yè)現(xiàn)代化管理的新型方法。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,一方面可以提升財(cái)務(wù)信息的可靠性與真實(shí)性;另一方面可以保證財(cái)務(wù)工作的正常展開,但是審計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況調(diào)整自身的思路與觀念,進(jìn)而更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
當(dāng)前,在社會(huì)不斷發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,我國(guó)科學(xué)技術(shù)得以快速發(fā)展,在這樣的大背景下,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得以迅猛發(fā)展,并且此技術(shù)被廣泛運(yùn)用在眾多領(lǐng)域的企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中。但是在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作面臨著更多的新型挑戰(zhàn),其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,分別是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變化以及審計(jì)線索發(fā)生變化。只有企業(yè)正確的面對(duì)這些挑戰(zhàn)問(wèn)題,才能夠全面保證審計(jì)工作的正常展開,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)代社會(huì)中,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注會(huì)計(jì)電算化,并且將其運(yùn)用在自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,在這樣的大背景下,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境出現(xiàn)了十分明顯的改變,在傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式下,其審計(jì)工作主要出現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)聲過(guò)程當(dāng)中。然而在會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,也要做好操作權(quán)限以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的合法審查,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)擁有了十分明顯的改變,其也是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行對(duì)比,其審計(jì)范圍以及對(duì)象出現(xiàn)了十分明顯的改變,因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息主要使用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行處理,如果計(jì)算機(jī)程序出現(xiàn)了更換或者是更新的現(xiàn)象,便會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)流程與記賬內(nèi)容出現(xiàn)很大程度上的改變,進(jìn)而要求相應(yīng)的審計(jì)人員花費(fèi)時(shí)間與精力在程序改變方面,進(jìn)而需要找到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)改變的原因。
現(xiàn)階段,隨著社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)揮,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化大背景下,審計(jì)線索出現(xiàn)了十分顯著的改變。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理環(huán)境下,審計(jì)線索主要在票據(jù)以及賬本中,全部會(huì)計(jì)操作都需要符號(hào)以及文字等方面的等級(jí)工作,然而在會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,傳統(tǒng)型審計(jì)線索的依據(jù)已經(jīng)沒(méi)有,有關(guān)審計(jì)人員在實(shí)際工作的時(shí)候缺少符號(hào)與文字方面的蹤跡,取而代之的主要是硬盤以及磁盤等,這樣的儲(chǔ)存工具主要是依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息內(nèi)容的解讀,使用肉眼沒(méi)有辦法進(jìn)行識(shí)別,與此同時(shí),在磁性儲(chǔ)存基礎(chǔ)上去掉的信息內(nèi)容沒(méi)有辦法恢復(fù),所以已經(jīng)沒(méi)有辦法使用傳統(tǒng)型審查會(huì)計(jì)賬簿的手段。
針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作所面臨的一系列挑戰(zhàn),應(yīng)采取合理有效的措施,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化要求完善審計(jì)方法,開發(fā)適合會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的審計(jì)軟件,加快現(xiàn)代電算化審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),做好內(nèi)部審計(jì)規(guī)范工作,只有這樣,才可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作正常展開的可靠性以及真實(shí)性,進(jìn)而防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象,保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
在我國(guó)頒布新型審計(jì)準(zhǔn)則之后,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的方法不在被傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計(jì)所制約,其主要是依照風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)工作,也就是說(shuō),由風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的成因著手進(jìn)行審計(jì)工作。在新型審計(jì)準(zhǔn)則大環(huán)境下,有關(guān)審計(jì)人員應(yīng)整體了解以及掌握被審計(jì)人員的實(shí)際情況,將風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)觀念落實(shí)在審計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中。在實(shí)際審計(jì)工作當(dāng)中,應(yīng)依照會(huì)計(jì)電算化的具體特點(diǎn)與有關(guān)規(guī)定,保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作手段的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計(jì)工作當(dāng)中,其主要是在企業(yè)內(nèi)部控制的前提下展開,在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化大背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作的必要性并未出現(xiàn)降低現(xiàn)象,相反此方面的要求越來(lái)越高,主要是由于企業(yè)內(nèi)部控制工作在解決財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況上占據(jù)著十分重要的位置。除此之外,在傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計(jì)工作當(dāng)中存有的問(wèn)題可以使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行全面解決。
新型會(huì)計(jì)審計(jì)工作準(zhǔn)則表明,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常展開應(yīng)圍繞風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行,將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題當(dāng)作是導(dǎo)向的審計(jì)工作手段更加重視評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的必要性與價(jià)值,只有在明確企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)上,才可以制定完善的審計(jì)方案,進(jìn)而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量與實(shí)際成效。在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化大背景下,應(yīng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體情況,制定完善的新型審計(jì)方案,進(jìn)而更好地應(yīng)對(duì)以及解決新型審計(jì)工作存有的一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
當(dāng)前在社會(huì)發(fā)展熱潮當(dāng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得以快速發(fā)展,在這樣的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,并且企業(yè)審計(jì)工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題在不斷增加。在此基礎(chǔ)上,要想保障實(shí)際審計(jì)效果,應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)工作,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的正常展開。與此同時(shí),做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,這樣可以更好地控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,企業(yè)要想提升自身的審計(jì)能力與水平,應(yīng)依照會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際方法,研發(fā)出與當(dāng)前實(shí)際環(huán)境相符的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)用軟件。對(duì)于現(xiàn)階段的審計(jì)軟件而言,某些企業(yè)研發(fā)了相似的應(yīng)用軟件,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行檢修之后,市場(chǎng)上出現(xiàn)了和我國(guó)企業(yè)的具體發(fā)展情況相符的相關(guān)審計(jì)軟件,這在很大程度上為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的正常展開奠定了良好的基礎(chǔ)條件。在這樣的情況下,有關(guān)部門應(yīng)將審計(jì)軟件的創(chuàng)新工作當(dāng)作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)扶持財(cái)務(wù)審計(jì)軟件研發(fā)的企業(yè),提高它們的研發(fā)能力與水平,為我國(guó)審計(jì)工作的電算化打下良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,要想保證審計(jì)電算化的正常展開,應(yīng)將人力資源方面的投入當(dāng)作基礎(chǔ)保障。首先,在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,要制定完善的現(xiàn)代化審計(jì)體系,要求投入更加先進(jìn)的審計(jì)操作軟件,并且培養(yǎng)更多的高素養(yǎng)審計(jì)專業(yè)人才。其次,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件得以廣泛普及,這樣不會(huì)簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的方法與流程。相反的,還會(huì)對(duì)企業(yè)相關(guān)審計(jì)人員的理論知識(shí)與專業(yè)能力要求更高,在這樣的情況下,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng),要求審計(jì)人員在擁有計(jì)算機(jī)審計(jì)能力的同事,掌握更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理知識(shí)與審計(jì)知識(shí)。現(xiàn)階段,我國(guó)優(yōu)秀的審計(jì)專業(yè)人才十分匱乏,現(xiàn)存有的審計(jì)工作人員僅僅掌握了某個(gè)領(lǐng)域的理論知識(shí)與專業(yè)技能。沒(méi)有辦法和現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作要求相滿足,所以在這樣的情況下應(yīng)增強(qiáng)高素養(yǎng)審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所當(dāng)中,一方面應(yīng)該引入更多優(yōu)秀的審計(jì)專業(yè)人才與會(huì)計(jì)專業(yè)人才,與此同時(shí),其也要引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才以及復(fù)合型審計(jì)人才;另一方面其應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的定期培訓(xùn),只有這樣,才可以提升審計(jì)專業(yè)人才的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與水平,提升他們的實(shí)際操作電腦的能力,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的正常展開奠定良好的基礎(chǔ)條件,讓其具備充足的人力資源保障。
現(xiàn)階段,在會(huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)做好自身的審計(jì)工作創(chuàng)新,保證內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí),有關(guān)審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)軟件制定健全且完善的使用與管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證登記備案的統(tǒng)一性,把企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,并且將實(shí)際操作情況進(jìn)行記錄以及上報(bào)到相應(yīng)的審計(jì)部門進(jìn)行備案作業(yè),這樣可以實(shí)現(xiàn)有備而查,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門的電子文件和會(huì)計(jì)信息檔案歸入到相應(yīng)的管理體系當(dāng)中。另外,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作輔助軟件的研發(fā),進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的正常展開提供技術(shù)方面的支撐,這樣可以全面彌補(bǔ)財(cái)務(wù)審計(jì)軟件功能方面存有的問(wèn)題與不足。
綜上所述,隨著社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)得以快速發(fā)展,信息技術(shù)得以迅猛發(fā)展,這使會(huì)計(jì)電算化被廣泛運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域中?;诖耍跁?huì)計(jì)電算化大環(huán)境下,企業(yè)審計(jì)工作所面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)非常多,如若只是使用傳統(tǒng)審計(jì)手段,對(duì)企業(yè)電算化的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生著不良影響。而對(duì)于審計(jì)人員而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用對(duì)審計(jì)工作的正常展開產(chǎn)生著至關(guān)重要的作用。在這樣的情況下,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化要求完善審計(jì)方法,開發(fā)適合會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的審計(jì)軟件,加快現(xiàn)代電算化審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),做好內(nèi)部審計(jì)規(guī)范工作,只有這樣,才能有效面對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的挑戰(zhàn),保證審計(jì)工作的創(chuàng)新性,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。