中小企業(yè)成本管控的問題與對策分析

武漢烽火眾智智慧之星管理有限公司 張文和

隨著我國經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，廣大中小企業(yè)即面臨著巨大的市場壓力，同時也面臨著千載難逢的市場機遇。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的重要力量，國家也在不斷推出新政策促進中小企業(yè)的發(fā)展，與此同時，中小企業(yè)也必須清醒地認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足，特別是成本管控方面，成本失控是企業(yè)發(fā)展受制甚至失敗的重要原因之一。

1 中小企業(yè)加強成本管控的重要性

利潤等于收入減費用，揭示了企業(yè)在某一特定期間的經(jīng)營成果。股東財富最大化是企業(yè)投資者的最根本性目標(biāo)，由此可見，利潤是企業(yè)投資者的終極目標(biāo)。企業(yè)在經(jīng)營過程中，必然會對外盡可能增加收入，對內(nèi)是盡可能減少成本費用的發(fā)生，從而使利潤最大化。成本管控對象就是為了成本費用盡可能少的一系列活動行為。

1.1 成本管控是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的推手

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)在一段時期內(nèi)經(jīng)營活動的方向和所達到的水平，如到什么時間點公司實現(xiàn)收入、利潤、資產(chǎn)各達到多少億元等，它是企業(yè)未來發(fā)展的指導(dǎo)方針和評價的標(biāo)準(zhǔn)。從長遠角度來看，企業(yè)未來能實現(xiàn)多少利潤往往是重中之重，這是投資者逐利的本性。成本管控就是讓企業(yè)以最少的投入獲取最大的回報，它是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要推手。

1.2 成本管控是企業(yè)風(fēng)險管理的重要方面

企業(yè)風(fēng)險是指未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)的影響。企業(yè)風(fēng)險管理就是要識別企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險，并將各種風(fēng)險控制在企業(yè)可接受范圍之內(nèi)。企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險如新產(chǎn)品新技術(shù)研發(fā)的高額投入、原料價格上漲、人工成本上升、應(yīng)收賬款過大、生產(chǎn)規(guī)模擴張過快等，導(dǎo)致利潤較低，出現(xiàn)經(jīng)營性資金短缺。由于企業(yè)經(jīng)營狀況不佳，很可能造成融資難融資成本高的局面，引起財務(wù)風(fēng)險。究其根本原因都是成本失控，入不敷出。企業(yè)識別風(fēng)險后，就需采取有效措施實施成本管控，從而降低企業(yè)風(fēng)險?？梢?，成本管控是企業(yè)風(fēng)險管理的重要方面。

1.3 成本管控是企業(yè)利潤目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段

馬克思的成本理論認(rèn)為成本是商品價值(C+V+M)中的(C+V)部分，即商品生產(chǎn)中耗費的物化勞動(C)和活勞動(V)的貨幣表現(xiàn)。商品價值可以轉(zhuǎn)化為成本加利潤，簡單的說，成本就是可以用貨幣單位來衡量，未達到特定目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲。企業(yè)的存在是以盈利為目的的，利潤是衡量一個企業(yè)是否賺錢的主要指標(biāo)之一，成本管控就是企業(yè)通過各種手段將企業(yè)經(jīng)營過程中的資源耗費降到最低的過程，在營業(yè)收入一定的情況下，使企業(yè)利潤最大化。

2 中小企業(yè)成本管控的問題分析

大型企業(yè)掌握著各種豐富資源，中小企業(yè)只能在夾縫中求生存。隨著市場競爭的不斷加劇，時刻面臨著經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，這是目前廣大中小企業(yè)所面臨的最大困境。下文就中小企業(yè)成本管控中存在的問題進行分析。

2.1 成本管控意識淡薄，對成本內(nèi)涵認(rèn)識不足

中小企業(yè)管理者普遍認(rèn)為：做好成本核算就是做好了成本管控；做好對已經(jīng)發(fā)生了的成本管理就是成本管控，忽視事先規(guī)劃控制各經(jīng)營業(yè)務(wù)成本發(fā)生的可能性；做好成本管控就是對產(chǎn)品制造成本的管理，而忽視產(chǎn)品從設(shè)計、設(shè)備投資、生產(chǎn)準(zhǔn)備、銷售、售后服務(wù)等全業(yè)務(wù)流程成本的管控；做好成本管控就是對直接影響產(chǎn)品制造成本高低的事項進行管理，而忽視對設(shè)備維護保養(yǎng)、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)方面的投入。管理者普遍追求短期利益最大化，缺乏對企業(yè)長期的規(guī)劃，新的市場環(huán)境，更需要管理者用戰(zhàn)略的眼光規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展，謀求企業(yè)的長遠利益，這是廣大中小企業(yè)迫在眉睫的事情了。

2.2 市場意識不夠，失去成本管控先機

中小企業(yè)的管理者受制于自身的規(guī)?；蛉狈κ袌鲂畔⒘私獾那?，往往對企業(yè)作出的決策遠遠落后于市場節(jié)奏，這樣就給企業(yè)造成不可控制的市場風(fēng)險。國家宏觀經(jīng)濟政策的變動、資本市場行情等都會影響到每家企業(yè)，這需要管理者迅速捕捉市場機會，抓住市場機會時，即取得成本管控的先機，如受市場因素影響原材料價格將會出現(xiàn)波動，如果事先研判，從而迅速作出適當(dāng)采購或是加大銷售的舉措，所帶來的效益遠高于原材料耗用節(jié)降所帶來的利潤。若失去機會，成本管控再有效也是杯水車薪。

2.3 成本管控手段落后，急需改進

首先，成本管控工具方法落后。就目前來看，中小企業(yè)在成本管控中還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方法進行管理的居多，管理者往往對財務(wù)部門給出的成本結(jié)果是百思不得其解，認(rèn)為與實際相脫節(jié)，對經(jīng)營決策幫助不夠。這實際上是反映了目前成本管控的手段是比較落后的，已經(jīng)開始不適用于這個大數(shù)據(jù)的時代，現(xiàn)在是一個追求個性化的時代，客戶的需求千差萬別，產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝也會不同，成本管控也需與之匹配，才能適應(yīng)市場的需求。需要我們采用更加先進的、符合企業(yè)實際的管控手段，促進企業(yè)效益的最大化。

其次，成本管控技術(shù)手段落后。近年來，信息技術(shù)高速發(fā)展，給我們的生活和工作帶來了極大便利。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用日益廣泛，但是在中小企業(yè)中的應(yīng)用雖然較前幾年來說已經(jīng)有了很大進步，可能受制于管理者的管理意識，也可能受制于新技術(shù)投入的代價，還是有很多方面急需提高。在企業(yè)風(fēng)險識別、業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)過程管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理等方面信息化投入，是成本管控水平提高的必要技術(shù)基礎(chǔ)。

2.4 員工企業(yè)管理素養(yǎng)急需提高

中小企業(yè)規(guī)模不大，相對于大型企業(yè)來說，職業(yè)平臺、資源、薪酬水平等方面都有不小差距，中小企業(yè)在人力市場上就很難聘請到高水平的財務(wù)、業(yè)務(wù)管理人才，再加上企業(yè)自身培訓(xùn)系統(tǒng)的缺失，使得員工的管理素養(yǎng)更加難以提升。更多的中小企業(yè)都是要求財務(wù)人員進行核算和監(jiān)督，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，這是無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐的。

3 加強中小企業(yè)成本管控的對策建議

針對中小企業(yè)成本管控中存在的問題，應(yīng)從以下幾個方面著手，不斷提升企業(yè)成本管控水平，提升企業(yè)核心競爭力。

3.1 樹立全員參與成本管控的思想，充分了解成本內(nèi)涵

首先，向全體員工宣導(dǎo)成本管控思想，它是要求企業(yè)全員參與、業(yè)務(wù)范圍全覆蓋、全過程進行成本管控活動的總稱，按照事前管控、事中管控、事后管控等程序進行。

其次，樹立先進的成本管控理念。第一，要做好企業(yè)成本規(guī)劃控制，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，企業(yè)成本管控的最佳時機在于企業(yè)商業(yè)模式的設(shè)計階段，企業(yè)商業(yè)模式的不同決定著企業(yè)整體成本的構(gòu)成；產(chǎn)品設(shè)計階段決定著最終產(chǎn)品制造成本的高低。第二，要重視成本控制功能，不僅要準(zhǔn)確核算產(chǎn)品制造成本，更重要的是要準(zhǔn)確確認(rèn)產(chǎn)品制造過程中各項資源耗費的動因，采取有效措施提升生產(chǎn)效率，從而降低成本。第三要充分認(rèn)識到成本管控是一個動態(tài)過程，企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計到交到客戶手上，需要經(jīng)過研發(fā)、設(shè)計、原料采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)不是孤立的，它們互相聯(lián)動、互相影響，成本管控就需要從全局出發(fā)，系統(tǒng)性控制各環(huán)節(jié)成本，提升產(chǎn)品整體盈利能力。

最后，全面認(rèn)識成本的內(nèi)涵。傳統(tǒng)成本管理理論中，成本管控對象主要是“產(chǎn)品制造成本”?，F(xiàn)代成本管理的本質(zhì)是“基于價值鏈的總成本管理”。中小企業(yè)管理者不但要關(guān)注產(chǎn)品的制造成本，更重要的是關(guān)注產(chǎn)品的研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)備投入、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營銷、售后等一系列活動中所發(fā)生的資源耗費，簡單地說，就是引起企業(yè)經(jīng)濟利益流出企業(yè)的所有資源耗費，都是成本管控的對象。

3.2 加強市場意識，從源頭控制成本

中小企業(yè)的管理者須樹立市場意識，時刻關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟政策變化、全球經(jīng)濟發(fā)展、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、新技術(shù)新材料，這些都會影響著客戶的需求，也會影響著企業(yè)成本的高低。企業(yè)成本的管控必須從接受銷售訂單開始控制企業(yè)應(yīng)付的對價，從向供應(yīng)商采購原材料開始控制采購成本，要基于整個價值鏈來考慮企業(yè)整體成本的降低。

3.3 采用先進的成本管控手段，提升管理水平

首先，采用先進的成本管控工具方法。現(xiàn)代成本管控的手段有很多，如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法、本量利分析、邊際分析、多維度盈利能力分析等。中小企業(yè)規(guī)模雖小，但也五臟俱全，可以從上述先進手段中選擇一個或多個適合企業(yè)自身管理實際和發(fā)展需要的，在運用過程中，財務(wù)部門走出辦公室，多到市場部門、生產(chǎn)部門走走，財務(wù)和業(yè)務(wù)相互溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)業(yè)財融合，才能不斷完善和優(yōu)化成本管控手段，從而建立一套適合企業(yè)自身的成本管控體系。

其次，推行企業(yè)信息化建設(shè)，全過程管控成本?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。中小企業(yè)必須遵循成本效益原則推行符合自身發(fā)展的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如ERP系統(tǒng)、AI技術(shù)、FRD技術(shù)、云計算等，中小企業(yè)必須學(xué)會充分利用這些新技術(shù)進行客情分析、產(chǎn)品設(shè)計、工藝改進、科學(xué)管理存貨、科學(xué)管理產(chǎn)品生產(chǎn)，從而高效促進企業(yè)成本管控，降低企業(yè)成本，創(chuàng)造更多的利潤。

3.4 重視員工培訓(xùn)工作，提升員工管理素養(yǎng)

員工是中小企業(yè)最重要的財富，上至管理者，下至基層員工，企業(yè)利潤是由企業(yè)所有員工共同創(chuàng)造的，管理者需要不斷提升管理水平，基層員工也需要不斷提升工作技能，這些都離不開學(xué)習(xí)，通過培訓(xùn)機制，能使所有員工知道如何去發(fā)揚企業(yè)優(yōu)勢，知道如何去防范企業(yè)所面臨的風(fēng)險，形成獨特的企業(yè)文化。員工管理能力的提升，能讓企業(yè)成本管控更加科學(xué)有效，為投資者們創(chuàng)造更多的利潤。