淺談提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平和層次的有效途徑

徐艷華

（作者單位：鶴壁市煙草公司）

眾所周知，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理的重中之重，是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利發(fā)展的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)必不可少的一環(huán)，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)的反饋，加以分析利用，更是能為企業(yè)運(yùn)營(yíng)指引方向。

一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性未得到重視

一些企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在誤解，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作無(wú)非就是簿記和支付。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的形式主義，不能提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，這些復(fù)雜的管理系統(tǒng)無(wú)法控制非財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員在潛移默化的影響下，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的態(tài)度發(fā)生變化，重視程度在無(wú)意識(shí)中逐漸下降。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作沒(méi)做好就相當(dāng)于基礎(chǔ)沒(méi)打好，根基不穩(wěn)必定會(huì)地動(dòng)山搖。

2.崗位設(shè)置與內(nèi)部機(jī)制設(shè)置不合理

目前企業(yè)普遍存在崗位設(shè)置不合理的問(wèn)題，究其原因是因?yàn)槠髽I(yè)不具有完備的內(nèi)部管理制度。企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)崗專(zhuān)職，崗位職責(zé)劃分模糊，沒(méi)有相應(yīng)的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。存在利害關(guān)系的崗位工作均交由一個(gè)人完成。合理、正確的制度引導(dǎo)，會(huì)約束表現(xiàn)不好的員工變得更加規(guī)范些，但是不合理的制度規(guī)范會(huì)使再好的員工都會(huì)鉆制度的空子，崗位設(shè)置不合理會(huì)給禁不起利益的誘惑的員工提供上下其手、假公濟(jì)私的機(jī)會(huì)，會(huì)使公司的財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重的威脅。此外，公司應(yīng)在所有工作環(huán)節(jié)內(nèi)建立審計(jì)和信息反饋系統(tǒng)。倘若企業(yè)沒(méi)有成立完善的審核與反饋機(jī)制，那么財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)就無(wú)從得知企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展?fàn)顩r，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法確保財(cái)務(wù)處理結(jié)果的正確性和可靠性。

3.會(huì)計(jì)文件無(wú)法完全收集，數(shù)據(jù)管理存在缺陷。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形成賬務(wù)數(shù)據(jù)信息，記錄在檔案中，統(tǒng)一保管。但是，現(xiàn)今多數(shù)財(cái)務(wù)人員忽視了存檔的重要性，業(yè)務(wù)完成后對(duì)待存檔工作態(tài)度不認(rèn)真，草草了事。隨著業(yè)務(wù)的通過(guò)，公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不斷增加。必須妥善保存大量賬單，當(dāng)前記錄和賬單文件。無(wú)形會(huì)計(jì)師的工作量逐漸增加，使會(huì)計(jì)師更容易犯錯(cuò)誤和疏忽。對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中重要的參考依據(jù)，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)汲取經(jīng)驗(yàn)發(fā)展成熟的重要過(guò)程紀(jì)錄。會(huì)計(jì)人員對(duì)資料管理的疏忽，會(huì)導(dǎo)致公司決策失去可靠的數(shù)據(jù)支撐，倘若檔案遺落在外，嚴(yán)重者會(huì)泄露公司的商業(yè)機(jī)密，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

4.輪崗制落實(shí)不到位

企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的綜合能力，常常會(huì)制定適當(dāng)?shù)妮啀徶贫?，交替工作崗位可以使企業(yè)員工了解到更多與自身崗位相關(guān)的其他方面的事務(wù)，從企業(yè)不同的視角去看待自己的崗位工作，使員工能夠通過(guò)整個(gè)工作的運(yùn)作更清晰的認(rèn)知到自己工作中應(yīng)當(dāng)把握的重點(diǎn)在哪里，回到原位后，業(yè)務(wù)水平將得到提升，工作將更加便捷。但是，一些企業(yè)雖然制定了輪崗制度，但卻沒(méi)有良好的實(shí)施。被換崗人員存在崗位歧視，或是不想改變熟悉的工作環(huán)境，亦或是擔(dān)心降低了自己的工作效率，各種原因阻礙了崗位輪換制度的有效實(shí)施，輪崗制成了紙上談兵。

二、提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平和水平的有效途徑

1.建立全面的財(cái)務(wù)管理制度體系

企業(yè)應(yīng)充分重視建立全面的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督水平。必須通過(guò)健全的制度來(lái)保證財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督水平的提高。因此，企業(yè)應(yīng)建立符合公司發(fā)展?fàn)顩r的綜合內(nèi)部控制體系。企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家財(cái)政部門(mén)的規(guī)定和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。并根據(jù)公司自身的業(yè)務(wù)類(lèi)型和專(zhuān)業(yè)管理需求，包括會(huì)計(jì)，監(jiān)督，信息和全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，用于預(yù)算，資產(chǎn)，工程，稅收和基金管理。確保公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的發(fā)展具有較強(qiáng)的制度保障。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不僅是提高會(huì)計(jì)工作水平的主要渠道，也是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。建立全面的財(cái)務(wù)管理制度只是第一步。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從四方面入手：①制定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的會(huì)計(jì)程序和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理流程，并且，制定月報(bào)表分析的相關(guān)制度。②加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，財(cái)務(wù)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的實(shí)施，完善資金審批流程。成立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算核算小組，對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行把控。③加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的監(jiān)督，檢查和評(píng)估。重視年度審計(jì)工作和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查，并增加考核的力度。④培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。為員工制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)員工積極參與公司組織的后續(xù)培訓(xùn)活動(dòng)。

3.輪崗制度有助于人才的培育

在人才稀缺，競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)今社會(huì)中，企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)注重人才的儲(chǔ)備與培訓(xùn)，貯備干部作為可持續(xù)發(fā)展的后備軍，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重公司人員的提升，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)清除在崗位上游手好閑，工作態(tài)度不負(fù)責(zé)任，道德敗壞之輩。另一方面，執(zhí)行輪崗制度，輪崗制度的本意是有能力者應(yīng)當(dāng)提拔，平庸無(wú)為不上進(jìn)者應(yīng)當(dāng)降職。不能使專(zhuān)業(yè)水平強(qiáng)的員工得不到重用，公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，能夠調(diào)動(dòng)公司員工積極向上的心態(tài)，刺激員工努力地學(xué)習(xí)，促進(jìn)公司員工良性競(jìng)爭(zhēng)。使企業(yè)制定的輪崗制度不再僅是一紙空文，落實(shí)到實(shí)處，為企業(yè)孕育更多的人才。

4.規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檔案管理制度

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作成果數(shù)據(jù)檔案管理工作十分冗雜，也沒(méi)有什么技術(shù)含量，對(duì)員工自身的專(zhuān)業(yè)水平與工作業(yè)績(jī)的提升也沒(méi)有幫助。因此，常常得不到財(cái)務(wù)人員和管理人員的重視，繼而使前期基礎(chǔ)工作形成的重要數(shù)據(jù)縮水，不能很好地為后期工作服務(wù)。企業(yè)想要做好基礎(chǔ)工作的檔案管理就應(yīng)當(dāng)遵照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求并結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況與運(yùn)營(yíng)環(huán)境要求建立起行之有效的管理制度。另外，實(shí)行切實(shí)可行的監(jiān)督機(jī)制、制定公平的判定標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一、公開(kāi)的監(jiān)察考核，以落實(shí)建立的管理制度是夠執(zhí)行到位。最后，企業(yè)還可以利用組建員工之間互相監(jiān)督打分、學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)檔案管理的方法的平臺(tái)。譬如，企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算傳達(dá)和實(shí)施程度的文件和核心項(xiàng)目的可行性研究文件等主要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)資料劃分為檔案管理的范疇。將使用電子設(shè)備作為存儲(chǔ)媒介的數(shù)據(jù)要遵照規(guī)定單獨(dú)保管。企業(yè)改革期間要做好會(huì)計(jì)檔案的交接記錄工作，以便日后進(jìn)行查閱。將超過(guò)保存年限的文檔遵照要求實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀之前還要對(duì)檔案中遺留問(wèn)題進(jìn)行記錄。除此之外，企業(yè)還可以安排單位新成員投入到檔案管理工作中，這樣一來(lái)，不僅會(huì)使新成員盡快熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)與工作流程，還為企業(yè)規(guī)避了會(huì)計(jì)人員百忙之中整理檔案出差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平和層次的還需要企業(yè)在各個(gè)方面都要不斷地努力才可以實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作雖然面里看起來(lái)是不足掛齒，時(shí)常得不到重視。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作特點(diǎn)時(shí)常給企業(yè)管理層造成誤解，是公司的資金壓力在無(wú)形中逐漸增大?？梢钥闯觯?cái)務(wù)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)決策和規(guī)劃的影響非常大。本文中提出的相關(guān)建議，希望能成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平和層次的指引。