天津邦友榮科技發(fā)展有限公司 楊玉雪
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為企業(yè)會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的改革帶來了一定機(jī)遇和條件,但是面對海量的數(shù)據(jù)信息和變化多端的市場發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出,還需要根據(jù)自身經(jīng)營成果并有效整合市場信息資源,設(shè)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)并具有針對性和特色化的會(huì)計(jì)和審計(jì)工作方法,在貫徹和落實(shí)的過程中建立有效的監(jiān)督機(jī)制,繼而為企業(yè)的長足發(fā)展提供動(dòng)力。
首先在會(huì)計(jì)信息來源方面:非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的類型和內(nèi)容越來越多。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,可以將結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)有機(jī)地結(jié)合在一起,在有效分析的基礎(chǔ)上為企業(yè)的市場信息、企業(yè)發(fā)展前景以及競爭性評估依據(jù)等內(nèi)容,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供幫助。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析的沖突。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析注重的是數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展更關(guān)注數(shù)據(jù)分析的前瞻性和戰(zhàn)略性,對精準(zhǔn)性并沒有多高的要求。其次是對資產(chǎn)計(jì)量的影響。在初始成本中,對資產(chǎn)計(jì)量大多采取公允價(jià)值計(jì)量法,但是由于該方法存在非唯一性,因此計(jì)量結(jié)果的依據(jù)性并不高。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的類型和資源越來越豐富,公允價(jià)值的判斷也趨于透明化,因此也就提升了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。最后,財(cái)務(wù)管理人員的職能發(fā)生了一定的沖突。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容較為單一,集中在財(cái)務(wù)核算和管理等方面。但是隨著海量信息的出現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員除了以上傳統(tǒng)職能之外,還需要對各類信息內(nèi)容進(jìn)行篩選和跟蹤,隨時(shí)都需要提升自身的信息選擇、信息判斷和信息分析能力,并能將企業(yè)發(fā)展信息和市場經(jīng)濟(jì)信息有機(jī)地結(jié)合在一起,形成報(bào)表的形式為管理者提供更為科學(xué)的投資依據(jù)[1]。
首先,對初始成本的影響。在管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算當(dāng)中,初始成本的計(jì)量是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的管理型管理,在對初始成本進(jìn)行核算的過程中,所計(jì)量和確認(rèn)的信息僅來自于企業(yè)內(nèi)部。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些信息則發(fā)生了巨大變化,僅從內(nèi)部資源和信息的角度對初始成本進(jìn)行計(jì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要與外部信息進(jìn)行有效對接,從宏觀的角度對內(nèi)外信息進(jìn)行分析,包括市場資源的調(diào)度和歸納、競爭企業(yè)的經(jīng)營信息和自身發(fā)展情況等,將這些信息對接之后形成專業(yè)的行業(yè)供應(yīng)鏈條,以滿足企業(yè)自身的經(jīng)營和發(fā)展。其次,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供方面。無論是傳統(tǒng)的管理型會(huì)計(jì)還是大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理型會(huì)計(jì),其根本內(nèi)容都是為了客戶服務(wù)。因此,為了更好地提供服務(wù)質(zhì)量,制定短期和長期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)至關(guān)重要。以往的管理會(huì)計(jì),管理者制定目標(biāo)的依據(jù)大多來源于企業(yè)內(nèi)部的信息,信息支撐來源非常狹窄。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,信息推廣和對接的重要性不言而喻,因此要求管理型會(huì)計(jì)在整合信息的過程中需要從更全面的角度來考慮,通過對比和分析,掌握客戶和潛在客戶的消費(fèi)習(xí)慣,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供更為科學(xué)的行動(dòng)依據(jù)。最后,在管理評價(jià)方面。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在結(jié)構(gòu)評價(jià)的時(shí)候模式單一,僅從數(shù)據(jù)報(bào)表和企業(yè)經(jīng)營效益等方面進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果失真,評價(jià)的流程也在一定程度上有失公允。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理型會(huì)計(jì)的評價(jià)內(nèi)容更科學(xué)和細(xì)致,能夠以互聯(lián)網(wǎng)為載體對管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行監(jiān)督,大大提升了管理會(huì)計(jì)信息公開的透明度,所提供的經(jīng)營決策依據(jù)也更為合理[2]。
首先,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法已經(jīng)很難滿足企業(yè)對信息的需求和獲取,也為管理者的投資判斷造成了一定的阻礙。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)人員出于成 本效益原則的考慮大多采取隨機(jī)抽樣的形式對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行考察,隨機(jī)抽取過程中發(fā)生錯(cuò)誤概率的高與低,也對審計(jì)帶來了一定的影響。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求審計(jì)部門人員對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隨時(shí)和定期的監(jiān)督,以為管理者提供科學(xué)合理的經(jīng)營決策。其次,傳統(tǒng)審計(jì)形式,無法對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)用進(jìn)行有效監(jiān)督,企業(yè)如果采取事后監(jiān)督的方式,也無法為管理者提供即時(shí)性信息,對企業(yè)的經(jīng)營來說具有不利的影響。而大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)所采取的審計(jì)方式,需要審計(jì)人員對信息的走向和企業(yè)經(jīng)營流程進(jìn)行全程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)采取策略進(jìn)行糾正,為企業(yè)的長足發(fā)展提供了動(dòng)力。最后,在審計(jì)成果的應(yīng)用以及審計(jì)整改的后續(xù)落實(shí)等問題上,傳統(tǒng)方式在對審計(jì)成果進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候往往具有片面性,總體應(yīng)用效果不強(qiáng)。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對審計(jì)材料、審計(jì)方法和審計(jì)流程都提出了更為明確和嚴(yán)格的要求,因此想要提升審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,就需要有效揭示企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營中存在問題的嚴(yán)重性,為數(shù)據(jù)的審核和經(jīng)營結(jié)果的處理提供更多的依據(jù),以開展連續(xù)性或非連續(xù)性的審計(jì)工作。這樣一來,既有利于將審計(jì)文體固化到審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中提升對同類問題的預(yù)警效果,同時(shí)也能強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,并提升了審計(jì)結(jié)果的有效性。
首先,企業(yè)管理者面對大數(shù)據(jù)的影響和沖擊,應(yīng)該從思想意識(shí)上進(jìn)行更新和發(fā)展,要求企業(yè)上下全體員工積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)理念,通過建立大數(shù)據(jù)資源庫的形式,對來自各界的數(shù)據(jù)資源和資產(chǎn)等進(jìn)行有效運(yùn)用,有效分析用戶以及潛在客戶對產(chǎn)品的需要和需求,并分析企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的后續(xù)走向,也就是做好售后和問卷反饋服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)部門還可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對客戶的行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測,例如,查看用戶在購買本企業(yè)產(chǎn)品的同時(shí),也購買了其他競爭企業(yè)的產(chǎn)品,以此分析企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的發(fā)展地位,并根據(jù)市場的實(shí)際需要和動(dòng)態(tài)走向,找準(zhǔn)定位提升企業(yè)的行業(yè)競爭實(shí)力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一提供資產(chǎn)和資源依據(jù)。其次,企業(yè)管理者也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)今時(shí)代掌握大數(shù)據(jù)信息處理能力的重要性,及時(shí)對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行更新,培養(yǎng)其高效的信息處理能力和市場信息對接能力,進(jìn)而為企業(yè)的長足發(fā)展提供更為有效的人才依據(jù)。在云平臺(tái)和云計(jì)算的引導(dǎo)下,有效拓展大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用空間,積極獲取與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的行業(yè)信心,與各部門形成較為通暢的聯(lián)絡(luò)體系,防止信息和資源被惡意篡改和侵入,進(jìn)而確保大數(shù)據(jù)時(shí)代信息保管的完整性。最后,企業(yè)管理者也應(yīng)該在內(nèi)部系統(tǒng)中安裝必要的身份驗(yàn)證識(shí)別系統(tǒng),提升大數(shù)據(jù)信息檢索平臺(tái)的可信度和有效性[3]。
首先,企業(yè)管理者應(yīng)該以身作則,意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作的艱難性和復(fù)雜性,想要有效提升企業(yè)的審計(jì)管理質(zhì)量,需要管理者科學(xué)掌握相關(guān)的審計(jì)知識(shí)和技能,并對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的糾正和維護(hù),進(jìn)而有效打破傳統(tǒng)審計(jì)工作中的壁壘,提升審計(jì)效率。除此之外,企業(yè)的審計(jì)管理部門還應(yīng)該優(yōu)化審計(jì)流程,做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息的保管和保密工作,從而確認(rèn)數(shù)據(jù)信息傳遞和溝通的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性,整合各部門信息資源的同時(shí),還能加強(qiáng)信息的即時(shí)共享。其次,企業(yè)管理者也應(yīng)該加強(qiáng)對審計(jì)工作的投入力度,在人才管理方面逐漸優(yōu)化審計(jì)人員的工資福利待遇,調(diào)動(dòng)其工作的積極性以更為飽滿的熱情參與到企業(yè)的審計(jì)和管理等工作中,同時(shí)也應(yīng)該針對數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用情況做好有效的規(guī)劃和處理。在資源整合和信息對接完畢之后,管理者還應(yīng)該根據(jù)審計(jì)部門所提供的信息制定長期或短期的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),從而更好的指導(dǎo)企業(yè)向前發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一,除了有效擴(kuò)大經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模之外,最重要的是應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)和審計(jì)的管理質(zhì)量,面對信息化大數(shù)據(jù)的影響,有效采取積極有效的信息對接模式,對會(huì)計(jì)和審計(jì)等工作內(nèi)容進(jìn)行更新和監(jiān)督,提升會(huì)計(jì)和審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更為科學(xué)有效的決策依據(jù)。