會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策①

佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 孔繁雨 吳寶宏

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們的生活、工作、學(xué)習(xí)中越來越離不開信息技術(shù)，它讓人們的生活更加便捷。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作作為企業(yè)核心的工作，其在發(fā)展的過程中隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步遇到的問題也越來越多，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也越來越困難，所以企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，讓會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中的作用充分發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)信息化的基本特征

會(huì)計(jì)信息化就是指將會(huì)計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中進(jìn)行運(yùn)用，讓整個(gè)會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。會(huì)計(jì)信息化的基本特征主要有三個(gè)方面：(1)具有一定的實(shí)時(shí)性。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化主要利用了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，所以能夠?qū)崟r(shí)處理和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理增強(qiáng)；(2)具有一定的共享性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理，不僅能夠讓工作人員使用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加方便的管理，而且還能通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，不斷提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源的利用效率；(3)具有一定的集成化控制。會(huì)計(jì)信息化的集成化控制其實(shí)就是會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的集成化控制，相關(guān)的工作人員能夠通過使用會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更加集中化的監(jiān)督和管理，將企業(yè)中財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的整合，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理模式，進(jìn)一步將企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性縮小。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 改變了財(cái)務(wù)管理的理念

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過程中，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的傳遞與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相比，其具體的操作比較慢，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員沒有比較好的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)，進(jìn)一步阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展，而有效使用會(huì)計(jì)信息化，可以讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加快速的傳遞，財(cái)務(wù)管理人員能及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的有效信息，對(duì)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，讓企業(yè)的管理者逐漸改變了其經(jīng)營(yíng)的理念，讓其在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中以更加積極的姿態(tài)投入到管理工作當(dāng)中，并且會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，還能讓企業(yè)的管理人員根據(jù)實(shí)際的情況將財(cái)務(wù)管理機(jī)制中的不合理部分進(jìn)行調(diào)整，使企業(yè)在發(fā)展的過程中跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，從而不斷提升其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 加快金額會(huì)計(jì)信息處理的過程

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一般都是手工對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理，并且財(cái)務(wù)報(bào)表需要財(cái)務(wù)人員自制，這個(gè)會(huì)計(jì)核算的工作相對(duì)比較復(fù)雜，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)也在不斷擴(kuò)大，因此手工整理會(huì)計(jì)憑證等工作變得愈加困難，也在很大程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，將整個(gè)會(huì)計(jì)信息處理的過程簡(jiǎn)化了，它通過讓企業(yè)中的各個(gè)部門將原始的憑證進(jìn)行收集整理之后，將其進(jìn)行分類處理再統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門反饋，而財(cái)務(wù)部門則通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將原始的憑證編輯成記賬憑證，而且還能夠有效根據(jù)財(cái)務(wù)人員在工作中的實(shí)際要求，提供各種不同的分析結(jié)果，讓管理者在決策的過程中有一個(gè)可靠的參考依據(jù)，也讓會(huì)計(jì)信息處理的過程變得簡(jiǎn)化，使財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算工作更加準(zhǔn)確和快速，同時(shí)還能使會(huì)計(jì)人員不斷提升自己的會(huì)計(jì)核算能力，讓整個(gè)決策更加的科學(xué)和合理。

2.3 精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，能夠在一定程度將一些不必要的人力資源減少，也讓企業(yè)大大降低了人力資源的負(fù)擔(dān)，企業(yè)管理人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的崗位，讓其在崗位上將自己的作用充分發(fā)揮出來，并且會(huì)計(jì)信息化還能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督管理，讓財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性得到保證，也不斷學(xué)習(xí)提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 擴(kuò)大了的財(cái)務(wù)職能的范疇

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中推行會(huì)計(jì)信息化之后，使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能發(fā)生了一定的變化，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，其制定的體系是按照財(cái)會(huì)事項(xiàng)的特性進(jìn)行確定的，而在信息化的財(cái)務(wù)管理工作中，制定的體系主要按照各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行確定，其能通過信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理的分散或者綜合性處理，讓整個(gè)會(huì)計(jì)信息能夠進(jìn)行共享，并且在整個(gè)獲取、使用的階段都能得到有效的監(jiān)管控制。

2.5 增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，能讓整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理控制的內(nèi)容不斷增多，通過會(huì)計(jì)信息化的處理方式讓整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性不斷提高，并且使會(huì)計(jì)核算的工作具有一定的保障功能，讓企業(yè)能結(jié)合自身發(fā)展的情況將會(huì)計(jì)處理的方式和計(jì)算方法進(jìn)行創(chuàng)新，并及時(shí)改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序和結(jié)構(gòu)組織，從而不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 會(huì)計(jì)信息化下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理論認(rèn)知

面對(duì)信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理論認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用，所以企業(yè)管理人員要更新自己的管理理念，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)、作用以及影響，并且還要將財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)放在對(duì)市場(chǎng)以及客戶的管理當(dāng)中，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，而且企業(yè)還應(yīng)該做到以下四點(diǎn)：(1)建立健全與企業(yè)自身發(fā)展相符的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，讓企業(yè)中的各個(gè)管理工作有參照依據(jù)；(2)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的變化不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)帶來的積極影響；(3)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要積極在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中運(yùn)營(yíng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)施，讓信息化的管理能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展的理論與實(shí)踐相融合；(4)不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的信息化交流，做到信息共享，不斷學(xué)習(xí)具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)，從而促進(jìn)共同進(jìn)步，使我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境呈現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng)的局面。

3.2 提升計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能

在信息化技術(shù)不斷進(jìn)步的當(dāng)下，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能變得尤為重要，所以企業(yè)管理人員應(yīng)該從自身做起，帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的人員也不斷提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能，讓整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作能變得更為簡(jiǎn)單，同時(shí)還能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷提高其競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)還應(yīng)該組織集體學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能，并在日常的工作過程中積極運(yùn)用，讓企業(yè)的工作變得具有時(shí)代性，從而在一定程度上調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。

3.3 重視會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用也逐漸變得廣泛，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的要求也越來越高，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理等各種綜合類的知識(shí)，還要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練的掌握。因此企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的綜合培養(yǎng)，不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力，企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)到社會(huì)發(fā)展下新的財(cái)務(wù)信息管理知識(shí)，逐步提升財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)庫(kù)，并且企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)能力等綜合能力進(jìn)行考察，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)適應(yīng)新的工作環(huán)境，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的法律制度進(jìn)行掌握，從而不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。

3.4 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐創(chuàng)新

在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并將其積極運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，所以企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要做到以下三個(gè)方面：(1)首先將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行重新確定，因?yàn)槲覀內(nèi)缃裾幱谝粋€(gè)信息化的時(shí)代，擁有的無形資產(chǎn)也逐步增加，所以企業(yè)要注重對(duì)其無形資產(chǎn)的管理工作，并隨著社會(huì)的不斷發(fā)展不斷提升自身相關(guān)的技能，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；(2)財(cái)務(wù)方面，企業(yè)要將信息化管理在企業(yè)的各個(gè)部門以及各個(gè)層級(jí)的協(xié)調(diào)管理中進(jìn)行落實(shí)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間對(duì)自己的相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行明確；(3)在日常經(jīng)營(yíng)的過程中將各類信息化的資源進(jìn)行積極的利用，并且有效結(jié)合市場(chǎng)上實(shí)際的需求以及企業(yè)內(nèi)部的控制管理，有效使用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行模擬和分析工作，提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息中抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3.5 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度

企業(yè)只有逐漸建立健全其內(nèi)部控制的規(guī)章制度，才能在信息化技術(shù)高速發(fā)展的形式下、在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下站住腳跟，因此企業(yè)應(yīng)該逐步根據(jù)時(shí)代發(fā)展的進(jìn)度以及企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，不斷完善其財(cái)務(wù)管理的制度和內(nèi)部控制的規(guī)章制度，讓其能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。首先企業(yè)的管理人員應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，并制定相關(guān)的責(zé)任制對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，明確每個(gè)員工的崗位職責(zé)，讓整個(gè)工作能夠得到有序的進(jìn)行，并且還要注意管理內(nèi)容中的信息完整性和安全性的控制，財(cái)務(wù)人員一定要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行備份，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)系統(tǒng)故障而發(fā)生財(cái)務(wù)信息泄露等現(xiàn)象；其次企業(yè)還要將各項(xiàng)機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中進(jìn)行落實(shí)，讓企業(yè)的員工能夠根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行日常的工作，不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分，并且影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及管理水平的提升。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用越來越大，所以企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理工作中重視會(huì)計(jì)信息化，有效結(jié)合內(nèi)外部的影響因素。構(gòu)建并逐步完善相關(guān)的信息管理機(jī)制，并且企業(yè)在運(yùn)用的過程中應(yīng)該結(jié)合其自身發(fā)展的實(shí)際情況逐步推進(jìn)，保證其合理性，不斷加大在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工 作中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度，積極對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，讓其能夠在時(shí)代發(fā)展的過程中不斷掌握新的財(cái)務(wù)知識(shí)，從而提升財(cái)務(wù)管理工作人員的財(cái)務(wù)管理能力。最后在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，還要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行不斷創(chuàng)新，讓其能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，從而不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。