淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

云南省公路科學(xué)技術(shù)研究院 周瑞廷

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步，信息化進(jìn)程飛速發(fā)展，信息時(shí)代的到來提高了信息數(shù)據(jù)的儲備量，同時(shí)也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術(shù)改變企業(yè)經(jīng)營與管理模式，信息化時(shí)代的到來為企業(yè)人力資源管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。人才的管理作為企業(yè)發(fā)展的根本，信息化時(shí)代的到來不僅加強(qiáng)了各企業(yè)之間的通力合作，同時(shí)也促進(jìn)了市場競爭的激烈演化。只有在新的發(fā)展征途中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的人才管理，才能真正發(fā)揮出信息時(shí)代的優(yōu)勢，為企業(yè)與市場的轉(zhuǎn)型升級夯實(shí)基礎(chǔ)。以下就人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型的有效策略進(jìn)行分析，以此促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

1 人力資源管理概述

人力資源管理作為企業(yè)人才管理中的重要組成部分之一，對企業(yè)各項(xiàng)管理工作開展十分關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)的人力資源管理包含了企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內(nèi)容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定，不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)，還能夠促進(jìn)人力資源分配更加科學(xué)合理。

在信息化時(shí)代的企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理部門通過對人才的招聘，經(jīng)過層層的選拔對比，并經(jīng)由企業(yè)培訓(xùn)與員工的薪酬商議，最終實(shí)現(xiàn)人才的吸納與管理。立足于當(dāng)前企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)人才資源的合理配置，可以有效促進(jìn)企業(yè)與人才之間的相互完善與促進(jìn)，通過共同進(jìn)步實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

2 信息化時(shí)代對企業(yè)人力資源管理工作的影響

信息化時(shí)代的到來為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作過程提供了一系列的連貫數(shù)據(jù)，區(qū)別于簡單的基礎(chǔ)用戶數(shù)據(jù)。信息化時(shí)代中，互聯(lián)網(wǎng)通過單一的計(jì)算模式的使用，對難以分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合，以此尋找數(shù)據(jù)信息的發(fā)展規(guī)律。不僅能夠有效描述大范圍內(nèi)的事物總體數(shù)據(jù)特征，同時(shí)也能對企業(yè)未來發(fā)展趨勢走向進(jìn)行預(yù)測與分析。由于信息化時(shí)代兼?zhèn)淞藬?shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型豐富以及速度高效以及運(yùn)用價(jià)值高等多項(xiàng)特征，信息化時(shí)代的出現(xiàn)不僅可以為社會各行業(yè)領(lǐng)域提供服務(wù)，同樣也是企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要資源，便于結(jié)合企業(yè)內(nèi)部信息，提高人力資源的資源利用率，切實(shí)推動企業(yè)組織走向高效能發(fā)展形勢。

企業(yè)人力資源與物力資源的信息化管理開展，有效提高了企業(yè)的管理管理效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的深化與完善。不僅為企業(yè)管理帶來了變革與發(fā)展，同時(shí)也為企業(yè)的未來建設(shè)帶來了更多可能，開創(chuàng)了屬于信息化時(shí)代的企業(yè)發(fā)展新局面。人力資源管理實(shí)際上就是對企業(yè)員工信息的整理，結(jié)合員工的各項(xiàng)工作情況對其進(jìn)行綜合評定，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀況對員工行為進(jìn)行指導(dǎo)與管理的工作。在信息化背景中，人力資源都可以通過信息的方式呈現(xiàn)出來，通過信息資源優(yōu)勢主導(dǎo)人力資源管理，已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理未來發(fā)展的大勢所趨。

3 企業(yè)人力資源管理信息化的必要性

3.1 優(yōu)化人力資源管理方案

無論任何企業(yè)單位，都是經(jīng)歷了漫長的發(fā)展與轉(zhuǎn)型才走到今天的信息化時(shí)代中，這需要企業(yè)中的所有成員堅(jiān)持不懈地探索與研究。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)及時(shí)反思，以科學(xué)、客觀的態(tài)度對待制度中存在的漏洞，以人力資源管理工作為首。若企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問題，那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)找到問題的核心所在，并切實(shí)采取相應(yīng)措施，便于更好的開展管理，引導(dǎo)企業(yè)走上發(fā)展正軌。

由于信息化時(shí)代的特征與優(yōu)勢，對于企業(yè)而言，其應(yīng)用價(jià)值十分巨大。在推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)了管理模式的變革，無形之中激勵了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。作為企業(yè)的人力資源管理部門，應(yīng)合理配置實(shí)施內(nèi)容與策略，以此合理規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展之路，并切實(shí)減少企業(yè)的綜合效益。通過對人力資源管理的改革建設(shè)，保證問題發(fā)生時(shí)，企業(yè)有能力及時(shí)應(yīng)對變化。

3.2 提高人力資源管理質(zhì)量

企業(yè)若想在社會中生存與發(fā)展，就要始終堅(jiān)持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業(yè)內(nèi)員工開展的，但是立足于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢，人力管理工作就要將目光放得長遠(yuǎn)一些。通過人力資源管理平臺將企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行有效連接，充分發(fā)揮人力資源管理平臺的作用，以此促進(jìn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間的有效交流，切實(shí)提高管理效率，并推動企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)資源的整合與優(yōu)化。切實(shí)發(fā)揮員工的積極影響作用，鼓勵員工主動投身到企業(yè)管理中去，有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

3.3 提高企業(yè)市場競爭力

信息化時(shí)代的到來加速了資源科技的變革與發(fā)展，客戶的需求在不斷變化，產(chǎn)品的更新也在逐漸加快，市場信息隨著信息化時(shí)代的發(fā)展呈現(xiàn)出日新月異的變革。立足于當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)若想在時(shí)代中永葆活力就要切實(shí)抓住市場發(fā)展命脈。利用信息時(shí)代的資源優(yōu)勢了解市場的多元發(fā)展規(guī)律，充分掌握市場經(jīng)濟(jì)動向，并從中提取合理的有效信息，以此保證自身的核心競爭力，推動企業(yè)良性發(fā)展。

對于當(dāng)前市場而言，企業(yè)之間的競爭不僅是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競爭，同樣也是人才之間的競爭。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善，各行業(yè)之間的市場競爭也呈現(xiàn)出白熱化趨勢。只有擁有了高精尖的行業(yè)尖端人才，才能在激勵的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，為今后發(fā)展謀求一席之地。消費(fèi)市場作為企業(yè)生存與發(fā)展的保障，人才的競爭就是市場的競爭。因此，企業(yè)務(wù)必對人力資源管理的信息化變革引起重視。只有加大人力資源的管理投入，促進(jìn)人才資源管理模式變革，才能結(jié)合信息化時(shí)代優(yōu)勢構(gòu)建有效的人才保障機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營資本與人才知識資本之間的有效轉(zhuǎn)換。

3.4 滿足市場發(fā)展需求

信息化時(shí)代的到來必定為企業(yè)的人力資源管理模式拓展了更多發(fā)展空間。在人力資源管理工作中，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的豐富，保證人力資源信息得以高效利用。打破傳統(tǒng)人力資源管理模式中時(shí)間與地域的限制，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對異地人才的合理安排與管控，并為其提供有利的現(xiàn)金、技術(shù)與環(huán)境支持。不僅有效保障了企業(yè)發(fā)展中人員的穩(wěn)定性，同時(shí)也為企業(yè)的未來發(fā)展注入了源源不斷的新鮮血液。市場的需求就是時(shí)代的需求，不同的時(shí)代需要不同的思想理念與技術(shù)創(chuàng)新。由此可見，只有與時(shí)俱進(jìn)的跟上發(fā)展步伐，不斷完善自身的知識技能與基礎(chǔ)，才能切實(shí)滿足市場發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)步。

4 人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

4.1 創(chuàng)新企業(yè)人才管理模式

傳統(tǒng)的人力資源管理通常傾向使用靜態(tài)的信息管理模式，這就導(dǎo)致單線信息容易出現(xiàn)碎片化的不可逆發(fā)展趨勢。企業(yè)雖然規(guī)模很小，但是人力資源的管理水平十分先進(jìn)，這就造成部分企業(yè)出現(xiàn)人力資源管理工作量小的情況發(fā)生。在傳統(tǒng)人才管理模式中，管理者更注重職位的分配，但是卻忽視了職位分配旨在解決企業(yè)中的單一問題。因此，若想實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展，就要在大數(shù)據(jù)管理模式的基礎(chǔ)上，通過信息化的人才管理模式，實(shí)現(xiàn)高效、健康的人才管理。

身為企業(yè)人力資源管理者，務(wù)必要對企業(yè)內(nèi)部的人員配備進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，把控人力資源工作的具體內(nèi)容，并完成各崗位人員的合理配置。在信息化時(shí)代背景下，將人才視為發(fā)展核心，并為企業(yè)人才提供專業(yè)的培訓(xùn)制度。切實(shí)結(jié)合員工自身的發(fā)展需求，力爭提升員工工作積極性，培養(yǎng)其創(chuàng)新發(fā)展能力。通過信息化的人才管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)與管理之間的有效滲透與融合，在保證企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的同時(shí)，利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢，促進(jìn)人才管理制度不斷朝著科學(xué)化與合理化的方向邁進(jìn)。通過對人才服務(wù)制度的完善，激勵員工發(fā)揮自身潛力，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)財(cái)富。

4.2 建立健全多元化的人力資源管理體系

市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步帶動我國各行業(yè)領(lǐng)域朝著多元化的方向發(fā)展。人力管理工作者應(yīng)收集好員工的個(gè)人與家庭信息等，以此建立健全多元化的人力資源管理體系，并對員工的生活與工作情況進(jìn)行及時(shí)的問詢與了解。針對員工的生活情況，展開溝通與交流，切實(shí)了解員工的生活所需。并利用信息化時(shí)代的科學(xué)技術(shù)將員工的個(gè)人信息進(jìn)行分類，為后期員工的工作評價(jià)提供有效參考數(shù)據(jù)。切實(shí)了解各崗位員工的心理狀態(tài)與身體機(jī)能，采取具有針對性的人才培養(yǎng)方案，保證員工完整的自我認(rèn)知，以此實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的有效結(jié)合，在實(shí)現(xiàn)自我進(jìn)步的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展。

相比較于市場廣泛流通的適用型軟件而言，結(jié)合企業(yè)人才管理特征以及發(fā)展需求制定的人力資源管理人員更加有利于數(shù)據(jù)信息的收集與整合。所收集信息足夠反映企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理狀態(tài)，并以此提高人力資源管理的精確性。

4.3 積極發(fā)展管理創(chuàng)新能力

隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)若想適應(yīng)信息化時(shí)代的市場發(fā)展需求，就務(wù)必要堅(jiān)持以科學(xué)化、信息化的管理模式進(jìn)行運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)積極掌握科學(xué)的人力資源管理理念，了解各企業(yè)構(gòu)成之間的關(guān)聯(lián)性，以此提高人力資源管理效率。

通過對人力資源管理方法的精細(xì)化劃分，加強(qiáng)管理工作的合理性，力爭在實(shí)現(xiàn)人才資源管理優(yōu)化目標(biāo)的基礎(chǔ)上，切實(shí)提高人才資源管理水平，提高企業(yè)發(fā)展效益。把控好信息化時(shí)代的優(yōu)勢，將信息化管理模式應(yīng)用與人力資源管理工作中，以此實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的改革與發(fā)展。

4.4 廣泛吸納高精尖人力管理人才

由于企業(yè)人力資源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人員在工作中相互協(xié)調(diào)配合。特別是在信息化背景中，人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人力資源管理者不僅需要專業(yè)系統(tǒng)的人才管理知識，同時(shí)還要兼?zhèn)湄S富的人才管理經(jīng)驗(yàn)，保證在信息時(shí)代的新形勢下實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的科學(xué)高效變革。

管理者務(wù)必要將人力資源管理與大數(shù)據(jù)時(shí)代特征進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)優(yōu)勢，在必要時(shí)為企業(yè)提供發(fā)展建議。鼓勵企業(yè)打破人才地域界限，告別年齡、性別等自然因素的限制，積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的人才招收模式，打破傳統(tǒng)觀念投遞簡歷招聘方式的限制，利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的優(yōu)勢吸納世界各地人才，以此保證企業(yè)的長久健康發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，人力資源管理作為企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容之一，同樣也是企業(yè)管理的核心部分。不僅直接關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)力的重要表現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢，利用信息時(shí)代的思維方式，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的有效變革。力爭通過人力資源管理體系的構(gòu)建，積極發(fā)展管理創(chuàng)新能力，切實(shí)提高企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。