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      財務分析如何服務企業(yè)經營決策探析

      2019-01-28 13:33:19景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司方愛琴
      中國商論 2019年18期
      關鍵詞:財務人員績效考核經營

      景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司 方愛琴

      1 財務分析的作用

      1.1 財務分析為經營決策者提供指導方向

      當今社會企業(yè)高速發(fā)展,很多公司都推出多元化產品。那么管理者如何實現企業(yè)價值最大化?財務分析能夠很好地反映公司經營狀況,經營者可以通過財務分析并結合國家政策、市場行情、企業(yè)生產經營狀況來合理抉擇對公司最有利的生產經營方針。

      1.2 財務分析有利于改善經營管理

      企業(yè)每天資金運動都體現在財務報表中,財務報表經過加工、整理、剖析形成財務分析,企業(yè)經營者能夠通過財務分析找出經營中的薄弱點,采取對應措施,從而制定科學的發(fā)展規(guī)劃,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標,同時也能夠促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      1.3 財務分析有助于考核企業(yè)經營者績效

      一家企業(yè)效益的好壞,從某種程度上來說,是和企業(yè)的經營者息息相關的。所謂企業(yè)的經營者,不僅是企業(yè)的所有者,即我們通常所說的老板,而是指公司的整體經營團隊。如何衡量企業(yè)經營者在企業(yè)經營活動中所創(chuàng)造出的價值,靠的是績效考核方式。目前通行的績效考核方式多種多樣,有KPI、OKR等。雖然考核方式繁多,但是它們都需要各種考核數據進行評估和衡量。

      這些考核數據一個重要的途徑就是財務分析得出的數據。根據績效考核的時間設定,月度、季度、年度指標,財務通過分析該時間段內的相關數據,如總資產周轉率、存貨周轉率、凈資產收益率等,根據績效考核方針提供數據,讓企業(yè)經營者一目了然的知道企業(yè)各部門各崗位的績效情況,從而根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標來作出相關的調整,并制定下一步經營方向。這樣既可以在企業(yè)經營良好的情況下,指導企業(yè)強化良性管理,又可以在企業(yè)經營遇到困境的時候,及時地發(fā)現企業(yè)管理方面出現的問題。支撐績效考核,改善企業(yè)管理,正是財務分析所提供的支持。如果沒有財務分析,就算有其他信息幫助分析,有可能數據不夠準確,模模糊糊,不能夠得出準確的結論,無法對企業(yè)管理考核提供幫助,績效考核形同虛設,這就別說能幫助企業(yè)管理,甚至有可能讓企業(yè)管理變成一盤散沙。

      2 財務分析服務企業(yè)經營決策中存在的問題分析

      2.1 財務人員業(yè)務水平與工作責任心存在局限性

      國家已于2017年11月5日起取消會計從業(yè)證,財務就業(yè)已無門檻,大量人員進入財務就業(yè)市場,導致一定時期內財務從業(yè)人員業(yè)務水平參差不齊,許多從未從事過會計工作的,僅跟身邊的會計學了幾天便匆匆上崗,特別是三四線城市,人員素質良莠不齊,企業(yè)想招聘既有經驗,又具有一定資質的專業(yè)技術人員十分困難。企業(yè)只能被迫降低任職資格,錄用略懂財務的人員。會計是專業(yè)性很強的一門學科,如果對于編制會計分錄、核算成本等日常工作都存在問題,又何談財務分析。

      財務人員業(yè)務理念陳舊、工作態(tài)度不求上進,認為有份工作就可以,殊不知財務工作發(fā)展日新月異,特別是2019年以來新的財務政策不斷出現令人應接不暇,將制造業(yè)等行業(yè)原有16%增值稅稅率降為13%,將交通運輸、建筑、房地產等行業(yè)現行10%稅率降為9%,保持6%一檔稅率不變。如果財務工作只是一直使用過去的知識,不梳理公司發(fā)展的現狀,不能使公司有長遠規(guī)劃,這將會使公司遭受無法計量的潛在損失。

      財務人員綜合素質欠缺,違背了會計信息質量的第一要求可靠性,對于第一手資料沒有嚴格把關。例如現實中,業(yè)務部門報銷差旅費,應當核實單據的合理性,招待費是否超標準,的士費報銷的時間是否吻合,對于同產品同型號采購部門采購產品是否跟市價相差懸殊,報銷時財務部門是否逐一核對等,只有從日常報銷管理中控制好,才有利于進一步的財務分析。

      2.2 企業(yè)管理層輕財務重業(yè)務

      目前,許許多多的小型公司老板出身于業(yè)務領域,因此,老板日常的重心常常放在業(yè)務部門,始終以為只有業(yè)務部門管理好,公司才有利可圖,卻忽視財務,對于財務人員辛辛苦苦加班加點做出的財務分析報表,經營管理者只是不屑一顧地擱置一旁,財務人員哪來的動力繼續(xù)提高改進。久而久之,財務人員便失去了信心,對于財務分析只是敷衍行事。

      公司每年加薪加酬,每次都是業(yè)務部門優(yōu)先,財務部門薪水上漲非常有限,有時甚至是擦肩而過。老板總以為,業(yè)務部門經常出差,汗流浹背的十分辛苦,公司的銷售業(yè)績也是業(yè)務部門的功勞,而財務部人員每天呆在辦公室,風吹不到,雨淋不到,只是每天對著電腦跟數據打交道,又不能給公司創(chuàng)造任何價值。

      2.3 財務分析數據成為紙上談兵

      每月財務部門組織各部門召開財務分析會議,對于標注的超過預警值數據,各部門并沒有深入查找原因,解決問題,每月老問題反反復復出現,財務分析已失去意義。公司缺乏執(zhí)行力,財務部勢力單薄,財務分析成了擺設,沒有全員剖析問題,提出共同解決問題的方案,每天各部門只是喊著空口號,沒有付出任何實際行動。

      2.4 財務未建立科學合理的財務分析體系

      財務人員業(yè)務水平有限,未建立科學的財務分析體系,財務部門僅制定了日常報銷制度,財務分析方法過于簡單,只是運用了比較分析法,未對各項指標進行詳細的分析,未深入研究指標之間的鉤稽關系,無法滿足公司的發(fā)展需求,不能反映公司的經營風險。

      3 財務分析服務企業(yè)經營決策的改進對策

      3.1 提高財務人員專業(yè)水平和素質

      首先公司制定相關的薪酬體系,同時對于取得一定成績的財務人員給予獎勵;其次公司應定期組織財務人員培訓,學習業(yè)務知識,增強業(yè)務能力,實行末尾淘汰制。

      財務人員應居安思危,通過不斷的學習,提高自身職業(yè)素養(yǎng),每周制定學習計劃,緊跟時代發(fā)展的步伐。財務部門是個小家庭,要時刻營造和諧環(huán)境,對于專業(yè)水平薄弱的財會人員給予多幫扶。同時財務部崗位最好定期輪崗,讓每個財務人員都知道公司的業(yè)務流程,接觸不同的崗位更能激發(fā)財務人員的學習興趣,從而發(fā)現公司管理中存在的問題。

      3.2 增強公司管理層財務意識

      公司老板應高度重視財務分析,不難發(fā)現,很多大型公司乃至上市公司都非常重視財務報表的分析,因為公司所有發(fā)生的經營業(yè)務的狀況都體現在報表上,如果老板忽視報表分析,仍以自己心目中的數據為尺度,那公司發(fā)展將不會長遠,例如一套56頭餐具成本,如圖1所示。

      管理者與銷售員見客戶接單,產品的報價,以為只發(fā)生了人工費、材料費,往往會漏掉發(fā)生的水電費、機器設備的折舊費、房租費等間接費用。實際一個訂單接下來,只是保本經營,因此老板應該有財務意識,重視分析的每條批注。只有老板充分重視報表分析,公司的各部門的管理層們才能真正融入企業(yè)管理,全員分析問題,從而解決問題。

      3.3 財務分析數據充分與績效考核掛鉤

      財務分析猶如公司的體檢表,所有的經營情況都一目了然地反映在報表分析中?,F代企業(yè)管理制度中,有一項重要的內容,就是績效考核。企業(yè)的發(fā)展是動態(tài)的,財務分析可以衡量績效的完成情況,但許多公司經常更換管理者,所以造成有的管理者為了突出自己的業(yè)績,作出短期利益行為,而違背了公司長遠的戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,造成了揠苗助長的行為。所以對于管理者的考核,除了利用財務報表分析當期經營狀況,還應當特別重點分析管理者對于企業(yè)的成長能力的貢獻,從而全面地對管理者進行業(yè)績考核和獎懲。

      再高效的財務分析也只能揭示企業(yè)經營狀況,不能直接進行改善,只有管理者根據發(fā)生的問題,總結分析制定改善措施,并立即執(zhí)行,企業(yè)價值才能更好地體現,公司發(fā)展道路才能更長遠。

      3.4 建立完整的可操作性的財務分析體系

      財務分析主要通過會計報表數據加工、處理而來,會計報表數據的取得來源于各部門的上報。因此,提高會計信息質量需把握可靠性、相關性、可比性、重要性、及時性這幾個主要原則,對于第一手資料有疑惑應深入調查核實清楚,杜絕非可靠性單據流入財務,同時財務崗位設置應相互制約,并設立專門的財務報表分析崗位。核算成本崗位應深入車間,了解公司生產流程與工藝,要求各部門上交單據準時,采購部、生產部銷售部錄入ERP系統(tǒng)及時,這樣才能更好地動態(tài)反映企業(yè)的運營狀況。使用科學的財務分析方法,目前大多數財會運用單項分析法——比較分析法,單一方法不能充分體現分析的合理性,需結合因素分析法、比率分析法,幾種方法的有效結合,更能準備分析公司經營狀況。財務分析數據最好不要使用全文字的描述,這樣很難直觀地反映問題點,好的財務分析應是文字加圖表方式展現,財務人員應熟練操作運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件與ERP系統(tǒng)。

      4 結語

      綜上所述,本文通過以上三個大方面的闡述,體現了財務分析具有非常重要的意義。對于企業(yè)管理,可以內外兼顧,既能夠讓企業(yè)明了外部市場迅捷變化,讓企業(yè)擁有良好的經營觸覺,也能夠讓企業(yè)修好自身的內功,讓企業(yè)擁有健康的內部管理機制,還能夠讓企業(yè)在內外兩者的基礎上,為企業(yè)的未來求新、求變、求發(fā)展。所以企業(yè)的發(fā)展就如同逆水行舟,不進則退,而要想發(fā)展壯大就必須有著清晰準確的認知,這些準確的認知來自哪里,只能是財務分析來提供。一個沒有財務分析而又能在商海里乘風破浪的企業(yè)是不可想象的,反之,一個茁壯成長,銳意進取的企業(yè)則一定有著非常完善的財務分析體系。

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