工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的初探

呂光輝

（中鐵二局第四工程有限公司，成都610074）

1 引言

在工程項(xiàng)目運(yùn)行的過程中，一部分企業(yè)由于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求，經(jīng)常通過惡意競(jìng)爭(zhēng)等手段取得中標(biāo)并以偷工減料等方式謀求企業(yè)的最大化利益。這樣一來，不但影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量安全，甚至?xí)绊懡ㄖ┕て髽I(yè)的整體良性運(yùn)行。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的手段和方式，進(jìn)而有效提升工程項(xiàng)目的管理水平和工程建設(shè)的施工質(zhì)量[1]。

2 工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理內(nèi)容

物資設(shè)備成本在建設(shè)工程推進(jìn)的過程中主要指的是施工過程中消耗的原材料、成品、燃料以及各類設(shè)備的磨損等。企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備管理是針對(duì)工程建設(shè)中的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用等一系列環(huán)節(jié)對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[2]。物資設(shè)備占據(jù)項(xiàng)目60%以上的直接成本，該項(xiàng)管理在建筑施工企業(yè)中具有重要的地位，是工程建設(shè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。如何加強(qiáng)項(xiàng)目的資源配置即物資設(shè)備的來源管理、物設(shè)設(shè)備的過程使用管理、內(nèi)外部因素協(xié)調(diào)等將會(huì)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本問題產(chǎn)生重大影響，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工作的過程中面臨著的大量經(jīng)濟(jì)壓力甚至?xí)绊懫髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)程和前進(jìn)方向[3]。

3 工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理中存在的問題

3.1 資源配置缺乏統(tǒng)一安排

工程項(xiàng)目標(biāo)前調(diào)查人員不足、經(jīng)驗(yàn)不足、盡職不夠，投標(biāo)項(xiàng)目物資設(shè)備等資源來源、價(jià)格隨意性較大，為項(xiàng)目實(shí)施埋下地雷。工程中標(biāo)后施工組織安排不當(dāng)，資源配置沒有前瞻性、統(tǒng)籌性，資源配置不及時(shí)、資源錯(cuò)配造成項(xiàng)目施工停窩工及項(xiàng)目成本不斷攀升。

3.2 采購(gòu)方式缺乏有效競(jìng)爭(zhēng)

項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)方式、采購(gòu)平臺(tái)、采購(gòu)權(quán)限、管理級(jí)別沒有有效定位，人為影響較大，存在大量應(yīng)招未招線下談判或直接簽訂采購(gòu)合同暗箱操作的現(xiàn)象，嚴(yán)重挑釁公平公正的采購(gòu)秩序，壓縮公開采購(gòu)的范圍，投標(biāo)人數(shù)嚴(yán)重不足、競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重不充分致使采購(gòu)成本居高不下。

3.3 過程管控缺乏精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目實(shí)施過程中管理粗放，以施工班組的水平?jīng)Q定項(xiàng)目管理水平。物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流于形式，堆碼混亂，發(fā)放使用沒有限額管控，調(diào)差無序，浪費(fèi)巨大，嚴(yán)重影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理的措施

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目策劃，統(tǒng)籌資源配置

在工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程中，物資設(shè)備成本管理是一項(xiàng)具有全局性、完整性、系統(tǒng)性的工作，需要涉及相關(guān)部門及其技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力、物力、資金的高效利用，有效提升工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的有效性和科學(xué)性。根據(jù)目前工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施實(shí)際情況而言，物資設(shè)備成本管理的專業(yè)性較強(qiáng)，需要大量的專業(yè)技術(shù)人員使用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念加以整合和利用。在具體實(shí)行的過程中，工程項(xiàng)目物資管理應(yīng)該具有全局性和統(tǒng)一性的設(shè)計(jì)以及規(guī)劃即項(xiàng)目策劃，保證工程項(xiàng)目投標(biāo)及實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效進(jìn)行。開展投標(biāo)前及投標(biāo)后的項(xiàng)目策劃，根據(jù)施工調(diào)查情況對(duì)主材采購(gòu)計(jì)劃、周材及設(shè)備配置計(jì)劃、資金支付計(jì)劃做出安排，設(shè)定管理目標(biāo)，梳理制約項(xiàng)目物資設(shè)備管理的瓶頸，擬定重、難關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出防范措施等，以起到指導(dǎo)項(xiàng)目過程管理規(guī)范運(yùn)行的作用。

4.2 實(shí)施集中采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模效益

國(guó)資委把采購(gòu)管理作為中央企業(yè)管理提升重點(diǎn)突破領(lǐng)域，突出了采購(gòu)管理在企業(yè)管理中非常重要的地位。加強(qiáng)集中管控是特大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施管理的必須手段，推行物資集中采購(gòu)是企業(yè)強(qiáng)基固本、可持續(xù)發(fā)展的需要。通過建立或借用公開采購(gòu)平臺(tái)，依法合規(guī)選擇招標(biāo)、框架協(xié)議、競(jìng)爭(zhēng)性談判、網(wǎng)上詢價(jià)等合適的采購(gòu)方式，實(shí)施分級(jí)集中采購(gòu)管理，項(xiàng)目自下而上融入上級(jí)集中采購(gòu)范籌，擴(kuò)大物料機(jī)具參與范圍，提高采購(gòu)效率，以充分競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)采購(gòu)成本降低。不斷優(yōu)化采購(gòu)監(jiān)督形式，積極發(fā)揮紀(jì)委及上級(jí)部門的采購(gòu)監(jiān)督職能，確保公平公正的陽光采購(gòu)。

4.3 深耕過程管控，力促標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)

工程項(xiàng)目成本管理是否有效直接表現(xiàn)在工程項(xiàng)目的推進(jìn)過程和質(zhì)量管控中，一定程度上影響著工程項(xiàng)目能否順利完成。為了有效保證物資設(shè)備成本管控的及時(shí)有效，應(yīng)當(dāng)在工程實(shí)施過程中不斷與即定的策劃目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)有效的核對(duì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備管理機(jī)制中存在一定的漏洞和偏差時(shí)，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理和糾偏。通過標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的項(xiàng)目過程管控，貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)和高效生產(chǎn)的理念，將成本管理工作落實(shí)下去，進(jìn)而能夠有效提升工程項(xiàng)目建設(shè)的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義[4]。

①進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備三方驗(yàn)收檢驗(yàn)制度，不合格物資、老化設(shè)備拒絕進(jìn)場(chǎng)，部分物資由監(jiān)理見證驗(yàn)收，風(fēng)險(xiǎn)材料實(shí)行駐廠監(jiān)造，細(xì)化分解物資數(shù)量、質(zhì)量、資料驗(yàn)收要求。同時(shí)，大力推行業(yè)主場(chǎng)外材料驗(yàn)收方案，完全落實(shí)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)價(jià)值評(píng)估，現(xiàn)場(chǎng)物資堆碼有序、分類存放，物資設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌清晰，確保物資設(shè)備投入使用前狀態(tài)良好。

②成本核銷。項(xiàng)目既堅(jiān)持分工號(hào)限額發(fā)料制度，又堅(jiān)持材料設(shè)備核銷制度，并切實(shí)抓好“四個(gè)落實(shí)”。即：標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，從工點(diǎn)做起，認(rèn)真分析、研究、制定切合項(xiàng)目實(shí)際的消耗定額，找到評(píng)判管理水平的真實(shí)依據(jù)；責(zé)任落實(shí)，以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，按期組織“月核算、季分析”工作，做到收方與驗(yàn)工匹配、盤點(diǎn)與消耗對(duì)接、驗(yàn)工與消耗統(tǒng)一，將核算分析落到實(shí)處；督促落實(shí)，上級(jí)單位安排專人檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為載體，對(duì)核算節(jié)超情況進(jìn)行查問題、找原因、訂措施、抓整改，切實(shí)以抓落實(shí)明獎(jiǎng)懲、以核銷促管理，加強(qiáng)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理；核算落實(shí)，項(xiàng)目部要堅(jiān)持推陳出新，不斷修訂完善核算標(biāo)準(zhǔn)，邊試邊推，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行。通過物資核銷，設(shè)備核算，確保物資設(shè)備投入使用過程中的成本可控。

③調(diào)差管理。針對(duì)不同類型的工程建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主方有著不同的物資設(shè)備調(diào)差規(guī)定，通過調(diào)差實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中投入的主要物資設(shè)備價(jià)格漲跌風(fēng)險(xiǎn)控制，平衡甲乙雙方的承受能力。項(xiàng)目通過招標(biāo)文件及合同條款研究，確定物資設(shè)備調(diào)差品種、調(diào)差方法及采信依據(jù)，在合適的時(shí)間合理組織適當(dāng)?shù)馁Y源進(jìn)場(chǎng)，并做好調(diào)差準(zhǔn)備工作，努力實(shí)現(xiàn)調(diào)收增加、調(diào)支減少的目標(biāo)，確保物資設(shè)備使用后的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)能夠最大化平抑，價(jià)格機(jī)會(huì)能夠最大化把握。

4.4 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，護(hù)航項(xiàng)目運(yùn)行

在工程項(xiàng)目的整體實(shí)施進(jìn)程中，項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)與工程項(xiàng)目的運(yùn)行具有緊密關(guān)系，供應(yīng)商和采購(gòu)人之間的直接溝通尤為重要。二者都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)與自身的緊密關(guān)系，應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與材料供應(yīng)商之間的溝通機(jī)制，分析建設(shè)進(jìn)程中的市場(chǎng)發(fā)展和變化，在維護(hù)項(xiàng)目穩(wěn)定、迎合市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上，建立完善穩(wěn)定的雙邊關(guān)系，避免與供應(yīng)商之間的矛盾造成整體工作的延誤和問題[5]。

5 結(jié)語

根據(jù)上文中的研究能夠看出，工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理與工程的合理有效推進(jìn)之間具有密切的關(guān)系，并且一定程度上嚴(yán)重制約了工程運(yùn)行的質(zhì)量和水平。因此，在工程項(xiàng)目管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)保證自身的經(jīng)營(yíng)管理能夠與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，基于工程建設(shè)的整體運(yùn)行進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)和配置，保證能夠協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，制定合理高效運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)的同時(shí)成本可控。