以業(yè)務為基礎的定額管理模式探討

尹民艷 貴陽供銷集團有限公司

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，市場經(jīng)濟體系逐步完善，為企業(yè)的經(jīng)濟增長帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。競爭日益激烈的當下，企業(yè)想要在市場中占有一席之地，則必須轉變傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式，堅持全新的經(jīng)營觀念，從內(nèi)部管理來提升自身的綜合實力。在企業(yè)經(jīng)濟管理中，定額管理是其中重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。傳統(tǒng)的定額管理，僅停留于數(shù)字表面，這無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求。其應當從業(yè)務的角度來開展有效的定額管理工作，也就是說轉變定額管理模式，以業(yè)務為基礎，深入業(yè)務層面，根據(jù)業(yè)務定額管理來規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的成本管理水平，建立健全的責任制度，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

一、以業(yè)務為基礎的定額管理模式

（一）從產(chǎn)品研發(fā)著手，實施高效的采購和庫存管理工作

產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的第一步，這也應當納入到定額管理中，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求來制定完善的目標成本管理工作。在進行產(chǎn)品研發(fā)的時候，要先設定目標，并且以市場調(diào)查結果為依據(jù)，來確定產(chǎn)品的價位，設定目標銷售價格。可參照企業(yè)自有品牌的銷售利潤，以及競品的銷售實況，來預測新品的目標利潤率，以此作為研發(fā)部門的參考值，促使其優(yōu)化產(chǎn)品設計。定額管理中應當將目標成本進行分解，綜合考慮產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售過程中，所涉及到的各項費用，以制定出目標成本，并將目標成本分解為原料目標成本和輔料目標成本。由研發(fā)部門調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)方案，采購部門進行商務談判，盡可能的降低新產(chǎn)品成本，提高其利潤率。

除此之外，還要做好材料采購工作，實施有效的庫存管理。首先，可充分利用計算機信息技術，設立材料動態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將所需的原料、輔料相關信息都輸入系統(tǒng)中，進行科學的管理?？赏ㄟ^研究歷年來的產(chǎn)品配方規(guī)律，來自主模擬，制定科學的原料采購方案，根據(jù)庫存的狀況來選擇材料采購。在進行庫存管理工作的時候，不僅要了解整個產(chǎn)品生產(chǎn)情況，還應當關注于供求變化，并根據(jù)市場的需求，來合理管理庫存，及時補貨，不壓貨。采購部門，需要對庫存的安全儲存量進行審核，既要保障生產(chǎn)銷售的正常運行，又不能盲目囤貨，導致材料的浪費。

（二）加強成本管理和物流管理

以業(yè)務為基礎的定額管理模式中，應當包括成本管理工作。第一，要針對企業(yè)產(chǎn)品來細化成本，并進行科學的管理。產(chǎn)品的每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的成本都必須嚴格控制，不容馬虎。精細化的制定產(chǎn)品半成品、成品的消耗定額，規(guī)定其成本標準；第二，在生產(chǎn)之前，就應當對產(chǎn)品生產(chǎn)銷售過程中的費用因素進行綜合性考慮，以科學預測其成本，提出相應的成本控制方法；第三，原料和輔料的消耗定額，要依據(jù)歷年來的產(chǎn)品生產(chǎn)消耗狀況制定，可利用ERP系統(tǒng)進行審核；第四，在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，必須實施全過程性的成本管控，各部門之間要協(xié)調(diào)配合，將生產(chǎn)責任劃分到每一個人身上。

另外，還要做好物流管理工作。這也是定額管理模式中的一項重要內(nèi)容。主要是對物流對象和環(huán)節(jié)進行管理。一是要細分物流環(huán)節(jié)中每一部分的費用，如成品運輸費、原料運輸費等。每一個費用都要有詳細的定額標準。在制定此項定額標準的時候，要綜合考慮各項影響因素，根據(jù)市場價格的變化來作調(diào)整和優(yōu)化。以此來督促物流部門加強管理，提升運輸效率，從而減少運輸成本；二是制定倉儲費用定額。指的是將倉儲管理的各個環(huán)節(jié)進行具體劃分，實施標準化管理。

二、提高以業(yè)務為基礎定額管理水平的有效措施

為了保障企業(yè)定額管理質(zhì)量，則必須做到以下幾點：首先，要改變傳統(tǒng)的定額管理理念，實施動態(tài)化管理。定額標準并非不可以調(diào)整，其應當根據(jù)市場價格的變化，生產(chǎn)工藝和管理要求的變化，來進行優(yōu)化?？衫靡詷I(yè)務為基礎的定額管理，來督促各部門提升工作能力。定額不一定要是一個具體的數(shù)字，也可以某一區(qū)間范圍內(nèi)，這種定額標準的設計會更有彈性，在管理上更為科學。其次，要制定歸口管理體系，合理分配各項業(yè)務管理責任，并貫徹落實到每一個部門。應不斷地優(yōu)化業(yè)務結構，調(diào)整業(yè)務流程。在制定定額管理目標的時候，不可脫離企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。所有的定額管理內(nèi)容，都需要真實地反映對企業(yè)的經(jīng)營狀況。最后，可充分利用現(xiàn)代信息技術，實施信息化管理，利用ERP、EP等管理系統(tǒng)，來提高定額管理效率，建立健全的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。

結束語：就目前而言，激烈的市場競爭對每一個企業(yè)都帶來了威脅，但與此同時也迫使企業(yè)不斷地完善自身，提高自身競爭力，以獲取全新的發(fā)展，抓住機遇。在這種情況下，企業(yè)在發(fā)展過程中，則必須重視內(nèi)部管理，尤其是定額管理。定額管理不可停留于表面，而是要真正的發(fā)揮其作用，要以業(yè)務為基礎，制定科學的發(fā)展目標和規(guī)劃。這不是一項簡單的工作，具有一定的復雜性，需要綜合性的管理。只有充分應用以業(yè)務為基礎的定額管理模式，才能有效的發(fā)揮管理的作用，完善定額管理體系，提高企業(yè)生產(chǎn)力，為企業(yè)未來的經(jīng)營工作提供重要保障。