企業(yè)物資采購招標管理中的問題分析

李麗 新疆天業(yè)天域匯通商貿(mào)有限公司物資采購中心-招標辦

在當(dāng)前市場環(huán)境下，成本、利潤、規(guī)模等成為了企業(yè)的主要競爭點。對于企業(yè)而言，物資無疑是影響企業(yè)成本與利潤的一大重要因素。

一、建立健全招標采購制度

鑒于生產(chǎn)用物資采購頻繁、需求緊急、技術(shù)指標不確定、采購內(nèi)容隨時調(diào)整等特性，大多數(shù)采購都無法按照招標的方式進行采購。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位內(nèi)部實際經(jīng)營情況與物資的需求情況，分析和總結(jié)招標采購工作中缺陷和弊端，參照《非招標采購代理服務(wù)規(guī)范》，不斷修改制訂物資采購制度，完善采購實施方式，規(guī)范采購相關(guān)工作秩序。通過建立健全適合單位物資特點的招標采購管理辦法，確定各類物資適用的采購方式，明確采購流程，設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定約束責(zé)任，提高工作效率，更好地發(fā)揮服務(wù)、保障、監(jiān)督的作用，做到物資采購有法可依，有據(jù)可循，從根本上解決物資采購的招標問題，使招標采購管理工作納入規(guī)范化、制度化、程序化的管理軌道。

二、企業(yè)物資采購招標管理存在的問題

首先，管理流程缺乏合理性。一般情況下，省級以上單位所設(shè)立的物資招標管理服務(wù)機構(gòu)具備完善性，而省級以下單位的服務(wù)機構(gòu)通常沒有設(shè)立一個專門負責(zé)的部門，因服務(wù)機構(gòu)缺乏健全性，就導(dǎo)致諸多企業(yè)采取了下放采購招標權(quán)的方式，使得企業(yè)內(nèi)部未能集中采購所需的物資，而是自行負責(zé)自己的工作環(huán)節(jié)，采取分散采購方式。如辦公用品、機器設(shè)備等物資直接交由各部門來分散采購，雖然此種采購方式在一定程度上能快速配置企業(yè)的資源，但各部門間各司其職，只采購自各部門所需的物資，未能進行充分溝通聯(lián)系，這樣一來，就難以批量采購企業(yè)所需物資，也就影響了企業(yè)管理者調(diào)控物資招標采購管理的目的，還會無形中增加了物資采購成本。其次，部分企業(yè)未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網(wǎng)絡(luò)平臺缺乏了解，能充分利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺來開展物資招標采購管理的不多，使得招標信息未能全面公正公開，這將對投標人信息的獲取、人員參與度、實際競爭程度等產(chǎn)生影響。最后，一般情況下，單個招標采購項目的工作內(nèi)容較為單一化，工作周期不長。因而，所需的人力也相對不多，特別是開展某一項工作時，也只需個別專業(yè)人員以間歇式介入即可。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購管理策略

（一）建立完善的招標采購制度

現(xiàn)代企業(yè)正式采取招標采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現(xiàn)的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關(guān)于市場的相關(guān)訊息，然后貨比三家，擇優(yōu)采購，直接與物資供應(yīng)商進行商談，最后以合同談判形式來確認好所需采購的物資數(shù)量、質(zhì)量與價格，旨在找到質(zhì)量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業(yè)務(wù)能力將直接影響著物資的購進價與質(zhì)量。同時，這一模式還可能引發(fā)不合理的現(xiàn)象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。在此形勢下，要求企業(yè)根據(jù)國家的法規(guī)政策要求，建立一個與自身實際發(fā)展相適應(yīng)的招標采購制度，并派遣相關(guān)人員嚴格監(jiān)督招標采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規(guī)模效應(yīng)的形成，為后期企業(yè)再次展開的物資招標采購管理工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

（二）健全內(nèi)部管理制度

企業(yè)物資招標采購工作具有復(fù)雜性，且量大，若想有效完成這一系統(tǒng)工程，使其作用被充分發(fā)揮出來，企業(yè)還需借助其他管理手段。一方面，對于物資進場的質(zhì)檢環(huán)節(jié)、物資驗收入庫、申領(lǐng)物資等工作所涉及到的原始數(shù)據(jù)都要完整記錄下來，確保購進的物資能夠與標書上確定的物資數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期等一致，避免內(nèi)部或是內(nèi)外部人員相互溝通，通過篡改數(shù)據(jù)，以次充好，從中謀取私利。另一方面，強化內(nèi)部考核制度，即嚴格考核相關(guān)招標負責(zé)人，對于那些招標工作上有失誤，直接對各招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行考核，而驗收上失職的人員，根據(jù)所導(dǎo)致后果的輕重對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行懲罰，或是崗位調(diào)離等。此外，還要完善財務(wù)監(jiān)管力度。財務(wù)方面的監(jiān)管可從以下幾個方面出發(fā)：第一、改變資金支付方式與速度，使其盡量傾向于物美價廉且誠信度高的供應(yīng)商；第二、確定價格時，盡量采用多元付款方式，如商業(yè)票據(jù)等，確保購進物資的價格具備合理性；第三、若是供應(yīng)商提供的物資在質(zhì)量、數(shù)量與標書不相符，可施行暫停貨款支付等措施，待查明實際情況后再決定是否繼續(xù)付款。

（三）科學(xué)運用電商平臺

互聯(lián)網(wǎng)時代下，電商已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的一個強有力手段。電商采購?fù)黄茣r空限制，避免了傳統(tǒng)采購涉及到的各種復(fù)雜繁瑣環(huán)節(jié)，也有效節(jié)約了物流與管理費用。電商平臺的運用乃是重新改造傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)流的一個過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內(nèi)部機構(gòu)的調(diào)節(jié)，還關(guān)乎到其他有關(guān)部門的職能設(shè)置等方面。企業(yè)物資招標采購管理工作中應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理運用電商平臺，借助電商平臺來促進采購管理朝著定量化和合理化的方向進發(fā)，及時為企業(yè)提供關(guān)于供應(yīng)商和相關(guān)參與人員的信息數(shù)據(jù)，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業(yè)在物資采購與供應(yīng)鏈管理上的工作效率。

結(jié)語：企業(yè)物資招標采購管理有其優(yōu)勢所在，但同樣的在具體管理過程中也存在著不足之處，這就要求企業(yè)要建立一個完善的物資招標采購管理制度與內(nèi)部管理制度，并提高相關(guān)科學(xué)運用電商平臺來推動企業(yè)招標采購管工作的開展，如此，才能真正促進現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。