論企業(yè)審計(jì)的信息化問題及對(duì)策

續(xù)雄鷹 鄭荻

國網(wǎng)浙江龍游縣供電有限公司

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在全國范圍內(nèi)的推廣應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)深刻影響著人們的生活和工作。各行各業(yè)為了滿足社會(huì)需求，都朝著信息化方向發(fā)展，意在利用各種信息化技術(shù)手段，提高內(nèi)部生產(chǎn)力[1]，贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)審計(jì)帶來一定影響，對(duì)企業(yè)審計(jì)的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)及內(nèi)容等都產(chǎn)生影響，我們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中的信息化問題，從而做出改進(jìn)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)。

一、企業(yè)審計(jì)工作開展的重要意義

首先提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)需要耗費(fèi)巨大人力物力和財(cái)力，且過程緩慢，但信息技術(shù)的應(yīng)用，豐富優(yōu)化了企業(yè)自身管理體系，有效控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)審計(jì)是管理的重要內(nèi)容，審計(jì)工作效率的提高無形中使得現(xiàn)代化管理水平提高。其次規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段。審計(jì)工作的信息化是促進(jìn)企業(yè)審計(jì)科學(xué)化和規(guī)范化管理的有效手段，現(xiàn)代信息化審計(jì)區(qū)帶來了以往手工審計(jì)作業(yè)方式，大大減少人工失誤，直接可以使用計(jì)算機(jī)分類和整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及審計(jì)所需數(shù)據(jù)，科學(xué)評(píng)價(jià)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后提高企業(yè)審計(jì)自身發(fā)展?jié)摿唾|(zhì)量。當(dāng)前各個(gè)企業(yè)都處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，內(nèi)部審計(jì)范圍不斷拓展，而傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)、準(zhǔn)則及方法都難以提升審計(jì)質(zhì)量，面對(duì)這種情況，信息化審計(jì)具有極大優(yōu)勢(shì)，迅速解決點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)、產(chǎn)業(yè)多等企業(yè)現(xiàn)狀[2]，簡(jiǎn)化了工作流程，解放勞動(dòng)力，提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量。

二、企業(yè)審計(jì)的信息化問題分析

（一）審計(jì)信息化了解不深

當(dāng)前所有企業(yè)都處于信息化發(fā)展背景下，但由于受以往政府創(chuàng)建的非完全市場(chǎng)調(diào)節(jié)環(huán)境限制，我國企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)遇到阻礙。首先高技術(shù)與低效益，高投放與低產(chǎn)出的問題。企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)要求從思想觀念上發(fā)生轉(zhuǎn)變，但近年審計(jì)機(jī)構(gòu)偏偏側(cè)重于金融系統(tǒng)審計(jì)，完善更新大量計(jì)算機(jī)審計(jì)硬件設(shè)施，但是審計(jì)工作中對(duì)信息化設(shè)備資源利用率不高，因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不理想。其次整體審計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)信息水平不高，只能滿足辦公自動(dòng)化、采集檢索信息資料等常規(guī)整理工作，凡事對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理和歸納能力不足。

（二）審計(jì)業(yè)務(wù)和信息化發(fā)展未統(tǒng)一

現(xiàn)階段雖然企業(yè)開始重視審計(jì)信息化建設(shè)，但突出的明顯問題是審計(jì)業(yè)務(wù)水平和信息化水平不統(tǒng)一，信息化發(fā)展水平明顯高于審計(jì)業(yè)務(wù)水平。部分審計(jì)工作者的年齡偏大，面對(duì)新事物接受能力差，掌握的審計(jì)信息化知識(shí)較為簡(jiǎn)單，一旦涉及計(jì)算機(jī)信息業(yè)務(wù)就無法推動(dòng)。此外審計(jì)規(guī)章制度不夠健全和審計(jì)業(yè)務(wù)所需計(jì)算機(jī)軟件更新速度慢[3]，這造成審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程減慢，有研究人員不愿花費(fèi)大量時(shí)間來研發(fā)審計(jì)開展實(shí)用的基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)等。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提高，人們物質(zhì)生活變得豐富，企業(yè)的審計(jì)工作量與日俱增，不同行業(yè)雖然審計(jì)工作量不同，但總體上都是增多，這種形勢(shì)下缺乏審計(jì)軟件設(shè)備及法律支撐。

（三）審計(jì)信息化技術(shù)型人才緊缺

審計(jì)工作的信息化建設(shè)主體是信息化技術(shù)型人才，但當(dāng)前我國審計(jì)體系人才培養(yǎng)課程不完善，缺乏計(jì)算機(jī)信息培訓(xùn)等課程，培養(yǎng)出來的審計(jì)專業(yè)學(xué)生不能熟練使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)施，因此需要對(duì)審計(jì)專業(yè)課程設(shè)置進(jìn)行改革。同時(shí)審計(jì)部門為了增加人才自覺提升自身信息能力，可提高應(yīng)聘門檻，優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。根據(jù)最新信息數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)審計(jì)工作者需要不僅要了解審計(jì)工作，還要熟練掌握軟件編程，但兩者兼?zhèn)涞挠?jì)算機(jī)技術(shù)型人才非常稀少，因此我國審計(jì)工作信息化建設(shè)在各個(gè)方面都不具有優(yōu)勢(shì)，和當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展水平存在較大差距。

三、企業(yè)審計(jì)的信息化解決對(duì)策

（一）強(qiáng)化審計(jì)工作者的信息化理念

企業(yè)審計(jì)工作者對(duì)國內(nèi)開展內(nèi)部審計(jì)信息化工作做到心中有數(shù)，并充分了解企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，能夠主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)能力，推動(dòng)審計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程，對(duì)外積極宣傳審計(jì)工作信息化建設(shè)的意義。只有強(qiáng)化審計(jì)工作隊(duì)伍的信息化理念，才能保證各個(gè)崗位人員配合好審計(jì)信息化工作。企業(yè)管理者作為控制企業(yè)內(nèi)部的主體人員，要不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，明確各個(gè)崗位職責(zé)分工[4]，重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)人員、內(nèi)部審計(jì)人員的工作職能進(jìn)行細(xì)分，有效提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)管理者作為企業(yè)未來發(fā)展的直接負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略來制定內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方案。為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作者的信息化理念，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一系列硬性管理方法，制定合理的獎(jiǎng)懲措施，充分激發(fā)審計(jì)工作人員的積極性和主動(dòng)性，最好能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)信息化技術(shù)手段，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體等，更好地用于信息化審計(jì)工作中。

（二）健全企業(yè)審計(jì)工作相關(guān)法律法規(guī)

政府部門應(yīng)從以下幾點(diǎn)來健全法律法規(guī)。首先根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，發(fā)現(xiàn)其中存在的模糊法律界限和法律空白區(qū)域，然后進(jìn)行補(bǔ)充，增強(qiáng)法律的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性。其次相關(guān)部門在規(guī)范化法律流程下提出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方法，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定完善企業(yè)管理機(jī)制。若條件允許可以參照《審計(jì)條例》中的章節(jié)部分獨(dú)列，完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí)可加大企業(yè)審計(jì)軟件的研發(fā)和更新[5]，并對(duì)現(xiàn)使用的信息軟件定期檢查維護(hù)，及時(shí)查補(bǔ)漏洞，推動(dòng)審計(jì)工作的信息化發(fā)展。企業(yè)審計(jì)所用信息軟件應(yīng)符合監(jiān)測(cè)實(shí)際情況，若有涉及不到或不當(dāng)之處應(yīng)及時(shí)處理，提高審計(jì)軟件實(shí)際應(yīng)用能力。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部控制效率，完善審計(jì)流程

多媒體技術(shù)的應(yīng)用可以提高企業(yè)內(nèi)部控制效率，但需要對(duì)以往企業(yè)內(nèi)部使用的信息化把控機(jī)制進(jìn)行更新，兩者相融合。首先多媒體技術(shù)的引入擴(kuò)大了企業(yè)把控范圍，因此不僅加強(qiáng)監(jiān)管企業(yè)審計(jì)工作者，還要監(jiān)督多媒體維修人員，及時(shí)歸納和總結(jié)傳統(tǒng)信息，然后從中得到有效訊息，全方位操控企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)。信息化審計(jì)的對(duì)象從以往監(jiān)控人轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)管人和計(jì)算機(jī)，因此其核心問題是制定科學(xué)合理的審計(jì)工作內(nèi)容，以信息化審計(jì)準(zhǔn)則要求審計(jì)工作者，保證企業(yè)審計(jì)質(zhì)量，提高審計(jì)工作者的工作質(zhì)量和效率。

（四）提升企業(yè)審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力

隨著企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍也要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)常規(guī)知識(shí)，向著更高級(jí)人才培養(yǎng)目標(biāo)發(fā)展。首先構(gòu)建一體化審計(jì)工作隊(duì)伍，隊(duì)伍內(nèi)所有審計(jì)人員均加強(qiáng)審計(jì)信息一體化后續(xù)教育力度，企業(yè)為隊(duì)伍審計(jì)者提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)[6]，不斷提升企業(yè)審計(jì)工作者的綜合能力，尤其是注重培養(yǎng)信息化應(yīng)用能力，保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息系統(tǒng)高層次的轉(zhuǎn)變。其次選擇審計(jì)工作隊(duì)伍成員時(shí)要注重考查信息化素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力，形成信息化的知識(shí)技能培訓(xùn)機(jī)制，針對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流和討論，作為實(shí)際案例激發(fā)審計(jì)工作者的思考，養(yǎng)成信息化審計(jì)思維方式。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)審計(jì)工作的信息化建設(shè)中常出現(xiàn)各種各樣的問題，對(duì)此企業(yè)要注意信息化環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作發(fā)生的變化，然后重視解決企業(yè)審計(jì)信息問題，有效控制好內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在制定審計(jì)信息化建設(shè)方案時(shí)要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況和戰(zhàn)略規(guī)劃，爭(zhēng)取促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有效發(fā)展。