強(qiáng)化檔案審核工作 提升人事干部檔案管理水平

張洋 北京航空航天大學(xué)

前言：當(dāng)前人事干部檔案管理審核中存在很多不足包括，檔案管理意識薄弱、檔案整理缺乏有效審核、檔案審核范圍狹窄等問題，所以為了更好的提升人事干部檔案管理水平，文章提出解決措施，強(qiáng)化檔案人事干部檔案管理意識，提高審核質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)提升人事干部檔案管理水平的目的。

一、人事干部檔案管理審核中存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

檔案管理工作中，雖然進(jìn)行檔案審核的工作量比較繁雜，審核工作是必要的，需要審核落實(shí)。但是當(dāng)前的認(rèn)識干部檔案管理中審核管理的意識不足，產(chǎn)生這種問題的主要原因在于人事檔案管理中的相關(guān)人事干部自身都帶有職位，同時人事干部的檔案比較私密。導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理人員認(rèn)為人事干部檔案時不需要多加審核的，認(rèn)為檔案都是正確無誤的，所以直接保存入庫。在檔案方面的審核意識不足，使得相關(guān)的檔案管理人員不能實(shí)現(xiàn)高效工作。

（二）檔案整理缺乏有效審核

檔案發(fā)揮作用主要是檔案的案卷，檔案的利用效果很大程度上取決于檔案的案卷的質(zhì)量水平。關(guān)于干部人事的檔案管理材料的整理，部分單位存在無法完整歸檔的問題，所以檔案的整理需要對檔案經(jīng)過認(rèn)真地鑒別，然后精確的分類，按照順序給出編號，做出比較清晰地檔案目錄，最后進(jìn)行完整的裝訂。很多單位的干部履歷表沒有很好的填寫，填寫內(nèi)容不完整，或者內(nèi)容不規(guī)范，比如很多干部履歷表存在不貼照片、沒有單位審核蓋章，甚至本人也沒有蓋章的現(xiàn)象。還有的干部任免審批表存在缺失，部分干部沒有任免表，在干部職務(wù)發(fā)生變化的情況下，也沒有相關(guān)的職務(wù)接續(xù)表，而且相關(guān)的認(rèn)知表也填寫不規(guī)范、或者不完整。正是這些問題導(dǎo)致干部的人事檔案質(zhì)量較差，需要強(qiáng)化檔案審核工作。

（三）檔案審核范圍狹窄

在進(jìn)行人事干部檔案審核工作時，沒有對人事干部的具體年齡以及工作時間進(jìn)行具體有效的審核過程，而且在人事干部的身份確定年限也存在問題，這一系列的細(xì)致的工作是比較繁雜的需要管理工作人員耐心、細(xì)心的去完成，耗費(fèi)比較大人力物力，因此很多的檔案審核管理人員會采取省心省力的方式較少工作量，所以很多工作人員的精力不足，所以審核的人事干部檔案范圍不夠，造成檔案的審核維度較小，存在檔案質(zhì)量不高的問題。

二、強(qiáng)化檔案審核工作，提升人事干部檔案管理水平

（一）強(qiáng)化檔案人事干部檔案管理意識，提升檔案審核重視程度

檔案審核管理工作中，為了確保人事干部的檔案管理審核上的工作更加科學(xué)合理的進(jìn)行，從而為構(gòu)建完整規(guī)范的人事干部檔案發(fā)揮重要的輔助作用。在實(shí)際的審核工作中，檔案管理人員首先應(yīng)該提高對檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)對人事干部的檔案審核的意識，積極實(shí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。其次由于審核工作工作量大，涉及范圍較廣，所以要開展好審核工作應(yīng)該建立審核工作小組，對組員進(jìn)行分工合作，將審核的工作內(nèi)容落實(shí)到具體的工作人員身上，讓每個工作人員做好自己負(fù)責(zé)的審核工作，及時做好審核工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，對出現(xiàn)審核障礙的工作，小組組織會議集體商議解決，這樣可以將審核工作進(jìn)行細(xì)化，幫助高效有序的完成審核工作。在審核制度問題上，應(yīng)該完善好的審核制度，建立健全相關(guān)的審核方案和考核制度，從而使整個審核流程更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在管理工作人員方面，不僅需要提高檔案審核管理意識，自身還需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，還需要一定的審核工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）提高審核質(zhì)量

檔案自身的質(zhì)量取決于檔案的內(nèi)容完整程度以及規(guī)范程度，提升干部檔案的審核質(zhì)量也是為了更好的提高檔案的質(zhì)量。所以提升檔案審核質(zhì)量首先需要做好細(xì)節(jié)方面的工作，在初次審查時，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查工作，檢查好檔案內(nèi)容和審核登記表格是否填寫規(guī)范。復(fù)審時也要細(xì)致的檢查檔案細(xì)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并且真實(shí)登記，審查過后初審和復(fù)審都需要在檔案上確認(rèn)簽字。

（三）對檔案進(jìn)行收集完善，提升整體管理水平

干部的檔案材料需要進(jìn)行收集，便于隨時補(bǔ)充檔案內(nèi)容，收集工作也是很多單位干部的重點(diǎn)工作內(nèi)容。但是當(dāng)前部分檔案管理的工作人員由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以管理工作內(nèi)容顯得非常零散，這給收集工作帶來很大的阻礙。材料的收集首先需要采取多樣的收集形式，從而保障材料的完整，定點(diǎn)收集的形式是向材料缺少的單位直接收集，對檔案進(jìn)行補(bǔ)充。還有跟中收集的形式，這種收集方式是對職位發(fā)生改變或者調(diào)離崗位的干部進(jìn)行的崗位追蹤信息收集，但是需要相關(guān)部門的配合完成。其次是保障檔案資料和信息以及干部登記表三者內(nèi)容一致。材料的收集完善以后，還需要對檔案管理資料庫按時進(jìn)行維護(hù)，檔案的電子檔案也需要及時更新，對以及落后的檔案信息進(jìn)行改進(jìn)更新，廢棄不必要的檔案信息。確保檔案資料和干部的真實(shí)信息以及登記表上的信息基本一致。審核的工作中需要及時反思工作中的錯誤，及時改進(jìn)，從而提升管理水平。

結(jié)語：終上所述，為了強(qiáng)化檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)該強(qiáng)化檔案人事干部檔案管理意識，提高審核質(zhì)量，對檔案進(jìn)行收集完善，從而提升整體管理水平。