如何提高現(xiàn)代企業(yè)的會計成本控制

畢于榜 天津社會科學(xué)院

隨著經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)化的不斷推進，我國企業(yè)會計職能發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，內(nèi)涵更加豐富多元?，F(xiàn)代企業(yè)的會計成本控制工作歷來是重中之重，在這種形勢下，重要性也愈發(fā)明顯。

一、企業(yè)會計成本控制的重要性

“會計成本控制的基本原則是：會計成本控制必須以用戶的需求為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對會計成本的觀念、會計成本處理流程和會計成本組織結(jié)構(gòu)進行全面的再造，以高度集成的方式，建立業(yè)務(wù)驅(qū)動型的會計成本管理流程。會計成本控制展示了多元結(jié)構(gòu)實施方案，主要針對會計的多元化業(yè)務(wù)展開，核心是財務(wù)基礎(chǔ)信息的重建，對財務(wù)基礎(chǔ)成本信息流程進行全新的審視，具有很強的創(chuàng)新性。這種創(chuàng)新性是具有理論根據(jù)的，它是在社會分工理論的指導(dǎo)下進行的，每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都像是一個“工種”，“工種”之間互相聯(lián)系，互相彌補，最終形成合力，讓會計成本管理活動實現(xiàn)高效的運轉(zhuǎn)，發(fā)揮出各方面資源的優(yōu)勢，并且集中在統(tǒng)一平臺下，完成高度的可控性操作。

會計成本控制后的效果十分明顯，主要有以下幾種：

（1）相關(guān)會計人員職責更加清晰

拿中小企業(yè)為例，傳統(tǒng)會計成本控制流程中，中小企業(yè)的許多會計人員職責不是那么清晰，有的會計人員身兼數(shù)職，職責劃分缺乏精確性，這樣不利于會計成本控制管理的效率優(yōu)化。通過會計成本控制，可以讓職責更加清晰，對會計成本信息的處理更加高效，同時也對管理層的決策提供更為有效的支持。會計崗位是技術(shù)性很強的職位，通過流程再造，對會計人員的職責定位也要求更加科學(xué)合理，比如要具備復(fù)合型的管理人員，具備精通軟件技術(shù)的專才，而且必須要和普通的會計人員相區(qū)別，職責也要相應(yīng)的重新劃分定位。

（2）會計核算組織性更強

會計核算組織是會計成本控制的必然結(jié)果，通過流程的重新打造，變革了傳統(tǒng)的舊式金字塔組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)扁平化組織模式的應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)審核崗、數(shù)據(jù)匯總崗等新組織機構(gòu)整合業(yè)務(wù)，精簡了機構(gòu)設(shè)置，還可以提高會計核算的效率，可謂一舉兩得。

（3）財務(wù)業(yè)務(wù)活動關(guān)聯(lián)性更緊密

會計成本控制可以將財務(wù)的總賬和分賬都匯集于一個統(tǒng)一平臺下，這就導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)活動不再是傳統(tǒng)的平行式關(guān)聯(lián)，而是處在綜合式的關(guān)聯(lián)之中。按照一定的權(quán)限就可以在平臺中提取任何業(yè)務(wù)信息資料，并且完成資金劃撥、記賬等業(yè)務(wù)活動。業(yè)務(wù)活動完成后就及時的同步反饋到其他組織部門，真正實現(xiàn)“零間隔”，因而讓各類業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性更加緊密。

二、當前我國企業(yè)會計成本控制的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部會計組織不順暢

按照會計管理組成系統(tǒng)理論，企業(yè)會計成本控制效率的提升有利于資源的進一步整合，管理中借此可以完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的處理，不僅可以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部組織的流暢，也可以提高輔助決策的效率。組織不通暢的問題隨著會計環(huán)境的變化很有可能會愈演愈烈。企業(yè)在進行產(chǎn)業(yè)升級時，會計組織不通暢的問題會更加明顯嚴重，也會增加管理的難度，甚至導(dǎo)致企業(yè)會計成本控制效率低下的問題。

（二）審計監(jiān)督體系有缺失

隨著會計環(huán)境的發(fā)展，會計審計的職能也在發(fā)生變化。企業(yè)近年來加強會計成本控制管理，在各方面都取得了積極的成果，但是在財務(wù)審計方面效果仍然不夠明顯，甚至有的方面審計效果沒有達到預(yù)期。綜合來看，主要問題是職能界定模糊。企業(yè)的內(nèi)部審計職能不夠清晰，按照現(xiàn)代審計原則，審計與監(jiān)察、紀檢要嚴格區(qū)分，審計標準也要統(tǒng)一化，內(nèi)部審計工作必須保證獨立性。企業(yè)內(nèi)部審計歷來都是高層一手控制，審計工作不具有獨立性，會計成本控制信息無法實現(xiàn)相互溝通，這就讓會計成本控制的效果大打折扣，容易出現(xiàn)會計成本控制審計力度不夠的問題。另外，企業(yè)的日常審計也是形同虛設(shè)，往往在上級檢查時做做樣子，根本不具有統(tǒng)一的標準。日常審計也被日常監(jiān)察所取代，完全沒有實現(xiàn)審計職能的正?；\轉(zhuǎn)。在審計功能上也反映出單一化的特點，大多數(shù)時候是對工作人員進行審計，至于審計工作的評價卻始終無法實現(xiàn)，這就很難對會計成本控制審計工作進行一個定性評價，無法找出會計成本控制審計工作的不足之處，更無法談起如何適應(yīng)當前的會計環(huán)境變化。

（三）企業(yè)會計成本控制制度薄弱

企業(yè)會計成本控制制度歷來十分薄弱，缺乏有效的制度約束和執(zhí)行效率，這樣就無法對會計成本控制進行質(zhì)量管控，也就無法適應(yīng)時代的新要求和管理的新需要。許多財務(wù)管理者還停留在傳統(tǒng)人管理機器的思維水平上面，一人一臺機這種內(nèi)控模式已經(jīng)遠遠落后了，無法滿足當前時代新的需要。

企業(yè)在預(yù)防會計成本風(fēng)險的過程中，歷來采用傳統(tǒng)核算機制，比如設(shè)置不相容職位來達到一個彼此牽制的機制，通過彼此牽制保障會計成本風(fēng)險控制在最低?？墒请S著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展，會計成本控制制度的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，要求會計人員對系統(tǒng)模塊要熟練應(yīng)用，傳統(tǒng)模式顯然無法滿足當前的需要。舉例來看，企業(yè)在報賬流程方面就顯得內(nèi)控機制非常薄弱，無法滿足當前的管理需求。相關(guān)會計人員在對原始票據(jù)進行核對時，需要首先將其數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然后等待系統(tǒng)自動生成報表，自行處理相關(guān)計算，這樣，會計成本控制風(fēng)險的重點就從傳統(tǒng)的彼此牽制是否到位轉(zhuǎn)移成系統(tǒng)生成過程中是否安全可靠。所以說企業(yè)當前應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)的操作安全性能以及權(quán)限和硬件質(zhì)量等等。如果做不到這些，那么財務(wù)管理就會變得失去可靠性和安全性，無法滿足當前大量數(shù)據(jù)錄入的需求。根據(jù)實際經(jīng)驗，企業(yè)在會計成本控制方面存在幾大問題，一是在成本明細程序模塊設(shè)置方面不夠細致和專業(yè)，大多會計人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的模塊設(shè)置，不愿意改變，其實改變后反而更加高效。二是會計人員對數(shù)據(jù)的運行變化不夠關(guān)注。三是會計人員對原始數(shù)據(jù)的可靠性不能夠很好的掌握，錄入的數(shù)據(jù)本身就有很多錯誤，結(jié)果機械的計算后，造成了更多的錯誤，對自己的錯誤也做不到有效的監(jiān)測。甚至出現(xiàn)過整個會計成本報表數(shù)據(jù)都出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象很難察覺。四是會計人員本身的職業(yè)道德問題，試想，如果相關(guān)人員故意在會計成本控制上作假，那么就會造成嚴重的損失。

三、提高現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制的幾點思考

（一）建立現(xiàn)代企業(yè)會計成本組織制度

會計成本組織制度對會計成本控制保障具有一定的積極影響。在具體的保障方面，首先要對會計成本組織機構(gòu)進行重新設(shè)計，將影響降到最低。會計成本組織部門的設(shè)計必須結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)當前會計成本管理的現(xiàn)狀及系統(tǒng)運行容量，充分考慮到未來現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的趨勢，保障在較長一段時間內(nèi)該方案可以順暢運行，滿足實際需要。會計成本控制制度對財務(wù)管理具有指導(dǎo)性的作用，尤其對財務(wù)管理具有實際的操作示范。良好的會計成本組織制度可以讓會計成本控制按照科學(xué)合理的原則實施下去，盡可能的減少因各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的紕漏而導(dǎo)致的損失。會計成本組織制度的建立一方面要結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定，另一方面也要結(jié)合自身實際情況。每個行業(yè)、每個領(lǐng)域的會計制度都反映了各個領(lǐng)域的特殊情況，現(xiàn)代企業(yè)會計成本組織制度也是如此，不同的現(xiàn)代企業(yè)情況有所不同，應(yīng)該在會計制度建設(shè)上盡量保持理論結(jié)合實際的一致。

（二）銜接會計成本控制工作與非會計工作

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理資源多元化，很多時候需要分級進行管理，這給現(xiàn)代企業(yè)的會計成本控制工作帶來許多挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)同時也是機遇。銜接會計成本控制工作與非會計工作，通過部門協(xié)同，對現(xiàn)代企業(yè)成本進行有效的資源利用，無疑對于多部門之間的財務(wù)資料及時核算和傳遞，促進財務(wù)工作到高效管理是具有積極的保障作用的。目前現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制的工作情況是相對獨立的數(shù)據(jù)獲取、處理、匯總并且單向接收或者傳遞給其他相關(guān)的部門，每次收到數(shù)據(jù)，又要進行一輪相同的處理匯總過程。這樣的信息傳遞方式其一是容易在傳遞中存在信息的滯后性，其二是在一輪又一輪的處理中容易造成錯誤。

（三）強化現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制財務(wù)監(jiān)管水平

現(xiàn)代企業(yè)要制定完善財務(wù)監(jiān)管法規(guī)，為現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制的法律監(jiān)管提供法律法規(guī)保障。會計成本控制監(jiān)督的缺失一定程度上縱容了這種現(xiàn)象的發(fā)生。許多人害怕自己的企業(yè)信息及個人信息受此影響，對會計成本控制監(jiān)管水平始終懷有異議，這也不利于現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制的推行實施。因此建議加強會計成本控制監(jiān)管法律法規(guī)的建設(shè)，為會計成本控制工作提供一個相對安全穩(wěn)定的環(huán)境。

結(jié)語：伴隨著現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制的不斷深入，國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)會計成本控制管理已經(jīng)進入了一個全新的時期。近年來現(xiàn)代企業(yè)在不斷升級的情況下考慮如何提高會計成本控制工作效率是必要的。