關(guān)于供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究

蘭斌 神華物資集團(tuán)有限公司

一、供應(yīng)鏈管理和采購管理的含義

1.供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈管理是把企業(yè)文化和實(shí)踐結(jié)合在一起，全面管理原材料供應(yīng)商、分銷商、用戶物資等。企業(yè)參加市場競爭也是通過一條或者多條供應(yīng)鏈完成的。供應(yīng)鏈管理涉及企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、投資、培訓(xùn)等，范圍非常廣泛。因此供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，需要根據(jù)市場競爭做出靈活調(diào)整。

2.采購管理的含義

最初，采購狹義含義是購買產(chǎn)品和服務(wù)的行為。廣義的采購是指企業(yè)為購買商品、服務(wù)等所進(jìn)行的一切活動(dòng)行為。它包括提供原材料資源、采購信息資源、服務(wù)信息，方便統(tǒng)計(jì)庫存、減少損失，以及與供應(yīng)商及時(shí)溝通，協(xié)調(diào)采購業(yè)務(wù)事宜。

采購管理是一個(gè)細(xì)致化的過程，需要進(jìn)行有計(jì)劃地監(jiān)控。目前采購管理可以理解為連續(xù)給企業(yè)供應(yīng)原材物料，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低物資和服務(wù)成本，減少管理費(fèi)用支出，保證企業(yè)正常運(yùn)營，提升企業(yè)核心競爭力。

二、供應(yīng)鏈管理模式采購管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈采購管理不同于傳統(tǒng)的采購，它本身有增值能力，它的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）買賣雙方由買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇殛P(guān)系

買賣雙方不再是簡單買賣關(guān)系而是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，他們的利益是一致的。以前單一的買賣關(guān)系很難在戰(zhàn)略供應(yīng)鏈下達(dá)成一致，解決問題難度會(huì)非常大。如今買賣雙方關(guān)系的轉(zhuǎn)變，他們都會(huì)站在同一條合作戰(zhàn)線上會(huì)考慮雙方的共同利益，榮辱與共。這種采購作模式解決了以前難以解決的時(shí)間、倉儲(chǔ)、采購成本、風(fēng)險(xiǎn)等難題。雙方是合作伙伴，可以共同分享資源、信息、數(shù)據(jù)等，從而可以節(jié)約成本、提升服務(wù)、增加雙方的利潤。

（二）采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

在供應(yīng)鏈管理中，采購不再是單純庫存基礎(chǔ)上的采購，而是適應(yīng)市場需求的彈性采購，雙方通過信息資源的整合，加強(qiáng)合作，達(dá)到科學(xué)化的管理，通過內(nèi)外資源的共享和互相補(bǔ)充，共同研發(fā)創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，達(dá)到合作共贏的目的。

（三）庫存采購向訂單采購轉(zhuǎn)變

供應(yīng)鏈采購管理模式下，以訂單采購為主的特點(diǎn)。這種戰(zhàn)略合作關(guān)系和信息資源的共享可以增強(qiáng)雙方的誠信度，提高核心競爭力。雙方在信息、資源公開透明的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作，由于用戶的需求，從而產(chǎn)生生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單接著生成采購訂單，采購訂單的生成可以讓供應(yīng)商提高生產(chǎn)進(jìn)度，按時(shí)按量滿足客戶的需求，從而減少了庫存量，節(jié)約了成本。

三、目前我國采購方式的現(xiàn)狀

目前，集中采購是我國國內(nèi)大型企業(yè)普遍采用的采購方式，同時(shí)輔以分散采購，兩者相互補(bǔ)充，協(xié)調(diào)發(fā)展。截止2017年，我國政府采購金額達(dá)到32114.3億元，跟2016年相比，提升大約24%左右。從政府采購結(jié)構(gòu)來分析，貨物類采購金額達(dá)到8001.8億元，服務(wù)類采購達(dá)到8901.6億元，工程類采購達(dá)到15210.9億元。隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)全球化的深入，政府的采購也表現(xiàn)出上升的趨勢。

四、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理存在的問題

（一）采購階段缺乏有效規(guī)劃

一些企業(yè)不了解項(xiàng)目具體實(shí)施的計(jì)劃進(jìn)度，只是片面地采購材料，而忽視材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等因素，從而采購到手的材料和實(shí)際需要的材料存在著嚴(yán)重不符，浪費(fèi)資源和資金。另一方面，采購管理人員購買原材料，降低采購成本，不可避免地出現(xiàn)劣質(zhì)材料，造成項(xiàng)目存在安全問題。

（二）資格審查管理不善

現(xiàn)今，如果想成為合格供應(yīng)商需要進(jìn)行資格審查，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)研究采購的材料要求申請(qǐng)供應(yīng)商資質(zhì)；第二，參與采購方組織的招投標(biāo)，來確定供應(yīng)商的產(chǎn)品供貨價(jià)格和產(chǎn)品的質(zhì)量要求；第三，供應(yīng)商和業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)企業(yè)的債務(wù)清償和材料等。在選擇供應(yīng)商時(shí)，一些不合格的供應(yīng)商利用灰色通道，打通招標(biāo)公司、業(yè)主、最終用戶的關(guān)系，從而中標(biāo)成為供應(yīng)商。在招投標(biāo)過程中，采購方特別重視投標(biāo)價(jià)格，忽略供應(yīng)商的資金實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量，很容易低價(jià)中標(biāo)，從而把質(zhì)量高和資質(zhì)好的合格供應(yīng)商排除供貨之外，企業(yè)的生產(chǎn)也會(huì)存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用不到位

如今，一些企業(yè)并沒有利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)搜索和發(fā)布信息，沒有充分利用現(xiàn)代社交工具來進(jìn)行采購，還是使用原始的電話、人工的方式跟供應(yīng)商聯(lián)系并建立合作關(guān)系，從而增加了企業(yè)的成本，工作效率也不高。

（四）管理供應(yīng)商方面問題

新供應(yīng)商方面：供應(yīng)商的信息資源差、選擇標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏科學(xué)合理的篩選機(jī)制，從而引起信息不對(duì)稱，多種信息混雜，選擇有效信息難度大，效率低。另外一些企業(yè)把價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的首要條件，很難選擇合適的供應(yīng)商。

管理供應(yīng)商方面：由于單一項(xiàng)目存在臨時(shí)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致采購部門和供應(yīng)商也具有臨時(shí)性，建立長期合作是有難度的。對(duì)于長期合作的供應(yīng)商，由于采購和施工方是臨時(shí)的，只是形式上的溝通審查，也很難建立戰(zhàn)略性的合作。

六、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理和策略分析

（一）優(yōu)化采購制度和流程

企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展和實(shí)際情況，打破傳統(tǒng)的模式，設(shè)立適合自己的采購結(jié)構(gòu)。一般有規(guī)模采購、分散采購和集中采購這幾種模式。首先，企業(yè)需要依據(jù)本身的采購模式制定采購的行為規(guī)范，采購細(xì)則可以使員工采購規(guī)范合理，避免采購混亂，可以縮減不必要開支。企業(yè)可以落實(shí)采購責(zé)任到人，明確工作的執(zhí)行者和擔(dān)當(dāng)者，企業(yè)發(fā)揮監(jiān)督作用，專門設(shè)置采購部門，對(duì)采購人員定期舉行產(chǎn)品和技能培訓(xùn)，提高他們的綜合處理問題能力。

（二）控制采購風(fēng)險(xiǎn)

全面審查供應(yīng)商資質(zhì)，包括供應(yīng)商資金實(shí)力、項(xiàng)目業(yè)績，經(jīng)營產(chǎn)品的各種認(rèn)證，產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等。此外，企業(yè)供應(yīng)商有國內(nèi)和國外兩種，國內(nèi)外供應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的遠(yuǎn)近，需要經(jīng)過長途的運(yùn)輸，國外進(jìn)口材料更要經(jīng)歷長途的海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸才能到達(dá)目的地。因此企業(yè)需要提前預(yù)防貨物運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和損失，提前做防范，降低風(fēng)險(xiǎn)損失率，以確保企業(yè)運(yùn)營的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）建立采購信息平臺(tái)

利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，打造采購管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、信息流、物流等的和諧統(tǒng)一。加快企業(yè)信息化的建設(shè)，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析處理采購信息，合理有效地進(jìn)行采購。目前，我國很多企業(yè)都在采用ERP或者SAP信息平臺(tái)進(jìn)行采購、銷售一條龍的管理。首先從信息平臺(tái)提出采購申請(qǐng)，平臺(tái)等待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)簽字完畢，通過平臺(tái)報(bào)財(cái)務(wù)申請(qǐng)貨款，財(cái)務(wù)審批完畢，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，最后采購執(zhí)行國內(nèi)國際采購，整個(gè)流程都在信息平臺(tái)執(zhí)行，每個(gè)部門有權(quán)限的人員都可以看到采購的進(jìn)度，完善了信息，提升了效率供應(yīng)鏈的競爭力。

（四）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)鏈管理模式下，選擇供應(yīng)商時(shí)要依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和認(rèn)證體系科學(xué)合理地進(jìn)行選擇。物資采購時(shí)派專業(yè)的采購人員去供應(yīng)商現(xiàn)場對(duì)質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸做全面的考察，建立物資檔案系統(tǒng),定期進(jìn)行評(píng)估。采購部門除了維護(hù)現(xiàn)有的供應(yīng)商以外，還要制定采購計(jì)劃，開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作，這有助于降低采購成本，提高效率。

（五）完善采購管理策略

1.全面采購策略

供應(yīng)鏈管理模式下，實(shí)施全面管理采購，企業(yè)與供應(yīng)商合作是長期的伙伴關(guān)系，即使市場變化，企業(yè)也不會(huì)因外界因素，而影響生產(chǎn)和經(jīng)營，不會(huì)影響合同訂單的執(zhí)行，就能保持企業(yè)的良好信譽(yù)。企業(yè)實(shí)行全面的采購策略，通過大量的信息資源確保價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，企業(yè)可以深入了解供應(yīng)商的技能，雙方可以開展產(chǎn)品知識(shí)和技能的培訓(xùn)，保障產(chǎn)品質(zhì)量更符合企業(yè)的要求。

2.分層采購策略

分層采購策略指企業(yè)內(nèi)部不同的層級(jí)實(shí)施不同的采購任務(wù)，企業(yè)內(nèi)部可以分層為管理層、事業(yè)部階層、采購部門等。分層采購能夠降低采購成本，企業(yè)能得到最大的利潤。分層采購對(duì)于員工來說，也能調(diào)動(dòng)不同階層員工的積級(jí)性，使他們投身于采購工作，有利于控制采購成本，合理控制采購費(fèi)用。

3.競爭導(dǎo)向策略

市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品采購需要貨比三家，擇優(yōu)錄取。企業(yè)采購也需要對(duì)比價(jià)格、質(zhì)量、供貨周期等多方面的因素，采取競爭導(dǎo)向策略。企業(yè)需要多選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，有助于企業(yè)采購時(shí)拿到實(shí)惠的價(jià)格，從而保證企業(yè)的利潤。

結(jié)束語:在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，市場競爭逐步加巨，企業(yè)間的競爭不再是單純的商品競爭，已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競爭，采購并不是價(jià)便宜就能買到好東西，需要綜合衡量供應(yīng)商的綜合實(shí)力，企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)和競爭的同時(shí)，也同時(shí)面對(duì)著機(jī)遇。加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理下企業(yè)的采購管理，提升企業(yè)的核心競爭力，具有重大意義。