夏奇志 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員
當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露以及財(cái)務(wù)報(bào)表制作等方面存在諸多問題,這些問題集中于存在虛假數(shù)據(jù)、信息不全面等方面,詳細(xì)分析可知,之所以會(huì)出現(xiàn)這些問題原因在于企業(yè)沒有構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系。企業(yè)通過構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行全面化監(jiān)管,提升經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的合法性與科學(xué)性,并且還能夠?qū)?nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,這就能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行更加科學(xué)、穩(wěn)定,對(duì)于企業(yè)而言意義重大。因此企業(yè)必須要采取有效措施構(gòu)建與自身實(shí)際發(fā)展情況相符合的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境更加穩(wěn)定、有序。
內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了保證自身良好運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)有效開展,保障資金安全以及保值增值,提升信息可靠性與準(zhǔn)確性而構(gòu)建的管理制度與程序。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度,能夠?qū)ψ陨淼膬?nèi)部運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況以及內(nèi)部管理制度的落實(shí)狀況進(jìn)行了解,這就能夠找出企業(yè)管理方面的薄弱環(huán)節(jié),從而結(jié)合具體的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。同時(shí),通過內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建,還能夠凈化企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境,提升會(huì)計(jì)人員的工作積極性和效率,幫助會(huì)計(jì)人員樹立良好的職責(zé)道德,從而提升會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提升。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境涉及到企業(yè)運(yùn)行的方方面面,良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)層面的運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范,對(duì)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)有更加完善、科學(xué)的治理結(jié)構(gòu),這就能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。同時(shí),良好的治理機(jī)構(gòu),還能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行治理,避免存在治理漏洞,這就能夠遏制造假、舞弊等行為,從而能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的大致情況來(lái)看,很多企業(yè)的股東在企業(yè)中都掌握著最大的權(quán)力,他們不僅是企業(yè)的投資者,同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與決策者,在實(shí)際管理中存在較大的隨意性,缺乏正確的內(nèi)部控制理念。并且,對(duì)于一些中小企業(yè)而言,雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定了相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,然而卻并沒有構(gòu)建對(duì)應(yīng)的配套管控體系,這就導(dǎo)致企業(yè)員工無(wú)法按照制度有效開展工作,內(nèi)部機(jī)制流于形式,作用無(wú)法凸顯,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升也帶來(lái)了不利作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)管權(quán)利,而管理者在一些時(shí)候?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)自身利益,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,這個(gè)時(shí)候企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制就應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用,而假設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差,監(jiān)督較為欠缺,那么就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者隨意操縱公司信息,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要體現(xiàn),其可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況反映出來(lái),并且還能夠表現(xiàn)出來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的治理效力。當(dāng)前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加,很多企業(yè)為了吸引社會(huì)投資,而采用虛假手段來(lái)制造與企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符合的會(huì)計(jì)信息,這不僅會(huì)損害投資者的利益,而且對(duì)于自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是不利的。這些情況反映出來(lái)的現(xiàn)象是企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)混亂,企業(yè)沒有較高的財(cái)務(wù)監(jiān)督能力,同時(shí)也反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)氣較差,內(nèi)部控制意識(shí)不足。因此為了提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提升監(jiān)督能力。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較高的重要工作,通過有效開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有序運(yùn)行,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,避免財(cái)務(wù)舞弊。而當(dāng)前,很多企業(yè)管理者并不注重審計(jì)工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不全面,沒有為內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展?fàn)I造較好的環(huán)境, 這就導(dǎo)致審計(jì)部門形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督與審核,不利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。部分企業(yè)管理者片面地認(rèn)為審計(jì)部門與自身是對(duì)立部門,管理者為了逃稅避稅會(huì)故意提交虛假的會(huì)計(jì)信息,或者為了申請(qǐng)國(guó)家的補(bǔ)貼,而估計(jì)在賬目上弄虛作假,不想審計(jì)部門對(duì)自身的這些行為進(jìn)行了解,從而不設(shè)立審計(jì)部門,這更加加劇了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的扭曲,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
為了推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的重要性,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度。同時(shí),還要對(duì)自身的內(nèi)部控制理念進(jìn)行完善,并為員工開展培訓(xùn),提升員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),明白內(nèi)部控制的重要性,從而積極遵循內(nèi)部控制制度。第一,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,確保所構(gòu)建的內(nèi)部控制制度具有較高的實(shí)用性,能夠涉及到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面。第二,要構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)體系,積極為員工灌輸內(nèi)部控制方面的知識(shí),并對(duì)自身的內(nèi)部控制制度進(jìn)行解釋,確保員工能夠了解內(nèi)部控制制度,并積極按照其開展工作。還可以定期對(duì)員工的需求進(jìn)行調(diào)查,解答員工的疑惑,滿足員工的需求,推動(dòng)其更高效地完成工作。第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,確保會(huì)計(jì)人員能夠具備較高的職責(zé)道德,有堅(jiān)定的信念,從而對(duì)各種誘惑進(jìn)行有效抵制,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度來(lái)開展工作。第四,要構(gòu)建健全的激勵(lì)措施,采取各種形式對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),不斷提升員工工作的積極性,規(guī)范員工的行為,樹立正能量,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提升。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部管理入手,構(gòu)建健全的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),不斷提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行明確,對(duì)財(cái)務(wù)管理責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí),并對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息披露手段進(jìn)行優(yōu)化,不斷提升財(cái)務(wù)管理的效力。比如,可以根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄崗位、信息收集崗位、會(huì)計(jì)崗位、出納崗位以及財(cái)務(wù)監(jiān)管審核崗位等,還要構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)部門,以便對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更加全面地審核,確保財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)較為科學(xué)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,不斷提升其工作能力。要嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,讓財(cái)務(wù)人員明白遵守紀(jì)律的重要性,嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠。
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的基礎(chǔ),企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)規(guī)定構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)部門,并優(yōu)化自身的思維,對(duì)審計(jì)工作有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),支持審計(jì)部門的工作,并為其更好地開展工作營(yíng)造較好的環(huán)境。一方面,應(yīng)當(dāng)不斷完善企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督制度,推動(dòng)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督涵蓋企業(yè)每一個(gè)階段的財(cái)務(wù)工作,使得每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠在審計(jì)監(jiān)督的范圍內(nèi),避免發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊事件。另一方面,還要在財(cái)務(wù)流程方面加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)流程較為科學(xué),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。另外,還要給予內(nèi)部審計(jì)部門較高的獨(dú)立性,確保審計(jì)部門的人員能夠按照規(guī)定有序開展審計(jì)工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能干涉審計(jì)部門的工作,以免為審計(jì)人員帶來(lái)壓力,從而更好地提升企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提升。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間具有十分高的關(guān)聯(lián)性,良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的有效開展?fàn)I造較好的條件,這就能夠提升會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的重要性,并采取有效措施對(duì)自身的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),還要對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)教育,幫助會(huì)計(jì)人員樹立較高的職業(yè)道德,提升會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知,確保其更好地開展工作,不斷提升工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)健全持續(xù)運(yùn)行做好基礎(chǔ)與鋪墊。