史旭陽 時昊 趙銘罕
中國人民武裝警察部隊警官學院
社會經濟快速發(fā)展,企業(yè)推行精細化管理已成為必然,通過引入精細化管理可以提高財務管理工作的效率,促進企業(yè)經濟效益的提升。企業(yè)內部財務管理相對粗放,必然不能適應內外部形勢變化,以及企業(yè)增收轉型發(fā)展的要求。
“精細化”就是管理上精耕細作。企業(yè)財務管理包含方方面面的內容,需要精確、細致的管理模式。而粗放型的只是記錄數(shù)據(jù)的財務管理模式已不在適合企業(yè)的發(fā)展。精細化管理需要制定流程化的制度,利用嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒掏七M財務管理規(guī)范化發(fā)展,同時典型的流程化工作可以明確財務工作分工,提高工作效率。財務管理精細化,從意識、能力、知識、措施等各個方面著手、提高財務管理效率和企業(yè)運營能力。
企業(yè)財務管理工作中成本控制作為主要構成部分,也是企業(yè)管理的重要內容。成本控制要求企業(yè)明確控制目標,在后續(xù)的經營管理活動中圍繞目標進行,有效控制各項活動成本開支,將最終成本控制在目標范圍內,實現(xiàn)成本最小化、效益最大化。成本可控實現(xiàn)對企業(yè)全員、全部影響因素、全流程成本進行監(jiān)控,精準對資源進行配置,助力公司發(fā)展。
2008年我國財政部就提出企業(yè)推進財務工作科學化與精細化的要求,意味著我國企業(yè)全面應用于推廣財務精細化管理。但十年時間過去了,具體落實效果不理想。
財務精細化管理,本質上就是對財務管理的每個步驟與環(huán)節(jié)進行細化,需要制定完善的財務管理制度與管理流程。但我國現(xiàn)代企業(yè)長期以來不重視財務管理工作,內部并未形成完整有效的制度,直接阻礙精細化管理的推廣。部分企業(yè)并未意識到財務精細化管理的重要性,日常工作中依然采取傳統(tǒng)管理模式,使得財務管理效果不理想,財務管理工作效率偏低。同時,企業(yè)內部員工及管理者覺得財務精細化管理是財務部門的事情,和他們沒有關系,日常工作中也不重視了解財務精細化方面的知識,直接阻礙財務管理精細化的實現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)內部財務工作存在會計核算顆粒度不細的情況,影響到財務工作質量提升。會計核算顆粒度,類似于互聯(lián)網營銷中所說的“用戶畫像”,角度越多且維度設計越細,給人的感覺越形象,越可以發(fā)現(xiàn)用戶的需求或特征。
會計核算工作也是如此,顆粒度越細越能發(fā)現(xiàn)存在的問題,企業(yè)內部個體之間的信息越對稱,越容易發(fā)現(xiàn)風險問題,提高風險評估的準確性。但這種模式會造成財務人員工作量增加、溝通成本增加,使得企業(yè)不愿意提高會計核算顆粒度詳細情況。此外,系統(tǒng)支撐不足,業(yè)務與財務匹配數(shù)據(jù)需要手工數(shù)據(jù),業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)不能連接等。
企業(yè)內部財務人員絕大多數(shù)雖具有扎實的專業(yè)能力,理論過硬,但財務人員卻不了解業(yè)務知識,無法理解財經政策與規(guī)則背后隱藏的內容,如吃水線定義與規(guī)則、分攤定義與規(guī)則等,這都需要財務人員去學習,弄明白背后隱藏的內容。
再如,財務人員和業(yè)務部分打交道,如果可以利用各種財經分析方法,給業(yè)務部門提出專業(yè)性的建議,展現(xiàn)自身專業(yè)價值,可以提高雙方溝通效果。但“隔行如隔山”如果不談業(yè)務只說財務,雙方溝通就會存在障礙,不利于支撐業(yè)務發(fā)展。比如提出收入構成、變化趨勢等,全面性分析這些數(shù)據(jù),會給業(yè)務部門很好的建議。
現(xiàn)代企業(yè)要對現(xiàn)有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升財務人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業(yè)者的主要內容與方法,就是培養(yǎng)與提高會計從業(yè)者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。不斷向員工灌輸精細化財務管理的必要性、意義及可實現(xiàn)性,創(chuàng)設財務管理精細化的文化氛圍,致力于員工綜合素質的提高,從思想上培養(yǎng)其精細化概念和方法。
在不斷發(fā)展信息化社會背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展財會的局面,就財務管理制度來看,普遍存在規(guī)章制度落后于財會工作現(xiàn)狀的情況,因此需要現(xiàn)代企業(yè)結合自身實際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性。現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。
提升企業(yè)精細核算能力應不斷細化核算科目,完善財務報賬核算審核要點,完善業(yè)務、財務審批流程,層次審核把關。不斷研究新業(yè)務,優(yōu)化核算方式,加強系統(tǒng)支撐。全面進行成本臺賬系統(tǒng)建設,細化核算維度,明確費用動因,預警異常數(shù)據(jù),支撐精細管理。完善內部控制管理要求,梳理日常核算風險點,持續(xù)規(guī)范財務管理工作。強化風險意識,嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定要求,嚴控資金支付風險,加強檢查,提升核算質量。
企業(yè)以盈利為目的,統(tǒng)籌考慮收入、成本、利潤,建立整體的監(jiān)控體系,做到責、權、利匹配,按照資源“誰使用、誰負責、誰管理”的原則進行管控。建立統(tǒng)一的預算編制模型,細化預算項目,定位各項成本費用產生的動因,開展全面對標、將資源投放到助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的項目上,提升成本使用效益,每月對費用支出開展監(jiān)控、預警、評估,推動工作落地。
結語:總之,現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中引入精細化管理方法,需要做好財務人員培訓工作,選擇合適的財務管理方法,發(fā)揮精細化管理的優(yōu)勢,改善傳統(tǒng)方法的不足,大幅度提升財務管理質量與效率。切實發(fā)揮財務工作推動企業(yè)長遠發(fā)展的作用。