劉子豐 遼寧環(huán)宇工程咨詢管理有限公司
(一)可供概預算編制使用的指導性數(shù)據來源匱乏。隨著經濟社會的快速發(fā)展,建筑工程的施工技術也在逐漸的改進,得到了很大程度的提升。在建筑工程實施的過程中,工程概預算的編制是項目實施過程中的重要環(huán)節(jié)。但是目前大多數(shù)的建筑工程項目,在概、預算編制階段的設計深度均有不足,且概算編制過程中所參照的定額價格均具有一定的滯后性。建設單位本身缺乏已完工程數(shù)據的經驗積累,可供橫向對比、參照的相似工程項目的工程量含量指標、工程單方造價信息等數(shù)據來源匱乏,大部分沒有及時的更新。這就會對概、預算編制的準確性造成影響,對概、預算的費用造成偏差。
(二)缺少對項目全過程造價管理的認識。目前大部分的建筑工程的概預算編制的質量相對較低,其中主要的原因就是,各單位對工程造價管理模式均為階段性管理,缺少項目全壽命周期,全過程造價管理的意識。建設單位往往將同一項目的概算編制、預算及招標控制價編制、實施階段的造價咨詢及項目竣工結算等造價管理工作,按照項目所處的不同階段,分別交由不同單位或機構負責。各單位往往只需要對本階段內的工作加以重視,對所處階段的后期工作卻很是忽視。由于各階段工作缺少統(tǒng)籌協(xié)調,不能站在項目全過程、全壽命周期的角度對概、預算進行編制,會導致在后續(xù)的實施過程中,項目受到許多方面的影響而增加了項目支出,甚至對整個工程的施工進度可能都會造成影響。
(三)概預算的動態(tài)調整工作不足。項目的實施過程一個動態(tài)的過程,而非靜態(tài)。很多的工程項目,在實際的施工中可能會因為一些原因而改變原本的計劃,不是完全的按照計劃來進行的。但是前期編制的工程概預算,是按照原本的施工設計來進行計算的。而當實際的施工與原本的計劃出現(xiàn)不同的時候,就很可能出現(xiàn)概預算編制之外的內容,就容易出現(xiàn)超支。當項目的動態(tài)成本支出,由于項目計劃的改變或一些不可預見的重大因素的調整,使其出現(xiàn)變動的情況下,項目的概預算也應做到及時的動態(tài)追蹤和調整,這樣才能為建設單位提供嚴謹、合理的數(shù)據參照,對項目實際的動態(tài)成本支出做出有效的風險預測和預警。
(一)提高工作人員的綜合素質和管理制度。在當前的建筑工程造價行業(yè)的從業(yè)人員,由于入職門檻較低,個人所具備的專業(yè)素質能力參差不齊,在此方面的管理工作也不是很嚴格。因此,對于這方面的問題,一定要對其進行嚴格的管理,從根本上提高工作人員的綜合素質。這些問題想要進行改變是有一定的難度的,首先來說就是要提高工作人員的素質,才能對編制質量進行提升。實踐中,應加強對從業(yè)人員的專業(yè)素質培訓,其次,從事概預算編制的工作人員還需要注重對已完工程的各項數(shù)據做好整理和匯總,及時對各項指標數(shù)據做好梳理,注重個經驗數(shù)據的積累。此外,工作人員還要了解一定的法律法規(guī)知識,這樣才能夠確保編制的質量和準確性。
(二)加強與設計部門的溝通協(xié)作。項目的概算編制,往往處于較前期的初步設計階段。在此階段,項目的設計標準,工藝選用、材料及建筑、結構選型等工作往往決定了項目絕大部分的工程成本。所以,應特別注重加強與設計單位在項目前期的溝通協(xié)作,一方面能為項目的設計方案以成本的角度提出完善的建議,此外,準確的測算出不同設計方案下的項目概算成本,也能為項目的設計提供切實有效的方案對比依據,對項目做出合理的定位和設計方案的選用,能有效的避免后期的設計變更及項目無效成本的發(fā)生概率。
(三)借助科技手段進行概預算編制。當前有很多概預算編制工作人員在進行編制的時候,都會花費很多的時間,需要進行編制的數(shù)據也很多,在時間緊迫的時候,很容易出現(xiàn)誤差。在得到相關的編制成果之后,工作人員還要對其進行核實。這些大量的計算和核對,會消耗大量的時間。所以,為了提高工作效率以及結果的正確性,工作人員可以利用現(xiàn)代化的專業(yè)工具軟件、更全面的數(shù)據系統(tǒng)平臺來輔助進行。單位應采用更為現(xiàn)代化的專業(yè)工具軟件,及時建立自己的專業(yè)數(shù)據處理平臺,來協(xié)助工作人員來進行數(shù)據的核對。把編制工作的內容進行細分,落實到每一個人身上,合力來完成概預算工作。這樣不僅能夠保證數(shù)據的準確,還能夠防止結果泄露,也減少了工作人員的工作壓力,提高工作效率。
(四)深入了解原材料及人工的市場價格情況。建筑工程在實際的施工中,會需要使用很多的設備和原材料。建筑施工的原材料,在不同的城市甚至是不同的時間中,價格都是不同的,且價格還會受到市場波動及政策的影響。而在建筑工程的造價中,原材料的花費在總支出中的比重非常大。因此,在建筑工程概預算編制的過程中,想要得到準確的數(shù)據,需要對市場的情況進行了解,主動掌握市場變動的情況。根據不同的施工手段和情況,來選擇適合的材料。進行概預算編制之前,對市場的信息進行調查,在充分考慮之后,還要對人工費進行考慮。人工費也是會隨著時間地點而變化的。這些情況工作人員都是需要進行時刻掌握的,在出現(xiàn)意外情況的時候能夠及時處理。想要提高調查的準確性,工作人員必須進行實地考察,對市場和施工進行深入的考察,在進行編制方案的制定。
結語:根據上訴的分析,建筑工程概預算編制工作,是施工過程中的額重要環(huán)節(jié),想要對其進行提高,就要從工作人員的綜合素質、加強各單位之間的溝通協(xié)作、借助高科技以及了解市場等多方面來進行,對每一個環(huán)節(jié)都進行認真的工作,保證出現(xiàn)意外情況的時候能夠及時應對,這樣才能夠更好的提升建筑工程的概預算的編制質量。