供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本管理

李泰巖

（中廣核核電運(yùn)營(yíng)有限公司，廣東 深圳 518124）

1 引言

在供應(yīng)鏈中，采購(gòu)是銜接上下游企業(yè)之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本一般能夠占到總成本的40%～60%，具有一定的利潤(rùn)杠桿效應(yīng)。采購(gòu)成本的高低將會(huì)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和整個(gè)供應(yīng)鏈條的獲利情況產(chǎn)生影響，其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中是非常重要的。

2 影響采購(gòu)成本的因素

企業(yè)在制定采購(gòu)策略時(shí)需要重點(diǎn)考慮以下幾項(xiàng)因素：一是年需求量和年采購(gòu)總額。年采購(gòu)總額和年需求量的多少，可以在很大程度上影響與供應(yīng)商的談判，關(guān)系到能否獲得較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。二是所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)。在商品采購(gòu)之前，需要對(duì)采購(gòu)商品或服務(wù)有最基本的認(rèn)知，所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)是屬于一次性采購(gòu)還是持續(xù)性采購(gòu)。一旦所購(gòu)商品或服務(wù)的形態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變，相關(guān)的采購(gòu)策略也會(huì)發(fā)生改變，持續(xù)性采購(gòu)的成本要求相比一次性采購(gòu)來(lái)說(shuō)高很多。但如果一次性采購(gòu)的數(shù)量金額較大，則也需要考慮成本問(wèn)題。三是產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品的生命周期和采購(gòu)量有直接關(guān)系，一般在產(chǎn)品的導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期，采購(gòu)的數(shù)量會(huì)逐漸增加，一直到產(chǎn)品的衰退期，采購(gòu)數(shù)量才會(huì)有所遞減。四是與供應(yīng)商之間的關(guān)系。與供應(yīng)商之間的關(guān)系不同，對(duì)成本的分享方式也不同，在傳統(tǒng)的采購(gòu)中，企業(yè)和傳統(tǒng)的供應(yīng)商之間基本上不存在成本的共享，但是在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，彼此之間保持密切合作、相互信任的關(guān)系，這時(shí)很容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料[1]。

3 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題

3.1 采購(gòu)管理制度不健全，缺乏對(duì)成本控制的指導(dǎo)機(jī)制

由于采購(gòu)工作涉及的內(nèi)容較多，范圍較廣，而且采購(gòu)工作主要是和外界打交道。因此，企業(yè)如果沒(méi)有完善的采購(gòu)管理制度，將會(huì)使采購(gòu)管理產(chǎn)生很多的問(wèn)題。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中無(wú)章可依，并且還容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。目前，很多企業(yè)的采購(gòu)中都沒(méi)有一套完善的采購(gòu)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)工作混亂。

3.2 供應(yīng)商管理不到位

供應(yīng)鏈管理下，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是非常重要的，供應(yīng)商的有效管理可以提升企業(yè)的采購(gòu)水平。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)要確保嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)于大型的采購(gòu)活動(dòng)，還需要對(duì)投標(biāo)方案做詳細(xì)分析和綜合評(píng)價(jià)，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但在實(shí)際管理中缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，容易隨著時(shí)間的推移，出現(xiàn)“僵尸”供應(yīng)商和“一次性”供應(yīng)商。而且長(zhǎng)期下去，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)也不再突出，產(chǎn)品質(zhì)量容易受到影響，為此，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。

3.3 采購(gòu)成本控制極端化

企業(yè)采購(gòu)成本控制極端化雖然可以在很大程度上降低企業(yè)的成本，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度來(lái)看，將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中需要明確采購(gòu)的特點(diǎn)和性質(zhì)，明確采購(gòu)產(chǎn)品的具體功能和重要程度，之后按照相關(guān)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。以核電企業(yè)為例，對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用到的基礎(chǔ)辦公用品，在采購(gòu)過(guò)程中就可以按照最低的要求去進(jìn)行采購(gòu)，選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，由于基礎(chǔ)辦公用品不會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r。而進(jìn)行相關(guān)核電設(shè)備采購(gòu)時(shí)則需要提升采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴(yán)禁出現(xiàn)假冒偽劣的產(chǎn)品[2]。

3.4 采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作產(chǎn)生直接的影響。在當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)工作中，很多采購(gòu)人員不具備先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí)和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在采購(gòu)工作中選擇供應(yīng)商會(huì)有一定的隨意性，缺乏對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)，不利于采購(gòu)質(zhì)量。而且還有部分采購(gòu)人員利用職務(wù)之便，做出以權(quán)謀私的事情，致使企業(yè)的采購(gòu)水平下降。例如，在選擇供應(yīng)商選擇和自己有關(guān)系的供應(yīng)商，或是收取供應(yīng)商的好處而選擇并不合適的供應(yīng)商。此外，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，導(dǎo)致企業(yè)選擇了部分資質(zhì)水平不高或后期服務(wù)不到位的供應(yīng)商，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展留下了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，容易造成企業(yè)后期產(chǎn)品的供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制措施

4.1 健全采購(gòu)管理制度，建立完善的分析考評(píng)體系

為提升采購(gòu)成本管理控制，需要健全采購(gòu)管理制度，做好采購(gòu)成本制度的控制工作，有了完善的制度，采購(gòu)人員就可以按照制度要求規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提升采購(gòu)的效果，在制度的約束下，還能對(duì)采購(gòu)人員的不良行為進(jìn)行有效約束。健全的采購(gòu)管理制度需要包括采購(gòu)的計(jì)劃、流程、價(jià)格審批和授權(quán)人的權(quán)限等。另外，要將采購(gòu)成本控制納入員工的績(jī)效考評(píng)中去，針對(duì)采購(gòu)人員制定成本下降率指標(biāo)，并將成本下降率指標(biāo)作為核心指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核，充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用，以此來(lái)提升對(duì)采購(gòu)成本的控制。

4.2 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的管理水平直接影響著企業(yè)的采購(gòu)管理水平，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理也將產(chǎn)生直接影響。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度，建立完善的供應(yīng)商管理制度，提升供應(yīng)商的管理水平。企業(yè)需要對(duì)正式供應(yīng)商建立相關(guān)的檔案，每一個(gè)供應(yīng)商必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，確保供應(yīng)商符合要求才能進(jìn)行歸檔。企業(yè)的采購(gòu)工作要從已歸檔的供應(yīng)商中選擇。對(duì)于供應(yīng)商的檔案要進(jìn)行定期更新，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)供應(yīng)商要做分級(jí)管理，確保在采購(gòu)時(shí)能夠快速地找到相關(guān)供應(yīng)商的信息，降低采購(gòu)的盲目性和隨意性。同時(shí)，對(duì)于重要的物資供應(yīng)商或特殊物資供應(yīng)商需要做特殊的標(biāo)記，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)找到。另外，還需要做好供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)商的售后服務(wù)情況[3]。

4.3 選擇合適的采購(gòu)成本控制方法

首先，對(duì)于不同的成本控制需要采用不同的定價(jià)方法，在定價(jià)方式上要進(jìn)行創(chuàng)新，采用不同的定價(jià)合作機(jī)制。其次，要加強(qiáng)渠道的開(kāi)發(fā)，要擴(kuò)大渠道增加選擇的范圍，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免單渠道產(chǎn)生的價(jià)格壟斷，對(duì)于購(gòu)買(mǎi)量較大的產(chǎn)品，還需要做好貨比三家，爭(zhēng)取將產(chǎn)品的成本控制在最低的范圍內(nèi)。再次，在采購(gòu)商品時(shí)要注重價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，有時(shí)產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、氣候以及市場(chǎng)供求情況發(fā)生明顯的變化，為此，采購(gòu)人員需要隨時(shí)關(guān)注價(jià)格的變態(tài)變化，掌握價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律。最后，通過(guò)付款條件來(lái)降低采購(gòu)成本，對(duì)于付款的方式要根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況和對(duì)方的信任度來(lái)選擇不同的付款方式，一般貨款的支付，需要在收到貨物并保證產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，再支付全部款項(xiàng)。

4.4 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。在采購(gòu)工作中，必須要讓采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)到采購(gòu)成本管理的重要性，樹(shù)立正確的采購(gòu)理念，并不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，才有利于采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)成本控制的認(rèn)識(shí)，并掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能，學(xué)習(xí)采購(gòu)成本控制的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，綜合經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步提升自身的采購(gòu)水平。