趙曉丹
(阜新杰超煤矸石熱電有限公司,遼寧 阜新 123000)
企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,通過監(jiān)督管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),規(guī)劃企業(yè)的各種行為規(guī)范,更好地整合企業(yè)的優(yōu)勢資源獲得良好發(fā)展。另外,通過對于企業(yè)財(cái)會的內(nèi)部控制,讓企業(yè)在投資決策、風(fēng)險評估等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將可能存在的風(fēng)險降到最低,更好地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險從而獲得經(jīng)濟(jì)利益最大化。
如今的時代是知識時代、信息時代和經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)在新時期的發(fā)展過程中需要面臨嚴(yán)峻的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢,在企業(yè)的發(fā)展過程中要立足于企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,及時了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及國家的相關(guān)政策,只有在國家戰(zhàn)略背景下制定的政策才能使得企業(yè)更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢,更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外,時代的發(fā)展使企業(yè)逐漸認(rèn)識到財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督對于企業(yè)發(fā)展的重要性,只有控制好企業(yè)的資金流動,做好投資行為和公司內(nèi)部的管理才能夠使得企業(yè)更好地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。很多企業(yè)在新時期盲目投資、盲目地進(jìn)行并購等行為使得企業(yè)在發(fā)展過程中陷入了資金緊張的境地,從而使得企業(yè)因?yàn)橘Y金問題而限制了自身的發(fā)展。因此,在新時期做好企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義,只有做好財(cái)會內(nèi)部控制才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
企業(yè)會計(jì)控制主要包括以下幾個目標(biāo):第一,要不斷規(guī)范企業(yè)各種財(cái)務(wù)制度,建立完善的財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督制度,保證財(cái)務(wù)信息的有效性和完整性;第二,要不斷降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正欺詐行為,保障企業(yè)資產(chǎn)安全;第三,要確保企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)得到有效落實(shí);第四,要建立嚴(yán)格的監(jiān)督體系,對于企業(yè)資金的收入、分配、使用的全過程做到公開透明;第五,要不斷加強(qiáng)預(yù)算管理職能,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
企業(yè)建立財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)必須遵循的基本原則包括:遵守法律的原則、功能齊全的原則、相結(jié)合的原則、全面性和重要性、清算權(quán)力和責(zé)任的原則、相互制衡的原則、成本效益的原則、動態(tài)原理、目標(biāo)控制與跟蹤控制的結(jié)合等。
我國大多數(shù)企業(yè)都有自己嚴(yán)格的考核制度,不斷規(guī)范財(cái)政人員的工作行為。這些績效考核機(jī)制的制定就是為了加強(qiáng)對于企業(yè)的預(yù)算考核、盈利情況等環(huán)節(jié)的控制,這樣就使得企業(yè)的資金流動更加的公開透明,以更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
但是目前我國企業(yè)的財(cái)會隊(duì)伍的水平參差不齊,專業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理的理念仍然停留在會計(jì)學(xué)、管理學(xué)等微觀經(jīng)濟(jì)活動的范圍內(nèi),沒有分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,同時缺乏對于財(cái)務(wù)管理深度和廣度的認(rèn)識,因此,在實(shí)際工作中會遇到各種問題。同時行政事業(yè)單位管理制度不嚴(yán),缺乏必要的考核機(jī)制,財(cái)會隊(duì)伍人員不愿意學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)會管理知識,導(dǎo)致財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)水平越來越低。
促進(jìn)企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督制度不斷完善的很重要的一個環(huán)節(jié)就是建立健全財(cái)會隊(duì)伍的考評制度,通過不斷對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行等級評定,提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性,更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。但是目前企業(yè)很多考核制度過于形式化,沒有具體量化考核標(biāo)準(zhǔn),考核方法和考核形式過于單一,沒有結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的行之有效的考核辦法。
不論企業(yè)管理制度多么完善,但是企業(yè)的工作人員不愿意去遵守和執(zhí)行,那么這些制度只是制度,沒有起到任何的約束和促進(jìn)作用。在大多數(shù)企業(yè),如果是關(guān)系到個人的切身利益的,員工就會很愿意去執(zhí)行,但是如果只是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一些規(guī)章制度,工作人員一般是排斥的,認(rèn)為和自己的利益不相關(guān)。
在我國,很多企業(yè)對財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督制度的實(shí)施和監(jiān)督不夠重視,使得系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施時只做了表面文章,忽略內(nèi)部檢查,敷衍了事。一些企業(yè)財(cái)會人員沒有盡到自己的責(zé)任,沒有認(rèn)真對待自己的本職責(zé)任,不能以認(rèn)真的態(tài)度對待企業(yè)內(nèi)部存在的會計(jì)問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度執(zhí)行效率越來越差。
第一,引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得以有效開展的前提是相關(guān)工作人員具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理知識,具有財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者信息技術(shù)培訓(xùn),尤其是信息系統(tǒng)使用能力的培訓(xùn)。每一個企業(yè)對于信息技術(shù)的能力要求是不同的,因此各個集團(tuán)公司在建立自己的信息管理系統(tǒng)時,要考慮到企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略布局,從長遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,使得信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。第三,要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員軟件管理使用的培訓(xùn)力度,現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)的效率比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的效率更加高效科學(xué),因此各個企業(yè)要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,使得管理人員熟練掌握使用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的能力,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)工作實(shí)際需求發(fā)布招聘崗位,嚴(yán)格控制會計(jì)人員的質(zhì)量,同時要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制。在確定具體會計(jì)人員的業(yè)務(wù)崗位時,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,實(shí)行會計(jì)人員輪換機(jī)制。對要求招聘的會計(jì)人員必須進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,而且財(cái)務(wù)會計(jì)人員必須取得會計(jì)人員資格證書。
各個企業(yè)單位需要結(jié)合自身發(fā)展定位,不斷建立健全會計(jì)人員考核機(jī)制,要根據(jù)企業(yè)自身情況制定具體的考核方案,定期組織考核,將考核結(jié)果與會計(jì)人員的獎金和晉升掛鉤。對于那些考核不合格,不能勝任會計(jì)工作的,給予一定的懲罰措施。對于考核優(yōu)秀的會計(jì)人員,要給予物質(zhì)和精神獎勵,讓他們起到先鋒模范的作用,使得財(cái)會隊(duì)伍營造一種良好的氛圍,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),不斷完善財(cái)會內(nèi)部的管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。同時要制定嚴(yán)格的行為規(guī)范來要求會計(jì)人員遵守行業(yè)的規(guī)章制度,依法履行職責(zé)。不能以任何方式、任何理由來篡改會計(jì)文件、會計(jì)賬簿以及其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,從而最大程度地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
綜上所述,完善企業(yè)財(cái)會內(nèi)部控制監(jiān)督管理對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,能夠降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。因此,各個企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,保證企業(yè)的更好發(fā)展。