探索新經濟形勢下檔案管理工作的新思考

韓健飛

（濰坊日報社，山東 濰坊 261041）

1 新經濟形勢下檔案管理工作存在的問題

改革開放以來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和經濟管理體系的不斷完善，檔案管理作為企業(yè)部門管理工作的重要內容之一，其管理質量和管理效率也逐漸受到了企業(yè)高層管理人員的廣泛關注和高度重視，但不可否認的是，在新經濟形勢下，由于部分企業(yè)受傳統(tǒng)檔案管理模式根深蒂固的影響，從而導致目前企業(yè)檔案管理過程中，仍存在以下顯著問題。

1.1 檔案管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)有待提高

近年來，在我國社會主義市場經濟建設進程不斷加快的當代社會，高端綜合型技術人才成為了推動企業(yè)發(fā)展的中堅力量，各項管理工作的開展都離不開專業(yè)人才，檔案管理亦是如此，但從目前來看，在當前檔案管理由傳統(tǒng)紙質檔案到電子檔案的過渡過程中，企業(yè)為降低成本支出，仍舊聘用傳統(tǒng)檔案管理工作人員進行電子檔案的管理，而從某方面來講，由于電子檔案管理大多依靠計算機進行操作，而傳統(tǒng)的檔案管理工作人員由于自身素養(yǎng)水平未能達到管理標準，不僅嚴重阻礙了檔案管理工作的順利進行，更對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響。

1.2 企業(yè)的檔案管理體系不健全

經大量科研數據分析可知，企業(yè)在進行日常的運轉過程中，很多工作的實踐都離不開資料信息，由此可見，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了十分重要的作用，但不可否認的是，目前我國很多企業(yè)的檔案管理工作體系其實是不健全的，從而導致在進行檔案管理的過程中，一方面檔案管理工作人員不能參照檔案管理的相關制度開展檔案管理工作，極大降低工作效率的同時也給企業(yè)的發(fā)展帶來了極為不利的影響，而另一方面由于系統(tǒng)檔案管理工作制度的缺失，導致很多工作人員在實際作業(yè)過程中無法參照傳統(tǒng)工作流程進行實踐操作，檔案缺失、檔案丟失情況屢見不鮮，不僅不能滿足新經濟形勢和背景下檔案管理工作規(guī)范化的基本需求，同時也對企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響。

1.3 企業(yè)檔案管理工作未得到足夠的重視

在進行檔案管理過程中，由于部分企業(yè)以及工作人員受傳統(tǒng)檔案管理根深蒂固的影響，在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)的工作重心仍始終未有所改變，仍舊放在升級硬件設備和提升相關檔案管理人員的綜合素質方面，卻忽視了檔案管理的規(guī)范化，從而嚴重地阻礙了檔案管理規(guī)范化目標的實現，另一方面，由于企業(yè)員工自身對管理工作的不重視，從而導致消極怠工情緒的產生，進而導致很多管理工作都無法落到實處，更嚴重者還會導致檔案的缺失，影響檔案管理工作的順利進行。

1.4 新經濟形勢下檔案管理過程中高科技的應用還不是很普遍

近年來，電子信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，在便捷人們日常生產生活、提高企業(yè)生產效益的同時，計算機網絡的應用在某方面而言顯著地推動了各行各業(yè)的進一步發(fā)展[1]。雖然相較于傳統(tǒng)的檔案管理工作，新經濟形勢下，其在效果方面取得了一定的成就，但與當前企業(yè)的發(fā)展預期目標仍存在一定差距，而導致這種問題出現的主要原因是檔案管理過程中高科技的應用還不是很普遍。

2 新經濟形勢下檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展策略

2.1 加大對檔案管理工作人員的培訓力度

根據相關數據調查顯示，從目前來看，檔案管理工作人員自身管理技能和綜合素養(yǎng)水平的高低，在一定程度上對檔案管理工作的管理質量和管理效率具有重要影響，因此，在新經濟形勢下，為從根本上有效地提高企業(yè)檔案管理工作的整體效益，加大對檔案管理工作人員的培訓力度，增強員工管理技能和綜合素養(yǎng)是確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎和根本前提，即在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)需定期對檔案管理人員進行教育培訓，使其在明確自身工作職責的基礎上，提高對檔案管理工作重要性的認知，然后再通過采取建立科學有效的獎勵機制和責任體制，從根本上極大地調動管理工作人員的管理積極性，進而為后期企業(yè)的良好發(fā)展打下堅實基礎。另一方面，為從根本上提高檔案管理工作的工作質量和工作效率，管理人員在日常的檔案管理過程中，還需加強對檔案總體檢查的重視，當發(fā)現存在檔案缺少或遺漏問題時，需及時上報企業(yè)相關負責部門和負責人員[2]。

2.2 建立健全檔案管理體系

從目前來看，要想從根本上切實保證檔案管理工作的規(guī)范化運轉，建立、健全完善的檔案管理體系，是目前各企業(yè)在激烈市場競爭中保障自身競爭優(yōu)勢最大化發(fā)揮的重要基礎和根本前提，原因是在大數據時代下，企業(yè)的檔案信息呈現出多層次的發(fā)展趨勢，倘若未能形成一套專業(yè)完善的檔案管理體系，不僅極大地增加了檔案管理工作的工作量，同時還顯著地降低了檔案管理工作的工作質量和工作效率，對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響，因此，在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)應加快完整管理體系創(chuàng)建的進程，并在管理檔案時采取“對相近檔案進行整理歸類、對不同種類檔案進行劃分”的整理原則，以期切實保證檔案管理的科學性、合理性和有效性。另一方面，企業(yè)在進行管理時，還可以采取建立網絡檔案平臺的管理策略，即通過將相關檔案信息錄入網絡信息平臺中，然后利用計算機技術自動分類整理，實現信息化管理，在降低工作人員工作強度的基礎上，還從根本上確保了網絡中檔案信息的真實性和完整性。

2.3 加大對企業(yè)檔案管理的資金投入，優(yōu)化檔案管理流程

改革開放以來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和經濟管理體系的不斷完善，在經濟新形勢下，為從根本上提高企業(yè)檔案管理工作的工作質量和工作效率，最大限度地確保檔案管理規(guī)范化的實現，一方面，基層政府機構需加大對企業(yè)的檔案管理資金投入，通過建立專門的檔案資料管理室，引進一些先進的檔案管理基礎設施，從而在顯著增強檔案管理設備先進性的基礎上，為檔案保存創(chuàng)設良好的環(huán)境[3]。另一方面，在日常的檔案管理過程中，企業(yè)還需成立專門監(jiān)督檢查小組，對檔案管理工作人員的管理工作進行監(jiān)督檢查，以期在降低檔案丟失和遺漏概率的同時，顯著地提高檔案管理工作人員的管理質量和管理效率，進而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實基礎。

除此之外，在日常的檔案管理過程中，伴隨企業(yè)數量的不斷增多和企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，在日常的管理過程中，大多數企業(yè)的檔案管理問題的發(fā)生率也在逐年上升，進而對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響，因此，為從根本上改變當前檔案管理工作效率低下的現狀，對檔案管理工作流程進行優(yōu)化成為企業(yè)現階段發(fā)展的重要基礎和根本前提，即檔案管理部門在與其他部門緊密合作的基礎上，需加強對工作人員工作職責的落實，確保其在日常的管理過程中，嚴格按照工作流程進行操作。

3 結語

綜上所述，在當前社會主義市場經濟不斷發(fā)展的當代社會，為從根本上顯著地提高檔案管理工作的工作質量和工作效率，加強檔案管理人員的培訓力度、創(chuàng)建檔案管理工作新體系、增加資金投入和優(yōu)化檔案管理流程等方式是企業(yè)有效處理新經濟形勢下檔案管理工作存在問題的重要基礎和根本前提。