文獻(xiàn)信息資源共建共享研究
——以包頭地區(qū)為例

郝素珍，張志軍

（包頭師范學(xué)院，內(nèi)蒙古 包頭014030）

1 引言

在20 世紀(jì)80年代，信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)突破式發(fā)展，深刻影響了圖書館的服務(wù)與管理，圖書館聯(lián)盟于理論探索與實踐操作的角度發(fā)展迅速。20 世紀(jì)90年代，信息環(huán)境革新加快，文獻(xiàn)信息資源的共建共享已取得一定成效，累積了一定成熟的經(jīng)驗，區(qū)域性特征明顯。本文以包頭地區(qū)的圖書館為例，探討各圖書館間共建共享文獻(xiàn)信息資源的特征與干擾因素，力求搭建和完善包頭地區(qū)圖書館資源共建共享的服務(wù)平臺。

2 包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享的建設(shè)現(xiàn)狀

研究表明，我國區(qū)域間不同方面的發(fā)展很不均衡，國內(nèi)部分地區(qū)還沒有建立圖書館聯(lián)盟。近年來，在民族區(qū)域，圖書館還是沒能構(gòu)建出一套完備的區(qū)域合作機(jī)制，即便有零星的研究，也局限于思維方式上。有館際合作的部分圖書館，合作層面較淺，提供的共享資源通常本身成本不高，卻不提供有著區(qū)域特色的地方文獻(xiàn)資源。在文獻(xiàn)信息資源共建的過程中，造成重復(fù)與同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重，浪費(fèi)了大量人力、物力與財力。部分區(qū)域的圖書館宣傳的是區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源豐富，然而仔細(xì)調(diào)研就會發(fā)現(xiàn)，雙方合作的深度不足，文獻(xiàn)信息資源的共享并沒有落到實處[1]。上述問題反映出，不利于區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享的主要因素不是文獻(xiàn)資源本身，也不是因為建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限，而是這些圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀不夠理想，共享意愿不強(qiáng)烈，以及運(yùn)行機(jī)制不完善。民族區(qū)域內(nèi)的圖書館文獻(xiàn)信息資源的地方性與民族性較強(qiáng)，因此，共建共享更加艱難復(fù)雜，所以相關(guān)的研究文獻(xiàn)不常見。

2.1 建立包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息中心

包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心是經(jīng)過包頭市圖書館、各高校圖書館共同努力建設(shè)的，成員包括包頭地區(qū)的所有圖書館。資源與服務(wù)的特點(diǎn)是共享資源，率先在包頭地區(qū)與高校圖書館間合作，目前，信息中心可以提供文獻(xiàn)檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。

2.2 搭建包頭地區(qū)文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺

包頭地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺已經(jīng)搭建完成，面向包頭地區(qū)的所有圖書館進(jìn)行服務(wù)。因為缺乏建設(shè)經(jīng)費(fèi)與合理的管理機(jī)制和利益分擔(dān)體系，尚未達(dá)到預(yù)期計劃效果。文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合目錄還沒有形成，尚未整合特色資源，已開通的服務(wù)只局限于平?；顒?，能夠被檢索到的資源局限性也很強(qiáng)，通常在高校范圍內(nèi)。參建館的積極性不高，成員館數(shù)量太少，不少高校圖書館的網(wǎng)頁還未與該平臺連接。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的，但因為受到許多干擾因素的影響，該平臺還沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

2.3 包頭地區(qū)部分高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫地方民族性強(qiáng)

包頭地區(qū)不少高校已經(jīng)有了自己的特色數(shù)據(jù)庫。緊跟區(qū)域文化特色，按照重點(diǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，如包頭地區(qū)有鋼鐵冶金和稀土研究科學(xué)特色庫、陰山文化特色數(shù)據(jù)庫、包頭地方文獻(xiàn)等當(dāng)?shù)靥厣墨I(xiàn)信息系統(tǒng)。

3 包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè)存在的問題

3.1 對資源共享重要性的認(rèn)知不到位，專門組織機(jī)構(gòu)與制度的保障不夠

有關(guān)單位對文獻(xiàn)信息資源共享重要性的認(rèn)知不到位，同時，缺乏專門的組織機(jī)構(gòu)與制度為其保駕護(hù)航，就算實現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源共享，也缺乏可以配合落實的有效制度，那么共享時便無章可循，缺乏規(guī)范化。

3.2 持續(xù)性不夠

包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心是國家政策和地方政府配合努力的結(jié)果，不過建設(shè)的持續(xù)性不夠。圖書館尚未構(gòu)建出一套完備的區(qū)域合作機(jī)制，現(xiàn)有的合作深度也無法滿足資源共建共享的實際需求，合作僅僅停留在表面。合作雙方未就自身的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分，沒有明確的建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，建設(shè)時造成重復(fù)與同質(zhì)，浪費(fèi)人力、物力與財力。項目完成后，不再投入資金，沒有辦法進(jìn)行后續(xù)工作，也沒有費(fèi)用進(jìn)行維護(hù)，搭建好的共享平臺只能長期保持癱瘓狀態(tài)，不能隨時獲取和整合資源，資源共建共享的意義得不到體現(xiàn)。

3.3 開放性不足

我國圖書館聯(lián)盟提供的監(jiān)督與政策保障明顯不夠。圖書館聯(lián)盟的開放性不僅包括開放聯(lián)盟戰(zhàn)略規(guī)劃信息，還包括圖書館聯(lián)盟的開放運(yùn)行，開放程度不可以限制圖書館聯(lián)盟的建設(shè)運(yùn)營。包頭地區(qū)圖書館聯(lián)盟提供的監(jiān)督與政策保障明顯不夠，包頭地區(qū)圖書館聯(lián)盟的服務(wù)對象局限于高校，服務(wù)群體單一固定，服務(wù)領(lǐng)域太小，缺乏互動性。

4 包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享的可持續(xù)發(fā)展研究

因為信息技術(shù)在發(fā)展，讀者需求日益多元化和個性化，圖書館僅僅依賴自身提供的資源和服務(wù)已經(jīng)無法滿足需求，因此，需要實現(xiàn)包頭地區(qū)圖書館的文獻(xiàn)信息資源的共建共享。建立包頭地區(qū)高校圖書館服務(wù)平臺能夠提升本地圖書館的資源使用率，節(jié)省一定的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)。因此，要借鑒國內(nèi)外其他文獻(xiàn)信息資源共享共建的成熟經(jīng)驗，總結(jié)應(yīng)對舉措。

4.1 積極爭取政府支持

圖書館聯(lián)盟是不盈利的，目的只是為了實現(xiàn)資源共享。高校圖書館聯(lián)盟對建設(shè)信息服務(wù)與教學(xué)科研非常有利。部分地區(qū)因為有地方政府的強(qiáng)力持續(xù)支持，進(jìn)步很快，效果很好。在當(dāng)前的背景下，包頭地區(qū)應(yīng)該積極爭取政府的支持，明確發(fā)展方向是“共建、共享、共知”，力求快速出臺發(fā)展政策與應(yīng)對措施、技術(shù)規(guī)范等，監(jiān)督實施和協(xié)調(diào)規(guī)劃，堅持協(xié)作共贏原則，明確長遠(yuǎn)的發(fā)展方案，按照計劃實施開發(fā)，健全配套的監(jiān)督評估體系與獎懲機(jī)制，有了制度的保障，形成更完備的組織管理機(jī)制，鼓勵包頭地區(qū)所有圖書館廣泛參與、開放共享。另外，還要確保投入資金充足、規(guī)劃合理。

4.2 建設(shè)包頭地區(qū)圖書館采編一體化服務(wù)平臺

包頭高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源共建共享的效果良好。圖書館采編一體化服務(wù)平臺建成后，可以方便及時更新書目，確保圖書館信息的時效性。包頭地區(qū)高校圖書館還能利用該共享平臺用很少的錢買到高效高質(zhì)的服務(wù)。分析平臺大數(shù)據(jù)，通過智能化選擇，以評估為基礎(chǔ)，建立信用擔(dān)保體系。

4.3 優(yōu)化包頭地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫

包頭地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源地方性與民族性很強(qiáng)，包頭地區(qū)不少高校已經(jīng)有了自己的特色數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟時，一定要突破資源壁壘，避免構(gòu)建資源整合重疊的特色數(shù)據(jù)庫，不需要再開發(fā)已被市場化的資源，原因是這些資源不僅沒有價值也不會帶來經(jīng)濟(jì)效益。

4.4 建設(shè)高校圖書館學(xué)科評價協(xié)同服務(wù)平臺

包頭地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟很好地輔助了學(xué)科教學(xué)，服務(wù)個性化、專業(yè)化，增加了服務(wù)領(lǐng)域，拓展了服務(wù)功能。平臺以學(xué)科服務(wù)為基礎(chǔ)，建設(shè)圖書館學(xué)科評價協(xié)同服務(wù)平臺，讓系統(tǒng)自行分析數(shù)據(jù)，揭示這個研究方向中的核心探討內(nèi)容部分。詳細(xì)分析不同的學(xué)者、機(jī)構(gòu)與研究課題，直觀展示學(xué)術(shù)成績與情況。利用該平臺可以促進(jìn)包頭地區(qū)高校學(xué)科協(xié)同發(fā)展，提高自身在市場競爭中的優(yōu)勢。資源與服務(wù)的特點(diǎn)是共享，成立包頭地區(qū)高等教育數(shù)字圖書館與特色資源庫，明確長遠(yuǎn)的發(fā)展方案，按照計劃進(jìn)行開發(fā)，形成更完備的組織管理機(jī)制，希望可以滿足更多用戶的信息需求。

5 結(jié)語

綜上所述，研究圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享，揭示其特征與依然存在的矛盾難點(diǎn)，總結(jié)包頭地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享的對策建議。本文以包頭地區(qū)的圖書館為例，探討各圖書館間共建共享文獻(xiàn)信息資源的特征與干擾因素，以期完善包頭地區(qū)圖書館資源共建共享的服務(wù)平臺。