淺談數(shù)字化時代高校財務管理信息化

孫紅

（信陽師范學院財務處，河南 信陽464000）

1 引言

在數(shù)字化的時代背景下，各種信息的管理都在向數(shù)字化的方式轉(zhuǎn)變，以期提高管理效率。信息技術的發(fā)展也給高校的財務管理帶來了諸多轉(zhuǎn)變，在進行高校財務信息化管理的過程中，既要使高校的資金獲得更為科學合理的使用，提高資金使用效益，又要保證學校的財務安全，杜絕財務風險，不斷提高財務管理水平。如何利用信息化的手段，提高高校財務管理的質(zhì)量和效率，是在數(shù)字化時代背景下，進行高校財務管理信息化建設時需要重點關注的內(nèi)容。

2 高校財務管理信息化建設的意義

2.1 實現(xiàn)信息共享

在高校數(shù)字化建設的大背景下，進行財務管理信息化的建設，能夠利用學校數(shù)字化校園的大數(shù)據(jù)平臺，就財務信息進行交流與互通，實現(xiàn)信息共享，改變傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)孤立情況。在傳統(tǒng)的財務管理中，每一項具體業(yè)務的進行是單一的處理，通過實行財務管理信息化，各項財會業(yè)務都被納入系統(tǒng)，進行信息化處理，同校內(nèi)網(wǎng)的其他數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享，利用先進的技術手段，真正地實現(xiàn)信息的交流互通，做到信息的共享[1]。

2.2 提高高校財務管理的透明度

先進成熟的財務管理軟件，能夠提高高校財務人員的工作效率，快速提取所需的各類財務信息，保障及時對外進行財務信息披露，讓外界及時了解學校的財務情況，提高財務管理的透明度。同時，能為學校領導提供準確無誤的財務信息，為領導決策提供依據(jù)，便于領導對資金進行科學合理地安排，提高資金的使用效率，更好地支持各項科研項目建設，實現(xiàn)辦學目標。

2.3 提升對資金的調(diào)控能力

在信息數(shù)字化的技術條件下，學校的各項結算收費工作都可以借助信息化手段，通過校園系統(tǒng)進行結算。通過透明化的結算方式，了解學校的收費情況，對各項收費情況進行監(jiān)控。學校的各項工作在校園網(wǎng)內(nèi)實行網(wǎng)絡化的運營，能減少學校運行中的現(xiàn)金流量，提升對資金的調(diào)控能力，使學校資金周轉(zhuǎn)利用效率更高。

2.4 優(yōu)化財務管理流程，提高財務管理效率

在高校建設財務管理信息化網(wǎng)絡的核心目的是更好地進行財務管理，不單單是對學校的財務管理實施會計電算化的核算模式，而是通過應用信息技術手段，減少財務人員的工作量，提升財務管理的效率。通過建立財務信息化網(wǎng)絡，能夠建立起全新的高校財務信息化管理制度，優(yōu)化高校財務管理的流程，規(guī)范高校的內(nèi)控制度，提高管理的效率。

3 高校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

3.1 高校管理者對財務信息化管理建設的重視程度不夠高

雖然近年來信息數(shù)字化技術發(fā)展迅速，高校的數(shù)字化建設也初具規(guī)模，但部分高校的信息化建設還相對滯后。高校的管理者在進行財務管理時，仍對財務核算比較看重，對管理的重視程度不夠高，停留在傳統(tǒng)的會計事物處理上，影響學校的財務信息化建設，未能及時有效提升學校的管理效率。

3.2 財務信息化管理經(jīng)費投入不足

在高校實行財務管理信息化，必然要對相關的系統(tǒng)建設投入一定的經(jīng)費。在高校的財務管理信息化建設中，有些學校雖然已經(jīng)建立了相關的財務管理系統(tǒng)，但受資金投入的限制，學校的財務系統(tǒng)在安全性和穩(wěn)定性方面存在一定的隱患，需要學校投入經(jīng)費，做好相關系統(tǒng)的維護管理工作，保障財務管理系統(tǒng)安全運行。

3.3 財務管理相關流程機制有待完善

在高校實施財務信息化管理，需要建立全新的財務管理運行模式，應用新型的管理方式。在傳統(tǒng)的財務管理中，相關的流程機制主要是針對需要處理的會計業(yè)務建立的，相應的管理制度主要是針對財務人員。而在數(shù)字化的財務信息管理中，相關的流程需要涉及更多的人員。要做好財務信息化的管理工作，就要對相關的人員進行有效地監(jiān)管。在具體工作中，對相關人員的職責和權限都要進行嚴格管理。在財務信息化建設的過程中，高校雖然建立了相關的工作制度，但隨著工作的深入，相關的制度流程還有待進一步完善，使財務管理工作更加嚴密[2]。

3.4 建設專業(yè)化的財務管理信息化人才隊伍

目前，對于高校的部分財務管理人員來說，許多仍沿用傳統(tǒng)的工作觀念和模式來進行相關的財務管理工作，知識結構老化，不主動轉(zhuǎn)變觀念學習新的技能，造成工作效率低下、工作質(zhì)量不高、會計信息失真等情況，已不適應新形勢下高校經(jīng)濟多元化的財務工作。高校應加大對財務人員的培訓，采取走出去和請進來的方式進行多渠道的學習。同時，高校的財務管理人員要創(chuàng)新理念，主動適應財務管理的信息化，系統(tǒng)地學習先進的信息化管理知識，掌握相關的專業(yè)技能，熟練地應用財務管理信息化軟件，順應數(shù)字化的發(fā)展趨勢，成為更專業(yè)的數(shù)字化財務管理專業(yè)人才。

4 高校財務管理信息化建設的改進舉措

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

高校的管理者和相關的工作者要轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，重視高校的數(shù)字化信息建設，推進高校的財務管理信息化改革，使高校的財務管理工作能利用好信息化的技術手段，取得更高的管理效率。高校的財務工作者要轉(zhuǎn)變原有的工作模式，將工作的重心由傳統(tǒng)的注重記賬、核算、收付費的會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^建設高效的財務管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)高效的財務管理。高校的管理者要盡可能地增加對財務管理信息化的資金投入，為建立現(xiàn)代化、高效能的財務管理信息化體統(tǒng)提供更多的助力。

4.2 注重財務管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

在高校的財務管理信息化建設中，由于經(jīng)費原因，常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)的軟硬件不足，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性存在缺陷的現(xiàn)象。高校在進行財務管理信息化的建設中，要盡可能地增加投入，購買級別更高的硬件設施，配備防御病毒入侵的相關軟件，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外，還要做好相關的網(wǎng)絡安全制度建設，做好財務管理信息系統(tǒng)的權限管理，做好數(shù)據(jù)的維護和備份，保證系統(tǒng)的安全。

4.3 加強財務管理信息化制度建設

財務管理信息化建設對高校財務工作的流程進行了優(yōu)化，相關的內(nèi)控制度體系也應當隨著流程的改變進行創(chuàng)新，以提高財務管理的水平。在進行相關的制度建設中，必須要做好相關的系統(tǒng)權限管控，強化對網(wǎng)絡系統(tǒng)操作員的監(jiān)管控制，完善高校的財務信息管理機制，做好財務信息處理、發(fā)布和使用的內(nèi)部管控，使各級財務人員恪守底線，嚴格執(zhí)行財務管理制度，提高高校的財務管理水平。

4.4 建設專業(yè)高效的高校財務人才隊伍

隨著時代的發(fā)展，人才的培養(yǎng)要跟上時代發(fā)展的腳步。要做好高校的財務管理信息化工作，需要建設一支專業(yè)高效的財務人才隊伍來適應數(shù)字化時代的發(fā)展。通過開展各種形式的專業(yè)化培訓課程，使高校的財務工作者獲得全新的財務管理信息化知識，提升專業(yè)技能。例如，可以組織財務管理信息化的專題講座、外派財務人員到財務管理信息化水平較高的學校、單位進行交流學習、開展財務管理信息化專項知識培訓等來對財務人員進行專業(yè)提升，提高財務人員的計算機水平和信息化處理能力，從而適應財務管理信息化的發(fā)展趨勢。

4.5 強化對資金的監(jiān)管

高校的校園一卡通為信息化的建設提供了良好基礎，在實際的運行中要做好對資金的管理。可以通過制定資金使用管理辦法，設立專門的部門來從事相應的資金的管理工作，做好資金的收支監(jiān)管，定期對資金情況進行檢查。強化資金的監(jiān)管，提高資金的使用效率。

4.6 建立財務信息化管理回饋機制，完善財務管理信息化系統(tǒng)

通過建立財務信息化管理回饋機制，及時收集財務管理信息化系統(tǒng)在運行中產(chǎn)生的問題，并對問題進行及時修正，升級完善財務管理信息化系統(tǒng)，提高高校的財務管理水平。