高校數(shù)字化校園建設(shè)意義

折宇超

（西安工業(yè)大學(xué)，西安710000）

1 引言

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展改變了人們對(duì)高校教育以及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活方式的認(rèn)識(shí)，對(duì)高等教育有著深刻的影響。數(shù)字化校園建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)教學(xué)的數(shù)字化、科研的數(shù)字化、管理的數(shù)字化和服務(wù)的數(shù)字化[1]，而數(shù)字化校園平臺(tái)的建設(shè)正是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)、科研、管理的數(shù)字化的重要手段，是每個(gè)高校提高信息化程度的必經(jīng)之路。數(shù)字化校園平臺(tái)的建設(shè)包括統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)和信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)等。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)旨在解決“數(shù)據(jù)孤島”的問(wèn)題；信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)則為師生提供了便捷的服務(wù)的入口；數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用，能夠給學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù)和支持，也能夠?yàn)閷W(xué)校的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐，推進(jìn)學(xué)校的信息化發(fā)展。

2 數(shù)字化校園建設(shè)的背景

2.1 “數(shù)據(jù)孤島”依舊存在

學(xué)校的各個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是彼此孤立存在的，不能直接通過(guò)數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)完成數(shù)據(jù)傳輸，出現(xiàn)了各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息交換不暢的問(wèn)題，阻礙了各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)需要得到新入職員工的基本信息數(shù)據(jù)，就需要去人事處領(lǐng)取一份電子版或紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)，再由人工錄入系統(tǒng)，而無(wú)法直接通過(guò)數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)獲取新入職教職工的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這就增加了職工的工作量，工作效率得不到提高。

2.2 各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能不全面

由于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，使得這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法直接通過(guò)數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，因此，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)不具備互聯(lián)互通和處理分析其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能模塊，導(dǎo)致這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的不完善。例如，研究生管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)查詢(xún)未繳納學(xué)費(fèi)學(xué)生的基本信息的功能，就必須有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生繳費(fèi)信息作為支撐，如果沒(méi)有數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)為研究生管理信息系統(tǒng)提供學(xué)生繳費(fèi)信息的數(shù)據(jù)，那么研究生管理信息系統(tǒng)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)功能。

2.3 需人工對(duì)跨部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

如果涉及跨部門(mén)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，在沒(méi)有數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)之前，需要人工去統(tǒng)計(jì)兩個(gè)甚至是多個(gè)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)并加以關(guān)聯(lián)分析，從而得出結(jié)論，耗費(fèi)大量人力，工作流程煩瑣。例如，如果要統(tǒng)計(jì)某年度信息安全產(chǎn)品的總支出，就需要人工從國(guó)資處得到某年度購(gòu)買(mǎi)的信息安全產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量等明細(xì)清單，然后去財(cái)務(wù)處查詢(xún)明細(xì)中清單每個(gè)產(chǎn)品支出的費(fèi)用，再進(jìn)行匯總，耗時(shí)又費(fèi)力。

3 數(shù)字化校園建設(shè)的目的

3.1 消除“數(shù)據(jù)孤島”

首先，學(xué)校需確定數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存放數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行規(guī)范。數(shù)據(jù)根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗，然后用于交換共享，可保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。數(shù)據(jù)在遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，再通過(guò)數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)進(jìn)行交換[2]。學(xué)校各單位無(wú)需再通過(guò)線下拷貝數(shù)據(jù)的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，直接通過(guò)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)獲取即可，這樣可消除“數(shù)據(jù)孤島”，實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享。

3.2 完善各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能

建設(shè)數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)之后，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)平臺(tái)獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而有效地為需要其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為支撐的本平臺(tái)功能提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，完善了系統(tǒng)功能，方便師生使用。例如，可以在研究生管理信息系統(tǒng)中增設(shè)查詢(xún)高級(jí)職稱(chēng)人員信息的功能模塊，該功能免去了研究生院的管理人員先去科技處查詢(xún)高級(jí)職稱(chēng)人員的信息，然后再通過(guò)研究生系統(tǒng)篩選出在具有高級(jí)職稱(chēng)的人員中屬于研究生院任課教師的工作。其他功能以此類(lèi)推，可以大大降低人工勞動(dòng)成本，給管理人員帶來(lái)方便。

3.3 提供網(wǎng)上“一站式”辦事服務(wù)

數(shù)字化校園平臺(tái)打通了各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘，門(mén)戶(hù)平臺(tái)可提供快捷的單系統(tǒng)網(wǎng)上辦事通道，也可以通過(guò)流程引擎提供跨部門(mén)的網(wǎng)上辦事通道。例如，數(shù)字化校園平臺(tái)在對(duì)接了人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)后，教師在評(píng)定職稱(chēng)時(shí)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填表功能，無(wú)需線下手動(dòng)填表、蓋章并交至各個(gè)科室、處室、人事處進(jìn)行層層篩選，為教師減少了評(píng)職稱(chēng)準(zhǔn)備材料的工作量。

3.4 實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析

數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)儲(chǔ)存著各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)用于交換共享的數(shù)據(jù)和一些其他數(shù)據(jù)，將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有實(shí)際意義的自動(dòng)關(guān)聯(lián)分析后，可以得出一些支持學(xué)校決策的有效結(jié)論。例如，結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生的考試成績(jī)、所修的學(xué)分?jǐn)?shù)等因素，形成學(xué)生學(xué)業(yè)畫(huà)像，結(jié)合學(xué)工系統(tǒng)中近期學(xué)生出入校門(mén)的時(shí)間等因素，形成學(xué)生行為畫(huà)像，由此判定是否對(duì)該學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)預(yù)警，盡早通過(guò)輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)為其敲響警鐘，督促其學(xué)習(xí)，以免畢業(yè)延期。

4 數(shù)字化校園建設(shè)的意義

4.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互連互通

制定全校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確定數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，清洗數(shù)據(jù)，打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連接渠道，使數(shù)據(jù)可以交換共享。消除“數(shù)據(jù)孤島”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)必要功能的查漏補(bǔ)缺提供數(shù)據(jù)保障，是在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)一個(gè)或者多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。

4.2 不斷豐富系統(tǒng)功能

在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的情況下，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)需求在后臺(tái)開(kāi)發(fā)并增加必要的功能，使得系統(tǒng)的管理員能夠更方便、直觀地認(rèn)識(shí)、了解和分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如，管理決策者不僅能夠掌握可靠的數(shù)據(jù)，例如，每年購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)正版軟件的數(shù)量，而且可以利用系統(tǒng)中的具體功能，滿足其進(jìn)一步查閱詳細(xì)信息的需求，如每個(gè)正版軟件費(fèi)用的具體支付時(shí)間等。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)師生數(shù)據(jù)共享的前提下，可以實(shí)現(xiàn)郵箱或者網(wǎng)上賬戶(hù)的自動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)等功能，這給師生及管理者帶來(lái)了極大的方便。

4.3 實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)網(wǎng)上辦事

數(shù)字化校園平臺(tái)可利用流程引擎在門(mén)戶(hù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的網(wǎng)上事務(wù)辦理?？勺寯?shù)據(jù)多跑路，師生少跑路，規(guī)范學(xué)校業(yè)務(wù)流程。數(shù)字化校園平臺(tái)可以給師生帶來(lái)多種便捷的體驗(yàn)：業(yè)務(wù)流程可在網(wǎng)上查閱，資料可通過(guò)網(wǎng)上遞交，審批可通過(guò)在線辦理，有疑問(wèn)時(shí)可通過(guò)智能問(wèn)答在線詢(xún)問(wèn)。這就大大減少了師生來(lái)回提交資料、找領(lǐng)導(dǎo)簽字等耗費(fèi)的時(shí)間，提高了辦事效率。

4.4 為學(xué)校提供數(shù)字層面的決策支持

由于數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)存儲(chǔ)著大量學(xué)校的重要數(shù)據(jù)，可通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析為學(xué)校提供數(shù)字層面的決策支持，如學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)生行為畫(huà)像描繪、招生計(jì)劃制定、職稱(chēng)評(píng)審等。例如，學(xué)?？赏ㄟ^(guò)挖掘?qū)W生到課率、抬頭率的數(shù)據(jù)，以此判斷教師授課時(shí)學(xué)生的接受程度，將其作為教師講課質(zhì)量的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，納入職稱(chēng)評(píng)審范疇，并自動(dòng)錄入系統(tǒng)，形成新的評(píng)審指標(biāo)，在職稱(chēng)評(píng)審時(shí)納入考核項(xiàng)目，作為學(xué)校評(píng)定職稱(chēng)的支撐材料，在職稱(chēng)評(píng)審時(shí)與科研成果等相關(guān)項(xiàng)共同作為職稱(chēng)評(píng)審的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

高校的信息化發(fā)展速度越來(lái)越快，無(wú)論是教學(xué)、科研還是管理都開(kāi)始將事務(wù)的辦理由線下變?yōu)榫€上，新興的慕課等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段也是層出不窮，為學(xué)生帶來(lái)更多的學(xué)習(xí)途徑。數(shù)字化校園平臺(tái)將這些系統(tǒng)集合起來(lái)，為教職工和學(xué)生提供了便捷的訪問(wèn)渠道，并且打通數(shù)據(jù)壁壘，使得合法數(shù)據(jù)可以在數(shù)字化校園平臺(tái)的系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的價(jià)值和利用率，讓大量數(shù)據(jù)進(jìn)一步為師生提供服務(wù)，加快學(xué)校的信息化建設(shè)和發(fā)展的腳步，推動(dòng)了高校教學(xué)、科研、管理的信息化發(fā)展。