信息時代下優(yōu)化企業(yè)財(cái)會流程的措施分析

趙曉丹

（阜新杰超煤矸石熱電有限公司，遼寧 阜新123000）

1 引言

隨著社會的快速進(jìn)步，信息技術(shù)成為各行各業(yè)的重要發(fā)展工具，在企業(yè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，亦是如此。在傳統(tǒng)的財(cái)會流程模式中，因?yàn)殡y以實(shí)現(xiàn)信息共享人工操作、無法實(shí)時控制，工作效率不高，而通過對信息技術(shù)的高效使用，可以有效提升企業(yè)工作效益、順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，因此需要在優(yōu)化企業(yè)財(cái)會流程過程中加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用。

2 企業(yè)財(cái)會程序的主要內(nèi)容

科學(xué)的財(cái)會流程可以保證財(cái)務(wù)信息的客觀性和真實(shí)性，合理規(guī)劃并整合企業(yè)在長期發(fā)展中所出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以迅速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中可能存在的錯誤并加以解決，因此，合理優(yōu)化財(cái)會流程是十分必要的。通常而言，財(cái)會工作的重點(diǎn)服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)、外部的全部相關(guān)單位和人員。在實(shí)際開展財(cái)會工作過程中，有三個核心要點(diǎn)——人力資源、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)。企業(yè)在長期發(fā)展過程中所產(chǎn)生的部分核心數(shù)據(jù)會在很大程度上影響甚至決定企業(yè)的發(fā)展效益，必須對其進(jìn)行妥善處理，使其對企業(yè)管理決策起到正面促進(jìn)作用。在財(cái)務(wù)工作中，工作人員要注意將其與企業(yè)運(yùn)營的其他環(huán)節(jié)進(jìn)行高效融合，對全部環(huán)節(jié)進(jìn)行有效掌控，確保財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

3 財(cái)會工作信息化的重要性

3.1 提升企業(yè)工作效益

促進(jìn)財(cái)會流程的信息化發(fā)展，可以在很大程度上擴(kuò)大企業(yè)的效益空間，企業(yè)需要從意識角度入手，形成對信息技術(shù)的重視，同時加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)，將技術(shù)作為重要條件，將其與企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，深化財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展。在打造良好的財(cái)務(wù)信息化環(huán)境后，相關(guān)員工也要與時俱進(jìn)，隨時更新個人工作意識，將重點(diǎn)由賬目記錄轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域上，有效減少實(shí)際工作量，爭取更多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作的時機(jī)。

3.2 符合時代發(fā)展趨勢

信息化是新形勢下開展財(cái)務(wù)工作的必然選擇，隨著市場的不斷繁榮，信息技術(shù)早已在各行各業(yè)發(fā)揮巨大作用，當(dāng)前社會毫無疑問是信息爆炸的社會，財(cái)務(wù)信息必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過優(yōu)化財(cái)會流程，可以保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，為企業(yè)形成競爭優(yōu)勢提供重要支撐。這也就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要在長期實(shí)踐中，持續(xù)研究適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理程序，為企業(yè)的健康運(yùn)營注入活力。

4 流程再造是優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的核心理念

4.1 分析現(xiàn)有流程

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)工作之前，必須對目前的財(cái)務(wù)流程有很好地分析，明確自身財(cái)務(wù)工作流程在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用中哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問題，使流程的再設(shè)計(jì)更有針對性，為后續(xù)工作的開展提供依據(jù)。

4.2 流程的再設(shè)計(jì)

企業(yè)通過對內(nèi)部已有的流程進(jìn)行研究，能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)其長期殘留的不足，針對一系列不足，相關(guān)人員需要采取必要的優(yōu)化措施，對部分環(huán)節(jié)做出必要的再設(shè)計(jì)和改進(jìn)，保證其順利發(fā)揮實(shí)效。在對流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)的過程中，必須在正確的管理理念指導(dǎo)下，對相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行充分使用，將其合理地引入流程的設(shè)計(jì)領(lǐng)域，進(jìn)而推動企業(yè)對流程進(jìn)行科學(xué)管理和運(yùn)用，強(qiáng)化信息的實(shí)用性。

4.3 流程的重組

對再設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理流程有全面而科學(xué)的把握，并將其與財(cái)務(wù)管理彼此融合，這體現(xiàn)了通常意義上的流程重組。在這個環(huán)節(jié)中，會出現(xiàn)許多值得關(guān)注的要點(diǎn)，包括員工職位的劃歸、信息系統(tǒng)的搭建、企業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等。如果工作人員可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況對流程做出合理的重組安排，并在實(shí)踐中進(jìn)行有效執(zhí)行，從而保證企業(yè)效益不受損。

5 傳統(tǒng)流程的問題分析

5.1 難以實(shí)現(xiàn)信息共享人工操作

手動計(jì)算作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中的重要依靠，是一種用程式化的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作的模式。進(jìn)入會計(jì)電算化潮流后，企業(yè)的管理理念和方式都隨之出現(xiàn)改變，越來越多的單位開始引進(jìn)信息技術(shù)，并且建立與之相對的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)等，這就在很大程度上突破了傳統(tǒng)人工操作模式的不足。然而，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)用并不充分，其所構(gòu)建的系統(tǒng)也是相對獨(dú)立的，因此，信息共享的程度不高，信息的使用效率也不高。

5.2 無法實(shí)時控制

物流和企業(yè)的資金流是息息相關(guān)的，然而在實(shí)踐環(huán)節(jié)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)會流程的局限，資金流信息一般會滯后于物流信息，這就在一定程度上導(dǎo)致了信息不同步的后果，因此不能高效把控企業(yè)單位的生產(chǎn)運(yùn)營行為。這種現(xiàn)象的誘因在于數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)發(fā)生同步進(jìn)行，但人工記錄的方式則導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)整合的結(jié)果存在一定的滯后性，因此不能直接體現(xiàn)信息的實(shí)際效用。

6 基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化策略與方法

6.1 將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有效劃一

在信息高度發(fā)達(dá)的今天，信息作為一種獨(dú)特的財(cái)富與企業(yè)資源，對企業(yè)發(fā)展及獲益有著極其重要的影響。在財(cái)會流程優(yōu)化領(lǐng)域，更有效地共享數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)⑵髽I(yè)原來已有的原始數(shù)據(jù)信息通過加工轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)，并且依托財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置報表、賬簿、憑證等標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在電腦上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理，從而徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工操作模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的無紙化和信息化[1]。毫無疑問，這種發(fā)展趨勢是與時代進(jìn)步潮流相一致的，值得企業(yè)對其進(jìn)行推廣利用。

6.2 構(gòu)建一體化的財(cái)會流程

在企業(yè)的長期運(yùn)營階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在處理單據(jù)時，會將部分信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)信息庫的體系內(nèi)，借助一體化的財(cái)會流程，可以直接把單據(jù)信息轉(zhuǎn)變成記賬憑證的模式。企業(yè)單位也能夠結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求，在短期內(nèi)迅速生成財(cái)務(wù)報表——借助整個信息系統(tǒng)的作用，可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行全面把握，從中快速獲取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報表。在對流程進(jìn)行優(yōu)化再造后，企業(yè)單位可以迅速刪除部分無用的流程，避免低價值信息對工作的干擾，并方便工作人員對數(shù)據(jù)信息做充分利用。

6.3 通過對流程的控制，加強(qiáng)對財(cái)會流程的實(shí)時掌控

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)需要在長期的發(fā)展過程中探索出一條適合其自身情況的、具有特色的發(fā)展道路。在財(cái)會工作領(lǐng)域，企業(yè)也應(yīng)該建立健全與其自身需要相吻合的財(cái)會控制準(zhǔn)則，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)嵌入一套標(biāo)準(zhǔn)。并嚴(yán)格按照控制準(zhǔn)則對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置，在對系統(tǒng)運(yùn)營的過程中，通過接收器來接受數(shù)據(jù)信息，通過控制器來判斷接收的信息，能有效地加強(qiáng)企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)的控制力。另一方面，財(cái)會管理人員可以參與到企業(yè)的運(yùn)營，對于接收的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判斷，增強(qiáng)對于信息的實(shí)時監(jiān)控。

7 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對信息時代下優(yōu)化企業(yè)財(cái)會流程的措施的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確流程再造是優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的核心理念，包括分析現(xiàn)有流程、流程的再設(shè)計(jì)、流程的重組，并且對傳統(tǒng)流程的問題展開分析，在此基礎(chǔ)上，提出基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化策略與方法，將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有效劃一，構(gòu)建一體化的財(cái)會流程，加強(qiáng)對財(cái)會流程的實(shí)時掌控。