淺析如何合理提高機關(guān)單位汽車調(diào)度和車輛管理

陶亞楓

（中共金湖縣紀(jì)律檢查委員會，江蘇 金湖211600）

1 引言

車輛管理是機關(guān)單位后勤工作的重要組成部分，主要是為日常工作提供用車服務(wù)。車輛調(diào)度管理水平的高低不僅會影響機關(guān)單位的工作效率，而且還在一定程度上代表了機關(guān)單位的形象。通過合理的汽車調(diào)度可以使車輛車輛管理進入到有序的狀態(tài)，充分發(fā)揮汽車的價值。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，當(dāng)前很多機關(guān)單位中汽車調(diào)度和車輛管理還存在一些問題，出現(xiàn)車輛供不應(yīng)求、車輛管理工作困難等問題，為了解決這些問題，提高車輛管理的水平。本文主要對這些問題進行分析，并采取相關(guān)的措施，以提升汽車調(diào)度和車輛管理的水平。

2 汽車調(diào)度和車輛管理中存在的問題

2.1 車輛使用頻繁，制度規(guī)范性不足

在汽車調(diào)度和管理中經(jīng)常會出現(xiàn)供給和需求不平衡的現(xiàn)象。部分人員的思想意識不足，公車私用，導(dǎo)致機關(guān)單位的車輛調(diào)度存在供不應(yīng)求，產(chǎn)生嚴(yán)重的供需矛盾。車輛的供不應(yīng)求是當(dāng)前機關(guān)單位普遍存在的問題。此外，對于車輛的使用，沒有嚴(yán)格的規(guī)范制度明確車輛使用的時間和次數(shù)，導(dǎo)致部分人員利用單位的車處理私事，從而使真正需要用車辦公的人員無車可用。

2.2 使用人員的專業(yè)素質(zhì)較低

大部分的車輛使用人員都只具備駕駛技能，而缺乏汽車專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。例如，在汽車的使用過程，不考慮汽車的保養(yǎng)問題，沒有定期檢查汽車的零部件，造成汽車在使用過程中存在安全隱患，一旦汽車出現(xiàn)安全事故，會對駕駛?cè)藛T的人身安全造成嚴(yán)重威脅，而且由于駕駛?cè)藛T技能的缺乏，也無法進行維修處理。另外，由于公車私用的問題，駕駛?cè)藛T可能會開到距離單位很遠的地方，這樣不僅造成了車輛管理上的困難，也不利于汽車調(diào)度管理工作。

2.3 管理工作不夠規(guī)范

在日常的汽車調(diào)度管理中，工作人員往往只重視汽車的調(diào)配工作，忽視了汽車本身的管理，缺乏對汽車保養(yǎng)以及駕駛員合理駕駛問題的重視。在汽車調(diào)度工作中汽車管理人員和使用駕駛?cè)藛T之間缺乏有效的溝通，也缺乏相關(guān)的制度來約束駕駛?cè)藛T的行為。同時，汽車管理工作人員缺乏責(zé)任心，對于公車私用現(xiàn)象沒有及時制止，反而睜一只眼閉一只眼，在很大程度上縱容了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。此外，對于車輛使用的要求也比較低，沒有對用車手續(xù)進行嚴(yán)格把關(guān)，沒有嚴(yán)格限制用車的時間，只要有車輛就安排車輛，出現(xiàn)車輛供不應(yīng)求問題時就開始推卸責(zé)任，埋怨車輛不足，汽車調(diào)度工作難以進行。車輛管理不規(guī)范在很大程度上影響了汽車調(diào)度工作[1]。

2.4 車輛維修保養(yǎng)工作存在缺失

大部分車輛駕駛?cè)藛T的駕駛技術(shù)都沒有問題，但基本上都缺乏汽車保養(yǎng)和維護等相關(guān)方面的知識，沒有做好汽車的保養(yǎng)工作。同時，還有部分人員缺乏責(zé)任意識，不關(guān)心單位汽車的使用壽命，更不用說汽車的保養(yǎng)了。在車輛管理中沒有對汽車做好及時的保養(yǎng)管理，容易使汽車產(chǎn)生安全隱患，降低汽車的使用效率。

3 提升汽車調(diào)度管理水平的有效路徑

3.1 完善汽車調(diào)度管理制度

對于當(dāng)前汽車調(diào)度管理中存在的問題，需要建立完善的汽車調(diào)度管理制度，嚴(yán)格規(guī)范車輛的使用。完善的汽車調(diào)度管理是做好調(diào)度和車輛管理的基礎(chǔ)，結(jié)合單位車輛使用情況，進一步完善相關(guān)的調(diào)度制度，使其變得有章可循。對于車輛的管理工作要做到科學(xué)合理的調(diào)度，車輛的調(diào)度主要分為三個方面。一是安排出車，由于使用車輛的人員和用途較多，為此要做好合理的安排。可以采用主要領(lǐng)導(dǎo)使用專車，其他領(lǐng)導(dǎo)相對固定，外出辦公人員隨機安排的用車方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要用車時，如果固定車輛已出車，則可以使用其他閑置車輛送領(lǐng)導(dǎo)到達目的地，之后車輛立即返回，最后由固定車輛載回，在出車時要做好各個環(huán)節(jié)的合理配置。二是具有前瞻性，一般車輛的使用除特殊情況外，都需要提前一天提出用車申請，以便車輛管理部門根據(jù)用車的目的地，進行合理調(diào)度。三是提高車輛的機動性，要時刻保持車況良好，能夠及時應(yīng)對突發(fā)的用車需求，實現(xiàn)高效率管理[2]。

3.2 提高駕駛?cè)藛T的綜合素質(zhì)

在用車過程中，駕駛?cè)藛T發(fā)揮著重要作用，提升駕駛?cè)藛T的綜合素質(zhì)對提高汽車調(diào)度管理水平是非常關(guān)鍵的。駕駛?cè)藛T不僅要具備專業(yè)的駕駛技術(shù)，還需要有較高的綜合素質(zhì)。要做到以下幾點，在駕駛過程中始終堅持安全第一的觀念；要有任勞任怨的敬業(yè)精神和為機關(guān)單位工作做好保障服務(wù)的意識；要具備較強的責(zé)任心和事業(yè)心。在用車時難免會遇到惡劣的天氣和崎嶇的道路，這就需要駕駛?cè)藛T具備較高的技術(shù)和責(zé)任心，在保證安全的情況下，完成任務(wù)。駕駛工作看似是一個非常簡單的崗位，但只有不斷提升駕駛?cè)藛T的駕駛技能和綜合素質(zhì)，并堅持安全工作無小事的理念，保證車輛在使用中的絕對安全，才能使駕駛工作更好地為機關(guān)單位服務(wù)。為此，需要不斷加強對駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)，尤其是專業(yè)技能和思想覺悟的培訓(xùn)提升，通過專業(yè)的培訓(xùn)可以提升駕駛?cè)藛T的技能，提高業(yè)務(wù)水平，使其能夠應(yīng)對在車輛使用中各種突發(fā)事故，而思想教育培訓(xùn)則可以提升駕駛?cè)藛T的職業(yè)道德素質(zhì)，認(rèn)識到自己工作的重要性。

3.3 建立車輛信息系統(tǒng)，加強日常管理工作

當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，汽車調(diào)度管理工作也要緊跟時代發(fā)展潮流，注重信息化管理方式的應(yīng)用。在車輛管理工作中要善于利用網(wǎng)絡(luò)科技手段來提升車輛管理的現(xiàn)代水平，提升車輛管理的效率?？梢酝ㄟ^建立車輛信息系統(tǒng)，對使用的車輛進行實時監(jiān)控，做好車輛使用的透明化和規(guī)范化。同時，要嚴(yán)格審批車輛的使用手續(xù)，減少公車私用的情況。限制車輛的使用時間和次數(shù)，降低車輛使用的成本，提高車輛使用效率。通過車輛信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對車輛的智能化控制，提高車輛管理效率，此外，車輛管理部門要需要技術(shù)的開發(fā)和研究，利用先進的技術(shù)手段實現(xiàn)汽車調(diào)度管理的智能化和信息化[3]。

3.4 加強車輛的維護，延長車輛的使用壽命

車輛的維護保養(yǎng)是車輛管理中非常關(guān)鍵的部分，做好車輛的維護保養(yǎng)可以消除車輛存在的安全隱患，避免發(fā)生車輛事故，延長車輛的使用壽命。對于車輛的維護保養(yǎng)需要做到以下幾點：一是車輛管理人員需要定期對車輛進行檢查，將車輛的維護與保養(yǎng)納入車輛調(diào)度管理中去，及時發(fā)現(xiàn)車輛潛在的安全問題，并進行維修處理，避免造成重大交通事故。二是車輛管理人員要限制駕駛員的維修費用，避免駕駛?cè)藛T利用車輛維修謀求經(jīng)濟利益，加強對駕駛?cè)藛T的安全教育，提升駕駛?cè)藛T的駕駛技能，減少交通事故的發(fā)生。三是規(guī)范審批和查驗制度，一般車輛的維修都在單位指定的維修廠進行，如果車輛出現(xiàn)較大的問題，指定維修廠無法維修，需要提出維修申請，上級部門同意之后可更換其他的維修廠家。四是加強對車輛的監(jiān)督，后勤部門要加強對車輛年審和維修質(zhì)量的監(jiān)管[4]。

4 結(jié)語

機關(guān)單位的工作開展離不開車輛出行，而面對當(dāng)前機關(guān)單位車輛調(diào)度和管理水平不高的情況，車輛管理部門需要不斷提升車輛調(diào)度和管理水平，建立完善的車輛調(diào)度制度和車輛信息系統(tǒng)，做到規(guī)范用車，實時監(jiān)控車輛的使用情況，提高車輛的使用效率。同時，還要提高駕駛?cè)藛T的綜合素質(zhì)，做好車輛的維護保養(yǎng)，延長車輛的使用壽命。