姚勇剛
(華亭煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅 平?jīng)?44100)
企業(yè)的辦公室工作對于企業(yè)的整體運(yùn)營有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,辦公室人員從職能作用上來講不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,更是企業(yè)各個(gè)部門之間的重要連接樞紐。辦公室人員的思想政治動(dòng)態(tài)在很大程度上決定著其工作的態(tài)度和效率,也影響著企業(yè)其他部門的正常工作。因此,企業(yè)在進(jìn)行辦公室人員的思想政治工作時(shí),應(yīng)秉承“以人為本”的工作原則,幫助辦公室員工樹立正確的人生價(jià)值觀和世界觀,從而使辦公室人員在工作的過程中做到公平、公正和迅速、合理,提高工作效率,為企業(yè)的整體運(yùn)營保駕護(hù)航。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,辦公室作為企業(yè)相對獨(dú)立的一個(gè)辦公空間,在日常的工作過程中逐步演變出了自己獨(dú)特的特點(diǎn),例如,寬廣性、活動(dòng)性、社交性、合作性、心理性等。這些特性也對我國企業(yè)的辦公室人員提出了新的要求。其在工作的過程中,不僅要具備崗位所需的基本素質(zhì),同時(shí)也要具備一定的適應(yīng)能力和調(diào)整能力,從而保證日常工作的順利進(jìn)行。而企業(yè)的辦公室思想教育工作也應(yīng)該以辦公室的工作特點(diǎn)為基礎(chǔ),在實(shí)際的教育工作過程中,做到及時(shí)解決員工的思想問題,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,緩解員工在適應(yīng)過程中的壓力,幫助其盡快的勝任辦公室的工作。由于辦公室人員的素質(zhì)和能力的高低直接決定著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策能否順利實(shí)施,這就決定了辦公室的思想政治工作具有很強(qiáng)的理論性、專業(yè)性和綜合性,在教育目標(biāo)上更加注重對員工的事業(yè)心和責(zé)任心的塑造??偟膩碚f,辦公室思想政治教育工作對企業(yè)有著非常重要的作用和意義,需要對其進(jìn)行深入研究。
企業(yè)加強(qiáng)對辦公室員工的思想政治教育工作,在很大程度上可以激發(fā)員工的工作積極性,幫助員工養(yǎng)成良好的工作態(tài)度和保持健康的心理動(dòng)態(tài),從而促進(jìn)員工保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。辦公室人員的實(shí)際工作內(nèi)容通常是接收和整合上級的工作安排,然后做好相關(guān)的傳遞和分配工作,在工作的過程中,難免會和其他部門發(fā)生意見分歧,容易形成心理問題。通過加強(qiáng)思想政治工作,可以有效緩和辦公室員工的心理負(fù)擔(dān),從而保持其長久工作的積極性。
辦公室員工的工作內(nèi)容相對于企業(yè)的其他部門來說更加煩瑣和復(fù)雜,員工在實(shí)際的工作過程中不僅要向各個(gè)部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,還要做好后期的跟進(jìn)工作,并且及時(shí)整合向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。工作難度上相對較大,導(dǎo)致辦公室員工在推進(jìn)工作的過程中極易產(chǎn)生消極情緒,造成思想上的不穩(wěn)定,影響工作質(zhì)量。通過在辦公室開展思想政治教育工作,可以有效解決員工的思想矛盾,從而提高其工作效率,保證辦公室工作的質(zhì)量。
目前,隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,各種新型技術(shù)和新的工作理念層出不窮,在很大程度上也影響企業(yè)工作模式的改革和創(chuàng)新。在這樣的發(fā)展背景下,企業(yè)對于辦公室的工作也提出了新的要求,需要辦公室人員在實(shí)際的工作過程中做到合理利用當(dāng)前的新型技術(shù),努力發(fā)揮科技的力量,提高工作效率。這就需要辦公室人員積極接受新時(shí)期的工作理念,掌握相關(guān)的新型技術(shù),不斷提升自身的綜合能力。而思想作為人行為的直接指導(dǎo),加強(qiáng)對辦公室員工的思想政治教育工作,有利于辦公室員工主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的變化,從而更新工作理念,優(yōu)化工作模式。
思想政治教育工作是企業(yè)辦公室管理工作的重要環(huán)節(jié),因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對辦公室員工的有效管理,首先應(yīng)該做得就是堅(jiān)持“以人為本”的工作原則,加強(qiáng)思想政治教育工作的力度。為此,企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)該尊重辦公室的每一位員工,塑造和諧平等的辦公室工作氛圍;第二,企業(yè)的思想政治教育工作者要做到保證工作的真實(shí)性,以真誠的態(tài)度打動(dòng)每一位員工,不要說一些沒有意義的空話和官話,可以采用換位思考的方式,設(shè)身處地地為員工考慮;第三,企業(yè)在進(jìn)行思想政治工作時(shí),要具有一定的同情感,保證辦公室員工的主體位置,及時(shí)了解并解決員工的思想問題和生活問題,真正將思政工作落實(shí)到實(shí)處。
我國從改革開放以來,思想政治理論就在時(shí)代的變遷中不斷進(jìn)行改革和完善。如今,我國的社會主義建設(shè)也進(jìn)入了新的發(fā)展階段,在這個(gè)階段,通過積極地指引黨政工作,有利于推動(dòng)我國的特色社會主義進(jìn)入全新的思想階段。因此,我國的企業(yè)也應(yīng)該注重對新時(shí)期的思想政治理論的學(xué)習(xí),為企業(yè)辦公室思想政治工作的順利開展提供強(qiáng)大的理論支持。
同時(shí),我國企業(yè)的辦公室人員應(yīng)該樹立不斷學(xué)習(xí)的思想觀念,在日常的工作過程中加強(qiáng)對我國相關(guān)的黨政知識的學(xué)習(xí),提升自身的思想深度。具體的方法有:可以找一些與黨代會相關(guān)的思想政治內(nèi)容,提取黨代會的精神內(nèi)容,不斷完善自身的思想建設(shè)。通過對我國思想政治理論方針的學(xué)習(xí),保證辦公室思想政治工作的方向正確。并且相關(guān)的管理人員也要做到利用所學(xué)到的知識進(jìn)行思想理論的融合和創(chuàng)新,從而完善和改進(jìn)辦公室的思想政治教育工作的模式,增強(qiáng)思想教育工作的效果。
企業(yè)的辦公室人員除了要具備一定的管理技能外,還要具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。為此,企業(yè)的辦公室思想政治工作也要以此為前提,在實(shí)際的工作過程中,加強(qiáng)對員工的業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),可以在思政工作中穿插辦公室人員的專業(yè)技能的理論知識,從而全面提高辦公室人員的綜合能力。例如,在思政工作中穿插辦公室人員最重要的說、寫、干、謀等方面的技能知識,在這些專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,再結(jié)合政治意識和大局意識的教育,以培養(yǎng)員工的服務(wù)意識和創(chuàng)新意識為出發(fā)點(diǎn),時(shí)刻掌握員工的思想和技能進(jìn)步情況,促進(jìn)其綜合水平的提升,為辦公室工作的順利完成保駕護(hù)航。
新時(shí)期的發(fā)展對于企業(yè)的辦公室管理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),企業(yè)只有緊跟時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行思政工作的創(chuàng)新,才能使得辦公室的管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用。為此,企業(yè)應(yīng)該做到:首先,在傳統(tǒng)的思想政治教育工作模式上結(jié)合新時(shí)期的管理理念和發(fā)展形勢,進(jìn)行一定的創(chuàng)新,棄其糟粕,留其精華;其次,企業(yè)要站在員工的角度,尊重員工的想法,通過交流談心和走訪慰問等方式,加強(qiáng)和辦公室員工的有效溝通;最后應(yīng)該積極的進(jìn)行工作模式的創(chuàng)新,保持思政工作的靈活多變,做到因人而異。
思政工作的最終目的還是解決辦公室員工的思想問題。因此,企業(yè)的思政工作者在實(shí)際的工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對員工的心理疏導(dǎo),及時(shí)了解并解決員工的思想矛盾,以公正、民主的形式發(fā)揮思想教育的作用,做到實(shí)事求是,以理服人。同時(shí)做到在情感上理解員工,通過對員工的人文關(guān)懷,保證員工思想的健康發(fā)展。
總而言之,在經(jīng)濟(jì)和科技都飛速發(fā)展的新形勢下,我國企業(yè)只有加強(qiáng)對辦公室人員的思想政治工作,并且切實(shí)將我國新時(shí)期下的思想政治理論融入辦公室的管理工作之中,堅(jiān)持“以人為本”的思想政治教育工作原則,才能不斷激發(fā)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。