張小紅
(中化地質(zhì)礦山總局河北地質(zhì)勘查院,石家莊050000)
目前我國事業(yè)單位在預(yù)算管理方面還存在很多問題,導(dǎo)致事業(yè)單位的資金使用率不高,財務(wù)管理職能得不到充分發(fā)揮,這在一定程度上影響著事業(yè)單位的內(nèi)部管理與控制,制約著事業(yè)單位的發(fā)展,必須采取相應(yīng)措施來強化預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理水平。
事業(yè)單位與其他企業(yè)在性質(zhì)上有很大的不同,其運轉(zhuǎn)的目的并不是為了獲取更多的經(jīng)濟效益,可以說,事業(yè)單位的主要資金都是依靠政府的支持,而財政撥款通常都是有一定限額的,這就要求事業(yè)單位必須做好資金的合理分配,以實現(xiàn)資金利用最大化。而預(yù)算管理則能夠在資金配置方面發(fā)揮作用,通過對事業(yè)單位日常財務(wù)指標的實際值與預(yù)算值做對比分析來制定更科學(xué)的資金使用計劃[1],進而提高財政資金的利用率。
對于事業(yè)單位來說,通常其預(yù)算管理制定的指標都是可以實現(xiàn)量化的,這有助于事業(yè)單位完成對每位員工和每個部門的考核,并在單位內(nèi)部實施激勵機制,對完成指標的個人和部門給予一定的物質(zhì)獎勵,對沒有完成指標的個人與部門實施相應(yīng)的懲罰,以此來增強員工的責(zé)任感,提高其工作效率。
對事業(yè)單位的預(yù)算管理進行強化可以提高事業(yè)單位的資金收支記錄的準確性,而預(yù)算收入能夠有效反應(yīng)我國國民經(jīng)濟的發(fā)展情況,也能夠反映我國事業(yè)單位在經(jīng)濟市場上的發(fā)展情況,并以此制定更好的監(jiān)管制度與策略,有助于提高事業(yè)單位做出更科學(xué)、合理的政策,從而推動我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
就目前來看,有些事業(yè)單位受到傳統(tǒng)觀念的影響,其預(yù)算體制還沒有擺脫“前預(yù)算時代”,領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理理念缺乏先進性。單位內(nèi)部的一些收支活動沒有嚴格按照編制的預(yù)算執(zhí)行,并且對人員的分配不夠合理,導(dǎo)致財政資金的使用效率相對較低。
部分事業(yè)單位的預(yù)算編制工作是由財務(wù)部門負責(zé),由于財務(wù)部門工作量較大,因此其編制時間往往較為緊張,在這一定程度上導(dǎo)致編制質(zhì)量得不到有效保障。另外,有些單位采用的預(yù)算編制方法比較簡單,在選擇編制預(yù)算方法時存在一定的主觀性,導(dǎo)致結(jié)果與實際情況相差較大,在實際執(zhí)行過程中影響預(yù)算執(zhí)行必要的剛性。
在預(yù)算編制過程中,部分事業(yè)單位的部門預(yù)算審批流程不夠完善,還有些單位對于預(yù)算的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果不進行公開,預(yù)算工作不夠透明,普通員工和人民群眾并不清楚預(yù)算執(zhí)行中的具體問題,從而無法對其進行監(jiān)督。
對預(yù)算執(zhí)行情況的考核屬于事后監(jiān)督,事后監(jiān)督有助于以后的預(yù)算工作更加規(guī)范、合理[2]。因此,事業(yè)單位應(yīng)對預(yù)算考核進行精細化管理,這就意味著其必須對現(xiàn)有的績效考核制度做進一步完善,應(yīng)將各個部門的各季度指標完成情況納入年度考核中,同時對考核結(jié)果進行公開,以使各部門之間做到有效監(jiān)督。
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員應(yīng)適當提高成本管理意識,并加強成本控制,盡可能使財政資金滿足單位開支的前提下還有所剩余。成本管理控制主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的日常管理中,比如隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,空調(diào)溫度的限定,打印紙張的反復(fù)使用等。
有效的內(nèi)部控制制度包括良好的控制環(huán)境、會計系統(tǒng)與控制系統(tǒng),其是預(yù)算編制和執(zhí)行順利開展的保障。在對內(nèi)部環(huán)境進行控制時,主要從內(nèi)部資金的審核和授權(quán)審批等環(huán)節(jié)入手。另外,對于單位的會計系統(tǒng)和控制系統(tǒng)來說,應(yīng)明確崗位職責(zé),并對相關(guān)員工實行崗位輪換制度,并定期對員工的工作情況進行突擊檢查,確保預(yù)算管理工作質(zhì)量,避免舞弊行為發(fā)生。
綜上所述,在市場競爭日益激烈的背景下,事業(yè)單位要想提高市場競爭力,就需要做好預(yù)算管理工作,完善單位內(nèi)部的控制制度,提高相關(guān)人員的成本意識,從而提高預(yù)算管理質(zhì)量,促進事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。