企業(yè)實施ERP信息化工程的若干思考探討

劉 通

（中國石油工程建設(shè)有限公司廣東石化分公司，廣東 揭陽 515235）

ERP的英文全稱是Enterprise Resourse Planning，即企業(yè)資源計劃，實現(xiàn)該計劃有助于輔助企業(yè)產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，提升企業(yè)戰(zhàn)略。從總體視角來分析，企業(yè)實施ERP信息化工程，必須做好企業(yè)資源的科學(xué)調(diào)配工作，控制企業(yè)成本，制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，量化企業(yè)生產(chǎn)計劃指標(biāo)，引入計算機(jī)輔助制造技術(shù)，全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。本文將簡單論述企業(yè)實施ERP信息化工程的必要性，并分層淺談企業(yè)實施ERP信息化工程的方案。

1 企業(yè)實施ERP信息化工程的必要性

在市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)實施ERP信息化工程方能改變傳統(tǒng)管理模式中不合理的因素，推進(jìn)企業(yè)管理手段現(xiàn)代化與信息化，輔助企業(yè)經(jīng)營模式能夠靈活應(yīng)對市場動態(tài)變化。其次，實施ERP信息化工程，有助于完善產(chǎn)品保障體系，提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，確保企業(yè)產(chǎn)品能夠滿足市場需要和標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量要求。再次，實施ERP信息化工程方能滿足企業(yè)信息管理需求，輔助企業(yè)組織在第一時間內(nèi)采集各種有價值的信息，以此降低信息管理成本，提高信息資源實用價值。

2 企業(yè)實施ERP信息化工程的方案

2.1 做好企業(yè)資源的科學(xué)調(diào)配工作，控制企業(yè)成本

順利實施ERP信息化工程，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，首先要做好企業(yè)資源的科學(xué)調(diào)配工作，在具體工作中，企業(yè)管理人員應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)平臺，組建ERP邏輯，將成本控制作為ERP信息化工程的管理核心，將信息流作為主線，并組建集合企業(yè)生產(chǎn)管理、銷售管理、物資供應(yīng)管理、人力資源管理、財務(wù)資金管理為一體的信息管理系統(tǒng)。然后，要通過運(yùn)行信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流和資金流的有效配置。與此同時，要對企業(yè)銷售、生產(chǎn)計劃、物資采購、庫存管理、人力資源管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人力資源和財務(wù)資金管理實施閉環(huán)控制，避免企業(yè)資源浪費(fèi)。此外，控制企業(yè)成本，則需要制定完善的成本計劃。一般來講，成本計劃是依據(jù)企業(yè)計劃目標(biāo)所制定的目標(biāo)成本，具體規(guī)定在期限內(nèi)為完成基本目標(biāo)所支出的一切成本費(fèi)用，并細(xì)化實現(xiàn)成本目標(biāo)的具體措施。需要注意的是，成本計劃是降低成本的具體目標(biāo)，也是實施成本控制、成本分析與成本考核的依據(jù)。其次，要做好成本預(yù)算工作，即對本組織所支出的成本費(fèi)用進(jìn)行全面預(yù)算，準(zhǔn)確定位成本支出動向，同時，要科學(xué)調(diào)控費(fèi)用成本，確保在具體成本預(yù)算執(zhí)行過程中能全面預(yù)算控制力與執(zhí)行力。對于成本控制工作中所出現(xiàn)的任何問題，必須全面分析該問題的成因，并及時解決問題，努力確保成本控制工作的順利執(zhí)行。需要注意的是，前期的成本預(yù)算管理工作非常重要，后期的成本監(jiān)督工作也不容忽視，簡而言之，做好成本控制工作方能將后期的所有支出成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)加大后期的成本監(jiān)督力度，確?？偝杀局С雠c成本預(yù)算結(jié)果相符。另外，企業(yè)管理人員應(yīng)注意做好成本分析與考核工作，通常，成本分析是依據(jù)成本預(yù)算所提供的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，聯(lián)同計劃成本和本企業(yè)之前的成本歷史以及先進(jìn)成本管理經(jīng)驗進(jìn)行比較，正確認(rèn)知成本差異，科學(xué)判斷成本超支的原因，并根據(jù)具體原因制定成本控制對策。成本考核工作以成本分析為基礎(chǔ)，并對成本計劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面評估。在成本考核工作中，企業(yè)管理人員應(yīng)注意細(xì)分成本指標(biāo)與成本責(zé)任，以此確保成本考核的客觀性。

2.2 制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，量化企業(yè)生產(chǎn)計劃指標(biāo)

實施ERP信息化工程，提高企業(yè)資源使用價值，企業(yè)管理人員應(yīng)協(xié)同本組織制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃，量化企業(yè)生產(chǎn)計劃指標(biāo)。從狹義的角度來講，企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)本組織內(nèi)部資源儲備和市場需求以及組織發(fā)展目標(biāo)，制定出本企業(yè)在一定期限內(nèi)應(yīng)該生產(chǎn)出的產(chǎn)品種類、數(shù)量、質(zhì)量和出貨期等指標(biāo)。在制定企業(yè)生產(chǎn)計劃的過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)注意細(xì)化產(chǎn)品品種指標(biāo)、產(chǎn)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和產(chǎn)值指標(biāo)。所謂的“品種指標(biāo)”特指企業(yè)在生產(chǎn)計劃期間應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品品種、規(guī)格的名稱及數(shù)目。這一指標(biāo)既反映了企業(yè)在產(chǎn)品品種方面能夠滿足社會需要的程度，同時也是對企業(yè)的專業(yè)化協(xié)作水平、生產(chǎn)技術(shù)水平和企業(yè)管理水平的反應(yīng)。產(chǎn)量指標(biāo)特指企業(yè)在計劃期間內(nèi)生產(chǎn)的可供銷售的符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品實物數(shù)量以及工業(yè)性勞動數(shù)量。在產(chǎn)量指標(biāo)中，不應(yīng)該包括企業(yè)生產(chǎn)的不合格品、外售廢品以及未經(jīng)本組織加工而轉(zhuǎn)售的產(chǎn)品，但是應(yīng)該將計劃期內(nèi)生產(chǎn)的、供本企業(yè)內(nèi)部各部門使用的成品和半成品歸納其中。質(zhì)量指標(biāo)特指企業(yè)在計劃期間生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括內(nèi)在質(zhì)量與外在質(zhì)量兩個方面，內(nèi)在質(zhì)量主要是指產(chǎn)品的性能、使用壽命、工作精度、安全性、可靠性與可維修性等因素，外在質(zhì)量則是指產(chǎn)品顏色、款式、包裝等因素。產(chǎn)值指標(biāo)是用價值量表示的產(chǎn)量指標(biāo)，能夠綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果。而且，產(chǎn)值指標(biāo)還可細(xì)分為商品產(chǎn)值、凈產(chǎn)值與總產(chǎn)值。

2.3 引入計算機(jī)輔助制造技術(shù)，全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)

實施ERP信息化工程，推動企業(yè)的良好發(fā)展，必須充分引入計算機(jī)輔助制造技術(shù)，全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。在ERP信息化工程管理中，計算機(jī)輔助制造技術(shù)通常被寫作英文的簡稱CAM，該技術(shù)主要是指從設(shè)計到生產(chǎn)加工產(chǎn)品的過程中所做的一切活動，這些活動主要包括數(shù)控編程、制定生產(chǎn)計劃、CAPP和制定資源需求計劃。此外，CAM技術(shù)涉及了多種關(guān)鍵技術(shù)，主要包括生成技術(shù)、數(shù)控編程技術(shù)、數(shù)控仿真技術(shù)。目前，ERP信息化管理系統(tǒng)主要包括智能化制造技術(shù)系統(tǒng)和柔性化制造技術(shù)系統(tǒng)，前者屬于一種由機(jī)器人專家與智能機(jī)器所研制的人機(jī)一體化智能系統(tǒng)，并借助計算機(jī)技術(shù)來模擬人的智能活動，該系統(tǒng)的主要功能包括智能化設(shè)計、智能化控制、智能化加工、智能機(jī)器人操作、智能化管理、智能化診斷等；后者是由數(shù)控加工設(shè)備、計算機(jī)自動化控制系統(tǒng)和物料運(yùn)儲裝置組合而成的制造系統(tǒng)，該系統(tǒng)有三種子系統(tǒng)，分別是加工系統(tǒng)、控制系統(tǒng)和物流系統(tǒng)，這三種子系統(tǒng)互相作用，能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新制模，推動制造業(yè)的自動化發(fā)展。同時，需要運(yùn)用 FMS技術(shù)來提升設(shè)備利用率，降低生產(chǎn)加工成本。優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)，則需要改善系統(tǒng)配置，全面提升ERP信息化系統(tǒng)實用功能。

3 結(jié)語

綜上所述，實施ERP信息化工程，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須充分借助網(wǎng)絡(luò)平臺，組建ERP邏輯與集合企業(yè)生產(chǎn)管理、銷售管理、物資供應(yīng)管理、人力資源管理、財務(wù)資金管理為一體的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流和資金流的有效配置；制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃，量化企業(yè)生產(chǎn)計劃指標(biāo)；充分引入計算機(jī)輔助制造技術(shù)，全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。