企業(yè)資源計(jì)劃在物資設(shè)備管理中的應(yīng)用

吳 靜 白昊天

（中交一公局第三工程有限公司，北京 101149）

一、企業(yè)資源計(jì)劃的特點(diǎn)

（1）ERP更強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成，支持企業(yè)過(guò)程重組。

（2）ERP更多強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)，具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，這使得價(jià)值管理概念得以實(shí)施，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。

（3）ERP更加面向市場(chǎng)、面向經(jīng)營(yíng)、面向銷售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)，它集成了供應(yīng)鏈管理功能，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商、制造商與分銷商之間的新的伙伴關(guān)系，并且支持企業(yè)后勤管理。

（4）ERP較多地考慮人作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓(xùn)成本。

二、企業(yè)資源計(jì)劃在企業(yè)物資設(shè)備的管理應(yīng)用

（一）物資采購(gòu)管理

對(duì)于企業(yè)而言，物資采購(gòu)管理的核心在于供應(yīng)商的選擇。企業(yè)管理人員利用EPR系統(tǒng)可以建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，并且結(jié)合一定的標(biāo)準(zhǔn)和模型篩選出最有信用的供應(yīng)商，確定最佳供應(yīng)商，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需求確定合理的訂貨規(guī)模，以保持企業(yè)最佳物資供應(yīng)和儲(chǔ)備水平[1]。同時(shí)，通過(guò)企業(yè)資源計(jì)劃還能夠?qū)蛻粲嗁?gòu)和驗(yàn)收信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，及時(shí)準(zhǔn)確地提供給客戶的訂單生產(chǎn)和物流運(yùn)輸情況，企業(yè)能夠更好地跟蹤和催促企業(yè)物料采購(gòu)的進(jìn)度，保證采購(gòu)質(zhì)量，保證物資采購(gòu)及時(shí)供應(yīng)。EPR系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊、交易管理等模塊還能夠?qū)Σ少?gòu)物資的價(jià)格自動(dòng)對(duì)比和分析，以保證企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)價(jià)格，控制庫(kù)存成本[2]。

（二）物資庫(kù)存管理

物資設(shè)備管理涉及多個(gè)部門，在實(shí)際管理中存在一定的難度，因此，制度及主管部門應(yīng)將物資與設(shè)備管理的責(zé)任細(xì)化，切實(shí)落到每一個(gè)人員身上，施行全員參與、全員監(jiān)督、全員管理的責(zé)任制，增強(qiáng)各部門、各人員之間的有效溝通，推行協(xié)同管理的模式，增強(qiáng)部門和員工的責(zé)任意識(shí)，將物資設(shè)備管理工作細(xì)化到日常工作當(dāng)中，真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全方位的把控和管理，杜絕物資與設(shè)備資源的浪費(fèi)[3]。企業(yè)資源計(jì)劃的PP生產(chǎn)計(jì)劃模塊為企業(yè)的發(fā)展提供全面的、真正的生產(chǎn)處理流程，具有擴(kuò)展MPRII的功能。針對(duì)企業(yè)提供重復(fù)性生產(chǎn)、定制生產(chǎn)和加工制造乃至過(guò)程生產(chǎn)等全面的處理；MM物料管理模塊以工作流程為導(dǎo)向，能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估，清晰地掌握庫(kù)存，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)處理的最佳化，降低采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本，并且能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)表核查的整合處理。企業(yè)管理者通過(guò)EPR系統(tǒng)可以將物資設(shè)備管理目標(biāo)分解為由不同部門和具體崗位負(fù)責(zé)的具體操作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格物資設(shè)備管理目標(biāo)的崗位責(zé)任制。企業(yè)資源計(jì)劃能夠在企業(yè)與外在單位發(fā)生物資運(yùn)輸、物資交易等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)時(shí)，對(duì)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際開展自動(dòng)對(duì)比分析，及時(shí)做好預(yù)算控制。企業(yè)資源計(jì)劃能夠有效控制企業(yè)物資存儲(chǔ)數(shù)量和規(guī)模，一方面保證了支持企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定物資供應(yīng)，另一方面又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)流動(dòng)資本的最大化利用，最小限度占用流動(dòng)資本[4]。作為動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的、準(zhǔn)確的庫(kù)存管理系統(tǒng)的企業(yè)資源計(jì)劃，可以協(xié)調(diào)部門之間的物資設(shè)備管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備管理信息共享，最大限度滿足相關(guān)部門的需求，精確地反映庫(kù)存時(shí)間變化；企業(yè)管理者也可以及時(shí)、合理地調(diào)整庫(kù)存。企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存管理的基本流程如下。

（1）在對(duì)企業(yè)一切生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)管理者提供物資采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模、種類、時(shí)間等方面的輔助決策依據(jù)，同時(shí)物資庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)也能作為生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料。

（2）將收到訂購(gòu)的物資通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，然后及時(shí)入庫(kù)。

（3）做好企業(yè)物資收發(fā)的日常業(yè)務(wù)工作。

（三）企業(yè)ERPERP業(yè)務(wù)流程重組的主要工作

（1）分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，并且對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述和診斷。

（2）業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)，對(duì)診斷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重新設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展流程，可以將多道工序合并，將串行方式優(yōu)化為同步工程等。

（3）實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組方案，將重新設(shè)計(jì)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程切實(shí)貫徹落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。

（4）ERP的組織重建，針對(duì)重新設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，重建EPR組織，建立長(zhǎng)期的組織保障，評(píng)估ERP實(shí)施效果。

三、企業(yè)資源計(jì)劃在企業(yè)物資設(shè)備管理的實(shí)施流程

（一）企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的前期工作

一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷，評(píng)析企業(yè)現(xiàn)有管理體制現(xiàn)狀，診斷出現(xiàn)有企業(yè)管理體制存在的問(wèn)題，形成明確的實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃預(yù)期目標(biāo)。二是分析需求，即確定實(shí)施EPR項(xiàng)目的目標(biāo)，明確企業(yè)為什么要實(shí)施EPR系統(tǒng)，需要EPR系統(tǒng)解決企業(yè)什么問(wèn)題，EPR系統(tǒng)投資回報(bào)率如何，財(cái)力上能否支持EPR系統(tǒng)的實(shí)施，基礎(chǔ)管理工作人員能否適應(yīng)企業(yè)資源計(jì)劃的素質(zhì)與技能需求。將需求分析結(jié)果形成書面報(bào)告，系統(tǒng)地分析EPR系統(tǒng)的需求與投資效益，以做出正確決策[5]。三是在企業(yè)資源計(jì)劃安裝之前要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行軟件運(yùn)用和操作等方面的培訓(xùn)，對(duì)ERP原理和操作進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和EPR項(xiàng)目組成人員掌握基本原理和管理思想，能夠熟練地運(yùn)用EPR軟件。

（二）企業(yè)實(shí)施ERPERP的實(shí)施準(zhǔn)備階段

（1）系統(tǒng)按照調(diào)試確定了實(shí)施EPR項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)小組和業(yè)務(wù)組，做好了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)備之后，將做好的EPR系統(tǒng)選型安轉(zhuǎn)到企業(yè)中，做好一系列調(diào)試工作。

（2）軟件原型測(cè)試，即計(jì)算機(jī)模擬階段，對(duì)企業(yè)所安裝的企業(yè)資源計(jì)劃的功能和性能開展原型測(cè)試。要求各個(gè)部門的人員參與到原型測(cè)試中，明確各數(shù)據(jù)、部門、流程和功能之間的集成關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決辦法，推進(jìn)軟件的用戶和適應(yīng)用戶需求的二次開發(fā)。

（3）構(gòu)建項(xiàng)目組織，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與ERP軟件主要負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)小組，組建以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目實(shí)施小組，選擇具備ERP實(shí)施素質(zhì)和技術(shù)要求的人員組成業(yè)務(wù)小組，協(xié)同制定和實(shí)施工作規(guī)程和準(zhǔn)則。領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和業(yè)務(wù)組各自分工明確又相互配合，各司其職落實(shí)崗位責(zé)任制。

（4）做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，首先對(duì)EPR系統(tǒng)需要錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的分析研究，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、工藝和庫(kù)存等信息要準(zhǔn)備充分，也要做好需求信息、按照調(diào)試信息、財(cái)務(wù)信息等方面的參數(shù)設(shè)置。

（三）模擬運(yùn)行及用戶化

在這一階段主要做好以下幾方面工作：一是制定工作準(zhǔn)則，確定工作流程。在企業(yè)資源計(jì)劃模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)上針對(duì)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題提出解決方案，初步制定工作準(zhǔn)則和規(guī)程，在時(shí)間中推進(jìn)完善。二是驗(yàn)收工作，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃模擬情況進(jìn)行驗(yàn)收和審批通過(guò)，保證ERP在企業(yè)實(shí)施的質(zhì)量。三是切換運(yùn)行，完成企業(yè)EPR系統(tǒng)的用戶化需求和模擬運(yùn)行，根據(jù)企業(yè)條件界定采取的步驟，如先實(shí)施一兩個(gè)模塊，或者企業(yè)資源計(jì)劃的物資設(shè)備管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等每一個(gè)模塊平行實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

物資設(shè)備管理涉及面廣泛、專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)，因而在實(shí)際的落實(shí)過(guò)程中難免會(huì)存在各方面的問(wèn)題和困難，相關(guān)部門應(yīng)提高重視，通過(guò)對(duì)管理人員的行為約束和規(guī)范，使得工程物資與機(jī)電設(shè)備管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化、全面化和高效化。本文在對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃進(jìn)行整體概述的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)資源計(jì)劃在企業(yè)物資設(shè)備管理中的應(yīng)用。企業(yè)資源計(jì)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)物資實(shí)現(xiàn)分銷管理、庫(kù)存管理和采購(gòu)管理，提高物資設(shè)備管理水平。企業(yè)資源計(jì)劃在企業(yè)物資設(shè)備管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。