崔 波
(天津港遠(yuǎn)航國(guó)際礦石碼頭有限公司,天津 300000)
經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)提升企業(yè)信息化水平,促進(jìn)企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與國(guó)際的交流。信息化手段依托計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠提升企業(yè)工作效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)決策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是在技術(shù)應(yīng)用工程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)技能以處理人類在日常生產(chǎn)生活中存在的諸多問(wèn)題,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì),應(yīng)用計(jì)算機(jī)理念、計(jì)算機(jī)邏輯以及計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的性能,高質(zhì)量高效率地解決現(xiàn)有問(wèn)題,提升解決問(wèn)題的效率,進(jìn)而提升生產(chǎn)效率,提高生活便利化水平。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)特性,提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量及工作效率,加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的提出與發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)機(jī)器相關(guān)領(lǐng)域得到進(jìn)一步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)辦公、交流、互動(dòng)、貿(mào)易等環(huán)節(jié)的信息化。除此之外,企業(yè)在發(fā)展中借助計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)更新,生產(chǎn)的科學(xué)化、效率化水平進(jìn)一步提升[1]。
信息化指的是基于互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將研究對(duì)象信息進(jìn)行匯總整理,再應(yīng)用于生活、學(xué)習(xí)、企業(yè)管理等領(lǐng)域的一種現(xiàn)代化技術(shù),用于提高工作、生活效率,促進(jìn)人類社會(huì)進(jìn)步、發(fā)展,與人們的生活息息相關(guān)。信息化是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷優(yōu)化、演進(jìn),以創(chuàng)造出更為智能化的設(shè)備,促進(jìn)生產(chǎn)力的全面提升。信息化的不斷發(fā)展,正在逐漸改變?nèi)祟惖纳a(chǎn)生活方式,推進(jìn)全人類進(jìn)步。
企業(yè)信息化是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),如采購(gòu)、生產(chǎn)、流通、營(yíng)銷、貿(mào)易、管理、收支、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié),融入信息化技術(shù),從傳統(tǒng)的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向信息化采購(gòu)、信息化生產(chǎn)、信息化管理、收支信息化、客戶管理信息化等。它依托先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)即電子信息化技術(shù),通過(guò)將傳統(tǒng)的信息進(jìn)行優(yōu)化加工,轉(zhuǎn)換信息載體、信息結(jié)構(gòu)、信息內(nèi)容等,使技術(shù)應(yīng)用人員能夠更為直觀地了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息并深入洞察業(yè)內(nèi)變化,從而做出有利于企業(yè)資源配置的決策,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保障企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí),應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的體現(xiàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供更堅(jiān)實(shí)的保障。
發(fā)展至今,廣泛應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)包括DNC生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng),MDC生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng),PDM制造過(guò)程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng),Trcaker工裝及刀夾量具職能數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等[2]。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)還需要大量的信息支持,做到對(duì)信息高效利用,提升信息價(jià)值。因此信息化建設(shè)過(guò)程中信息庫(kù)是主要因素之一,要建立功能多樣、數(shù)據(jù)全面的企業(yè)信息庫(kù),以滿足對(duì)信息的使用需求,提升信息化水平,提升工作效率及質(zhì)量。應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠快速獲取多時(shí)期、多領(lǐng)域、多地域的相關(guān)信息,幫助擴(kuò)充企業(yè)信息庫(kù)內(nèi)容,提升完整度。
企業(yè)的信息化建設(shè)需要大量的信息支持,同時(shí)也需要強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)硬件、軟件支持以對(duì)信息進(jìn)行加工處理,現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷提速,如果依然采用落后的管理模式,會(huì)使企業(yè)管理效率低下且質(zhì)量大打折扣,信息的處理過(guò)程更加繁瑣,企業(yè)決策滯后,不利于企業(yè)發(fā)展。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展,加快企業(yè)對(duì)信息處理的速度,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向變化及決策更加及時(shí),同時(shí)企業(yè)間的溝通也能打破空間壁壘,節(jié)省時(shí)間投入,運(yùn)營(yíng)管理工作會(huì)變得更加高效。
公司在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中,缺少不了遠(yuǎn)程辦公及移動(dòng)辦公的協(xié)調(diào)配合,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,能夠提升遠(yuǎn)程辦公和可移動(dòng)辦公水平,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)更新,進(jìn)一步提升工作效率及效益,通過(guò)對(duì)信息的及時(shí)把控,有效降低決策上的延遲,從而做好投機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)把控。
在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)技能,這就要求員工具有完備的計(jì)算機(jī)知識(shí)和素養(yǎng),此條件有利于人力資源配置,篩選掉一部分綜合素質(zhì)低下的員工,而學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的員工能在計(jì)算機(jī)技術(shù)及企業(yè)信息化應(yīng)用的過(guò)程中,不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,提升自身素養(yǎng)及工作能力。在保障工作質(zhì)量提升工作效率的同時(shí),員工有更多的時(shí)間提升自身素養(yǎng),提高工作積極性,激發(fā)企業(yè)員工潛力。
在企業(yè)信息化的建設(shè)中,需要對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,傳統(tǒng)的信息處理模式需要大量的人工計(jì)算,在計(jì)算過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致結(jié)果與實(shí)際情況存在偏差,影響企業(yè)決策。企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)開展信息化建設(shè),節(jié)省了大量的人工分析成本,同時(shí)在軟件高度完善的情況下,極大地保障了信息處理質(zhì)量。應(yīng)用成熟的信息化處理方案,能夠根據(jù)企業(yè)決策內(nèi)容,快速梳理出所需內(nèi)容進(jìn)行處理,提升整體信息處理能力[3]。
1.實(shí)現(xiàn)信息共享
企業(yè)在信息化建設(shè)中要及時(shí)了解市場(chǎng)變動(dòng),對(duì)運(yùn)營(yíng)策略做出及時(shí)調(diào)整,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)在信息收集環(huán)節(jié)中需要消耗大量的人力物力財(cái)力,且效率低下?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下要想促進(jìn)企業(yè)間的相互溝通與合作,企業(yè)就必須追溯行業(yè)步伐,加強(qiáng)交流與合作。在大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等技術(shù)支持下,實(shí)現(xiàn)了信息共享,各個(gè)企業(yè)獲取信息更加便捷高效。
2.提升信息安全
企業(yè)信息化建設(shè)依托計(jì)算機(jī)技術(shù),在開放的環(huán)境下進(jìn)行,就必須要保障系統(tǒng)的安全。為保障信息安全,企業(yè)要提高對(duì)信息安全的重視程度,并制定完善的信息安全策略,從而實(shí)現(xiàn)安全性的提升,相比較傳統(tǒng)人工信息管理而言,雖存在被黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn),但攻破難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)管理模式下的人為泄露。
3.操作便捷
借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)信息化管理更加便利、高效。同時(shí)計(jì)算機(jī)軟件經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,更加容易入門,便利度、易用性、操作性都進(jìn)一步提升,企業(yè)員工素質(zhì)提升的同時(shí),學(xué)習(xí)成本也逐漸降低,為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障[4]。
1.生產(chǎn)環(huán)節(jié)
企業(yè)的生產(chǎn)分為四個(gè)環(huán)節(jié),即研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)境管理。為保障產(chǎn)品質(zhì)量,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,要對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)做好管理。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化,對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)完成全面監(jiān)管,如電子產(chǎn)品生產(chǎn),可分析市場(chǎng)信息做好調(diào)研;生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)用信息化監(jiān)控、信息化記錄做好監(jiān)管;生產(chǎn)完成后通過(guò)信息化分析良品率等。
2.內(nèi)部管理環(huán)節(jié)
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合信息化管理,規(guī)范企業(yè)管理流程,及時(shí)完成問(wèn)題記錄,并做出相應(yīng)的決策。執(zhí)行科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范化的管理,有效提升信息化管理水平,促進(jìn)企業(yè)人員管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)一步提升。如阿里釘釘、企業(yè)QQ已被眾多企業(yè)應(yīng)用,類似的管理軟件面向中小企業(yè),安全、免費(fèi)、高效,無(wú)疑提升了企業(yè)的管理效率及管理水平。除了管理功能外,該類產(chǎn)品還提供交流功能,增加員工間的交流,基層員工與領(lǐng)導(dǎo)層的交流也更加扁平化,使上級(jí)管理更為容易獲取基礎(chǔ)需求、問(wèn)題等信息,高效、高水平地解決了員工需求,更加體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。
3.企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)做好策略調(diào)整,追隨社會(huì)主流,維持企業(yè)發(fā)展。因此在企業(yè)發(fā)展中,要充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化的價(jià)值,對(duì)信息化管理、決策進(jìn)行完善。如企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)可考慮借助ERP軟件,在企業(yè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)可考慮結(jié)合電子商務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)和技能,推動(dòng)企業(yè)高速、健康發(fā)展[5]。
綜上,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,謀求更高的發(fā)展,就要與時(shí)俱進(jìn),充分了解計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理、戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等多個(gè)環(huán)節(jié)的共同提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。