杜 軍
(臨沂城投集團綜合部,山東 臨沂 276000)
城市建設(shè)活動是現(xiàn)代城市化發(fā)展的重要內(nèi)容,城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不僅對城市發(fā)展有重要的影響,也是城市風貌與經(jīng)濟發(fā)展水平的體現(xiàn)。城市建設(shè)的加快使城市建設(shè)投資企業(yè)獲得良好的發(fā)展,城建企業(yè)的運營將對城市建設(shè)有著直接的影響,但是目前城市建設(shè)投資企業(yè)的內(nèi)部控制水平較低,并且企業(yè)對內(nèi)部控制工作的重視度也不高,各項管理內(nèi)容均不完善,這對于企業(yè)自身的發(fā)展以及城市建設(shè)發(fā)展都尤為不利,因而對其內(nèi)部控制進行加強是必要的。
近些年,城市建設(shè)投資企業(yè)的發(fā)展趨勢良好,但是城市經(jīng)濟發(fā)展的不斷提升,對城市化建設(shè)也提出更多、更高的要求,也就要求城市建設(shè)投資企業(yè)的經(jīng)營、管理需要滿足城市化建設(shè)的需求。以目前城市建設(shè)投資企業(yè)經(jīng)營效果來看還無法達到理想狀態(tài),這與內(nèi)部控制有效性低有很大的關(guān)聯(lián),對其內(nèi)部控制有效性進行提升具有必要性,下面對其進行分析。
城市建設(shè)投資企業(yè)內(nèi)部控制工作主要是對企業(yè)經(jīng)營、管理工作的運行進行控制和監(jiān)督,保證企業(yè)經(jīng)營管理的所有行為都符合相應(yīng)規(guī)范,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作有序、高效的進行。企業(yè)在經(jīng)營期間需要根據(jù)經(jīng)營與管理活動來進行企業(yè)發(fā)展決策,內(nèi)部控制能夠保證經(jīng)營管理活動的質(zhì)量,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供準確、全面的數(shù)據(jù)參考,以此促進企業(yè)管理水平及經(jīng)營效果的提升,為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營效益提升提供有力的幫助,因而對企業(yè)內(nèi)部控制進行強化提高,對于企業(yè)管理水平和經(jīng)營效果來說都有積極意義。
企業(yè)財務(wù)管理工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展尤為重要,企業(yè)財務(wù)管理需要對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行準確、全面的核算和管理,而企業(yè)內(nèi)部控制能夠以財務(wù)管理業(yè)務(wù)程序?qū)ζ涔芾砉ぷ鬟M行規(guī)范性管控。在內(nèi)部控制的有效執(zhí)行下,財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實性與準確性能夠得到保障,同時內(nèi)部控制工作會對企業(yè)的財務(wù)管理工作行為進行有效的監(jiān)督,保證財務(wù)管理人員行為的規(guī)范性,避免違法亂紀的行為出現(xiàn),如濫用職權(quán)、挪用公款等,一方面促進財務(wù)管理業(yè)務(wù)有效性的提升,另一方面能夠保護企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)安全。對于城市建設(shè)投資企業(yè)來說,企業(yè)的經(jīng)營項目運行時資金規(guī)模較大、工程建設(shè)周期較長,財務(wù)管理的重要性進一步提升,由此可見城市投資企業(yè)內(nèi)部控制有效性提升的必要性。
城市建設(shè)投資企業(yè)的經(jīng)營項目是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程,需要與政府部門聯(lián)合進行開發(fā),項目進行期間涉及的資金資產(chǎn)數(shù)量龐大,而且項目包含的活動較為紛雜。企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠有效強化管理監(jiān)督力度,對企業(yè)項目運行的所有行為進行監(jiān)督與管控可以保證企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,防止違反法律法規(guī)、政策的行為出現(xiàn),從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),建立良好的企業(yè)信用形象。
通過對城市建設(shè)投資企業(yè)內(nèi)部控制有效性提高的必要性進行分析,可以明確內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展來說有很大的益處,但是目前企業(yè)的內(nèi)部控制還存在很多問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的能效未能充分發(fā)揮。面對競爭日益激烈的城建市場,企業(yè)需要找到提高內(nèi)部控制的策略來為企業(yè)的高效發(fā)展以及核心競爭力提升奠定基礎(chǔ)。下面就對提高城市建設(shè)投資公司內(nèi)部控制有效性的策略進行探究。
企業(yè)內(nèi)部控制工作與企業(yè)各項管理及經(jīng)營活動都是直接關(guān)聯(lián)的,對企業(yè)發(fā)展的意義顯著,因而想要提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性還需要強化企業(yè)內(nèi)部控制的意識。要明確企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和策略的實現(xiàn)有決定性影響,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)部控制重要性和作用進行充分的認知,加大內(nèi)部控制理念的宣傳力度,帶動企業(yè)管理人員、工作人員的內(nèi)部控制意識提高,以此推動內(nèi)部控制的貫徹落實。其次,要根據(jù)企業(yè)的實際情況建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)劃內(nèi)部控制任務(wù),組織管理人員學習掌握企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)政策,提高管理人員內(nèi)部控制意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強反舞弊力度,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的貫徹落實提供更多助力[1]。最后,要組建專門的內(nèi)部控制部門,由具備勝任力的管理人員擔任,要注重內(nèi)部控制管理人員職業(yè)道德的保證,從而促進內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的發(fā)揮。
內(nèi)部會計控制機制的建立是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,一方面內(nèi)部會計控制能夠有效確保會計信息的真實和安全可靠;另一方面能夠有效保障公司資產(chǎn)的安全完整。因此結(jié)合實際建立科學的企業(yè)內(nèi)部會計控制機制就顯得尤為重要,具體可從以下幾個方面入手。一是一定要基于《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)來進行相關(guān)會計政策的嚴格執(zhí)行,并建立統(tǒng)一的城市公司內(nèi)部會計制度,制定出能與整個集團相適應(yīng)的會計控制制度,以確保會計政策的一致性。二是在牽涉搭配具體的會計控制這一方面,要爭取達到這些要求:就貨幣資金業(yè)務(wù)而言,有關(guān)授權(quán)批準及崗位不相容分離的控制制度,一定要予以嚴格執(zhí)行;要驗收好實物資產(chǎn)方可讓其入庫,并對其關(guān)鍵環(huán)節(jié)如有關(guān)實物資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)出、保管、盤點及處置等一定要做好控制;對于具體的工程項目,其決策程序要規(guī)范并對各自的權(quán)限及制造做好進一步的劃分,以確保工程項目在招標、預(yù)算等環(huán)節(jié)的會計控制。
企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)是內(nèi)部控制的重點監(jiān)督管控內(nèi)容,城市建設(shè)投資企業(yè)的負債率普遍較高,并且政府財力的制約性也會作用于城建投資企業(yè)。因而企業(yè)財務(wù)風險防控工作是尤為關(guān)鍵的,企業(yè)只有擁有穩(wěn)定的財務(wù)支撐才能保證各項經(jīng)營項目順利的運行,這就要強化企業(yè)財務(wù)風險防控意識,構(gòu)建完善的風險管控體系,包括風險監(jiān)控、風險預(yù)警、風險評估、風險應(yīng)對方案規(guī)劃等。在風險預(yù)警與風險評估期間要對資金預(yù)算、資金結(jié)構(gòu)、項目設(shè)計、資金用途等內(nèi)容進行全面的分析,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營項目當中的風險進行準確、完善的識別,然后對風險因素進行科學的分析,并根據(jù)分析情況制定針對性的風險防控措施,以此對企業(yè)風險因素進行有效規(guī)避,保證企業(yè)的財務(wù)運營安全[2]。
企業(yè)內(nèi)部控制有效性的實現(xiàn)需要通過有效的監(jiān)督工作執(zhí)行,目前國家針對城市建設(shè)投資企業(yè)的運營,相應(yīng)的管理部門安排人員與企業(yè)職工代表、金融法人等共同組建監(jiān)事會,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行監(jiān)理。由于監(jiān)事會的人員組成較為復(fù)雜,相應(yīng)的監(jiān)管工作與審計工作執(zhí)行職權(quán)的分劃還需要進一步明確。監(jiān)事會運行期間需要對監(jiān)督方法、監(jiān)督職權(quán)、審計標準等內(nèi)容進行科學、明確的規(guī)劃,保證監(jiān)督與審計工作順利執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還需要對項目建設(shè)的全過程進行全面監(jiān)督審計,對工程建設(shè)的各項活動進行有效的管控,并按照相應(yīng)的規(guī)范規(guī)定,配合相關(guān)部門的審計與審核。
城市建設(shè)投資企業(yè)內(nèi)部控制有效性的提高,對于企業(yè)經(jīng)營管理、可持續(xù)發(fā)展、經(jīng)營規(guī)范性保持等均有顯著的助益,面對城市建設(shè)投資企業(yè)內(nèi)部控制當中存在的一些不足和缺陷,企業(yè)要提高對內(nèi)部控制的重視度,加強企業(yè)員工內(nèi)部控制意識,根據(jù)企業(yè)實際情況建立內(nèi)部會計控制機制并建立完善的風險管控體系和內(nèi)部監(jiān)督機制。