電子設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

費(fèi)翼

（中國電子科技集團(tuán)公司南京第五十五研究所，江蘇 南京 210016）

作為現(xiàn)代化企業(yè)在實(shí)踐和管理過程中的重要組成部分，電子設(shè)備管理系統(tǒng)對促進(jìn)管理資源的合理利用，實(shí)現(xiàn)管理能力的有效提升意義重大。許多企業(yè)開始將電子設(shè)備管理系統(tǒng)納入現(xiàn)有的管理規(guī)章制度和計(jì)劃之中，積極地將相關(guān)的管理費(fèi)用控制在有效的范圍之內(nèi)。但是作為一種現(xiàn)代化的管理模式和管理理念，電子設(shè)備管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)作過程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間、物力和財(cái)力。為了能夠真正的將設(shè)備的管理費(fèi)用控制在有效的范圍之內(nèi)，積極避免各種設(shè)備隱患，企業(yè)需要結(jié)合新時(shí)期自身設(shè)備管理水平的實(shí)際情況，通過對未來發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的深入分析，結(jié)合目前的管理目標(biāo)，建設(shè)完善的電子設(shè)備管理系統(tǒng)，充分的考慮各種影響要素，更好的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置和利用。

1 電子設(shè)備管理系統(tǒng)

電子設(shè)備管理系統(tǒng)屬于一種綜合集成性的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備管理費(fèi)用的有效控制和降低，保障設(shè)備綜合效率的有效提升。在現(xiàn)有的社會(huì)關(guān)系之中，電子設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用普及率更高。與傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式相比，電子設(shè)備管理系統(tǒng)存在諸多的優(yōu)勢。

首先在經(jīng)濟(jì)效益上，電子設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠真正的突破傳統(tǒng)辦公模式所存在的不合理，采取網(wǎng)絡(luò)或辦公的形式，積極的將人力成本控制在有效的范圍之內(nèi)。許多現(xiàn)代化的企業(yè)為了提高設(shè)備管理技術(shù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，開始將電子設(shè)備管理系統(tǒng)與人力資源的合理利用和配置相結(jié)合，更好地保證自身獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率比較高，在將電子設(shè)備信息管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的管理技術(shù)相結(jié)合之后，企業(yè)的自動(dòng)化流程有了極大的提升，同時(shí)業(yè)務(wù)處理速度更快，水平更高。大部分的功能管理都能夠立足于電子設(shè)備管理系統(tǒng)運(yùn)作的實(shí)質(zhì)情況，實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)也在這樣的大背景之下，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率的有效提升，促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理的配置和利用。

再次，電子信息設(shè)備管理系統(tǒng)存在許多的顯性效應(yīng)。現(xiàn)代化企業(yè)在利用電子設(shè)備信息管理系統(tǒng)的過程之中，能夠真正的為設(shè)備信息管理水平的提升提供更多的服務(wù)，不斷地突破傳統(tǒng)管理服務(wù)模式的桎梏。在該系統(tǒng)開發(fā)之前，相關(guān)的管理工作人員會(huì)綜合考慮各影響因素，從提高企業(yè)的管理效率為切入點(diǎn)，保障整個(gè)管理環(huán)節(jié)的科學(xué)化、合理化和有效化。另外，如果站在更加微觀的角度進(jìn)行分析，則不難發(fā)現(xiàn)，作為電子設(shè)備管理系統(tǒng)中的核心的管理模式，其能夠在保障管理透明化的基礎(chǔ)之上，真正的規(guī)范各個(gè)方面的管理行為，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的運(yùn)作，保障決策的科學(xué)性和合理性。

最后，電子設(shè)備管理系統(tǒng)的隱性效應(yīng)比較多元，能夠有效地避免各種漏洞和不足，將傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式與現(xiàn)代化的管理模式相結(jié)合，充分實(shí)現(xiàn)各類管理模式優(yōu)勢的有效發(fā)揮。這種以電子系統(tǒng)和高科技技術(shù)為立足點(diǎn)的電子設(shè)備管理系統(tǒng)可以避免各類虛假錯(cuò)誤和虛假的數(shù)據(jù)，積極的將成本控制在最低的水平，盡量的避免各種不必要的過程費(fèi)用，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和配合。另外不同的部門也可以利用該系統(tǒng)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效查閱，保障信息資源的合理共享，相關(guān)管理部門也能在該系統(tǒng)的指導(dǎo)之下有效減少各種事務(wù)性的工作和種類繁多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，保障數(shù)據(jù)管理中心的合理性。對于決策部門來說，在決策分析過程中可以結(jié)合設(shè)備運(yùn)營的現(xiàn)實(shí)條件，通過對社會(huì)管理理論的深入研究，結(jié)合目前的信息網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，保障前期設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性。

2 電子設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

從上文可以看出，電子設(shè)備管理系統(tǒng)對現(xiàn)代化企業(yè)的合理運(yùn)作意義重大。在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的過程中，參與者須要了解不同的設(shè)計(jì)目標(biāo)和建設(shè)要求。在設(shè)置設(shè)計(jì)目標(biāo)之前，企業(yè)的管理層需要了解電子設(shè)備管理系統(tǒng)的運(yùn)作要求，建立符合質(zhì)量管理體系的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。其中管理工作人員首先需要明確前期的審批流程和設(shè)計(jì)要求，保障計(jì)劃和報(bào)表的有效性和實(shí)踐性。另外在實(shí)現(xiàn)報(bào)表和制定的基礎(chǔ)之上，需要結(jié)合角色和權(quán)限的設(shè)置要求進(jìn)行合理分配，加強(qiáng)用戶之間的聯(lián)系，了解用戶的真實(shí)需求并及時(shí)進(jìn)行記錄，保障記錄的可追溯性。管理工作人員需要結(jié)合電子設(shè)備管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)情況，對不同格式的文件上傳進(jìn)行劃分，保證現(xiàn)有的信息系統(tǒng)能夠支持多種不同形式的文件，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息的簡單錄入，保障數(shù)據(jù)的豐富性、形象性和生動(dòng)性。另外在建立設(shè)備管理基本信息庫的過程中需要加強(qiáng)對基本資料的收集，了解圖樣，資料以及動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息的數(shù)據(jù)情況，積極的進(jìn)行日常的檢查與不定期的抽查相結(jié)合，保障信息的動(dòng)態(tài)跟蹤和維護(hù)，真正的實(shí)現(xiàn)整個(gè)配件數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。再次，管理工作人員需要建立健全的制度，結(jié)合設(shè)備點(diǎn)安檢的實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和數(shù)據(jù)的了解分析，將檢修的周期控制在合理的水平之中，從而在延長檢修周期的前提之上，將維修費(fèi)用控制在最合理的水平，以此來為后續(xù)的決策提供更多的依據(jù)。

整個(gè)電子設(shè)備管理系統(tǒng)的運(yùn)作相對復(fù)雜，較易出現(xiàn)各類設(shè)備故障和事故，對此管理工作也需要綜合考慮不同事故產(chǎn)生的原因，積極落實(shí)全過程的動(dòng)態(tài)管理，在處理事故和故障的過程中，除了需要注重對不同事故進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì)和分類之外，還需要了解不同數(shù)據(jù)的類型和屬性，通過前期的分析來形成報(bào)表，更好的為后期的過程管理提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。在數(shù)據(jù)修正的過程之中，需要制定相關(guān)的措施計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，了解事故處理的意見，并進(jìn)行如實(shí)的反映和科學(xué)的分析。最后管理工作人員需要結(jié)合設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)際情況，積極的完善該系統(tǒng)，將管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，更好的實(shí)現(xiàn)綜合管理水平和質(zhì)量的提升。

3 電子設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

電子設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案是整個(gè)系統(tǒng)作用得以發(fā)揮的依據(jù)和前提，在前期方案設(shè)計(jì)的過程之中，管理工作人員需要以規(guī)范性、整體性、實(shí)用性為主題的思路，在遵循這一總體設(shè)計(jì)深度的前提之上，結(jié)合設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)情況，采取三級管理模式來進(jìn)行前期的安排和分析，主要可以通過辦公局域網(wǎng)的形式來更好的促進(jìn)設(shè)備信息的高效共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理水平的有效提升。另外如果站在縱向的角度進(jìn)行分析，這種系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案還可以積極的實(shí)現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)的有效性，將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合理利用和共享。如果站在橫向發(fā)展的角度進(jìn)行分析，在電子設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案選擇的過程之中需要考慮采購維修、生產(chǎn)資料等不同業(yè)務(wù)管理部門，以數(shù)據(jù)共享和合理利用為切入點(diǎn)，保障各類數(shù)據(jù)信息的合理配置。

作為整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案之中的重要組成部分，體系結(jié)構(gòu)會(huì)直接影響該方案的水平和質(zhì)量。管理工作人員需要結(jié)合不同模塊的功能和特點(diǎn)，積極的設(shè)計(jì)出符合系統(tǒng)運(yùn)作要求的結(jié)構(gòu)圖。從目前來看，多層次體系結(jié)構(gòu)圖的使用相對較為普遍，該系統(tǒng)能夠?yàn)榭蛻舳颂峁└喾?wù)，客戶可以結(jié)合實(shí)際情況直接利用瀏覽器來進(jìn)行整個(gè)用戶界面的分析和操作，管理工作人員需要將不同的處理功能融入界面設(shè)計(jì)之中。另外對于應(yīng)用程序服務(wù)器來說，還需要積極處理不同的業(yè)務(wù)形態(tài)，加強(qiáng)客戶端與服務(wù)器之間的聯(lián)系和互動(dòng)。對于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來說，除了需要了解不同網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的信息動(dòng)態(tài)管理要求之外，還需要在滿足應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)的前提之上處理各類合法請求。管理層需要積極了解訪問控制的實(shí)施情況。其中企業(yè)的機(jī)密信息主要存儲(chǔ)在設(shè)備信息之中，現(xiàn)有的多層次模式的開放型相對比較強(qiáng)，這一點(diǎn)直接影響了數(shù)據(jù)信息的可靠性，帶來了諸多的安全隱患。為了能夠真正的加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)備信息的保密性，促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)安全性的提升，在設(shè)置該系統(tǒng)的過程中可以采取授權(quán)訪問的形式來進(jìn)行方向的有效控制。另外系統(tǒng)管理人員可以結(jié)合用戶的工作范圍進(jìn)行合理的授權(quán)和分組，嚴(yán)格按照整個(gè)設(shè)備日常管理的實(shí)際情況，積極的設(shè)置前期的系統(tǒng)管理組，比如設(shè)備審批組、設(shè)備采購驗(yàn)收組、設(shè)備檔案組、設(shè)備維修維保組、設(shè)備監(jiān)測組等。

在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，工作人員需要考慮不同的影響因素。因?yàn)樯鐣?huì)信息系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)量相對較大，同時(shí)不同數(shù)據(jù)的種類相對較為豐富，內(nèi)部的數(shù)據(jù)管線較為復(fù)雜，如果直接以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫為切入點(diǎn)，那么首先需要進(jìn)行集中式的處理。大部分的設(shè)備靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息都存儲(chǔ)在服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫之中，為了能夠保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和合理性，為管理人員提供更多的依據(jù)，保障數(shù)據(jù)庫的高效管理和維護(hù)，在后續(xù)使用的過程之中，管理工作人員必須要設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫，積極的加強(qiáng)不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的聯(lián)系，采取分層次布局的形式來提高數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析的質(zhì)量和水平，明確數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。主要包括設(shè)備基本信息表、未分類信息表、設(shè)備檢修計(jì)劃表、維護(hù)保養(yǎng)記錄表、維修記錄表。

最后，在功能模塊設(shè)計(jì)過程中，工作人員需要將其劃分為不同的部分，具體包括前期的業(yè)務(wù)管理，后期運(yùn)行管理及設(shè)備檔案的業(yè)務(wù)管理。另外如果整個(gè)功能模塊相對比較完善，那么還需要進(jìn)行監(jiān)測相關(guān)的業(yè)務(wù)管理和設(shè)備維修的業(yè)務(wù)管理。在前期基礎(chǔ)信息設(shè)計(jì)的過程中，需要結(jié)合電子設(shè)備信息管理的實(shí)質(zhì)要求搜集相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)，以此來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作。另外在設(shè)置基礎(chǔ)信息功能的過程中，需要將設(shè)備型號、名稱、維修項(xiàng)目、檢查項(xiàng)目、點(diǎn)檢項(xiàng)目類型設(shè)置和操作證管理納入其中，明確不同板塊的要求和具體的內(nèi)容。

在設(shè)備前期管理的過程中，工作人員需要處理設(shè)備購置計(jì)劃、審批，招標(biāo)采購申請、審批，設(shè)備監(jiān)造處理審批。在電子設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，需要結(jié)合該設(shè)備使用計(jì)劃之中的實(shí)質(zhì)要求，了解企業(yè)設(shè)備配置和相關(guān)購置申請，制定合理的購置計(jì)劃。另外，該系統(tǒng)還需要提供不同的設(shè)備購置申請，設(shè)備購置招投標(biāo)計(jì)劃和購置合同分析。在完成前期采購和輔助設(shè)備管理之后，上級管理層需要結(jié)合設(shè)備購置的需求，對整個(gè)購置過程進(jìn)行全方位跟蹤和處理，將不同的設(shè)備納入整個(gè)數(shù)據(jù)庫里之中，并為其它使用單位提供更多的服務(wù)，更好地促進(jìn)生產(chǎn)實(shí)踐。

在設(shè)備檔案管理過程中，管理工作人員需要處理設(shè)備臺(tái)帳更新、審核、查詢，設(shè)備臺(tái)賬管理和基層設(shè)備臺(tái)賬的簽收。需要為用戶提供設(shè)備查詢，包括供應(yīng)廠商、規(guī)格、型號、名稱、編碼、主要技術(shù)參數(shù)。結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)情況，立足于不同業(yè)務(wù)開展的水平，詳細(xì)記錄當(dāng)前設(shè)備的應(yīng)用信息和設(shè)備的周轉(zhuǎn)信息。管理者能夠站在宏觀的角度及時(shí)了解企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)作情況。

在處理設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，首先需要了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)要求，這一數(shù)據(jù)主要是指錄入設(shè)備運(yùn)行記錄和運(yùn)行歷程記錄。管理工作人員需要結(jié)合整個(gè)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行效率，分析不同數(shù)據(jù)的具體情況，主要以審核進(jìn)度，填報(bào)進(jìn)度查詢和記錄運(yùn)轉(zhuǎn)為切入點(diǎn)。

4 電子設(shè)備管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

在電子設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐的過程中，管理工作人員需要深入了解該系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的針對性和科學(xué)性。電子設(shè)備管理系統(tǒng)是一種帶有一體化功能的系統(tǒng)，作為企業(yè)信息管理、設(shè)備運(yùn)行管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備備件管理、設(shè)備資料管理的綜合體驗(yàn)，電子設(shè)備管理系統(tǒng)能夠真正實(shí)現(xiàn)不同管理功能的優(yōu)化升級，保障采集和統(tǒng)計(jì)的一體化，更好地加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)管理資源的合理配置和利用。其次，電子設(shè)備管理系統(tǒng)具有嚴(yán)密的安全機(jī)制，該系統(tǒng)能夠針對不同的功能項(xiàng)設(shè)置多層次的權(quán)限訪問機(jī)制，針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)情況對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行累積及合理安排。同時(shí)在整個(gè)系統(tǒng)中，每一個(gè)職工都能夠擁有各自的權(quán)限和工作項(xiàng)目，通過對重點(diǎn)設(shè)備的實(shí)踐分析來了解不同操作人員的操作日志，做到有據(jù)可查。最后電子設(shè)備管理系統(tǒng)能夠滿足更全面設(shè)備管理需求，真正實(shí)現(xiàn)單位設(shè)備臺(tái)賬信息的使用和查詢，通過對不同項(xiàng)目設(shè)備點(diǎn)檢修信息的深入分析，及時(shí)促進(jìn)不同設(shè)備的更新和調(diào)整，為后期管理提供可靠的依據(jù)，保障決策的合理性。

5 結(jié)語

電子設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要投入許多的人力、物力和財(cái)力，在對該系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)的過程之中，除了需要了解不同的影響要素之外，還需要注重各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系和配合，以此來更好的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作，促進(jìn)管理資源的合理配置和利用。