加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的思考

魏振鵬

（山東省陽(yáng)信縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 濱州 251800）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作能夠在一定程度反映醫(yī)院管理水平，突出醫(yī)院發(fā)展中所存在的問題，進(jìn)而能夠?yàn)槠涔芾砀纳茊栴}提供有效依據(jù)。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院發(fā)展中的重要內(nèi)容，它對(duì)保證診療準(zhǔn)確性具有重要意義，對(duì)其檔案資料進(jìn)行掌管是至關(guān)重要的。在這一問題的基礎(chǔ)上，推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的加強(qiáng)，促進(jìn)其管理的科學(xué)性，能夠有效提高管理有效性，增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力，保證其可持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的開展意義

1.1 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作開展的主要目的，是為給醫(yī)院發(fā)展提供有力的信息資源，保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。其檔案建立工作，主要包括對(duì)人事檔案的建立、科研醫(yī)療設(shè)備檔案管理、黨政文書醫(yī)療設(shè)備檔案管理、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案和基礎(chǔ)建設(shè)備檔案等。相關(guān)管理人員需要科學(xué)安全的保存方法，將這些檔案進(jìn)行有效保存，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做重大決策提供有效參考依據(jù)。在實(shí)際工作過程中，醫(yī)院的管理者能從自身對(duì)檔案的需求出發(fā)，選擇自己需要的，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理價(jià)值的充分發(fā)揮?？梢哉f，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院日常工作開展中的重要內(nèi)容，也是促進(jìn)其服務(wù)管理工作的重要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。需要醫(yī)院在發(fā)展中，認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性，能夠從實(shí)際問題進(jìn)行出發(fā)，促進(jìn)檔案信息作用的充分發(fā)揮。

1.2 提高工作效率

在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息利用的過程中，要想促進(jìn)其檔案質(zhì)量和工作效率的有效提高，就需要從醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行入手，促進(jìn)其有效率的增強(qiáng)，在開展檔案日常管理工作的過程中，促進(jìn)檔案整體化、規(guī)范化和具體化發(fā)展，使其形成收集、整體和儲(chǔ)存等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，使醫(yī)院得以可持續(xù)發(fā)展，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員做決策提供有效參考依據(jù)。

1.3 促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展

從醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，行業(yè)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作提出了更多的要求，需要其在完成基本檔案整理和保存工作后，還需要對(duì)醫(yī)院以往的工作進(jìn)行高度總結(jié)，這在一定程度上為醫(yī)院的發(fā)展提供了方向。因此，在發(fā)展的過程中，就需要相關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠提高自身的認(rèn)識(shí)程度，高度重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，樹立正確的醫(yī)療設(shè)備檔案管理理念。在這樣的發(fā)展基礎(chǔ)上，就能夠有效促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（1）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院的房屋分配工作提供依據(jù)。在醫(yī)院的日常發(fā)展中，人力資源管理是其發(fā)展的主要內(nèi)容，保證優(yōu)秀人才的穩(wěn)定性，是促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。因此，醫(yī)院通常會(huì)為優(yōu)秀人才分配居住房屋，如何進(jìn)行合理分配就變得至關(guān)重要。這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案管理部門的參與，基于醫(yī)務(wù)人員的職稱、學(xué)歷和工齡等資料，為房屋分配提供有效依據(jù)。

（2）醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作可以為醫(yī)院提供人事工作服務(wù)，它能夠通過對(duì)檔案信息進(jìn)行分析，明確醫(yī)務(wù)人員的論文發(fā)表數(shù)量、人員職稱、學(xué)歷和執(zhí)業(yè)證書等情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的全面分析。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，為醫(yī)院內(nèi)的崗位設(shè)置、工資改革工作和職務(wù)聘任等提供有效依據(jù)。

2 加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施

2.1 加強(qiáng)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)知

要想保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的有效性，首先需要增強(qiáng)管理人員的重視程度。在我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制不斷改革的社會(huì)背景下，人們對(duì)醫(yī)院檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性要求逐漸增加，需要促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的不斷優(yōu)化，推動(dòng)檔案信息化發(fā)展建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視度

一個(gè)工作的開展，領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力和認(rèn)識(shí)是至關(guān)重要的。在促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作發(fā)展的過程中，還需要促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視程度，需要其對(duì)醫(yī)院管理工作進(jìn)行整體規(guī)劃，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。在具體的工作過程中，還需要遵循一定的原則，將傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不重要的思想去除，改善對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員成績(jī)好壞的思想認(rèn)識(shí)，并克服醫(yī)療設(shè)備檔案管理僅僅與醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員有關(guān)的思想，促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，促進(jìn)醫(yī)院全員參與醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作新格局的形成。

2.3 建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，還需要將醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)硬件設(shè)施進(jìn)行建立健全，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在具體工作中，醫(yī)院需要從辦公設(shè)備進(jìn)行入手，將各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，并建立專用庫(kù)房，在其中添加刻錄儀、掃面儀、照相機(jī)和攝像機(jī)等設(shè)備，從而促進(jìn)現(xiàn)代化辦公條件的形成，保證其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作效率。將自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和防火防盜特性等設(shè)備進(jìn)行建立健全，從而提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的安全性。

同時(shí)，促進(jìn)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的發(fā)展，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完善檔案信息的檢索存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)大量檔案資料的歸類和整理，促進(jìn)檔案信息的有效利用和處理，增強(qiáng)其應(yīng)用便捷性、準(zhǔn)確性，提高工作效率。這樣的工作過程，能夠有效減少管理人員的工作量，節(jié)省大量的工作時(shí)間，減少人力物力，節(jié)約資金投入，提高管理工作人員的工作效率，同時(shí)，有利于促進(jìn)檔案資料作用效率的充分發(fā)揮，使資料信息的價(jià)值得以全面發(fā)揮，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 檔案信息資源的開發(fā)與利用

醫(yī)院開展檔案信息管理工作，最重要的工作目的主要是為了促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源利用率的增強(qiáng)，醫(yī)院檔案的人員需要在提高對(duì)此問題重視程度的基礎(chǔ)上，進(jìn)行多渠道、多途徑的檔案信息資源開發(fā)，促進(jìn)檔案信息資源利用價(jià)值的充分發(fā)揮，從而使醫(yī)院檔案能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的開展都提供有利依據(jù)，能夠服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)和科研等多個(gè)工作領(lǐng)域，從而保證醫(yī)院醫(yī)療水平的提高，為患者提供更加滿意的醫(yī)療服務(wù)。就醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作本身來說，其工作目標(biāo)是為檔案信息的開發(fā)和利用，這一管理工作的開展，只有在將相關(guān)服務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，才能使其檔案保存價(jià)值得以有效發(fā)揮。而這一工作基礎(chǔ)，不僅需要醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員在臨床科室中和各個(gè)職能部門之間進(jìn)行調(diào)研開展，對(duì)醫(yī)院教學(xué)、科研和管理等工作信息資源進(jìn)行有效了解和掌握，從而能夠根據(jù)其需要促進(jìn)信息的完善。而且還需要管理人員具有針對(duì)性的定期開展專題檔案工作，能夠在整理基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)的將有效全面的信息提供給患者和醫(yī)院。與此同時(shí)，也需要將醫(yī)院檔案的動(dòng)態(tài)管理信息情況進(jìn)行反饋，對(duì)檔案信息所具有的作用進(jìn)行明確，并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，具有針對(duì)性的促進(jìn)檔案開發(fā)工作。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

就醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理問題展開討論，需要將醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的開展重要性進(jìn)行明確，并能夠從其實(shí)際的發(fā)展情況入手，對(duì)檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行分析，給出針對(duì)性的改善措施，促進(jìn)檔案信息資料的開發(fā)和利用，建立有效的檔案管理制度，并提高醫(yī)院管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，保證人員能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髫?zé)任進(jìn)行明確，能夠積極開展相關(guān)工作，保證具體落實(shí)，從而保證醫(yī)院工作效率的有效提高，能夠?yàn)楣ぷ鳑Q策的制定提供有效依據(jù)，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展，為人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。