培養(yǎng)和提高中職文秘學(xué)生應(yīng)用文寫作方法

陸能女

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?應(yīng)用文是組織溝通內(nèi)外聯(lián)系的一種手段，是文秘學(xué)生的必修課，是中職文秘專業(yè)學(xué)生的必學(xué)之課。但是，中職學(xué)生普遍學(xué)習(xí)習(xí)慣差，自學(xué)能力低，知識(shí)積累少，再加之應(yīng)用文本身難學(xué)和枯燥，教學(xué)方式的老套，從而使應(yīng)用文的地位越來越低。根據(jù)學(xué)生現(xiàn)狀以及教學(xué)要求，就如何提高應(yīng)用文寫作方法進(jìn)行探討。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?中職教育;中職文秘;應(yīng)用文寫作;教學(xué)方法

[中圖分類號(hào)] ?G712 ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2019）32-0182-02

隨著社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，人際溝通不斷增強(qiáng)，中職教育對學(xué)生的管理能力、表達(dá)能力、動(dòng)手能力的要求將不斷提高，應(yīng)用文寫作的要求也越來越高。然而，對中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來說，寫作是一件極為困難的事情，這跟他們的學(xué)習(xí)態(tài)度有關(guān)，同時(shí)也與從小對寫作的抗拒和遇事逃避的習(xí)慣有關(guān)，當(dāng)然與老師的授課方式枯燥刻板等也有直接關(guān)聯(lián)。

一、教與學(xué)的現(xiàn)狀分析

（一）學(xué)生敷衍了事的寫作學(xué)習(xí)態(tài)度

寫作對絕大多數(shù)學(xué)生來說一直都是一道過不去的坎。尤其是對中職學(xué)生來講，更算得上是一件飽受其苦的差事。首先表現(xiàn)在自己的詞匯貧乏，其次是其語言表達(dá)不夠清楚，簡而言之就是詞匯積累不多。再者，從小受寫作的影響，覺得應(yīng)用文難寫，常出現(xiàn)不知道如何下筆的情況，再加上格式繁多，更讓他們產(chǎn)生畏難心理。這些原因使應(yīng)用文的重要地位得不到體現(xiàn)，學(xué)生自然也感受不到應(yīng)用文在生活工作中的必要性和重要性。

（二）教師刻板沉悶的教育教學(xué)方式

應(yīng)用文作為組織內(nèi)外溝通的一種主要手段和媒介，但現(xiàn)有的教材內(nèi)容過于保守，不能很好地聯(lián)系實(shí)際。教師對應(yīng)用文的教學(xué)老套，照本宣科，缺乏創(chuàng)新，導(dǎo)致學(xué)生對應(yīng)用文產(chǎn)生抗拒之心。另外，對中職生固有的形象，教師認(rèn)為學(xué)生不肯想、不肯做、不肯寫，覺得應(yīng)用文對他們太難，從而怠慢教學(xué)。學(xué)生單純地只是理解理論，放羊?qū)W習(xí)，動(dòng)筆練習(xí)少，自然課堂學(xué)習(xí)氛圍差，學(xué)生積極性受挫，知識(shí)能力吸收差，惡性循環(huán)，最終學(xué)生的應(yīng)用文寫作也成了教師最為頭疼的事。

（三）學(xué)校教學(xué)設(shè)施的單一

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，教學(xué)設(shè)備日新月異，VR的普及，人工智能的發(fā)展，信息化的教學(xué)也加快了腳步。信息化的教學(xué)越來越重要，但是對中職學(xué)校的教學(xué)設(shè)備來說，還是相對比較薄弱，加之對文秘小專業(yè)的限制，除了傳統(tǒng)的多媒體設(shè)備外，其他的設(shè)備相對也有所欠缺，陳舊的幻燈片講解等已無法很好地吸引學(xué)生的注意力，也無法保證應(yīng)用文教學(xué)的質(zhì)量，更無法激發(fā)學(xué)生開拓思維，創(chuàng)新寫作。

二、培養(yǎng)和提高應(yīng)用文寫作的措施

（一）提高學(xué)生的動(dòng)筆能力，強(qiáng)化學(xué)生寫作訓(xùn)練

老師是學(xué)生的指路人，在應(yīng)用文寫作中顯得特別明顯。學(xué)生掌握的知識(shí)有限，且由于授課方式古板枯燥，讓原本就不愛寫作的學(xué)生不勝其煩。所以要根據(jù)學(xué)生喜好，加強(qiáng)擬寫能力。在課堂上，例如擬寫《通知》，我們首先可以讓學(xué)生自由發(fā)揮，自己動(dòng)筆去寫通知。教師根據(jù)學(xué)生擬寫的通知，來講解通知的具體文體格式。通過教師講解理論的知識(shí)，學(xué)生結(jié)合自己的擬寫內(nèi)容進(jìn)行修改，完成這則通知。當(dāng)然，學(xué)生的修改需要老師的耐心輔導(dǎo)與細(xì)心幫助，并且這個(gè)過程均需要反復(fù)地?cái)M寫和修改。

應(yīng)用文寫作是一個(gè)“寫—教—學(xué)—寫”的過程，充分體現(xiàn)學(xué)生寫作的主導(dǎo)地位，教師為輔的教學(xué)方式，讓學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中掌握寫作知識(shí)，增強(qiáng)寫作興趣，強(qiáng)化學(xué)生的寫作能力。

（二）勤看例文，掌握應(yīng)用文寫作格式

應(yīng)用文有一定的格式，不同的文種，有不同的寫作要求。在寫作過程中，我們要嚴(yán)格按文種格式來擬寫。對初學(xué)者，應(yīng)用文寫作是一件苦惱的事，對他們來說就是“難”。在教學(xué)過程中，我們經(jīng)常會(huì)要求學(xué)生規(guī)范地掌握各種文體的格式，但是往往學(xué)生記不住，或是張冠李戴。他們知道該寫些什么，但卻總遲遲落筆，應(yīng)用文寫作對他們來說具有陌生感。所以，勤看例文必不可少。

學(xué)生通過例文欣賞，了解我們該怎么去布置格式、如何下筆去寫，就算真不會(huì)寫，在大腦也能形成一定的印象，在潛移默化中掌握寫作格式。同時(shí)，教師要對例文進(jìn)行解釋說明，每個(gè)段落的寫作格式進(jìn)行分析，層層遞進(jìn)，引導(dǎo)學(xué)生從分析例文入手慢慢引入自主寫作，繼而將學(xué)到的知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化為自己的寫作表達(dá)能力，實(shí)施遷移，以達(dá)到鞏固知識(shí)，提高寫作能力的目的，使學(xué)生從模仿例子去“照葫蘆畫瓢”，到學(xué)生由“仿”走向“寫”。并指導(dǎo)學(xué)生借助例文打開思路，不拘泥于例文，從例文中走出來，以達(dá)到創(chuàng)新的目的。

（三）重視實(shí)踐，鍛煉中積累經(jīng)驗(yàn)、提高技能

“紙上得來終覺淺?！卑咐虒W(xué)的生動(dòng)形象，模擬訓(xùn)練的高度逼真，都比不上實(shí)踐來得真實(shí)可靠。鼓勵(lì)學(xué)生走出校門，走進(jìn)現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活，在社會(huì)的真實(shí)情境中學(xué)會(huì)與各種人或事打交道。

充分利用學(xué)校的資源。以我們學(xué)校為例，豐富的學(xué)生活動(dòng)，我們可以鼓勵(lì)學(xué)生自己擬寫通知、活動(dòng)方案、會(huì)議記錄、簡訊等。教師根據(jù)學(xué)生自行擬寫的文章，選取優(yōu)秀的文章做成模板進(jìn)行發(fā)布，既能對學(xué)生實(shí)踐操作能力的檢驗(yàn)，又能鼓勵(lì)學(xué)生勤寫應(yīng)用文。另外，我們也可以分小組的形式把學(xué)生分配到教務(wù)處、校務(wù)辦、財(cái)務(wù)室等，幫助各處室處理各種文件。做到實(shí)踐與理論相結(jié)合，開闊視野，增長知識(shí)，培養(yǎng)寫作積極性，提高應(yīng)用文寫作能力。

三、活躍課堂，多種教學(xué)方法的運(yùn)用

學(xué)生是否喜歡應(yīng)用文，是否愿意去寫，都取決于學(xué)生的寫作能力的強(qiáng)弱，我會(huì)寫，我就樂意去寫;我不會(huì)寫，我就選擇逃避。因此培養(yǎng)學(xué)生寫作能力尤為重要，教師必須掌握科學(xué)的寫作方法，通過合理有效的培養(yǎng)途徑，方能取得良好的效果。

（一）情境教學(xué)法

捷克教育家夸美紐斯曾說：“一切知識(shí)都從感官開始的。”情境教學(xué)，教師有目的地引入或創(chuàng)設(shè)具有一定情緒色彩的，或者以形象為主體的場景，以引起學(xué)生一定的態(tài)度體驗(yàn)，從而幫助學(xué)生理解教材，并使學(xué)生的心理機(jī)能得到發(fā)展的教學(xué)方法。情境教學(xué)法的核心在于激發(fā)學(xué)生的情感，情境教學(xué)是在對社會(huì)和生活進(jìn)一步提煉和加工后才影響于學(xué)生的。諸如榜樣作用、生動(dòng)形象的語言描繪、課內(nèi)游戲、角色扮演、詩歌朗誦、繪畫、體操、音樂欣賞、旅游觀光等，都是寓教學(xué)內(nèi)容于具體形象的情境之中，其中也就必然存在潛移默化的暗示作用。

想要吸引學(xué)生的注意力，教學(xué)設(shè)計(jì)的導(dǎo)入部分很重要，也就是情境的創(chuàng)設(shè)很重要，其內(nèi)容的選擇既要貼近生活和實(shí)際，要符合當(dāng)下的時(shí)事，尤其學(xué)生感興趣的話題，又要結(jié)合寫作文種。例如寫通知，圍繞開學(xué)典禮展開，根據(jù)通知的格式，標(biāo)題、上款、正文、結(jié)尾逐一講解。尤其是正文部分，涉及與會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等，因?yàn)槭菑奈覀兊纳磉叺氖虑檎归_擬寫的通知，學(xué)生下筆就特別快，格式掌握得也特別快，通知也就自然寫得得心應(yīng)手，由此解決了上課動(dòng)筆難的問題。

（二）任務(wù)驅(qū)動(dòng)法

“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”是一種建立在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法，它將以往以傳授知識(shí)為主的傳統(tǒng)教學(xué)理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橐越鉀Q問題、完成任務(wù)為主的多維互動(dòng)式的教學(xué)理念;將再現(xiàn)式教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樘骄渴綄W(xué)習(xí)，使學(xué)生處于積極的學(xué)習(xí)狀態(tài)，每一位學(xué)生都能根據(jù)自己對當(dāng)前問題的理解，運(yùn)用共有的知識(shí)和自己特有的經(jīng)驗(yàn)提出方案并解決問題。

教師可以提出任務(wù)，如學(xué)校要舉行50周年校慶活動(dòng)，以“會(huì)議”為教學(xué)項(xiàng)目，提出會(huì)議期間需要哪些文件資料，讓學(xué)生了解組織一次大型會(huì)務(wù)所需要內(nèi)容，包括準(zhǔn)備的文書資料有邀請函、工作證件、會(huì)議通知、開幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡訊等，然后以它們?yōu)槿蝿?wù)目標(biāo)逐項(xiàng)學(xué)習(xí)，并且讓學(xué)生模擬此次校慶活動(dòng)，理論聯(lián)系實(shí)際，全面培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和能力。

（三）案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是一種以案例為基礎(chǔ)的教學(xué)法（case-based teaching），本質(zhì)上是提出一種教育的兩難情境，沒有特定的解決方法，而教師在教學(xué)中扮演著設(shè)計(jì)者和激勵(lì)者的角色，鼓勵(lì)學(xué)生積極地參加討論，不像傳統(tǒng)的教學(xué)方法，教師是一位很有學(xué)問的人，扮演著傳授知識(shí)者角色。鼓勵(lì)學(xué)員獨(dú)立思考、引導(dǎo)學(xué)員變注重知識(shí)為注重能力、重視雙向交流。

因此，我們在教學(xué)過程中，選出典型的公文，可以是教師選擇的公文，也可以是學(xué)生自己寫的公文。讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)這些公文的優(yōu)缺點(diǎn)，并且大膽地指出來。教師結(jié)合學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，再提煉。學(xué)生根據(jù)這些案例，結(jié)合文種寫作要求，分析公文的優(yōu)缺點(diǎn)，使大家對寫作要求有更加深刻的認(rèn)識(shí)，也使學(xué)生的寫作能力得到有效提高。

（四）小組合作學(xué)習(xí)

小組合作學(xué)習(xí)有利于培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)性，有利于培養(yǎng)學(xué)生的自主性和獨(dú)立性，有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的正確率，為學(xué)生提供了廣泛的鍛煉機(jī)會(huì)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。課堂教學(xué)中要體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，我們常說學(xué)生為主，教師為輔。在應(yīng)用文中，擬寫也是如此。在學(xué)寫中，讓學(xué)生學(xué)會(huì)觀察、閱讀、思考、嘗試、聯(lián)系等探究活動(dòng)，自身的感知是最難能可貴的。合作學(xué)習(xí)有利于培養(yǎng)學(xué)生對社會(huì)的適應(yīng)性，有利于培養(yǎng)學(xué)生的自主獨(dú)立性，有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效率，為學(xué)生提供了更多的鍛煉機(jī)會(huì)，促進(jìn)學(xué)生多方面的發(fā)展。

所謂集體的力量無窮大，在課堂上，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生因?yàn)槟懶〉葐栴}不愿意舉手發(fā)言，卻愿意跟自己的伙伴交流。為更好地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，收集學(xué)生的知識(shí)信息，利用小組合作學(xué)習(xí)，通過伙伴間的交流，團(tuán)隊(duì)的力量，把一個(gè)人想法凝聚成眾多人的意見，在這個(gè)過程中，學(xué)生之間的交流碰撞出知識(shí)的火花，加深知識(shí)的理解，彌補(bǔ)自身知識(shí)的缺陷，有利于知識(shí)的鞏固。在這個(gè)交流討論中，學(xué)生積極參與小組的討論，發(fā)表自己的看法，充分發(fā)揮學(xué)生的主導(dǎo)作用。不僅活躍了課堂氣氛，學(xué)生也真正自發(fā)自動(dòng)地學(xué)習(xí)掌握了寫作技能，同時(shí)也便于教師掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度和性格特點(diǎn)等。

除了學(xué)生間的合作交流，師生間的交流也必不可少，教師也可以且應(yīng)當(dāng)參與到學(xué)生間的交流討論之中，如同學(xué)生的同齡人一般融入學(xué)生的課堂討論，換一個(gè)角度去思考看待情境。教師的指導(dǎo)作用在這樣的交流中體現(xiàn)得淋漓盡致。教師不再古板，學(xué)生不再拘謹(jǐn)，每個(gè)人都享受著學(xué)習(xí)新知識(shí)的樂趣。

參考文獻(xiàn)：

[1]李杰.中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)初探[J].職業(yè)教育研究，2005（12）：101-102.

[2]張金英.應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社，2002.

[3]蔡超.現(xiàn)代秘書實(shí)務(wù)[M].廣州：暨南大學(xué)出版社，2006.

[4]周彥.中職學(xué)生應(yīng)用文寫作教學(xué)淺析[J].東方企業(yè)文化，2013（5）.

◎編輯 陳鮮艷