強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響研究

張朋月

【摘 要】隨著市場競爭的激烈化，企業(yè)成本的管控措施也日益規(guī)范化和現(xiàn)代化，企業(yè)的采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分，企業(yè)采購成本的管控現(xiàn)已成為企業(yè)成本管控的重要內(nèi)容，強化物資采購管理是實現(xiàn)企業(yè)采購成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論文就強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響進行研究，旨在為企業(yè)成本的有效管控提供參考，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

【Abstract】With the fierce competition in the market， the control measures of enterprise cost are more and more standardized and modernized. The procurement cost of enterprise is an important part of enterprise cost. The control of enterprise procurement cost has become an important content of enterprise cost control. Strengthening material procurement management is the key link to achieve the cost control of enterprise procurement. This paper studies the impact of strengthening material procurement management on enterprise procurement costs， aiming at providing reference for effective management and control of enterprise cost and promoting long-term stable development of enterprises.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);采購成本;物資采購管理

【Keywords】enterprise; procurement costs; material procurement management

【中圖分類號】F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）12-0014-02

1 引言

物資采購是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要環(huán)節(jié)，企業(yè)的物資采購與企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和正常運營等有著密切的聯(lián)系，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。通常，企業(yè)的外購成本在企業(yè)的總成本中占比較大，因而，強化物資的采購管理，控制企業(yè)的外購成本，對企業(yè)總成本的控制可謂是影響深遠。

2 企業(yè)物資采購簡述

2.1 企業(yè)物資采購

企業(yè)購買原材料、生產(chǎn)設(shè)備等都屬于企業(yè)物資采購的范疇，企業(yè)通過物資采購行為為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在進行物資的采購核算工作時，需要平衡產(chǎn)供銷三者的關(guān)系，做到及時購銷，在有效滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資材料的同時，合理控制庫存量，促進物資材料的優(yōu)化配置和有效利用。

2.2 企業(yè)物資采購的成本

企業(yè)進行物資采購時所使用的采購資金即采購成本，采購成本通常包含會計成本和機會成本。會計成本即在會計賬目記錄、可查詢和能夠進行計算的成本數(shù)據(jù)，機會成本則是一些隱藏成本。

2.3 影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)物資采購的實踐工作具有較強的復(fù)雜性和綜合性，由于物資采購需求、物資流通使用及存儲有其動態(tài)性和多樣性，使得物資采購的成本受多種因素的影響，其中主要包括：采購物資的價格、采購的數(shù)量、儲運的方式、采購策略以及人員的素質(zhì)等因素。

物資的采購價格對企業(yè)的成本費用具有直接的影響，對企業(yè)采購成本及相關(guān)費用的控制起到極其重要的作用。物資的采購數(shù)量，通常以滿足生產(chǎn)的需求數(shù)量來評估，通過批量購買的形式來實現(xiàn)，以物資的具體核算和儲備為基礎(chǔ)，因而，物資的采購數(shù)量需要進行詳細的核算和管理。物資的儲運方式需要相關(guān)的費用支出，這會影響企業(yè)的采購成本，為此，采購人員應(yīng)優(yōu)化儲運方式的選擇，促進采購成本的優(yōu)化管理。同時，具有靈活性和預(yù)見性的采購策略可以促進采購效率的提升，有效促使企業(yè)采購成本的降低。另外，企業(yè)員工的素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)采購工作的效率，綜合素質(zhì)及能力較高的工作人員在采購任務(wù)的貫徹執(zhí)行方面會更加出色，從而對企業(yè)的整體物資采購成本造成直接影響。

3 強化物資采購管理的主要措施

3.1 健全采購制度及流程，加大采購監(jiān)管力度

健全的采購制度及流程，能夠使采購人員的行為得到約束，促使物資采購業(yè)務(wù)的規(guī)范化。通過制定標準的價格管理流程，使采購人員的工作效率得到有效提升，并促使物資的采購成本得到合理的降低。健全的采購制度以明確的物料采購申請流程為基礎(chǔ)，同時還要明確相關(guān)人員的采購權(quán)限和職責，并不斷加大采購監(jiān)管力度，確保物資采購資金的正常運轉(zhuǎn)。同時，為促使采購部門的決策更具規(guī)范性和科學(xué)性，在采購人員進行物資采購的過程中，應(yīng)綜合使用部門、技術(shù)人員、品質(zhì)部門還有財務(wù)等部門的合理化建議，促使采購的物資更符合相關(guān)的標準。另外，為提高監(jiān)督的成效，企業(yè)內(nèi)部可通過應(yīng)用信息技術(shù)，使員工能夠充分行使自己的監(jiān)督權(quán)力，使采購過程得到基層的民主監(jiān)督，審計、財務(wù)等部門應(yīng)充分發(fā)揮自己的職能，使相關(guān)采購人員的采購行為得到有效規(guī)范[1]。

3.2 優(yōu)化采購模式，控制采購數(shù)量及質(zhì)量

優(yōu)化物資采購的模式，可促使企業(yè)找到質(zhì)量更好、價格更優(yōu)的合作伙伴，企業(yè)可通過詢價、公開招標等方式，通過對比分析，找到既能滿足企業(yè)物資采購需求，又能提高企業(yè)經(jīng)濟效益的采購模式。優(yōu)化采購模式，可優(yōu)化供應(yīng)商的評定和選擇，通過公平競爭的方式篩選出符合競爭條件的供應(yīng)商，再通過多次篩選選擇出適合的供應(yīng)商。就不同供應(yīng)商的選擇來說，對于供應(yīng)相同產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)綜合考慮采購價格、運輸價格等因素，避免單一供應(yīng)途徑，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，以便選擇最佳的供應(yīng)商。在進行物資采購的過程中，采購人員應(yīng)對物資采購的數(shù)量進行有效評估和把控，避免因物料過剩造成庫存積壓或物料不足導(dǎo)致生產(chǎn)缺料等情況的發(fā)生，通過提前制定科學(xué)、合理的采購計劃使采購的數(shù)量得到有效的控制，減少企業(yè)不必要的損失，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。除了關(guān)注物資材料的價格、數(shù)量等要素外，采購人員還應(yīng)特別關(guān)注物料的質(zhì)量，因為質(zhì)量不過關(guān)的物料不僅會對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成不利影響，同時也會影響企業(yè)產(chǎn)品對客戶的正常交付，這些都將會給企業(yè)帶來較嚴重的損失，甚至會嚴重制約企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。

因而，企業(yè)采購人員在進行物資采購的過程中，應(yīng)優(yōu)化采購模式，降低物資采購的價格，控制物資采購的數(shù)量，同時還要嚴把物資采購的質(zhì)量關(guān)，有效控制企業(yè)的采購成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營[2]。

3.3 合理資源配置，強化積壓物資管理

企業(yè)采購人員在進行物資采購過程中，應(yīng)充分考慮物資的合理配置和有效周轉(zhuǎn)使用，促進庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。對于積壓的物資，要定期對物資的質(zhì)量狀態(tài)進行確認，定期組織相關(guān)部門人員對呆滯物料進行評定，做好積壓物資的再利用及報廢處理工作，使積壓物資得到有效處理，促進倉儲空間的有效利用，從而促進企業(yè)成本的降低。

3.4 把握市場動態(tài)，降低采購成本

物資的價格受多種因素的影響，常表現(xiàn)出相應(yīng)的波動變化，因而，物資采購人員應(yīng)密切關(guān)注物資市場的動態(tài)，對物資市場進行定期調(diào)研，通過對相關(guān)資料的搜集和整理，洞悉市場的走勢及物資價格變化的規(guī)律，充分利用已掌握的市場規(guī)律，把握住良好的采購時機，并利用采購信息的共享，使采購的各個環(huán)節(jié)能夠緊密聯(lián)系，從而使企業(yè)的采購成本得到有效的控制。

3.5 加強人員建設(shè)，提高采購團隊業(yè)務(wù)水平

企業(yè)的物資采購有其專業(yè)性和復(fù)雜性，因而，采購人員應(yīng)掌握相關(guān)的采購流程，并有較強的業(yè)務(wù)能力和較高的綜合素質(zhì)。為促進企業(yè)采購工作的高效進行，企業(yè)管理人員應(yīng)加強采購人員的隊伍建設(shè)，提高采購人員的整體業(yè)務(wù)能力，確保相關(guān)采購人員熟悉和掌握相關(guān)的采購政策及企業(yè)的采購模式，能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的采購質(zhì)量進行有效把控。在實際的人員管理過程中，企業(yè)可通過定期的知識技能培訓(xùn)，提升采購人員的采購能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高物資采購工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)節(jié)約相關(guān)的成本。同時，企業(yè)管理人員還應(yīng)做好人員的考核工作，通過綜合性的評定考核，提高采購工作的效益，提高物資采購成本的控制水平。

4 強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響

企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心，也是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，控制企業(yè)的經(jīng)營成本從經(jīng)濟學(xué)的角度也是在提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，在企業(yè)的經(jīng)營成本中，物資采購成本是相當重要的一部分，關(guān)乎企業(yè)的整體運營和發(fā)展，因而物資采購的管理水平對企業(yè)的成本控制具有十分重要的影響，進而影響著企業(yè)的經(jīng)營利潤。強化物資采購管理，可促使企業(yè)的采購成本得到有效降低，使企業(yè)能夠?qū)⒏嗟目捎觅Y本投入在產(chǎn)品的研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域，促使企業(yè)的核心競爭力得到提高，從而提高企業(yè)的綜合競爭實力。

5 結(jié)語

企業(yè)的物資采購成本直接影響企業(yè)的采購成本，并對企業(yè)的總成本的控制具有相關(guān)的影響力。強化企業(yè)的物資采購成本管理，能夠不斷降低企業(yè)產(chǎn)品的制造成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤，從而有利于企業(yè)在產(chǎn)品價格、質(zhì)量和服務(wù)等方面更具成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢，進而促進企業(yè)綜合競爭力的提高。因而，企業(yè)的管理者應(yīng)通過多種途徑強化企業(yè)物資采購成本的管理，促進企業(yè)成本的控制，提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。

【參考文獻】

【1】韓曉星.強化物資采購管理和降低企業(yè)采購成本融合發(fā)展[J].中外企業(yè)家，2019（26）：48.

【2】黃文勇.試論企業(yè)物資采購成本管控存在的問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（17）：240.