英文科技期刊選題報(bào)告寫作實(shí)踐探索
——以《光電子快報(bào)》(英文版)為例

張美慧

(天津理工大學(xué)學(xué)術(shù)刊物編輯部 天津300384)

0 引 言

對(duì)于科技期刊而言，學(xué)術(shù)質(zhì)量是第一生命線。爭(zhēng)取優(yōu)秀稿源是編輯人員最重要也是最艱巨的一項(xiàng)工作。然而，當(dāng)前國(guó)內(nèi)優(yōu)秀稿源外流情況嚴(yán)重，國(guó)內(nèi)杰出學(xué)者或團(tuán)隊(duì)的最前沿研究成果大多發(fā)表在國(guó)外最具業(yè)內(nèi)影響力的期刊上，這給國(guó)內(nèi)科技期刊特別是英文科技期刊的發(fā)展造成嚴(yán)峻考驗(yàn)[1]。選題策劃無疑是爭(zhēng)取優(yōu)秀稿源的有效途徑之一。鄒韜奮曾說：沒有個(gè)性特色的刊物，生存已成問題，發(fā)展就更沒有希望了。[2]有特色的選題策劃不僅可以提升期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力，還可以促進(jìn)期刊品牌的塑造。其中，選題策劃書，即選題報(bào)告既是選題論證時(shí)必須的業(yè)務(wù)文件，又是選題進(jìn)入出版生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)性文件[3]，它集中提現(xiàn)了編輯的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)造能力、寫作能力。目前對(duì)于選題策劃的重要性和途徑、方法與體會(huì)、辦刊實(shí)踐等內(nèi)容，均已有報(bào)道[1,4-6]，而關(guān)于選題報(bào)告寫作的研究多為理論指導(dǎo)性的[3,7,8]，并且主要針對(duì)圖書出版。本文以《光電子快報(bào)》(英文版)為例，探索英文科技期刊選題報(bào)告的寫作內(nèi)容，并給出寫作實(shí)例，供編輯同行指導(dǎo)借鑒。

1 期刊概況及選題策劃背景

《光電子快報(bào)》(英文版)是由天津理工大學(xué)主辦、Springer Nature 出版集團(tuán)海外發(fā)行的國(guó)際英文學(xué)術(shù)期刊，涵蓋新型光電子器件、光電控制和檢測(cè)、光存貯和光電信息處理、通信和光纖應(yīng)用技術(shù)、光計(jì)算和光學(xué)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、激光和光電生物醫(yī)學(xué)、光學(xué)視覺圖像處理等多個(gè)領(lǐng)域?！豆怆娮涌靾?bào)》(英文版)目前已經(jīng)被全球著名文獻(xiàn)和引文數(shù)據(jù)庫(kù) ESCI、美國(guó)工程信息公司(Engineering Information Inc.)的 EI Compendex、SCOPUS、INSPEC 等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。

近年來，由于期刊文章的學(xué)術(shù)水平良莠不齊，影響因子和下載量有下降趨勢(shì)，稿件大多來自作者自由投稿，缺少國(guó)際稿源和國(guó)內(nèi)雙一流大學(xué)稿源。針對(duì)這樣的局面，優(yōu)秀的選題策劃必不可少。作為一名編輯，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行周密的市場(chǎng)調(diào)研，精心構(gòu)思策劃選題，并寫出具有說服力的選題報(bào)告[7]。

2 選題報(bào)告寫作內(nèi)容

本文對(duì)《光電子快報(bào)》(英文版)的選題報(bào)告從確定選題、選題論證、欄目設(shè)置與稿件組配、時(shí)間安排、組稿、實(shí)施后評(píng)價(jià) 6 個(gè)方面分別闡述，并給出寫作實(shí)例。

2.1 收集信息，確定選題

科技期刊編輯可以根據(jù)平時(shí)工作的統(tǒng)計(jì)、官方網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、大眾科學(xué)媒體和學(xué)者的個(gè)人主頁(yè)等途徑獲得豐富的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)信息，據(jù)此判斷學(xué)科研究的熱點(diǎn)及導(dǎo)向，為做好選題策劃打下基礎(chǔ)。

通過登記、分類和整理一年的來稿發(fā)現(xiàn)，涉及微米納米光學(xué)相關(guān)研究的稿件數(shù)量有所上升，且質(zhì)量相對(duì)較高，因此從中獲得了選題的初步線索。進(jìn)而開始關(guān)注國(guó)家自然科學(xué)基金的網(wǎng)站以及科技部等國(guó)家科技資助項(xiàng)目的官方網(wǎng)站，獲取國(guó)家自然科學(xué)基金(重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、面上項(xiàng)目、青年科學(xué)基金)、國(guó)家“863”計(jì)劃、國(guó)家“973”計(jì)劃、國(guó)家科技支撐項(xiàng)目、“十三五”重點(diǎn)支持項(xiàng)目、長(zhǎng)江學(xué)者、杰出青年等信息，發(fā)現(xiàn)近年來微米納米領(lǐng)域具有很大的關(guān)注度并得到了國(guó)家的大力支持。其次，檢索重要國(guó)際數(shù)據(jù)庫(kù)，包括 Web of Science、EI、Scopus 等，獲取微米納米領(lǐng)域當(dāng)前的科研進(jìn)展、熱點(diǎn)和科研工作者的信息。

基于這一系列信息采集工作，最終確定以微米納米光學(xué)相關(guān)研究作為本刊 2020 年第一期的選題，并以專刊形式出版。通過出版專刊既可以為這一領(lǐng)域的讀者、作者提供方便，提高文獻(xiàn)下載率，擴(kuò)大文獻(xiàn)傳播規(guī)模，推動(dòng)學(xué)術(shù)交流，也可以提高期刊的學(xué)術(shù)影響力和知名度。

2.2 選題論證

為保證選題的科學(xué)性和合理性，分別在編輯部?jī)?nèi)部和專業(yè)學(xué)者范圍內(nèi)進(jìn)行論證和審查，選題的順利實(shí)施必須建立在選題論證通過的基礎(chǔ)上。

編輯部?jī)?nèi)部論證：《光電子快報(bào)》(英文版)多年來對(duì)微米納米光學(xué)領(lǐng)域一直有專門欄目進(jìn)行報(bào)道，且稿源在近期穩(wěn)中有升。此外，本刊與“中國(guó)微米納米技術(shù)學(xué)會(huì)”保持著長(zhǎng)期合作關(guān)系，可以通過該學(xué)會(huì)征集到一定數(shù)量的相關(guān)研究的高水平稿件。編委會(huì)中有該領(lǐng)域的知名專家學(xué)者，可以由他們對(duì)稿件把關(guān)，保證報(bào)道主題的創(chuàng)新性和先進(jìn)性。

專家論證：通過與清華大學(xué)、浙江大學(xué)、天津大學(xué)、南開大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所、中國(guó)科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所等擁有全國(guó)光學(xué)專業(yè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的高校及研究所的專家學(xué)者聯(lián)系，征求他們的建議并進(jìn)行歸納。微米納米光學(xué)是當(dāng)前光學(xué)學(xué)科發(fā)展最活躍的前沿之一，結(jié)合了光子學(xué)與納米技術(shù)的前沿成果，主要優(yōu)點(diǎn)是能在局域電磁相互作用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)許多全新的功能，成為21 世紀(jì)國(guó)家不可或缺的關(guān)鍵科學(xué)和技術(shù)；微米納米光學(xué)不僅是光學(xué)領(lǐng)域的前沿研究方向之一，也是目前新型光電子產(chǎn)業(yè)的重要發(fā)展方向，在光通信、光互聯(lián)、光存儲(chǔ)、傳感成像、傳感測(cè)量、顯示、固體照明、生物醫(yī)學(xué)、安全、綠色能源等領(lǐng)域起到不可替代的作用[9]。

綜上，該選題對(duì)于科研工作者及我刊的發(fā)展均具有重要意義，代表了光學(xué)領(lǐng)域的前沿方向，專業(yè)關(guān)注度高，讀者反饋積極，并且有充足且高水平的稿源作為保證，可行性強(qiáng)。

2.3 欄目設(shè)置與稿件組配

期刊的欄目設(shè)置直接體現(xiàn)了刊物的宗旨和編輯思想，影響著整個(gè)期刊的形象和質(zhì)量，對(duì)于作者和讀者具有重要的導(dǎo)向性，編輯則根據(jù)已設(shè)置的欄目進(jìn)行稿件組配，例如每個(gè)欄目包含多少篇論文、作者分配如何、所占篇幅如何，從而有計(jì)劃地實(shí)施組稿。

圍繞選題目標(biāo)，明確報(bào)道范圍，對(duì)當(dāng)前微米納米光學(xué)的相關(guān)理論知識(shí)、發(fā)展趨勢(shì)、應(yīng)用范圍等進(jìn)行調(diào)研，并參考國(guó)內(nèi)外光學(xué)類期刊關(guān)于微米納米光學(xué)文章的欄目歸屬，同時(shí)征詢編委會(huì)中相關(guān)領(lǐng)域的專家意見，最終確定設(shè)置如下欄目：微納光學(xué)元件加工制造、微納光學(xué)傳感器與執(zhí)行器、微納光學(xué)材料、微納生物光子學(xué)、微納光學(xué)系統(tǒng)、微納機(jī)電系統(tǒng)、射頻/微波/太赫茲微納光學(xué)器件7 個(gè)欄目。

每個(gè)欄目均邀請(qǐng) 1～2 名國(guó)際權(quán)威專家撰稿，綜述或研究性論文均可，其余作者發(fā)表的文章均應(yīng)為研究性論文，這樣可以保證期刊的被引率及發(fā)表文章形式的多樣性。此外，盡可能保證每個(gè)欄目刊登論文數(shù)量大致相同，做到各個(gè)欄目的兼顧。

2.4 時(shí)間安排

2019 年 9 月 16 日～2019 年 9 月 20 日，準(zhǔn)備本次選題策劃的相關(guān)材料及本刊的宣傳材料，為參加學(xué)術(shù)會(huì)議做準(zhǔn)備。

2019 年 9 月 23 日～2019 年 9 月 30 日，與國(guó)際相關(guān)專業(yè)的權(quán)威專家學(xué)者聯(lián)系，并發(fā)出約稿函請(qǐng)其為?？珜懜寮?/p>

2019 年 10 月 11 日～2019 年 10 月 14 日，組織編輯到武漢市參加“中國(guó)微米納米技術(shù)學(xué)會(huì)第二十一屆學(xué)術(shù)年會(huì)暨第十屆國(guó)際會(huì)議”，征集相關(guān)稿件。

2019 年 10 月 21 日～2019 年 10 月 31 日，篩選稿件，評(píng)審稿件，需要修改的稿件聯(lián)系作者完成修改。

2019 年 11 月 1 日～2019 年 11 月 30 日，對(duì)可發(fā)表的稿件進(jìn)行編輯加工和校對(duì)，并由主編撰寫新年?？罗o。

2020 年1 月1 日，?？匠霭姘l(fā)行。

出版以后，通過專家審讀和收集刊后反饋意見，對(duì)該選題實(shí)施進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。

2.5 組稿

組稿是選題得以實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是指根據(jù)策劃的主題主動(dòng)尋找并聯(lián)系作者最終獲得稿件的過程。編輯應(yīng)根據(jù)選題的來源確定組稿方式，一般包括個(gè)別組稿和群體組稿。

?？捎谩皶?huì)議論文征集+專家重點(diǎn)約稿”的組稿方式。

一方面，在學(xué)術(shù)會(huì)議策劃之初，編輯部就要與主辦方溝通，從會(huì)議主題中挖掘、篩選出適合本次?？倪x題，并且具有一定創(chuàng)新的研究進(jìn)展，以此作為組稿的重點(diǎn)方向。會(huì)議召開時(shí)，本次選題策劃的資料以及樣刊可以在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，在征稿的同時(shí)起到很好的宣傳作用。會(huì)議結(jié)束后，將征集到的稿件進(jìn)行分類篩選，得到擬發(fā)表稿件。

另一方面，通過編委推薦、數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)搜索、查找編輯部審稿專家?guī)斓榷喾N途徑確定15 名左右在微米納米光學(xué)領(lǐng)域造詣?shì)^深的專家學(xué)者，向他們發(fā)送正式約稿函，加蓋編輯部公章，信中須交代本次?？霭娴哪康囊饬x、撰寫要求、交稿時(shí)間、計(jì)劃刊登時(shí)間等具體情況。如果條件允許，編輯最好親自拜訪，以表誠(chéng)意。

最后組稿得到的全部稿件一律嚴(yán)格采取“三審”“三?！钡某绦颍?zé)任編輯、專家、主編層層把關(guān)，確保稿件質(zhì)量。

2.6 選題策劃實(shí)施后評(píng)價(jià)

為客觀了解本次策劃?？膶W(xué)術(shù)質(zhì)量及業(yè)界反響，在選題策劃實(shí)施后必須有計(jì)劃地組織評(píng)價(jià)，從而掌握業(yè)內(nèi)學(xué)者和讀者最為關(guān)注的研究熱點(diǎn)，為今后的選題策劃明確方向，為調(diào)整選題策略提供重要依據(jù)。

策劃?？霭婧?，邀請(qǐng)本專業(yè)的專家進(jìn)行審讀，提出意見和建議，并在下次召開編輯部編委會(huì)時(shí)，邀請(qǐng)編委會(huì)成員對(duì)本次策劃的專刊打分，并提出建議；編輯還應(yīng)注意收集統(tǒng)計(jì)專刊刊登文章的獲獎(jiǎng)率、下載次數(shù)、被引次數(shù)，期刊影響因子等指標(biāo)，綜合評(píng)價(jià)專刊的學(xué)術(shù)水平及影響力；同時(shí)組織讀者進(jìn)行問卷調(diào)查，了解本次?？趯W(xué)術(shù)界反響如何，有何欠缺，讀者有何建議。通過以上評(píng)價(jià)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整不足之處，為今后選題策劃提供參考。

3 結(jié) 語(yǔ)

面對(duì)新媒體時(shí)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，作為一名英文科技期刊的青年編輯，做出高質(zhì)量的選題策劃是使期刊立于不敗之地的必備能力。寫好選題報(bào)告成為編輯的一項(xiàng)基本技能，希望本文的寫作實(shí)例能為廣大科技期刊編輯同行提供參考。