港口機械設(shè)備管理成本控制探析

文韜

（北部灣港股份有限公司，廣西 南寧 530000）

港口機械設(shè)備管理的成本包含多個方面，從購置到運行，再到維修以及人工都是管理成本的重要方面，具體包括：購置費用、維修人工費用、維修材料成本、管理人工費用、停工成本和使用外部維修的成本，其中購置費用對折舊費有直接影響。

機械設(shè)備作為港口企業(yè)經(jīng)營的核心組成，也是經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，對設(shè)備的有效管理是提升企業(yè)整體運營效率的重要手段，設(shè)備管理對港口的安全生產(chǎn)和競爭力有直接影響，而降低管理的成本是港口企業(yè)的經(jīng)濟效益的保障。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，港口設(shè)備更加精密，并向更加自動、高速和大型化發(fā)展，對機械設(shè)備的運輸、裝配、維修、能源損耗、技術(shù)保養(yǎng)以及保險投入等方面帶來了成本上的挑戰(zhàn)，為此提升企業(yè)效益，使用最少成本增加設(shè)備使用壽命，并在其壽命期內(nèi)獲得最大收益非常重要，這也是進行設(shè)備管理的主要目的。設(shè)備壽命周期的各種費用也稱之為設(shè)備管理成本，港口機械設(shè)備管理成本的控制需要各個環(huán)節(jié)在管理過程中相配合，一般設(shè)備管理主要包括8個方面，前期包括設(shè)備選購、安裝和調(diào)試，設(shè)備成功調(diào)試后投入使用環(huán)節(jié)，后續(xù)進行維修、改造、更新和報廢環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)應(yīng)重視各個環(huán)節(jié)的成本控制，提高設(shè)備使用壽命、效率和企業(yè)效益。

目前港口機械設(shè)備存在的主要問題是成本過高，企業(yè)對成本控制不嚴格，意識薄弱、制度和管理不規(guī)范，因此有必要采取措施改善管理的成本。

1 港口設(shè)備管理成本控制中的問題分析

港口設(shè)備管理成本問題突出、成本較高。導致這一問題的主要因素是對機械設(shè)備前期管理，例如設(shè)備型號、功能等性能選擇不當，導致設(shè)備的使用壽命、工作效率和成果較差，影響企業(yè)經(jīng)濟效益。此外企業(yè)對港口機械設(shè)備管理的成本控制意識薄弱，未能發(fā)揮全員的管理成本綜合控制職責也是影響成本控制效果的重要因素，具體原因主要包括以下幾點。

1.1 對港口機械設(shè)備的前期管理重視度低

港口機械設(shè)備的選型管理主要是對設(shè)備的可靠性、設(shè)備運行過程的穩(wěn)定性、設(shè)備的使用壽命進行選擇，而設(shè)備的這些特性與其制造過程的優(yōu)良相關(guān)。港口機械設(shè)備的性能關(guān)系設(shè)備運行的穩(wěn)定能力和企業(yè)工作的進行，進而影響企業(yè)收益，因此，對設(shè)備進行前期管理十分重要。但是港口企業(yè)往往忽視這一問題，導致設(shè)備選型不當、投資不當，使得設(shè)備不能發(fā)揮預期效果，從而致使設(shè)備被閑置。如果選擇的港口機械設(shè)備的設(shè)計不完善，仍會導致設(shè)備運營可靠性差，出現(xiàn)故障，增加后期維護管理成本，同時增加了整體的港口機械設(shè)備管理的成本。

1.2 未能重視全員對設(shè)備管理的成本控制能力

企業(yè)對港口機械設(shè)備管理的成本控制意識的提升對設(shè)備管理成本控制工作對實施效果有直接影響，企業(yè)的員工作為企業(yè)的最重要組成部分，發(fā)揮全員對設(shè)備管理的成本控制作用重大。不重視全員對設(shè)備管理成本控制作用主要體現(xiàn)在以下2個方面。

（1）不重視機械設(shè)備操作人員的自主維護能力，機械設(shè)備操作人員對設(shè)備有維護責任。設(shè)備運行過程需要經(jīng)常維護，如果設(shè)備操作人員具備維護的能力，則可以減少設(shè)備故障的可能性，設(shè)備維護的次數(shù)以及費用將會大幅度減少。但是企業(yè)未能重視到設(shè)備操作人員在管理成本上的作用，未能明確設(shè)備操作人員的維護和管理職責，導致管理不當，管理成本增加。

（2）港口企業(yè)生產(chǎn)管理人員設(shè)備管理的成本控制意識較差，即生產(chǎn)管理人員不重視設(shè)備管理的成本控制，只重視產(chǎn)能和產(chǎn)能目標，忽略設(shè)備的損耗，導致設(shè)備壽命和維護等相關(guān)管理成本提升，影響經(jīng)濟效益。

1.3 不能及時掌握新設(shè)備技術(shù)和技術(shù)更新改造

港口機械設(shè)備通常是大型化、精密化的產(chǎn)品，其使用壽命相對較長，機械設(shè)備往往是長期被使用，但是設(shè)備的技術(shù)在進步。企業(yè)忽視這一點，沒有對設(shè)備進行技術(shù)的更新和改造，將導致設(shè)備損耗越來越大，生產(chǎn)效益降低。如果設(shè)備技術(shù)與改造方案不恰當，也會導致設(shè)備的改造成本增加，即導致整體的機械設(shè)備管理成本大大提升。

2 港口機械設(shè)備管理的成本控制措施探析

2.1 設(shè)備選型時應(yīng)考慮壽命周期內(nèi)的管理成本

港口企業(yè)不能只重視購買的成本，因為設(shè)備使用周期內(nèi)運行維護成本、運行效率、人員投入等的管理都會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)當綜合考慮設(shè)備的性能和成本、設(shè)備使用周期內(nèi)的使用費用，進行方案研究。設(shè)備運行的穩(wěn)定性、維修性、可靠性、操作過程的易用性、配件的成本和可購買能力都需納入到設(shè)備的選型方案論證中。同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向和行業(yè)趨勢，做成具有一定先進性的方案，對未來更具備適應(yīng)性。使得設(shè)備具備一定先進性同時具備更高的可維護性，增加經(jīng)濟效益。

2.2 將設(shè)備管理成本控制分配到全員

設(shè)備管理僅依賴于設(shè)備管理部門并不能發(fā)揮最好的作用，其他工作人員不重視設(shè)備管理的成本消耗，會增加設(shè)備的消耗和設(shè)備管理人員的工作量，進而增加成本。因此必須將設(shè)備管理的責任分配到全員，提高全員的管理意識，企業(yè)設(shè)置崗位責任制度，可以有效的使全員開展設(shè)備管理，降低成本。首先企業(yè)要調(diào)動各個部門的管理職能，充分發(fā)揮生產(chǎn)調(diào)度和管理人員的積極性的同時，科學的開展管理工作，提高各個部門的協(xié)作工作能力，有效對利益問題和不同形式需求進行調(diào)節(jié)；其次對設(shè)備的裝卸要合理，遵循標準操作，合理配置設(shè)備的工作時間，針對不同程度的工作和工作量開啟不同的設(shè)備和不同設(shè)備功能，減少待機時間；此外合理安排設(shè)備，加強管理同時可以避免貨物充分堆垛和運輸距離不必要增加、起重增加等問題；最后還應(yīng)調(diào)動基層人員的管理積極性，提升其管理意識，使所有員工都能進行設(shè)備管理，提升工作效率并及時發(fā)現(xiàn)問題，減少管理成本。

2.3 對設(shè)備技術(shù)進行合理的升級改造

港口機械設(shè)備使用周期長，一般伴隨著新技術(shù)的不斷誕生，企業(yè)應(yīng)運籌安排，將新技術(shù)適時合理的引入到設(shè)備中，進行設(shè)備改造，提高設(shè)備的產(chǎn)能，此外設(shè)備的維護也應(yīng)采用先進的管理方案和管理經(jīng)驗。進行充分的設(shè)備維修分析，主要從維修力量和數(shù)量等方面進行，結(jié)合先進技術(shù)制定維修方案，用最少的費用達到最好的效果。有計劃的進行設(shè)備的更新，對不同對損耗的設(shè)備實行不同程度的設(shè)備更換和更新，根據(jù)經(jīng)驗，機械逐年分攤的一次性投資與年運行維持費的和最小的年份是設(shè)備更換的最優(yōu)時間。

2.4 選擇合理的維修方式

維修方法的首要手段是預防維修，維修方法的手段主要包括6種，即日常性維修、事后維修、預防性維修、生產(chǎn)維修、改善維修和預知維修。不同維修方式在方法、成本和效果上都具備差異。根據(jù)具體的設(shè)備情況，應(yīng)綜合多種維修手段，降低維修成本，同時保障設(shè)備的運行能力。具體的操作包括以下3個方面：（1）根據(jù)設(shè)備的故障情況，進行維修方案制定。對易監(jiān)測的故障可采用預知維修的方法，方便、有規(guī)律地定期維修；（2）對各種維修手段的費用和停機損傷費用進行分析比較，選擇成本費用最小的方法展開維修工作；（3）根據(jù)設(shè)備的不同劣化形態(tài)選擇預知維修較好。

2.5 提升備件管理能力

備件的質(zhì)量對設(shè)備的運行產(chǎn)生直接影響，加強備件的質(zhì)量控制和設(shè)備備件更換的管理可保障設(shè)備的良好、可靠運行。更換下的設(shè)備通過維修后再利用可進一步降低管理成本。

2.6 提高設(shè)備管理人員的素質(zhì)

企業(yè)經(jīng)濟效益與港口企業(yè)吞吐量的提升和設(shè)備裝卸效率的提高具有密切關(guān)系，要保障良好的效益，離不開設(shè)備的先進性和設(shè)備性能。因此要保證設(shè)備的良好運行狀態(tài)，需要設(shè)備管理人員具備較高的素質(zhì)，對港口機械設(shè)備進行科學合理的管理，達到良好的管理效果。設(shè)備管理人員要具備專業(yè)的知識、設(shè)備管理意識和責任意識，企業(yè)可通過崗位培訓、技能培訓、設(shè)備操作和維修等方面的培訓工作提升管理人員的技能水平。同時港口企業(yè)之間還可以開展交流活動，相互學習優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和技術(shù)，提升管理經(jīng)驗、管理技術(shù)和管理的規(guī)范性。從根本上降低機械設(shè)備管理的成本。

3 結(jié)語

港口機械設(shè)備管理的成本控制存在較多問題，管理成本較高，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過科學合理的設(shè)備選擇，對設(shè)備進行維護和升級等操作，以及建立高素質(zhì)管理人才隊伍對提升設(shè)備管理和成本控制效率具備重要作用，使其達到通過設(shè)備管理的成本控制提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。