對定制型機(jī)械制造企業(yè)工時(shí)定額管理分析

游遙遙

（寶雞中車時(shí)代工程機(jī)械有限公司株洲分公司，湖南 株洲 412000）

定制型機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品具有種類多、批量小、生命周期長與質(zhì)量要求高的特點(diǎn)。針對該特點(diǎn)目前有準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、并行工程等理論。但這些理論往往忽視了企業(yè)生產(chǎn)時(shí)間，而時(shí)間是企業(yè)運(yùn)行的重要內(nèi)容，只有在一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)才能保證生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量。因此，研究定制型機(jī)械制造企業(yè)工時(shí)定額管理具有重要意義。

1 工時(shí)定額管理概述

工時(shí)定額管理是指企業(yè)在一定的生產(chǎn)與技術(shù)條件下，按照特定的生產(chǎn)工藝與工序標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對產(chǎn)品的生產(chǎn)。工時(shí)定額管理在理論上包括5個(gè)基本時(shí)間（生產(chǎn)加工時(shí)間）、輔助時(shí)間（整理時(shí)間）、工作地安排時(shí)間、生理需求時(shí)間以及終結(jié)時(shí)間五種。在工時(shí)定額管理實(shí)踐中，通常將其劃分為生產(chǎn)加工時(shí)間、整理時(shí)間、環(huán)境保護(hù)時(shí)間與生理需求時(shí)間4種。其中，整理時(shí)間在多數(shù)情況下都會高于生產(chǎn)加工時(shí)間，例如，修毛刺、防銹等消耗時(shí)間較大的工作都屬于整理時(shí)間范圍內(nèi)，一般而言，環(huán)保時(shí)間通常規(guī)定在下班前一定時(shí)間。工時(shí)定額管理研究人員普遍認(rèn)為工時(shí)定額管理主要指企業(yè)在一定的生產(chǎn)、技術(shù)狀態(tài)下，以生產(chǎn)一個(gè)合格的產(chǎn)品為目標(biāo)，合理安排工作時(shí)間、休息時(shí)間等。就是說，工時(shí)定額管理是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品從雛形到成本所需的全部時(shí)間。

2 基于工時(shí)定額管理方法的分析

2.1 經(jīng)驗(yàn)估工法

工時(shí)定額管理制定主體依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)境與生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，例如，設(shè)備、原材料等，制定工時(shí)定額管理方案的方法即為經(jīng)驗(yàn)估工法?？梢园呀?jīng)驗(yàn)估工法具體劃分為綜合型、分析型與類比型3種。該方法具有操作容易、制定速度快、工作量小等優(yōu)點(diǎn)，但受制定人員主觀因素影響較大，容易出現(xiàn)定額偏高、偏低等誤差，因此準(zhǔn)確性較低，多用于小件單批次生產(chǎn)。

2.2 統(tǒng)計(jì)分析法

工時(shí)定額管理制定主體將相近時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)相似產(chǎn)品所用時(shí)間作為原始記錄，對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與整理，計(jì)算出生產(chǎn)出一件合格產(chǎn)品的耗時(shí)，并結(jié)合工時(shí)定額的研究方法，制定工時(shí)定額管理方案的方法即為統(tǒng)計(jì)分析法。針對生產(chǎn)條件穩(wěn)定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單、原始資料健全的定制型機(jī)械制造企業(yè)來說可以采用該方法。統(tǒng)計(jì)分析法的可靠性主要取決于數(shù)據(jù)資料的可靠性，若資料反映的情況與實(shí)際不符，那么較為容易出現(xiàn)生產(chǎn)偏差。

2.3 類推比較法

類推比較法，又可以稱作典型定額法，它是指制定工時(shí)定額管理方案的主體，將相似或相同產(chǎn)品制定時(shí)間作為制定工時(shí)定額管理方案的依據(jù)，通過比較分析，計(jì)算出所需生產(chǎn)產(chǎn)品的工時(shí)定額的繪制方法。該方法所依據(jù)的資料包括相同或者相似產(chǎn)品構(gòu)件、工序等的工時(shí)定額方法、定額標(biāo)準(zhǔn)等。應(yīng)當(dāng)確保與其進(jìn)行比較的產(chǎn)品是兩種以上工序或產(chǎn)品種類相同、相似，即是說，應(yīng)當(dāng)確保參照產(chǎn)品具有可比性。若不具有可比性，則不能應(yīng)用類推比較法。該方法是技術(shù)定額與工作研究兩者相整合后的新發(fā)展，具有提高工時(shí)定額時(shí)間準(zhǔn)確性的優(yōu)點(diǎn)。類推比較法較經(jīng)驗(yàn)估工法、統(tǒng)計(jì)分析法等制定方法準(zhǔn)確性、可靠性更高。因此，生產(chǎn)種類類型多、批量小等產(chǎn)品的定制型機(jī)械制造企業(yè)均可以采用該方法。

3 基于定制型機(jī)械制造企業(yè)展開工時(shí)定額管理的研究

3.1 通過工時(shí)定額管理加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理能力

工時(shí)定額管理是提高定制型機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理能力的根本保障。企業(yè)管理能力的加強(qiáng)體現(xiàn)在綜合應(yīng)用多種技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)全過程進(jìn)行動態(tài)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓芾砜刂?。這就要求在對企業(yè)實(shí)施工時(shí)定額管理前，要對目標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)全過程展開詳盡的研究，明確企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)與性質(zhì)，并將其作為制定規(guī)范科學(xué)的工時(shí)定額的重要參考依據(jù)，提高企業(yè)精細(xì)化管理強(qiáng)度，進(jìn)而從各個(gè)角度共同推進(jìn)企業(yè)管理能力的提高。具體而言，明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的相互關(guān)系與部門的自身職責(zé)，避免工時(shí)定額出現(xiàn)遺漏或交叉。首先，管理生產(chǎn)工藝的部門應(yīng)當(dāng)作為工時(shí)定額管理的主要負(fù)責(zé)部門，由其制定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的管理與生產(chǎn)職責(zé)，應(yīng)當(dāng)確保職務(wù)相互間的銜接性與不兼容性，進(jìn)而確保工時(shí)定額管理的可落實(shí)性。然后，由企業(yè)生產(chǎn)部門作為生產(chǎn)管理與執(zhí)行的主要負(fù)責(zé)部門，需要嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理部門的工作要求，同時(shí)可以對一定時(shí)期內(nèi)的工時(shí)定額執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并制定出相應(yīng)的意見、建議書，遞交給工藝管理部門。在管理方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對制定工時(shí)定額工作的管理，從多角度提升管理的科學(xué)性與合理性，避免落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的過程中出現(xiàn)重大生產(chǎn)問題，阻礙企業(yè)發(fā)展。為此，有必要從工時(shí)定制的準(zhǔn)確性、全面性與及時(shí)性角度著重提高對工時(shí)定制的管理。首先，明確影響工時(shí)定額管理的因素，例如，設(shè)備應(yīng)用效果、材料應(yīng)用情況、工藝技術(shù)強(qiáng)弱、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職工技術(shù)熟練度等。其次，針對企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，選取適宜的工時(shí)定額制定方法，例如，經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、統(tǒng)計(jì)分析法、類推比較法等。例如，若定制型機(jī)械制造企業(yè)以生產(chǎn)新型構(gòu)件為主，那么就可以應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法制定工時(shí)定額。在時(shí)間充足、條件允許的情況下應(yīng)當(dāng)綜合應(yīng)用多種工時(shí)定額管理方法，提高管理的科學(xué)性。再次，應(yīng)當(dāng)確保所制定的制度具有一定的靈活性，能夠有效調(diào)動職工工作積極性的同時(shí)提高企業(yè)生產(chǎn)效率，充分實(shí)現(xiàn)對職工的管理。最后，針對已經(jīng)制定好的工時(shí)定額管理方法應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步審核、優(yōu)化，以確保其有效、可落實(shí)。

3.2 通過工時(shí)定額管理合理安排企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃

工時(shí)定額管理是企業(yè)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù)。定制型機(jī)械制造企業(yè)的許多生產(chǎn)任務(wù)都與工時(shí)定額相關(guān)，例如，管理企業(yè)生產(chǎn)的部門制定計(jì)劃時(shí)，需要依賴產(chǎn)品工時(shí)定額，合理分配企業(yè)設(shè)備、人員與生產(chǎn)任務(wù)。工時(shí)定額管理在企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門銜接方面也具有重要作用，它是各種工作任務(wù)在時(shí)間上快速、有效銜接的保障。因此，只有在規(guī)范、科學(xué)工時(shí)定額的管理下，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，確保企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)。具體而言，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持制定、管理、落實(shí)三位一體的工時(shí)定額制定理念。這3個(gè)環(huán)節(jié)任何一個(gè)有所疏漏均不利于企業(yè)發(fā)展，因此在計(jì)劃安排方面，必須確保工時(shí)定額管理具有可落實(shí)性，且各個(gè)部門能夠嚴(yán)格執(zhí)行工時(shí)定額計(jì)劃安排，例如，一工序工時(shí)定額計(jì)劃是60min，若其中生產(chǎn)加工需要20min，整理需要30min，環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)需要4min，職工生理需求6min。那么需要保障生產(chǎn)加工恰好為20min，若其為18min，則表示該工序下生產(chǎn)的構(gòu)件可能具有質(zhì)量等問題。整理工時(shí)為30min，就需要針對這30min職工的工作流程詳細(xì)規(guī)定在生產(chǎn)指導(dǎo)冊上，例如，對銼刀、油石等工具的使用以及使用順序等，以保證工序相互間的完美銜接。在環(huán)境保護(hù)與職工生理需求方面，可以進(jìn)行8h統(tǒng)一規(guī)定，例如，8h的環(huán)境保護(hù)時(shí)間是32min，生理需求時(shí)間是48min，那么就可以設(shè)置相關(guān)職工在下班前使用32min開展衛(wèi)生清潔工作，上午、下午工作時(shí)間內(nèi)各安排24min供職工休息。另外，企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門也應(yīng)當(dāng)參與工時(shí)定額制定與修訂工作，并在落實(shí)計(jì)劃過程中根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的優(yōu)化意見，提高企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃安排的合理性與科學(xué)性。

3.3 通過工時(shí)定額管理提高企業(yè)整體生產(chǎn)能力

工時(shí)定額管理有助于提高企業(yè)整體生產(chǎn)能力，科學(xué)合理具有較高執(zhí)行價(jià)值的工時(shí)定額應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)一般水平職工均能夠達(dá)到生產(chǎn)要求。在有效的工時(shí)定額管理下，有助于提升企業(yè)生產(chǎn)整體水平，同時(shí)起到培養(yǎng)職工生產(chǎn)技術(shù)的效果，充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性，讓其不斷提升自身工作技能，繼而提高生產(chǎn)效率，進(jìn)而不斷地提高企業(yè)的整體生產(chǎn)能力。具體而言，企業(yè)工藝管理部門在企業(yè)各個(gè)部門執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，例如，可以應(yīng)用ERP信息化控制系統(tǒng)監(jiān)督各個(gè)生產(chǎn)部門的實(shí)際執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)正確解決，進(jìn)而保證工時(shí)定額管理的實(shí)效性。另外，還要針對工時(shí)定額管理方案的執(zhí)行情況，制定相關(guān)考核依據(jù)，例如，在職工方面，針對未完成工時(shí)定額要求的，給予經(jīng)濟(jì)性處罰；在工藝管理部門方面，針對存在偏差的工時(shí)定額方案且長期不改善的，給予工藝管理部門相應(yīng)的處罰等。主要通過對企業(yè)的全面監(jiān)督管理確保工時(shí)定額管理的切實(shí)落實(shí)，提高企業(yè)整體的生產(chǎn)能力。

4 結(jié)語

總而言之，工時(shí)定額管理對提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)安排的設(shè)計(jì)合理性、提高企業(yè)生產(chǎn)能力具有重要作用。本文從管理主體、客體、管理方法等角度出發(fā)展開了對定制型機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行有效的工時(shí)定額管理的研究，并提出了相應(yīng)的管理方法。