王興軍
(上海振華(重工)有限公司,上海 201913)
相比零散部件運(yùn)輸,岸橋設(shè)備通過整機(jī)運(yùn)輸優(yōu)勢明顯,因此除早期卡爾瑪工廠采用零散部件運(yùn)輸外,其他工廠幾乎全部采用整機(jī)運(yùn)輸,從而保證工期絕對(duì)優(yōu)勢。整機(jī)運(yùn)輸方式的交機(jī)大體分為3個(gè)部分,卸船、功能恢復(fù)、驗(yàn)收簽字。首先岸橋運(yùn)輸?shù)桨逗螅⒓唇M織人員開始高風(fēng)險(xiǎn)的卸船工作。卸船結(jié)束后,需要對(duì)剩余海綁件拆除,同時(shí)恢復(fù)安裝裝船時(shí)拆掉的部分梯子平臺(tái)等,已斷開電纜重新接通,配送碼頭高壓電后開始調(diào)試試車工作。這部分工作完成后開始邀請(qǐng)用戶前來驗(yàn)收,如果各項(xiàng)指標(biāo)均能滿足用戶的要求,用戶將會(huì)簽字接收,開具交機(jī)證書。如果用戶不滿意,會(huì)提出相應(yīng)的問題,交機(jī)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)努力直至用戶滿意為止,然后簽字交接。
(1)碼頭交機(jī)需要相對(duì)專業(yè)人員,這些人員可換性差;(2)交機(jī)所帶物資、工具、易耗品有限;(3)中間人員變更、物資從國內(nèi)調(diào)集周期長、成本高;(4)碼頭方資源可利用有限。
(1)卸船工作環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)特別高,不僅是卸船工作本身風(fēng)險(xiǎn)高,同時(shí)卸船工作是交機(jī)工作的第一環(huán)節(jié),各方面還沒有熟悉就要快速完成卸船;(2)現(xiàn)場起重設(shè)備全部靠租賃,交機(jī)團(tuán)隊(duì)屬于臨時(shí)組建的來自不同部門的陌生人員,工作配合不熟悉,風(fēng)險(xiǎn)高;(3)現(xiàn)場當(dāng)?shù)氐娜宋臍v史差別給交機(jī)團(tuán)隊(duì)帶來種種不適。
(1)現(xiàn)場工作干擾因素眾多,計(jì)劃波動(dòng)性大;(2)交機(jī)團(tuán)隊(duì)自身工作預(yù)見性浮動(dòng)也很大;(3)很難給提前幾周給前來調(diào)試的供應(yīng)商準(zhǔn)確的時(shí)間計(jì)劃。
(1)不同國家的碼頭用戶驗(yàn)收柔性標(biāo)準(zhǔn)不同;(2)同一個(gè)國家的不同集團(tuán)公司的碼頭用戶驗(yàn)收柔性標(biāo)準(zhǔn)不同;(3)不同國家不同集團(tuán)公司的用戶待人接物方式差別很大。
(1)用戶碼頭交機(jī)現(xiàn)場可用資源少,調(diào)動(dòng)資源周期長、成本高,導(dǎo)致交機(jī)時(shí)間延長和交機(jī)成本增加。國外交機(jī)現(xiàn)場外派人員,隨船物資工具等都是事先2個(gè)月前開始籌劃,一旦清單確定,到了現(xiàn)場就會(huì)有這些可利用的交機(jī)資源。但是實(shí)際交機(jī)的復(fù)雜性和隨機(jī)性,可能導(dǎo)致交機(jī)項(xiàng)目中間需要人員變更調(diào)動(dòng)和物資的調(diào)撥。其中人員調(diào)動(dòng)牽扯簽證,訂機(jī)票等,不僅周期長,成本也相對(duì)較高。同樣物資的調(diào)撥,還要通過供應(yīng)商發(fā)貨,這些臨時(shí)需求,都將給交機(jī)項(xiàng)目帶來負(fù)面影響。
(2)碼頭現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高,生活環(huán)境陌生,會(huì)導(dǎo)致交機(jī)團(tuán)隊(duì)工作效率低,交機(jī)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大增?,F(xiàn)場碼頭操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)習(xí)慣等往往與國內(nèi)不同,現(xiàn)場操作風(fēng)險(xiǎn)將隨之增加,同時(shí)交機(jī)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員相互不熟悉,也會(huì)增加施工風(fēng)險(xiǎn)。國外交機(jī)團(tuán)隊(duì)的起居環(huán)境相對(duì)都是陌生的,當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,社會(huì)習(xí)慣會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來各種不便,這些問題處理不得當(dāng),也將影響整個(gè)交機(jī)的整個(gè)進(jìn)程。
(3)供應(yīng)商來現(xiàn)場調(diào)試時(shí)間確認(rèn)困難,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商抱怨,交機(jī)項(xiàng)目周期拖長。供應(yīng)商現(xiàn)場調(diào)試,例如電梯岸橋上安裝的載人電梯,需要供應(yīng)商現(xiàn)場碼頭調(diào)試,但是供應(yīng)商希望提前一個(gè)月定下他們前往現(xiàn)場的時(shí)間,但是根據(jù)多次交機(jī)經(jīng)驗(yàn)知道,交機(jī)負(fù)責(zé)人很難在一個(gè)月前通知供應(yīng)商準(zhǔn)確的派往日期,這樣就給供應(yīng)商的人員確認(rèn)帶來極大的不便,有時(shí)會(huì)收到供應(yīng)商的抱怨函。
(4)碼頭用戶千差萬別,標(biāo)準(zhǔn)不一,會(huì)導(dǎo)致交機(jī)項(xiàng)目可控性差,成本升高。受世界各國文化背景影響,每個(gè)地區(qū)國家的交機(jī)難易不同,同時(shí)難易程度變化波動(dòng)也較大,這樣交機(jī)負(fù)責(zé)人在事先安排上往往采取相對(duì)保守的方式,按照預(yù)估的較難的程度安排人員物資,這樣交機(jī)成本相對(duì)較高。如果實(shí)際交機(jī)相對(duì)順利,可能會(huì)對(duì)事先安排的資源造成某種程度的浪費(fèi)。相反如果額外出現(xiàn)不利變故,需要增加交機(jī)資源,相對(duì)成本和周期將增加的更多。
由于岸橋國外交機(jī)現(xiàn)場所要處理的臨時(shí)性問題突發(fā)性較強(qiáng),所用人員物資等不可能做到面面俱到,只能按照常規(guī)配置安排,這樣在實(shí)際交機(jī)操作的過程中,總是有準(zhǔn)備不充分,資源少的感覺。在船運(yùn)卸船過程中某些物資丟失時(shí)有發(fā)生,每個(gè)交機(jī)項(xiàng)目都會(huì)遇到零部件損壞,這些突發(fā)事件依靠提前準(zhǔn)備是做不到的。
碼頭分布世界各地,每個(gè)區(qū)域國家的安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不同,盡管交機(jī)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入碼頭之前需要在碼頭培訓(xùn),但是操作人員習(xí)慣性方式需要長時(shí)間才能適應(yīng)。不僅在碼頭現(xiàn)場有諸多的不習(xí)慣,交機(jī)人員在住所生活也多有不便,生活環(huán)境陌生,主要來源于不同地域人文環(huán)境,等到適應(yīng)了,項(xiàng)目也基本結(jié)束了。
現(xiàn)場交機(jī)某些環(huán)節(jié)需要供應(yīng)商去現(xiàn)場調(diào)試他們提供的產(chǎn)品,高壓電纜卷盤、電梯、吊具等重大配套件基本都需要供應(yīng)商前來現(xiàn)場調(diào)試。但是時(shí)間節(jié)點(diǎn)要看卸船的實(shí)際時(shí)間,然后是拆除海綁件的時(shí)間,機(jī)械電氣部件恢復(fù)的時(shí)間,碼頭高壓送電的具體時(shí)間,這些都是環(huán)環(huán)相扣的。每個(gè)節(jié)點(diǎn)的實(shí)際時(shí)間都是不確定的,只能大體給出時(shí)間。這樣供應(yīng)商在人員安排上,就要事先安排好人員準(zhǔn)備,如果實(shí)際需要的出發(fā)時(shí)間推后幾天,這幾天調(diào)整不好可能對(duì)供應(yīng)商來說就要浪費(fèi)。
碼頭用戶也分幾大區(qū)域,歐美用戶、亞洲用戶、非洲用戶、澳洲用戶等,他們的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不同。主要是因?yàn)椴煌瑓^(qū)域的歷史原因?qū)е?,歐美國家都采用德國標(biāo)準(zhǔn),美國用戶多采用國際驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),非洲亞洲國家多接受岸橋生產(chǎn)廠家的標(biāo)準(zhǔn)。因此相對(duì)歐美國家的用戶,亞非拉國家的用戶在交機(jī)接受方面相對(duì)容易。大體規(guī)律如此,但是具體碼頭還是要具體分析,包括碼頭所在區(qū)域國家,歸屬什么集團(tuán)公司,主要領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)格,對(duì)口人員處事方式等等都是需要考慮的。
(1)針對(duì)用戶碼頭交機(jī)現(xiàn)場可用資源少,調(diào)動(dòng)資源周期長、成本高的問題,可以從歷史交機(jī)出現(xiàn)的問題中總結(jié)提取大概率事件,結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目的狀況特征來準(zhǔn)備組織帶往交機(jī)現(xiàn)場的資源,這樣可以盡量減少資源的缺乏。同時(shí)通過用戶了解掌握當(dāng)?shù)匚褰鹗袌鲑Y源,爭取用戶的某些場地資源能與交機(jī)團(tuán)隊(duì)共享。
(2)面對(duì)碼頭現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高,生活環(huán)境陌生的處理方法。交機(jī)團(tuán)隊(duì)來到現(xiàn)場后,保證每天要到碼頭積極做準(zhǔn)備工作來適應(yīng)環(huán)境,保持好交機(jī)第一步卸船的良好狀態(tài)。對(duì)于起居環(huán)境的適應(yīng),要安全第一,在確認(rèn)周邊大環(huán)境是安全的前提下,下班后可以有計(jì)劃有組織的帶領(lǐng)成員周邊散步、逛超市采購生活必用品等簡單活動(dòng),已達(dá)到與周邊環(huán)境相適應(yīng)的狀態(tài)。
(3)針對(duì)供應(yīng)商來現(xiàn)場調(diào)試時(shí)間確認(rèn)困難的問題,可以在岸橋卸船完畢后每天通報(bào)現(xiàn)場情況給供應(yīng)商,讓他們知道現(xiàn)場情況來根據(jù)他們自己的情況酌情安排出發(fā)時(shí)間。同時(shí)交機(jī)的主要工作也安排得當(dāng),給供應(yīng)商前來處理問題的時(shí)間窗口有一定的彈性。
(4)針對(duì)碼頭用戶千差萬別,標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,可以在交機(jī)出發(fā)前制定詳細(xì)的交機(jī)策劃書。對(duì)其中的用戶情況從歷來交機(jī)情況中總結(jié),分析,針對(duì)當(dāng)前情況做好詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方案。以保證現(xiàn)場工作方向有規(guī)律可循,最終達(dá)到順利驗(yàn)收通過的效果。在交機(jī)現(xiàn)場要保證交機(jī)團(tuán)隊(duì)的所有行為符合用戶的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),盡量達(dá)到文化相互認(rèn)同的程度。
國外碼頭現(xiàn)場岸橋交機(jī)存在很多問題需要解決改善,從現(xiàn)場交機(jī)資源準(zhǔn)備開始、外部環(huán)境適應(yīng)問題、供應(yīng)商前來現(xiàn)場時(shí)間確認(rèn)問題、以及針對(duì)不同的用戶需要采取不同策略的問題分析總結(jié)。總之,大體交機(jī)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部整合以及自帶資源著手整合,同時(shí)尋求外部援助,從而找到更有效的解決方案,到達(dá)國外現(xiàn)場交機(jī)順利、及時(shí)、用戶滿意、低成本交機(jī)的目的。同時(shí)給用戶以極大的信任感,為將來更多的訂單填上一筆。