備件儲備與庫存資金占用關系淺析

仇少雨

（中國石油化工股份有限公司天津分公司，天津 300271）

設備備件合理儲備既是保證企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)的前提，也是降低企業(yè)庫存資金占用，實現(xiàn)物資供應價值增值的重要措施。企業(yè)要加強備件儲備管理，控制儲備規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構，加快備件周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率，創(chuàng)造企業(yè)效益最大化。企業(yè)必須創(chuàng)新備件儲備模式，由占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變，深入挖掘備件儲備管理效益。

1 目前備件庫存管理的問題

目前企業(yè)設備備件庫存管理存在的問題主要有：庫存結(jié)構不合理、備件的流動周期長、庫存資金占用大、易形成積壓物資等。所以，企業(yè)的備件管理應從加強備件儲備管理、調(diào)整備件庫存結(jié)構、合理確定庫存定額和庫存金額，提高備件的上機率、縮短備件的流動周期等方面和環(huán)節(jié)解決目前的備件庫存管理問題。

2 影響備件庫存資金占用的因素

2.1 備件分類管理做得不到位

未充分按設備的重要程度有針對性地對備件進行分類管理，存在“有備無患“心態(tài)，過多、過全提報備件計劃，久而久之備件庫存形成“大而全、小而全“局面，日積月累造成庫存?zhèn)浼e壓越來越多，占用企業(yè)大量資金。

2.2 特殊儲備定額設置不合理

沒有對企業(yè)相同設備的備件進行統(tǒng)一儲備，備件儲備沒有考慮設備的重要性、備件的采購周期等因素， 沒有研究企業(yè)近幾年備件的消耗規(guī)律，備件最高庫存、最低庫存和儲備數(shù)量確定不合理。

2.3 備件形成積壓

生產(chǎn)裝置技術改造、設備更新，造成原儲備的備件沒有用處；需求計劃不準確，庫存管理不當、庫存信息不能共享，儲備的備件沒有用上；備件編碼不規(guī)范、不統(tǒng)一，缺乏庫存管理、決策和分析依據(jù)，造成重復儲備；儲備的備件品種多、數(shù)量大，占用大量資金，容易形成積壓物資。

3 備件儲備管理原則

集中統(tǒng)一原則。企業(yè)設備管理部門對設備備件實施集中統(tǒng)一管理，物資供應部門對備件儲備和庫存實施集中統(tǒng)一的專業(yè)化管理，提高物資供應管理水平和保供能力；資源共享原則。推進標準化、信息化管理，開展儲物于商等多種形式的儲備，建立實物庫存和信息庫存相結(jié)合的儲備管理模式，提高資源配置效率；責任明確原則。誰產(chǎn)生、誰負責，明確備件庫存資金占用的責任主體，并落實相應責任；協(xié)同管理原則。分工負責、分級管理，設備、需求、財務、物資供應等部門，共同參與儲備管理，建立協(xié)同管理機制。

4 合理儲備、降低庫存資金占用的措施

隨著企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高，為了能夠維持生產(chǎn)裝置的正常運行，所需存儲的設備備件的品種、數(shù)量和規(guī)模也相應大量增加。但是，如果備件不能合理儲備，也會帶來備件庫存積壓、占用大量的流動資金等問題。所以，單純從庫存管理的角度去控制備件是遠遠不夠的，需要企業(yè)的設備管理、物資供應、財務和需求單位等多個部門共同協(xié)作，盡可能優(yōu)化庫存結(jié)構、減少庫存積壓、提高備件上機率和資金周轉(zhuǎn)率。

4.1 明確職責，加強備件儲備管理

企業(yè)物資供應部門是備件儲備歸口管理部門，負責制定備件儲備管理規(guī)章制度，推進儲備管理機制建設，組織建立集中儲備體系和儲備管理信息平臺，分解下達備件儲備和庫存管理考核指標，定期預警、通報指標完成情況，通報庫存?zhèn)浼Y(jié)構動態(tài)變化；設備管理部門負責備件需求計劃審核，是庫存資金占用的責任主體，承擔相應主體責任，負責組織編制、審核備件特殊儲備目錄，負責執(zhí)行備件儲備和庫存管理考核指標，負責掌握備件庫存動態(tài)；財務部門負責下達備件儲備資金指標；企管部門負責將備件儲備管理納入企業(yè)經(jīng)濟責任制考核，落實獎懲兌現(xiàn)；需求單位備件需求計劃提報部門，對需求計劃的準確性、及時性負責，是庫存資金占用的責任主體，承擔相應主體責任，負責根據(jù)生產(chǎn)情況編制、提報特殊儲備目錄。

4.2 實施備件儲備分類管理

通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率和采購周期等因素的統(tǒng)計、分析，確定備件儲備分類，以減少儲備資金為控制重點，分別采取不同的管理對策，達到既能保證企業(yè)生產(chǎn)的需要，又能盡量減少存貨，降低企業(yè)資金占用。

對保證企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)所必須儲備的采購周期長、缺貨影響大的設備備件，例如，進口設備、壓縮機組、DCS系統(tǒng)等設備備件要實施特殊儲備。特殊儲備占用資金較大，應合理儲備，要重點控制；對保證企業(yè)正常生產(chǎn)所儲備的有一定的通用性、且1年內(nèi)至少周轉(zhuǎn)1次的設備備件，實施常規(guī)儲備。常規(guī)儲備備件發(fā)生故障影響設備功能，但不會設備停機、裝置停車而造成嚴重的經(jīng)濟損失，常規(guī)儲備備件占用資金較少，可進行一般控制。

4.3 合理確定備件儲備策略

4.3.1 實施集中儲備

對特殊儲備備件和部分重要的常規(guī)儲備備件實施企業(yè)集中儲備。發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，企業(yè)集中采購，提高資源獲取能力、市場議價能力和風險控制能力，降低采購成本，規(guī)范采購渠道，保證備件質(zhì)量，實現(xiàn)安全、及時、經(jīng)濟供應。企業(yè)集中儲備，減少儲備數(shù)量，降低庫存資金占用，實現(xiàn)備件庫存資源共享。

4.3.2 實施代儲代銷

對較重要的常規(guī)儲備備件可以實施代儲代銷儲備策略。代儲代銷是企業(yè)同供應商簽訂代銷合同，供應商按照合同將企業(yè)所需備件預先存放在企業(yè)倉庫，根據(jù)企業(yè)實際消耗定期結(jié)算的一種方式。備件未消耗前的所有權屬于供應商，但存儲在企業(yè)倉庫，使用時可以做庫存轉(zhuǎn)移也可以對外發(fā)貨，供應商根據(jù)企業(yè)消耗適時補庫。代儲代銷不僅能有效提高供貨速度、減少缺貨，還大大降低企業(yè)的庫存資金占用。

4.3.3 實施儲物于商

對部分非重要的常規(guī)儲備備件可以實施儲物于商儲備策略。儲物于商是供應商基于企業(yè)的備件庫存情況，對企業(yè)的庫存進行管理與控制。是以供應商為中心，以雙方最低成本為目標，在一個共同的框架協(xié)議下把企業(yè)的庫存決策權代理給供應商，由供應商行使庫存決策的權利，并通過對該框架協(xié)議經(jīng)常性地監(jiān)督和修改，實現(xiàn)持續(xù)改進。企業(yè)只需幫助供應商制定計劃，實現(xiàn)了企業(yè)零庫存，完全不占用企業(yè)資金。

4.4 以財務為中心進行備件定額管理

設備備件庫存占用大量資金，制定出科學合理的備件儲備定額勢在必行。合理的備件儲備資金定額對企業(yè)的備件管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。以財務管理為中心，以資金控制為手段，通過備件庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)指標進行考核，推進庫存資金占用責任主體調(diào)整，達到控制儲備規(guī)模、優(yōu)化庫存結(jié)構、加快儲備資金周轉(zhuǎn)的目的。

4.5 加強進口設備備件國產(chǎn)化管理

進口設備備件采購周期長、價格昂貴，有時不能及時供應，鑒于這種情況，進口備件的消化吸收及國產(chǎn)化研究是企業(yè)面臨的刻不容緩的任務。企業(yè)要借助裝置大檢修的機會，開展進口備件國產(chǎn)化攻關，通過招標或其他競爭性方式，確定國內(nèi)優(yōu)秀的供應商對進口備件進行測繪國產(chǎn)化。

4.6 防范備件積壓風險

積壓備件是指庫齡超過1年的非特殊儲備的備件和主裝置已報廢或主設備已更新，且沒有使用方向的備件。企業(yè)要嚴格執(zhí)行庫存?zhèn)浼喂芾?，物資供應部門要對入庫3個月未領用的常規(guī)儲備備件，每月監(jiān)控、通報庫存責任主體，入庫6個月未領用完的常規(guī)儲備備件，計劃提報單位要向物資供應部門說明原因及使用意見，物資供應部門每月通報、督辦，并納入績效考核。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)裝置及設備的改造、升級、淘汰情況，同步調(diào)整特殊儲備備件目錄。企業(yè)要建立積壓備件責任追究制，物資供應部門要嚴格落實責任，企管部門要及時考核兌現(xiàn)。企業(yè)要加強需求計劃管理，因需求計劃不準確產(chǎn)生的積壓，由計劃提報單位和審核部門承擔責任；因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生的積壓，由物資供應部門承擔責任。

5 結(jié)語

備件是設備及時維護檢修和應急處理所需的保障性物資，要使設備始終處于良好的運行狀態(tài)，企業(yè)就要推行設備備件庫存管理新模式，通過多種措施降低備件庫存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。