冶金礦山企業(yè)備品備件管理工作探討

章程

（攀鋼集團(tuán)礦業(yè)有限公司，四川 攀枝花 617063）

冶金礦山企業(yè)相關(guān)設(shè)備是前期采礦和后期加工所必需的重要器具，在相關(guān)設(shè)備采購(gòu)和日常運(yùn)行維護(hù)的全過(guò)程中，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)礦山設(shè)備的管理能夠大幅度提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)能源消耗，更能為增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和拓寬企業(yè)市場(chǎng)占有份額做出貢獻(xiàn)。因此作為冶金礦山企業(yè)設(shè)備管理人員，深入探討設(shè)備備品備件的管理程序和管理內(nèi)容，不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制是其重要工作內(nèi)容。

1 冶金礦山企業(yè)備品備件管理存在的主要問(wèn)題

1.1 備品備件管理缺乏有效性，使之存放期限過(guò)長(zhǎng)

冶金礦山企業(yè)設(shè)備備品備件的管理和控制包括入庫(kù)到出庫(kù)的全過(guò)程，質(zhì)量檢查、種類(lèi)記錄、存放量和消耗量等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析是其重要工作內(nèi)容。但在冶金礦山企業(yè)設(shè)備備品備件的實(shí)際管理過(guò)程中，有關(guān)工作人員在記錄備品備件的相應(yīng)參數(shù)信息時(shí)往往會(huì)忽視其保管期限、保修日期等重要信息，而該類(lèi)信息的不完整記錄會(huì)直接影響到相應(yīng)設(shè)備備品備件庫(kù)存管理內(nèi)容的及時(shí)更新和優(yōu)化。同時(shí)備品備件較長(zhǎng)時(shí)間的存放會(huì)在一定程度上導(dǎo)致備品備件老化，進(jìn)而使備品備件因不符合現(xiàn)有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范而被淘汰，增加冶金礦山企業(yè)備品備件的維修管理成本。

1.2 備品備件倉(cāng)儲(chǔ)量過(guò)大，使用效率低下

冶金礦山企業(yè)設(shè)備有關(guān)備品備件的儲(chǔ)存量較大，容易出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)面積不恰當(dāng)和管理費(fèi)用不科學(xué)增加等問(wèn)題，影響設(shè)備備品備件的使用效率和實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。過(guò)大的備品備件倉(cāng)儲(chǔ)量往往需要較大的倉(cāng)儲(chǔ)面積，進(jìn)而使管理費(fèi)用增加而占用冶金礦山企業(yè)的大量流動(dòng)資金，降低冶金礦山企業(yè)資金的利用效率。同時(shí)過(guò)大的倉(cāng)儲(chǔ)量會(huì)在一定程度上增加倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作難度和工作強(qiáng)度，使部分備品備件由于長(zhǎng)時(shí)間存放發(fā)生銹蝕的情況難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整治，且現(xiàn)代社會(huì)設(shè)備快速的更新和改造又在一定程度上閑置了大部分倉(cāng)儲(chǔ)備品備件，使其生產(chǎn)成本增加，極大程度上造成了冶金礦山企業(yè)設(shè)備資源的浪費(fèi)。

1.3 流動(dòng)資金占用率高，但資金利用率低

就冶金礦山企業(yè)流動(dòng)資金部分而言，用于設(shè)備備品備件管理的流動(dòng)資金是其重要組成比例，因此合理降低備品備件管理流動(dòng)資金的占用比例便能在一定程度上促進(jìn)其他流動(dòng)資金對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的積極作用。而實(shí)際過(guò)程中，大部分冶金礦山企業(yè)在采購(gòu)相應(yīng)的備品備件時(shí)，大多將工程投資建設(shè)的比例作為其采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算和支出的依據(jù)，存在極強(qiáng)的盲目性，使得冶金礦山企業(yè)設(shè)備故障維修的實(shí)際需求不能得到有效滿(mǎn)足，從而出現(xiàn)備品備件數(shù)量不足及其使用率低下等問(wèn)題。

1.4 儲(chǔ)備工作不受重視，備品備件保管被忽視

備品備件的管理不僅是支撐冶金礦山企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，也是企業(yè)相應(yīng)設(shè)備維修工作開(kāi)展必不可少的核心內(nèi)容，因此其在整個(gè)冶金礦山企業(yè)中有著不容忽視的獨(dú)特地位。為進(jìn)一步保證冶金礦山企業(yè)設(shè)備相關(guān)備品備件投入使用時(shí)的可靠性和安全性，企業(yè)應(yīng)單獨(dú)聘用部分管理人員在特定條件下對(duì)相應(yīng)備品備件進(jìn)行定期保養(yǎng)和測(cè)試，但目前大部分冶金礦山企業(yè)并未加大對(duì)備品備件工作的重視度，經(jīng)常因?yàn)閷?shí)際條件的限制和管理制度的缺乏而省略備品備件的保養(yǎng)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致部分備品備件無(wú)法發(fā)揮其正常功能。

2 優(yōu)化冶金礦山企業(yè)備品備件管理工作措施

2.1 強(qiáng)化備品備件計(jì)劃管理

在冶金礦山企業(yè)的日常工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，所用設(shè)備出現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題是正?，F(xiàn)象。為進(jìn)一步提升備品備件的管理效率，企業(yè)會(huì)根據(jù)冶金礦山企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況和設(shè)備的使用情況等對(duì)更容易發(fā)生損耗的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，借助往年消耗量較大的備品備件記錄制定更為合理的管理計(jì)劃安排，最大程度上保證設(shè)備備品備件的采購(gòu)、使用和管理更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。通常情況下，冶金礦山企業(yè)根據(jù)計(jì)劃時(shí)間的長(zhǎng)短將備品備件管理計(jì)劃分為短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃，在嚴(yán)格執(zhí)行備品備件月度計(jì)劃、年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定更為完善的設(shè)備檢修計(jì)劃，盡可能保證設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)。在此過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用秩序、重點(diǎn)內(nèi)容等安排設(shè)備檢修的先后順序，保證設(shè)備檢修計(jì)劃合理推進(jìn)的同時(shí)為冶金礦山企業(yè)工業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

2.2 強(qiáng)化備品備件資金管理

冶金礦山企業(yè)用于設(shè)備備品備件管理的流動(dòng)資金難以有效確定，備品備件管理流動(dòng)資金占用較高會(huì)給企業(yè)其他方面的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)帶來(lái)一定的負(fù)作用，而較低的備品備件管理流動(dòng)資金難以有效滿(mǎn)足冶金礦山企業(yè)設(shè)備維修管理對(duì)備品備件的實(shí)際需求。因此冶金礦山企業(yè)在管理備品備件資金時(shí)，應(yīng)盡可能地采取諸如定額管理等科學(xué)管理措施，以定額的具體方式計(jì)算在資金儲(chǔ)備過(guò)程中消耗和儲(chǔ)備的實(shí)際量，并進(jìn)一步借助入賬管理等做好項(xiàng)目分類(lèi)，最大程度上明確各類(lèi)備品備件資金的使用。此外冶金礦山企業(yè)資金管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備品備件儲(chǔ)備資金總額的控制，保證備件儲(chǔ)備資金不超過(guò)備件資金給定的具體指標(biāo)，從而增大備件儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)效率。

2.3 增加國(guó)產(chǎn)備件數(shù)量

隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和科技水平的不斷提升，對(duì)冶金礦山企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量要求進(jìn)一步提高，部分企業(yè)為進(jìn)一步提升質(zhì)量而大量購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備，當(dāng)此類(lèi)進(jìn)口設(shè)備出現(xiàn)配件問(wèn)題難以正常發(fā)揮其實(shí)際功能時(shí)，所使用的配件較為貴重，大量消耗企業(yè)的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)其他生產(chǎn)活動(dòng)受到一定影響，或者由于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程占用資金而無(wú)法保證設(shè)備進(jìn)口部件的購(gòu)買(mǎi)與替換，最終導(dǎo)致冶金礦山企業(yè)生產(chǎn)停止等問(wèn)題。此外部分設(shè)備備件的進(jìn)口手續(xù)較為繁復(fù)，不能保證備品備件按時(shí)到貨，且可能存在需要外國(guó)專(zhuān)家對(duì)設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢修和維護(hù)的情形，從而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程受到一定的影響而降低其經(jīng)濟(jì)效益。為最大程度上避免上述不良情形的發(fā)生，冶金礦山企業(yè)應(yīng)在結(jié)合國(guó)內(nèi)組織實(shí)際生產(chǎn)情況和本企業(yè)具體特征等的基礎(chǔ)上，全面加強(qiáng)其設(shè)備研發(fā)能力，深入了解冶金礦山企業(yè)設(shè)備的部件構(gòu)造，加強(qiáng)企業(yè)國(guó)產(chǎn)替代備件的開(kāi)發(fā)力度，盡可能設(shè)計(jì)與設(shè)備相匹配的備件產(chǎn)品，加強(qiáng)其重要部件的國(guó)產(chǎn)化，降低企業(yè)成本的同時(shí)節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)時(shí)間。

2.4 提高備件再利用能力

冶金礦山企業(yè)應(yīng)在探討行業(yè)特色和企業(yè)獨(dú)特性質(zhì)的基礎(chǔ)上逐步組建符合企業(yè)實(shí)際情況的人才隊(duì)伍，保證本企業(yè)技術(shù)人員能夠解決日常生產(chǎn)過(guò)程中的小問(wèn)題，減少解決企業(yè)技術(shù)難題的復(fù)雜程序，從而提升企業(yè)生產(chǎn)效率。同時(shí)冶金礦山企業(yè)應(yīng)逐步建立并完善相應(yīng)的備品備件再利用制度，減少備品備件占用本企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)空間和流動(dòng)資金等，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的自主創(chuàng)新能力和提升備件再利用效率，最大程度上減少冶金礦山企業(yè)對(duì)資源的浪費(fèi)，降低本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本。此外冶金礦山企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)人員對(duì)簡(jiǎn)單設(shè)備的維修和加工，盡量減少設(shè)備由于小的破損而更換整個(gè)機(jī)組造成設(shè)備浪費(fèi)的情形，加強(qiáng)冶金礦山企業(yè)部分機(jī)組的二次使用效益。

2.5 嚴(yán)格執(zhí)行備品備件管理制度

在企業(yè)根據(jù)其實(shí)際情況制定相應(yīng)的備品備件管理制度后，相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的管理制度以提升備品備件管理水平。在全面清查和梳理備品備件數(shù)量、性質(zhì)等的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化企業(yè)備品備件的出入庫(kù)記錄管理、采購(gòu)發(fā)票管理和設(shè)備合同管理等，盡可能地提升設(shè)備備品備件管理水平。

2.6 推行備件全生命周期管理

企業(yè)管理人員應(yīng)在深入了解本企業(yè)設(shè)備備品備件實(shí)際特征的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)完善的備件全生命周期管理體系并逐步推行，在利用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完善對(duì)冶金礦山企業(yè)備品備件選型、采購(gòu)、庫(kù)存管理、備件發(fā)放和數(shù)目核算等工作的把控，提升企業(yè)備品備件管理效率的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語(yǔ)

在深入了解本企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上逐步建立并完善相應(yīng)的備品備件管理制度，不斷優(yōu)化其管理計(jì)劃和創(chuàng)新其管理理念，在進(jìn)一步保證相應(yīng)設(shè)備備品備件質(zhì)量的基礎(chǔ)上增強(qiáng)其利用效率和效益，在推行備品備件全生命周期滾動(dòng)式管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升冶金礦山企業(yè)備品備件的實(shí)際管理水平。