“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下地方志工作的實(shí)踐和探索

伍宇

摘 要：隨著信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等廣泛運(yùn)用，地方志采集方式由紙質(zhì)資料征集到多媒體數(shù)據(jù)搜集轉(zhuǎn)變，修志方式由過去的紙、筆修志向在線修志轉(zhuǎn)變，存儲(chǔ)方式由實(shí)體空間存儲(chǔ)向網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變，閱讀方式由紙質(zhì)閱讀向電子化閱讀轉(zhuǎn)變，傳播方式由單一書籍交流向網(wǎng)絡(luò)快讀傳播轉(zhuǎn)變，全方位改變了人們獲取信息、存儲(chǔ)資料、閱讀文本和傳播資料的方式。面臨這五方面挑戰(zhàn)，成都市地方志工作從地方志采集方式、修志方式、傳播方式、閱讀方式、存儲(chǔ)方式五方面總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的方志變革，探索“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下，進(jìn)一步做好地方志工作的方法路徑。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 地方志 信息化 數(shù)字方志館

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指利用信息通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。地方志作為傳統(tǒng)的區(qū)域記載，如何利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息化手段，提高編纂質(zhì)量，擴(kuò)大傳播效應(yīng)，提升工作運(yùn)作水平，準(zhǔn)確及時(shí)提供地情信息，具有極為重要的應(yīng)用意義。近年來，面對(duì)信息化帶來的挑戰(zhàn)，各級(jí)地方志機(jī)構(gòu)積極思考如何作為、如何善為、如何有為，成都地方志充分發(fā)揮云數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，建設(shè)數(shù)字方志館，開展在線修志，啟動(dòng)紙質(zhì)地情文獻(xiàn)資料電子化項(xiàng)目、世紀(jì)成都記憶系統(tǒng)建設(shè)，為地方志信息化工作提供了有益參考。

一、探索采集方式變革，促進(jìn)資料報(bào)送便捷化

由于地方志資料數(shù)量大、來源渠道多、內(nèi)容繁雜，導(dǎo)致搜集、整理、使用難度大，傳統(tǒng)的資料收集主要是采用定向征集的形式，向公眾和相關(guān)機(jī)構(gòu)征集方志資料。隨著地方志事業(yè)的不斷發(fā)展，收集方式從定期發(fā)布紙質(zhì)廣告和公文征集向創(chuàng)建系統(tǒng)平臺(tái)，隨時(shí)隨地接收各類、各形態(tài)電子化地情資源轉(zhuǎn)變；收集內(nèi)容由以文字記載為主的傳統(tǒng)方志資料，包括檔案資料、資料性圖書、私人著述、統(tǒng)計(jì)資料等向多媒體資料、口述資料、實(shí)物資料等全面反映事件和事物本質(zhì)特征的資料轉(zhuǎn)化；收集對(duì)象由有限的個(gè)人、集體向廣大的公眾、無限的網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變，從地域、門類、專業(yè)等有限范圍向“一方之全史”的無限區(qū)域轉(zhuǎn)移。以成都為例，成都市依托成都云計(jì)算信息化技術(shù)探索資料年報(bào)電子化，開發(fā)建立資料采集效能系統(tǒng)，對(duì)每年產(chǎn)生的資料年報(bào)和年鑒資料進(jìn)行電子數(shù)據(jù)采集收入。資料采集效能系統(tǒng)主要包括資料年報(bào)、年鑒資料采集模塊和采集過程效能管理。采集模塊根據(jù)共同商定的編纂編目擬定采集計(jì)劃，設(shè)定采集資料類別，通過采集效能系統(tǒng)向承報(bào)單位和社會(huì)公眾發(fā)送采集要求和工作任務(wù)，承報(bào)單位和社會(huì)公眾注冊(cè)專用賬戶，登錄系統(tǒng)，按照具體要求填報(bào)資料要素，上傳文字、數(shù)據(jù)、圖表、口述材料等。采集過程效能管理可監(jiān)控采集模塊，對(duì)承報(bào)部門、計(jì)劃擬定人、采集任務(wù)名稱、擬定時(shí)間、計(jì)劃審核人、計(jì)劃狀態(tài)、資料審核等進(jìn)行管理，直接審查審批流程和監(jiān)控采集資料的狀態(tài)。

二、探索修志方式變革，助推在線修志全民參與

志鑒編纂的運(yùn)作流程大體包括：確定篇目框架、下發(fā)組稿方案、供稿單位報(bào)送初稿、編輯部編輯加工、總纂合成、全書通審、發(fā)稿排版、校對(duì)核實(shí)、出版發(fā)行等環(huán)節(jié)。較一般圖書編輯而言，具有選收信息資料范圍廣、容量大，編撰人員多，編纂周期長(zhǎng)、工藝繁復(fù)等特點(diǎn)。傳統(tǒng)編纂方式，大多是“部門成志”“專家成志”，是責(zé)任編輯在紙質(zhì)稿件上“純手工”完成編排、書稿合成及定稿核校等工作，由于流程復(fù)雜且修改反復(fù)，從組稿、編輯到正式印刷出版，一般需要一兩年時(shí)間。隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展，修志專家逐步從紙筆修志向電腦編輯修志過渡。隨著信息技術(shù)的深度發(fā)展，地方志機(jī)構(gòu)開始探索在線修志。以成都為例，成都立項(xiàng)建立“數(shù)字方志館”，依托網(wǎng)絡(luò)時(shí)代海量數(shù)據(jù)、高速傳播、先進(jìn)技術(shù)，研發(fā)編纂效能系統(tǒng)，探索在線修志，本質(zhì)是捕捉查閱、篩選組合最真實(shí)、最原始且高速運(yùn)轉(zhuǎn)的大數(shù)據(jù)。編纂效能系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)四大功能。一是海量數(shù)據(jù)智能集成，依托資料采集效能系統(tǒng)囊括所有資料年報(bào)信息，同時(shí)導(dǎo)入所有公開出版物資料，建立包括元數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、志書數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的方志資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。二是程式條目自動(dòng)生成，基于強(qiáng)大數(shù)據(jù)量，根據(jù)基本內(nèi)容準(zhǔn)入要素設(shè)置方程式，像維基百科編程一樣，計(jì)算機(jī)按標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言格式、體例要求，自動(dòng)生成模塊化條目。三是組織協(xié)調(diào)痕跡管理，修志工作者按照商定綱目，對(duì)自動(dòng)生成條目的底稿上進(jìn)行編纂加工，通過工作流引擎，將志稿與注引、編撰與審讀結(jié)合，形成完整閉環(huán)，成為定稿。系統(tǒng)自動(dòng)記錄站點(diǎn)、頻道、來源、作者、日期等操作信息，自動(dòng)計(jì)算工作量，實(shí)現(xiàn)可視化流程監(jiān)督。四是全民修志，根據(jù)共享經(jīng)濟(jì)和認(rèn)知盈余理論，借鑒維基百科、百度百科、知乎的實(shí)踐路徑，面向社會(huì)公眾設(shè)置修志志愿者準(zhǔn)入要素，身份認(rèn)證注冊(cè)，授權(quán)專用賬戶和電子簽章，探索全民修志。同時(shí)自動(dòng)記錄志愿者參考資料、原文引用、改動(dòng)信息，從而評(píng)判修改是否應(yīng)予保留。

三、探索閱讀方式變革，提供強(qiáng)大輔助閱讀功能

傳統(tǒng)閱讀方式以閱讀紙質(zhì)書籍為主，由于志鑒是對(duì)特定區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、歷史以及現(xiàn)狀的全面系統(tǒng)記載，因此志鑒書籍普遍存在書本厚實(shí)、內(nèi)容雜全、文字量大、攜帶不便等特點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，志書的呈現(xiàn)方式由單一紙質(zhì)向多媒體呈現(xiàn)，變靜態(tài)呈現(xiàn)為動(dòng)、靜態(tài)結(jié)合呈現(xiàn)，變平面呈現(xiàn)為立體呈現(xiàn)，志書的閱讀方式從紙質(zhì)的、單一的、平面的閱讀向電子的、搜索性的、立體的閱讀方式轉(zhuǎn)變，電子閱讀、網(wǎng)絡(luò)閱讀、便攜設(shè)備閱讀等帶來了全新的閱讀革命。以成都市為例，在電子閱讀方面，依托官微、官博、門戶網(wǎng)，創(chuàng)辦“歷史今天”“圖說成都”“耳聽蓉城”“成都影像”等欄目，滿足公眾碎片化、專題化閱讀需求。搜索閱讀方面，門戶網(wǎng)具有多維檢索水平，幫助讀者通過層層要素篩選，快捷查找所需資料，開啟抽取式閱讀旅程，使讀志用志更加隨意化、便捷化。立體閱讀方面，以方志館為載體，充分利用聲光電等技術(shù)，創(chuàng)新陳列布展，將書籍與虛擬翻閱、音頻、視頻等結(jié)合，利用虛擬導(dǎo)游、虛擬成像，設(shè)計(jì)穿越時(shí)空、裸眼3D解說、熒光互化等項(xiàng)目，營(yíng)造寬闊的視覺感受，體驗(yàn)休閑、趣味、研究與閱讀的融合。另外，探索建設(shè)“世紀(jì)成都”記憶系統(tǒng)，建設(shè)集大型文化信息系統(tǒng)、“世紀(jì)成都”記憶VR體驗(yàn)館、多屏合成虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景體驗(yàn)館及3D激光投影虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景體驗(yàn)館為一體的數(shù)據(jù)實(shí)館綜合體，以時(shí)間為經(jīng)，事件為緯，采集、保存平民大眾留存的日常生活景象承載物，如家譜、日記、信件、口述、老報(bào)紙、老地圖、老照片、民歌等，數(shù)字化再現(xiàn)成都百年社會(huì)風(fēng)貌。

四、探索傳播方式變革，推動(dòng)傳播覆蓋廣角度

方志文化的最初傳播以個(gè)人傳播渠道為主，以口頭、文字等方式進(jìn)行交流。隨著信息技術(shù)、傳播技術(shù)的發(fā)展，個(gè)人之間逐步可以通過語(yǔ)言媒介、文字媒介、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)媒介來進(jìn)行方志文化的傳播，通過音像數(shù)據(jù)播放、網(wǎng)站和移動(dòng)互聯(lián)等，實(shí)現(xiàn)傳播展示方式轉(zhuǎn)變。方志傳播方式由過去的單一書籍交流向網(wǎng)絡(luò)的快速傳播轉(zhuǎn)變，由過去的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)向點(diǎn)對(duì)面、面對(duì)面轉(zhuǎn)變。以成都為例，成都集成建設(shè)包括方志門戶網(wǎng)、方志微信、方志微博、手機(jī)客戶端在內(nèi)的地方志媒體傳播平臺(tái)。升級(jí)門戶網(wǎng)站，除及時(shí)發(fā)布方志動(dòng)態(tài)、方志通訊、舊志文獻(xiàn)等信息外，開設(shè)虛擬方志館，為不能到實(shí)體館現(xiàn)場(chǎng)參觀的用戶提供網(wǎng)上參觀途徑，實(shí)體文獻(xiàn)資料可在虛擬方志館中以紙質(zhì)書籍翻閱的形式在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀；實(shí)物展陳可在虛擬館中通過點(diǎn)擊具體的實(shí)物圖片查看該實(shí)物的相關(guān)資料。利用云平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，建設(shè)集政務(wù)動(dòng)態(tài)、地情文化宣傳和便民服務(wù)于一體的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)——微信公眾平臺(tái)，通過“覽成都”“志成都”“品成都”三個(gè)欄目，用冷資料熱處理的方式全新呈現(xiàn)，使其及時(shí)在廣大群眾中傳播、普及，發(fā)揮地情資源服務(wù)社會(huì)的作用，讓大眾及時(shí)了解最新、最全的成都市方志動(dòng)態(tài)。另開通方志手機(jī)報(bào)，根據(jù)用戶個(gè)性化需求，通過訂閱功能，實(shí)時(shí)向不同的人群提供其所需的信息資料。

五、探索存儲(chǔ)+檢索方式變革，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)+檢索高效化

方志資料的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式一般是收藏紙質(zhì)型史籍，占用空間大、耗資成本高、管理難度大、耐久性能低、不易保存、不可復(fù)制。信息化時(shí)代下，方志已經(jīng)不再拘泥于文字、表格、圖片等形式，出現(xiàn)音頻和影像等，在傳統(tǒng)單一的記載形式基礎(chǔ)上衍生了志書電子版形式。過去需要較大實(shí)體空間存儲(chǔ)紙質(zhì)書籍資料，不再受到物理存放規(guī)模的限制，只需要一個(gè)光盤、U盤、云盤就可容納，存放體積小、容量大、成本低、可利用率高，而且通過計(jì)算機(jī)分類更加科學(xué)細(xì)化方志資料，使志書資料的存儲(chǔ)載體由有限、實(shí)體向海量、無限轉(zhuǎn)變。以成都市為例，成都啟動(dòng)紙質(zhì)地情文獻(xiàn)資料電子化項(xiàng)目和地情資料庫(kù)建設(shè)，分批、分階段將館藏紙質(zhì)地情文獻(xiàn)資料在保持書籍原狀基礎(chǔ)上，進(jìn)行電子化高清制作，采用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，控制誤差率。地情資料庫(kù)建設(shè)依托電子化紙質(zhì)地情文獻(xiàn)資料，搭建志書數(shù)據(jù)庫(kù)、年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)、地情書數(shù)據(jù)庫(kù)、舊志數(shù)據(jù)庫(kù)、音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)。各數(shù)據(jù)庫(kù)具備在線資料檢索功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)混合檢索，幫助讀者快捷查找所需資料，提高閱讀效率，精準(zhǔn)滿足每位訪問者的個(gè)性化需求。同時(shí)除存儲(chǔ)與檢索功能外，地情資料庫(kù)還具備在線閱讀打印、在線培訓(xùn)教學(xué)、在線預(yù)約咨詢、個(gè)人圖書館管理、讀者會(huì)員管理等功能，發(fā)揮集群效應(yīng)，滿足公眾閱讀與學(xué)術(shù)研究共享使用。

綜上，成都市集成各項(xiàng)信息化成果，推進(jìn)“數(shù)字方志”建設(shè)，實(shí)現(xiàn)在線修志、在線閱讀、海量存儲(chǔ)無縫環(huán)接，社會(huì)公眾可便捷地在虛擬空間讀志、用志、參與修志，查閱地情資料，觀看各種地情視頻，體驗(yàn)成都?xì)v史文化的博大精深。