淺析新時期信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用

沈韋辰 天津市胸科醫(yī)院 （天津 300222）

內(nèi)容提要： 隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷建設(shè)，我國大多數(shù)企業(yè)或單位對于信息化管理工作都提高了相應(yīng)的重視度，尤其是人事管理工作中合理應(yīng)用人事信息管理系統(tǒng)，能夠有效提高人事管理工作的效率，從繁瑣和枯燥的傳統(tǒng)工作方案中解脫出來。新時代背景下的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)θ耸滦畔⑦M(jìn)行快速且完整的記錄，進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量，這種方案有利于人事管理工作的科學(xué)化進(jìn)步。本文中探究了人事管理系統(tǒng)的功能模塊分析了將新時期背景下的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院人事管理工作中的效果。

醫(yī)院的人事管理工作，主要以職稱晉級、人才培養(yǎng)和職務(wù)考核為主，這一系列內(nèi)容都需要相關(guān)管理人員開展相應(yīng)的工作。就目前來說，現(xiàn)代醫(yī)院中的一線專業(yè)技術(shù)人員在開展人事工作管理時，往往會受到管理系統(tǒng)的約束，因?yàn)楝F(xiàn)代醫(yī)院的人事管理工作具有較強(qiáng)的隨機(jī)性，人員流動較大，同時部分醫(yī)院的人事管理人員較為缺乏，如果不借助良好的管理手段，難以保證相應(yīng)的管理效果，也難以滿足現(xiàn)代信息化背景下的人事工作內(nèi)容。

1.醫(yī)院人事管理系統(tǒng)功能模塊

1.1 系統(tǒng)構(gòu)建

根據(jù)現(xiàn)代人事管理的業(yè)務(wù)要求，建立起良好的信息庫框架，是保證人事信息管理工作順利開展的主要方式，可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求對模塊進(jìn)行自主添加，對各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行修改，這樣有助于提高人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率[1]。

1.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置

在進(jìn)行人事管理機(jī)構(gòu)設(shè)置時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模建立起單位部門機(jī)構(gòu)體系，具體人員配置和部門大小應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模進(jìn)行調(diào)整，使機(jī)構(gòu)能夠與醫(yī)院的規(guī)模成正比關(guān)系，實(shí)現(xiàn)同步變化。

1.3 單位管理

單位管理中主要包括了多種信息錄入方式和單位信息記錄的內(nèi)容，在此項(xiàng)管理工作中需要人工對相關(guān)資料進(jìn)行錄入，而這屬于一項(xiàng)較為繁瑣且復(fù)雜的工作內(nèi)容。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時，應(yīng)當(dāng)將其盡可能自動化和信息化的調(diào)整。

1.4 人員管理

在進(jìn)行職工信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建和定義，是記錄現(xiàn)代醫(yī)院中在職人員的各種檔案和人事信息相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠幫助醫(yī)院在開展各項(xiàng)活動和人員管理時，能夠通過多種途徑對信息進(jìn)行檢索和查詢，這對于人員的分類管理和報(bào)表建立和生成來說有積極的效果。

1.5 數(shù)據(jù)庫維護(hù)

數(shù)據(jù)系統(tǒng)在進(jìn)行儲存時也需要專人進(jìn)行維護(hù)，一方面來說數(shù)據(jù)庫中保存了較多關(guān)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息和人員信息，所以對數(shù)據(jù)庫的安全性進(jìn)行保護(hù)是保證醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素。而另一方面來說，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)及時對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新和備份，避免在數(shù)據(jù)庫遭到破壞時其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生丟失。

1.6 用戶權(quán)限

在進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置時，可以采用權(quán)限卡或密?？诹畹姆绞絹肀ＷC操作系統(tǒng)的安全性和保密性，在進(jìn)行權(quán)限設(shè)置時可以根據(jù)不同級別的醫(yī)務(wù)人員等級對其進(jìn)行設(shè)置，這樣能夠保證各項(xiàng)醫(yī)療工作順利開展。

2.醫(yī)院人事管理系統(tǒng)運(yùn)用的理念以及優(yōu)勢

2.1 有助于人事管理工作的開展，對醫(yī)院各級人才進(jìn)行管理

在現(xiàn)代背景下，對人事管理工作的觀念和方法進(jìn)行調(diào)整和管理，是保證醫(yī)院維持穩(wěn)定且高效運(yùn)行的主要方式[2]。隨著現(xiàn)代市場競爭的不斷激烈，醫(yī)院的人事管理工作也有不斷的深入，而對于人事管理工作要求也更為高效和精準(zhǔn)。就目前來說，人才流動形成較為鮮明的市場化，醫(yī)院在進(jìn)行畢業(yè)生核心人員招聘時，通常采用人事代理制或合同聘用制的用人體制，這也對人事管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于人員層次和類別的不斷增多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書或傳統(tǒng)的電子材料在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和整理時缺乏規(guī)范和科學(xué)性，會對人事管理工作的開展造成影響，導(dǎo)致工作內(nèi)容較為繁瑣和復(fù)雜。

雖然這種方式在近年來應(yīng)用較為廣泛，但也容易導(dǎo)致專業(yè)人才在接受管理時出現(xiàn)人才錄用失誤或忽略人才的情況，引起人才流失。所以近年來人們通過對人事紙質(zhì)材料進(jìn)行調(diào)整，將其作為數(shù)字信息應(yīng)用，能夠有效建立起高質(zhì)量的人員數(shù)據(jù)庫，也能夠?qū)θ藛T信息的分析和研究提供幫助，有助于醫(yī)院建立起更為完善的人才梯隊(duì)，進(jìn)一步引進(jìn)高端人才[3]。

2.2 信息化發(fā)展的數(shù)據(jù)庫建設(shè)必然性

隨著近年來電子技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，存在的弊端也在逐漸顯露，這也意味著現(xiàn)代化的人事檔案管理工作也會逐漸朝信息系統(tǒng)化管理的方向不斷轉(zhuǎn)變。通過信息化建設(shè)工作的開展和創(chuàng)新，對于傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，雖然具有一定的挑戰(zhàn)性，但無疑也是重要的發(fā)展機(jī)遇[4]。

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，主要以紙質(zhì)材料為主，這就直接導(dǎo)致相關(guān)檔案再進(jìn)行歸檔管理，使工作效率滯后且工作量極大，并且為了保證紙質(zhì)檔案的安全，就需要投入相應(yīng)的資金，以保證材料的安全使用。除此之外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在進(jìn)行查閱時較為困難，這是由于在進(jìn)行歸檔處理時需要投入大量的人力和物力，而如果出現(xiàn)歸檔錯誤的情況，則會直接導(dǎo)致這項(xiàng)材料丟失，且難以找到，并且這種檔案類型不能進(jìn)行備份，人們在進(jìn)行耗時耗力的檔案查詢時，工作效率較低，查全和查準(zhǔn)率較低。

而現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)管理檔案，能夠有效解決檔案資料的存放問題，現(xiàn)代云儲存空間以及數(shù)據(jù)庫存儲量極大能夠保存上千萬份用戶資料，同時在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時僅僅需要輸入關(guān)鍵詞即可查詢到相應(yīng)的檔案信息，這就保證了檔案歸檔和查詢的高效性和準(zhǔn)確性。這種方案有助于提高檔案使用的安全性，進(jìn)一步推動了現(xiàn)代醫(yī)院人事管理模式的發(fā)展，使檔案管理模式從紙質(zhì)實(shí)體保管轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和現(xiàn)代化的電子檔案。

2.3 信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢可靠，具有良好的管理意義

隨著現(xiàn)代工作人員的不斷增加和業(yè)務(wù)服務(wù)方面的不斷廣泛性，就會導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行日常工作時出現(xiàn)檔案多樣化和多元化的情況[5]。雖然在一定程度上對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和錄入，會需要消耗大量的人力和物力，但人事管理系統(tǒng)中保證了數(shù)據(jù)的齊全和準(zhǔn)確，通過關(guān)鍵詞查詢也能保證數(shù)據(jù)能夠及時受到調(diào)用。最為重要的是，在建立各種現(xiàn)代化的工作表格時或建立各類人員的花名冊時，能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以最短的時間完成建立，這樣能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力紙筆建設(shè)表格，極大地簡化了相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容，使工作效率得到大大的提高。通過這種方式，還能夠在短時間內(nèi)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時也無需進(jìn)行計(jì)算機(jī)計(jì)算，由電腦可直接生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果，這樣也避免了工作人員計(jì)算錯誤和計(jì)算繁瑣的事件發(fā)生，應(yīng)用價值較高[6]。

3.總結(jié)

總之，在應(yīng)用系統(tǒng)對人事工作進(jìn)行管理時，能夠使各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)整理和查詢統(tǒng)計(jì)工作更為現(xiàn)代化和規(guī)范化，工作效率也能夠得到極大的提升。而人事部門在這種背景下，也能夠隨時隨地提供完整且準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)信息，能夠幫助醫(yī)院在進(jìn)行各項(xiàng)決策的設(shè)置時，明確醫(yī)院內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)和人才信息，使醫(yī)院的管理工作能夠更為優(yōu)質(zhì)且高效的開展，這種應(yīng)用效果也能幫助醫(yī)院的長足發(fā)展，提高醫(yī)院的管理效果。