高校學(xué)生宿舍管理平臺(tái)信息化管理研究

羅 能

(電子科技大學(xué)后勤保障部，四川 成都 610054)

隨著高校關(guān)于信息化的發(fā)展，針對高校學(xué)生宿舍管理的相關(guān)體制，需要日益完善和健全，因此需要對高校宿舍管理的信息化進(jìn)行深入研究。通過計(jì)算機(jī)相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)、電子信息技術(shù)、多功能自動(dòng)控制和測量技術(shù)等先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生宿舍進(jìn)行入住,調(diào)宿,退宿等生活上服務(wù)設(shè)施的管理，實(shí)現(xiàn)高校宿舍的智能化管理。

一、高校學(xué)生宿舍管理存在的問題

學(xué)生調(diào)宿和學(xué)生退宿辦理流程復(fù)雜，未能最大程度體現(xiàn)對學(xué)生的關(guān)愛。比如學(xué)生調(diào)換寢室辦理流程：1、學(xué)生下載寢室入住(調(diào)整)申請表，填寫并提交輔導(dǎo)員及學(xué)院。2、學(xué)院審核材料，輔導(dǎo)員簽字，學(xué)院蓋章。3、學(xué)生將申請表交至宿舍管理辦公室，宿舍管理辦公室開具入住、調(diào)宿手續(xù)單。4、學(xué)生持入住、調(diào)宿手續(xù)單至原樓棟值班員處辦理退宿，值班員開具《驗(yàn)房單》。5、學(xué)生持《驗(yàn)房單》至工程部結(jié)算能源費(fèi)、蓋章。6、學(xué)生持《驗(yàn)房單》至宿舍服務(wù)部蓋章。7、學(xué)生持《驗(yàn)房單》至入住樓棟值班員處辦理入住。8、辦理結(jié)束。學(xué)生辦理退宿流程：1、學(xué)生持手續(xù)單/審批表到所住組團(tuán)值班員處申請驗(yàn)房、退換房間鑰匙等手續(xù)。2、學(xué)生到工程部辦理手續(xù)，持手續(xù)單/審批表到宿舍服務(wù)部簽字蓋章。3、學(xué)生持手續(xù)單/審批表到宿舍管理辦公室審批。4、辦理結(jié)束。

由上述學(xué)生調(diào)宿及學(xué)生退宿辦理流程可見，辦理流程復(fù)雜，辦事效率低下，管理脫節(jié)，不能滿足學(xué)生的需求。因此高校學(xué)生宿舍信息化的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

通過高校信息化的建設(shè)，大大提高數(shù)字化辦公的效率；縮短管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)周期，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享；建立功能完善的學(xué)生宿舍管理應(yīng)用，顯著的提高宿舍管理人員的綜合素質(zhì)。

二、高校宿舍信息化管理系統(tǒng)功能模塊介紹

高校學(xué)生宿舍管理平臺(tái)包括統(tǒng)計(jì)查詢，學(xué)生入住，學(xué)生調(diào)宿，學(xué)生退宿，宿舍日常，輔導(dǎo)員住宿，臨客住宿，物業(yè)管理，午休鋪管理，后臺(tái)管理模塊。

其中統(tǒng)計(jì)查詢包括學(xué)生信息總覽、學(xué)生住宿查詢、學(xué)生宿舍查詢；學(xué)生入住包括學(xué)生分房、學(xué)生選房；學(xué)生調(diào)宿包括學(xué)生床位對調(diào)、單個(gè)學(xué)生調(diào)宿、整個(gè)宿舍調(diào)整；學(xué)生退宿包括學(xué)生退宿管理、重新入住管理、永久退宿管理；宿舍日常包括文化建設(shè)、消防管理、違規(guī)管理、日常管理、活動(dòng)室管理；輔導(dǎo)員住宿包括輔導(dǎo)員管理、輔導(dǎo)員分房、分房確認(rèn)、輔導(dǎo)員調(diào)宿、輔導(dǎo)員退宿；臨客住宿包括住宿登記、費(fèi)用確認(rèn)、臨客分房、臨客退宿、續(xù)費(fèi)退費(fèi)；物業(yè)管理包括學(xué)生中途退宿、輔導(dǎo)員審核、宿管中心審核、學(xué)生退宿確認(rèn)、學(xué)生入住確認(rèn)；午休鋪管理包括預(yù)約審核、入住管理、退宿管理、住宿歷史、評價(jià)查看；后臺(tái)管理包括院系參數(shù)、宿舍參數(shù)、宿舍權(quán)限、其他參數(shù)、系統(tǒng)管理。

重點(diǎn)介紹一下“統(tǒng)計(jì)查詢”和“學(xué)生入住”模塊功能，比如輸入學(xué)生學(xué)號(hào)或姓名便可查詢到學(xué)生是否在寢室入住，在哪個(gè)寢室入住，以及住宿歷史查詢等?！皩W(xué)生入住”：通過輸入學(xué)生學(xué)號(hào)或姓名可直接在網(wǎng)上選房或分房。

通過學(xué)生宿舍管理平臺(tái)的信息化管理，可極大節(jié)約學(xué)生宿舍辦事流程和時(shí)間，讓學(xué)生少跑路，能體現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生的關(guān)愛，提高師生的滿意度。同時(shí)極大方便宿舍管理人員的管理，提高工作效率，并實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。節(jié)約人力成本和資源。

三、結(jié)束語

學(xué)生宿舍信息化管理是數(shù)字化校園的重要組成部分，以智慧化和集成化管理為基礎(chǔ)內(nèi)容，以校園建設(shè)為發(fā)展契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍信息化管理服務(wù)，在學(xué)生宿舍信息化建設(shè)的同時(shí)，體現(xiàn)學(xué)生宿舍綜合管理水平，比如寢室管理中的財(cái)務(wù)管理，資產(chǎn)和設(shè)備的有效管理，水、電、氣等資源的有效管理?？傊谒奚峁芾碇?，應(yīng)用計(jì)算機(jī)編程技術(shù)，數(shù)字化、智能化技術(shù)，通過解決人工操作不能解決的問題，建立學(xué)生宿舍信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校的數(shù)字化管理。